Yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa

Tarkastele, luo ja muokkaa yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita käyttämällä Ihmiset-sivua Outlook.comissa. Luo uusi yhteyshenkilö alusta tai lisää henkilö yhteyshenkilöksi sähköpostiviestistä. Voit myös luoda yhteystietoluetteloita ja lähettää sähköpostiviestejä ihmisryhmälle.


Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä Outlook.com-versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Outlook.comin beetaversion ohjeet

Jos haluat päästä Ihmiset-sivulle, kirjaudu sisään Outlook.comissa ja valitse sivun vasemmassa alakulmassa Henkilöt .

Yhteystiedon luominen alusta alkaen

  1. Valitse Ihmiset-sivun vasemmanpuoleisesta ruudusta kansio, jonne haluat luoda yhteystiedon. Voit esimerkiksi valita Yhteystiedot-kansion.

    Huomautus: Kun olet luonut yhteystiedon kansiossa, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi > Yhteystieto.

    Näyttökuva Uusi-valikosta, valittuna Yhteystieto

  3. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  4. Valitse Luo.

Luo yhteystieto sähköpostiviestistä

  1. Valitse Outlook.comissa Sähköposti.

  2. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten yhteystietoihin lisättävän lähettäjän tai vastaanottajan nimi.

  3. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisäasetukset > Lisää yhteystietoihin.

    Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin

    Huomautus: Uusi yhteystieto lisätään automaattisesti Yhteystiedot-kansioon Ihmiset-sivulla. Jos luot yhteystiedon tällä tavalla, et voi tallentaa yhteystietoa toiseen kansioon etkä siirtää sitä myöhemmin.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Vihje: Suosikkiyhteyshenkilöt, joilla on sähköpostiosoite, näkyvät myös vasemmassa ruudussa Sähköposti-kohdassa, joten näet suosikkien kaikki sähköpostit yhdessä paikassa.

Yhteystiedon etsiminen

Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:

  • Käytä Hae-toimintoa. Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.

  • Valitse Suosikit vasemmassa yläkulmassa, jotta näet suosikeiksi lisäämäsi henkilöt.

Vihjeitä: 

  • Valitse kirjain luetteloerottimessa, kun haluat siirtyä nopeasti yhteystiedosta toiseen luettelossa.

  • Tuo muut käytettävissä olevat kirjaimet näkyviin valitsemalla kirjain

Yhteystietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja.

  • Jos haluat muokata yhteyshenkilöä, valitse Muokkaa yhteystietoa sivun oikeassa reunassa tai Muokkaa työkalurivillä.

    Näyttökuva Muokkaa yhteystietoa -painikkeesta

Näet seuraavat lisätiedot sähköpostiosoitteen sisältävistä yhteystiedoista seuraavilla välilehdillä:

  • Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

  • Sähköpostit: Sinun ja yhteyshenkilön väliset uusimmat sähköpostiviestit ja sähköpostiliitteet.

  • LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

    Huomautus: LinkedIn-välilehti ei ole välttämättä käytettävissä.

Valokuvan lisääminen yhteystietoihin

  1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

  2. Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten kamerakuvake.

    Lisää kuva valitsemalla kamerakuvake
  3. Valitse Lataa valokuva, valitse haluamasi tiedosto ja lataa se valitsemalla Avaa.

  4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    Säädä valokuvaa ja valitse Käytä
  5. Valitse Käytä ja sitten Tallenna.

Yhteystietojen linkittäminen

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Voit linkittää yhteystietoja manuaalisesti:

  • Valitse Ihmiset-sivulla vähintään kaksi yhteystietoa ja valitse sitten Linkitä yhteystiedot oikealla olevassa paneelissa.

Voit linkittää yhteystietoja Puhdista yhteystietoja -vaihtoehdolla:

  • Valitse Ihmiset-sivulla Hallinta työkalurivillä ja valitse sitten Puhdista yhteystietoja. Näet yhteystiedot, joilla on sama nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

  • Valitse linkitettävät yhteystiedot ja valitse sitten Puhdista.

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

  • Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

Yhteystietoluettelon luominen

Yhteystietoluettelo on kokoelma yhteystietoja ja sähköpostiosoitteita. Sen avulla on helppo lähettää sähköpostia useille henkilöille kerralla. Yhteystietoluetteloita kutsutaan joskus jakeluluetteloiksi.

Voit esimerkiksi luoda yhteystietoluettelon, jonka nimi Oma lukupiiri, ja lisätä sitten luetteloon oman lukupiirisi jäsenet. Kun haluat lähettää sähköpostin kaikille lukupiirissä, lisää Oma lukupiiri sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Huomautus: Yhteystietoluettelot luodaan oletusarvoisesti Yhteystietoluettelot-kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon, valitse kansio ennen kuin valitset Uusi > Yhteystietoluettelo. Kun olet luonut yhteystietoluettelon kansiossa, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon.

  1. Valitse Ihmiset-sivun työkalurivillä Uusi > Yhteystietoluettelo.

    Näyttökuva Uusi-valikosta, valittuna Yhteystietoluettelo

  2. Anna luettelolle nimi ja lisää yhteyshenkilöitä tai sähköpostiosoitteita. Kaikilla yhteystietoluettelon yhteyshenkilöillä on oltava sähköpostiosoite.

  3. Valitse Luo.

Vihje: Jos haluat käyttää osoitteistoryhmiä muuhun kuin sähköpostin lähettämiseen, voit luoda kansion. Lisää sitten yhteystiedot kansioon.

Yhteystietojen lisääminen yhteystietoluetteloon

  1. Valitse Ihmiset-sivulla Yhteystietoluettelot vasemmanpuoleisessa ruudussa.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Lisää yhteyshenkilöt tai sähköpostiosoitteet.

    Huomautus: Jos yhteyshenkilöllä ei ole sähköpostiosoitetta, et voi lisätä kyseistä yhteyshenkilöä yhteystietoluetteloon.

  4. Valitse Tallenna.

Yhteyshenkilöiden poistaminen yhteystietoluettelosta

  1. Valitse Ihmiset-sivulla Yhteystietoluettelot vasemmanpuoleisessa ruudussa.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse poistettavan yhteyshenkilön kohdalla x.

  4. Valitse Tallenna.

Yhteystietoluettelosta etsiminen

  • Valitse Ihmiset-sivulla Yhteystietoluettelot vasemmalla olevassa ruudussa tai etsi yhteystietoluetteloa nimellä.

Yhteystietojen tai yhteystietoluettelojen poistaminen

Katso: Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon poistaminen tai palauttaminen Outlook.comissa

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luominen

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luominen alusta alkaen

  1. Valitse Outlook.comissa sivun alareunasta Henkilöt.

    Näyttökuva Henkilöt-painikkeesta siirtymisruudun alareunassa.

  2. Valitse vasemmanpuoleisen ruudun Omat yhteystiedot -kohdasta kansio, johon haluat luoda yhteystiedon.

  3. Valitse työkaluriviltä alaspäin osoittava Uusi-nuoli > Yhteystieto tai Yhteystietoluettelo.

  4. Anna yhteystiedon tai yhteystietoluettelon tiedot.

  5. Valitse TallennaTallenna.

    Huomautus: Kun olet luonut yhteystiedon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon sen luonnin jälkeen, poista yhteystieto ja luo se sitten uudelleen toiseen kansioon.

Yhteystiedon luominen sähköpostiviestistä

  1. Valitse Outlook.comissa sivun alareunasta Sähköposti.

    Näyttökuva siirtymisruudun Sähköposti-painikkeesta.

  2. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihin.

  3. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisäasetukset > Lisää yhteystietoihin.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää yhteystietoihin -vaihtoehdon kohdalla Lisätoimintoja-valikossa.

  4. Anna yhteystiedon tiedot.

  5. Valitse TallennaTallenna.

    Huomautus: Kun olet tallentanut uuden yhteystiedon, se lisätään automaattisesti Yhteystiedot-kansioon. Jos luot yhteystiedon tällä tavalla, yhteystietoa ei voi tallentaa eikä siirtää toiseen kansioon.

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon muokkaaminen

  1. Valitse Outlook.comissa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys > Henkilöt-ruutu.

  2. Valitse muokattava yhteystieto tai yhteystietoluettelo ja valitse Muokkaa.

    Huomautus: Jos Muokkaa-painiketta ei ole näkyvissä, kyseessä voi olla Skype for Business -yhteystieto tai yhdistetty yhteisöpalvelutilin yhteystieto. Voit muokata yhteystietoa avaamalla Skype_for_Businessin tai avaamalla selaimessa yhteisöpalvelutilin, jossa yhteystieto sijaitsee.

    Näyttökuva Outlookin siirtymispalkin Muokkaa-painikkeesta.

  3. Tee haluamasi muutokset.

  4. Valitse TallennaTallenna.

Yhteyshenkilön lisääminen yhteystietoluetteloon

  1. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä luetteloon.

  2. Valitse Luettelot ja valitse yhteystietoluettelo, johon haluat lisätä yhteyshenkilön.

    Näyttökuva Luettelot-painikkeesta.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon poistaminen tai palauttaminen Outlook.comissa

Yhteystiedon lisääminen Outlook for Windowsiin

Yhteyshenkilön lisääminen Windows 10:n Ihmiset-sovellukseen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×