Yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Outlook.com henkilöt-sivun avulla voit tarkastella, luoda, ja yhteyshenkilöiden muokkaaminen ja yhteystietoluetteloita. Uusien yhteystietojen luominen alusta alkaen tai Lisää henkilö yhteyshenkilöksi sähköpostiviestistä. Voit myös luoda yhteystietoluettelo , sähköpostin lähettäminen ryhmälle.

Jos haluat päästä Ihmiset-sivulle, kirjaudu sisään Outlook.comissa ja valitse sivun vasemmassa alakulmassa Henkilöt .

Yhteystietojen luominen

Uusien yhteystietojen tallennetaan Yhteystiedot-kansiossa ja näet myös ne kaikki yhteystiedot-kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystiedon eri kansioon, valitse kansio, ennen kuin voit luoda yhteystiedon.

  1. Valitse työkaluriviltä Uusi yhteyttä.

    Näyttökuva uusi Ota yhteyttä-painike

  2. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  3. Valitse Luo.

  1. Valitse Outlook.comissa Sähköposti.

  2. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten yhteystietoihin lisättävän lähettäjän tai vastaanottajan nimi.

  3. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisäasetukset > Lisää yhteystietoihin.

    Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin

    Huomautus: Yhteyshenkilön tallentuu automaattisesti henkilöt-sivun Yhteystiedot-kansiossa.

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Vihje: Suosikkiyhteyshenkilöt, joilla on sähköpostiosoite, näkyvät myös vasemmassa ruudussa Sähköposti-kohdassa, joten näet suosikkien kaikki sähköpostit yhdessä paikassa.

Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:

  • Käytä Hae-toimintoa. Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.

  • Valitse Suosikit vasemmassa yläkulmassa, jotta näet suosikeiksi lisäämäsi henkilöt.

Vihjeitä: 

  • Valitse kirjain luetteloerottimessa, kun haluat siirtyä nopeasti yhteystiedosta toiseen luettelossa.

  • Tuo muut käytettävissä olevat kirjaimet näkyviin valitsemalla kirjain

Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja.

  • Jos haluat muokata yhteyshenkilöä, valitse Muokkaa yhteystietoa sivun oikeassa reunassa tai Muokkaa työkalurivillä.

    Näyttökuva Muokkaa yhteystietoa -painikkeesta

Näet seuraavat lisätiedot sähköpostiosoitteen sisältävistä yhteystiedoista seuraavilla välilehdillä:

  • Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

  • Sähköpostit: Sinun ja yhteyshenkilön väliset uusimmat sähköpostiviestit ja sähköpostiliitteet.

  • LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

    Huomautus: LinkedIn-välilehti ei ole välttämättä käytettävissä.

  1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

  2. Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten kamerakuvake.

    Lisää kuva valitsemalla kamerakuvake
  3. Valitse Lataa valokuva, valitse haluamasi tiedosto ja lataa se valitsemalla Avaa.

  4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    Säädä valokuvaa ja valitse Käytä
  5. Valitse Käytä ja sitten Tallenna.

Voit näyttää yhteystiedot Etunimi ja Sukunimi ja päätä, miten se on lajiteltu. Käytä Suodatinvalikon -luettelon oikeassa yläkulmassa.

Valitse esimerkiksi Näytä mukaan Sukunimija Lajitteluperuste Sukunimi.

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Voit linkittää yhteystietoja manuaalisesti:

  • Valitse Ihmiset-sivulla vähintään kaksi yhteystietoa ja valitse sitten Linkitä yhteystiedot oikealla olevassa paneelissa.

Voit linkittää yhteystietoja Puhdista yhteystietoja -vaihtoehdolla:

  • Valitse Ihmiset-sivulla Hallinta työkalurivillä ja valitse sitten Puhdista yhteystietoja. Näet yhteystiedot, joilla on sama nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

  • Valitse linkitettävät yhteystiedot ja valitse sitten Puhdista.

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

  • Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

Yhteystietoluetteloiden luominen

Yhteystietoluettelo on kokoelma, sähköpostiosoitteet ja on hyödyllinen, sähköpostin lähettäminen ryhmälle. Yhteystietoluetteloiden viitataan joskus nimellä jakeluluettelo.

Esimerkiksi nimeltä Oma osoitteisto-club yhteystietoluettelon luominen ja kirjan yhdistyksesi kaikkien jäsenten lisääminen. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille club, lisätä oman osoitteiston club sähköpostiviestin Vastaanottaja -riville.

Huomautus: Oletusarvon mukaan yhteystietoluetteloiden luodaan oletusarvon Yhteystiedot-kansioon ja voit myös tarkastella niitä-kohdassa kaikki yhteystietoluetteloita. Jos haluat tallentaa yhteystietoluetteloon toiseen kansioon, valitse kansio, ennen kuin valitset uusi yhteystietoluettelo.

  1. Henkilöt-sivun työkaluriviltä Uusi yhteyttä -nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten uusi yhteystietoluettelo.

    Näyttökuva uusi yhteystieto valikon uusi yhteystieto luettelosta valittuna

  2. Kirjoita nimi-luettelosta ja Lisää nimet tai sähköpostiosoitteet.

  3. Valitse Luo.

Vihje: Jos haluat käyttää osoitteistoryhmiä muuhun kuin sähköpostin lähettämiseen, voit luoda kansion. Lisää sitten yhteystiedot kansioon.

  1. Valitse henkilöt-sivun vasemmassa ruudussa kaikki yhteystietoluetteloita .

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Valitse henkilöt-sivun vasemmassa ruudussa kaikki yhteystietoluetteloita .

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse x , nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat poistaa.

  4. Valitse Tallenna.

  • Henkilöt-sivun Valitse vasemmassa ruudussa kaikki yhteystietoluetteloita tai Etsi yhteystietoluettelon nimi.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Yhteystietojen tuominen Outlook.comiin

Minkä Outlook-version tarvitsen?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×