Yhteystietojen siirtäminen Outlook 2010:n ja Google Gmailin välillä

Voit käyttää samoja yhteystietoja Google Gmailissa ja Microsoft Outlookissa ilman, että sinun tarvitsee lisätä niitä manuaalisesti kumpaankin sijaintiin.

Toimintaohjeet

Yhteystietojen tuominen Google Gmailista Outlookiin

Yhteystietojen vieminen Outlookista Google Gmailiin

Yhteystietojen tuominen Google Gmailista Outlookiin

  1. Kirjaudu sisään Google Gmail -tiliisi.

  2. Valitse vasemmanpuoleisesta sarakkeesta Yhteystiedot.

  3. Valitse yhteystieto-osion yläreunassa Lisää toimintoja, ja valitse sitten Vie.

  4. Valitse Mitkä yhteystiedot haluat viedä -kohdassa yhteystietoryhmä tai Kaikki yhteystiedot.

  5. Valitse ensin Vientimuoto-kohdassa Outlook CSV (vienti Outlookiin tai muuhun sovellukseen).

  6. Valitse Vie.

  7. Kun saat kehotuksen ladata vientitiedoston, valitse Tallenna.

    Tiedoston lataaminen -valintaikkuna

  8. Valitse tietokoneesta sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston väliaikaisesti. Tiedoston oletusarvoinen nimi on google.csv.

    Huomautus: Voit poistaa tiedoston sen jälkeen, kun yhteystiedot on tuotu Outlookiin.

  9. Valitse Sulje.

  10. Siirry Outlookiin.

  11. Valitse Tiedosto-välilehti.

  12. Valitse Avaa.

  13. Valitse Tuo.

  14. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

  15. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot (DOS) ja valitse Seuraava.

  16. Etsi Tiedoston tuominen - ruudussa selaamalla tiedosto, jonka latasit vaiheessa 8, ja kaksoisnapsauta sitä.

  17. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla

    • Salli päällekkäisten kohteiden luominen

    • Älä tuo päällekkäisiä kohteita

  18. Valitse Seuraava.

  19. Valitse kansioluettelosta yhteystietokansio, johon haluat tallentaa tuodut yhteystiedot, ja valitse Seuraava.

  20. Voit määrittää, miten yhteystiedot tallennetaan uuteen tuontitiedostoon, lisäämällä tai poistamalla kenttiä. Valitse Määritä käyttäjän kentät.

    Huomautus: Tiedoston tuominen -valintaikkunassa oleva Määritä käyttäjän kentät -painike ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Valitse Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruudussa Tuo-valintaruutu. Tämän jälkeen Määritä käyttäjän kentät -painike on käytettävissä.

    Lisäohjeita käyttäjän kenttien määrittämisestä

    1. Vedä muunnettava kenttä Lähettäjä-ruudusta Vastaanottaja-ruudun luettelossa olevan Outlook-kentän päälle.

      Huomautus: Nimi-kenttää ei näytetä Vastaanottaja-ruudussa, koska Outlook varaa nimetyn alueen ensimmäisen rivin eli kenttien nimet. Jos tuomaasi alueeseen ei sisälly kenttien nimiä, ohjelma tulkitsee ensimmäisellä tietorivillä olevat tiedot kenttien nimiksi eikä niitä tuoda. Varmista, että kaikki nimetyn alueen tiedot tuodaan, määrittämällä ensimmäiselle riville vain kenttien nimiä.

      • Voit näyttää lisää tietueita Lähettäjä-ruudussa napsauttamalla Edellinen- ja Seuraava-painikkeita.

      • Kun haluat poistaa kaikki määritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

      • Kun haluat palauttaa alkuperäiset määritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Voit tuoda näkyviin lisää kenttiä Vastaanottaja-ruutuun napsauttamalla kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Jos esimerkiksi haluat tuoda näkyviin Lähiosoite (työ)- ja Postitoimipaikka (työ) -kentät, napsauta Yrityksen osoite -kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+) .

  21. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Yhteystietojen vieminen Outlookista Google Gmailiin

Ennen yhteystietojen viemistä Outlookista on hyvä ymmärtää, mitä eroa Outlook-osoitteistolla ja Outlook-yhteystiedoilla on. Ne ovat molemmat osa Outlookia. Outlook-osoitteisto on kokoelma erilaisia osoiteluetteloita, joita Outlookiin voi tallentaa. Tällaisia ovat esimerkiksi LDAP-Internet-hakemistot, yleinen osoitteisto tai muut kolmansien osapuolien osoitteistot. Outlook-yhteystiedot on puolestaan ainoastaan yksi Outlook-osoitteistoon kuuluvista osoiteluetteloista. Vain yhteystiedot on mahdollista viedä suoraan Outlookista Google Gmailiin.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset.

Outlookin asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-komento

  1. Valitse Vie-kohdasta Vie.

Vie-komento Backstage-näkymässä

  1. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen ‑kohdassa Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  2. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot (DOS) ja valitse Seuraava.

  3. Valitse kansioluettelosta yhteystietokansio, jonka haluat viedä, ja valitse Seuraava.

  4. Valitse tietokoneesta sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston väliaikaisesti.

    Huomautus: Voit poistaa tiedoston sen jälkeen, kun yhteystiedot on tuotu Google Gmailiin.

  5. Kirjoita vientitiedoston nimi ja valitse Seuraava.

  6. Voit määrittää, miten yhteystiedot tallennetaan uuteen tuontitiedostoon, lisäämällä tai poistamalla kenttiä. Valitse Määritä käyttäjän kentät.

    Huomautus: Vieminen tiedostoon -valintaikkunassa oleva Määritä käyttäjän kentät -painike ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Valitse Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruudussa Vie-valintaruutu. Tämän jälkeen Määritä käyttäjän kentät -painike on käytettävissä.

    Lisäohjeita käyttäjän kenttien määrittämisestä

    1. Vedä muunnettava kenttä Lähettäjä-ruudusta Vastaanottaja-ruudun luettelossa olevan Outlook-kentän päälle.

      • Voit näyttää lisää tietueita Lähettäjä-ruudussa napsauttamalla Edellinen- ja Seuraava-painikkeita.

      • Kun haluat poistaa kaikki määritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

      • Kun haluat palauttaa alkuperäiset määritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Voit tuoda näkyviin lisää kenttiä Vastaanottaja-ruutuun napsauttamalla kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Jos esimerkiksi haluat tuoda näkyviin Lähiosoite (työ)- ja Postitoimipaikka (työ) -kentät, napsauta Yrityksen osoite -kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+) .

  7. Valitse Valmis.

  8. Kirjaudu sisään Google Gmail -tiliisi.

  9. Valitse vasemmanpuoleisesta sarakkeesta Yhteystiedot.

  10. Valitse näytön oikeasta reunasta Tuo.

  11. Valitse Tuo yhteystietoja -kohdassa Selaa-painiketta.

  12. Valitse vaiheessa 10 viemäsi tiedosto ja valitse Avaa.

  13. Valitse Tuo.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×