Office
Kirjaudu sisään

Yhteystietojen siirtäminen Outlook 2010: n ja Google Gmailin välillä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit käyttää samaa Google Gmail- ja Microsoft Outlook-yhteystiedot lisäämättä niitä manuaalisesti molemmista sijainneista.

Valitse haluamasi toimet

Yhteystietojen tuominen Google Gmailiin Outlookiin

Yhteystietojen vieminen Outlookista Google Gmailiin

Yhteystietojen tuominen Google Gmailiin Outlookiin

  1. Kirjaudu sisään Google Gmail -tiliisi.

  2. Valitse vasemmassa sarakkeessa Yhteystiedot.

  3. Yhteystiedot-osion yläreunassa Lisäätoimintoja ja valitse sitten Vie.

  4. Valitse mitkä yhteystiedot haluat viedä-kohdassa yhteystietoryhmä tai kaikki yhteystiedot).

  5. Valitse, jossa vientimuoto-kohdassa Outlook CSV (vienti Outlookiin tai muuhun sovellukseen) varten.

  6. Valitse Vie.

  7. Kun sinua pyydetään lataamaan vientitiedosto, valitse Tallenna.

    Tiedoston lataaminen -valintaikkuna

  8. Valitse paikka, johon tiedosto tallennetaan väliaikaisesti tietokoneessa. Ehdotettu nimi on google.csv.

    Huomautus: Voit poistaa tämän tiedoston, kun yhteystietosi on tuotu Outlookiin.

  9. Valitse Sulje.

  10. Siirry Outlook.

  11. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  12. Valitse Avaa.

  13. Valitse Tuo.

  14. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

  15. Valitse Pilkuilla erotetut arvot (DOS)ja valitse sitten Seuraava.

  16. Valitse tiedoston tuominen -ruudussa Etsi lataamasi tiedosto vaiheessa 8 ja kaksoisnapsauta tiedostoa.

  17. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla

    • Salli päällekkäisten kohteiden luominen

    • Älä tuo päällekkäisiä kohteita

  18. Valitse Seuraava.

  19. Valitse kansioluettelosta yhteystietokansio, johon haluat tuoda yhteystiedot, ja valitse Seuraava.

  20. Voit lisätä tai poistaa kenttiä määrittämään tapaa, jolla yhteystiedot tallennetaan uuteen tuodun tiedoston, valitse Mukautettujen kenttien yhdistäminen.

    Huomautus: Tiedoston tuominen -valintaikkunassa Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruutuun, valitse Tuo -valintaruutu ja Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike on käytettävissä.

    Lisätietoja mukautettujen kenttien yhdistäminen

    1. Vedä kohteesta -ruudusta kenttä, jonka haluat muuntaa Outlook-kenttään, joka näkyy Vastaanottaja -ruutuun.

      Huomautus: Nimi -kenttää ei tule näkyviin Vastaanottaja -ruutuun, koska Outlook varaa kenttien nimet nimetyn alueen ensimmäinen rivi. Jos alue, joka tuodaan ei sisällä kenttien nimet, ensimmäisen tietorivin tulkitaan kenttien nimet ja ei tuoda tietoina. Jos haluat varmistaa, että kaikki nimetyn alueen tiedot on tuotu, käyttää ensimmäisen rivin kenttien nimiä.

      • Saat lisätietueita kohteesta -ruudusta valitsemalla Edellinen tai Seuraava.

      • Jos haluat poistaa kaikki yhdistämismääritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

      • Jos haluat palauttaa oletusyhdistämismääritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Lisää kenttiä -ruudussa näkyviin napsauttamalla kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Valitse esimerkiksi Katuosoite ja Postitoimipaikka -kenttien näyttämisen Työpaikan osoite-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  21. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Yhteystietojen vieminen Outlookista Google Gmailiin

Ennen kuin yhteystietojen tuominen Outlook on hyödyllisiä tietoja Outlookin yhteystietojen ja osoitteiston eroista. Molemmat ovat osa Outlook. Osoitteiston on kuitenkin laatimisen eri osoiteluettelot, jotka voivat tallentaa Outlookissa, kuten LDAP-Internet-kansioita, Yleinen osoiteluettelo (GAL) tai muiden kolmansien osapuolten osoitteistoja. Yhteystiedot on vain yksi sisältyvät osoitteiston osoitteistot. Vain niiden yhteyshenkilöiden voi viedä Google Gmailiin suoraan Outlookista.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset.

Outlookin asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-komento

  1. Napsauta kohdassa Vie olevaa Vie-painiketta.

Vie-komento Backstage-näkymässä

  1. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen-Vie tiedostoonja valitse sitten Seuraava.

  2. Valitse Luetteloerottimella erotetut tiedot arvo (DOS)ja valitse sitten Seuraava.

  3. Valitse kansioluettelosta yhteystietokansio, josta haluat viedä yhteystiedot, ja valitse Seuraava.

  4. Valitse paikka, johon tiedosto tallennetaan väliaikaisesti tietokoneessa.

    Huomautus: Voit poistaa tämän tiedoston, kun yhteystietosi on siirretty Google Gmailiin.

  5. Kirjoita vietävän tiedoston nimi ja valitse sitten Seuraava.

  6. Voit lisätä tai poistaa kenttiä määrittämään tapaa, jolla yhteystiedot tallennetaan uuteen tuodun tiedoston, valitse Mukautettujen kenttien yhdistäminen.

    Huomautus: Vie tiedostoon -valintaikkunassa Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruudussa Valitse Vie -valintaruutu ja Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike on käytettävissä.

    Lisätietoja mukautettujen kenttien yhdistäminen

    1. Vedä kohteesta -ruudusta kenttä, jonka haluat muuntaa Outlook-kenttään, joka näkyy Vastaanottaja -ruutuun.

      • Saat lisätietueita kohteesta -ruudusta valitsemalla Edellinen tai Seuraava.

      • Jos haluat poistaa kaikki yhdistämismääritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

      • Jos haluat palauttaa oletusyhdistämismääritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Lisää kenttiä -ruudussa näkyviin napsauttamalla kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Valitse esimerkiksi Katuosoite ja Postitoimipaikka -kenttien näyttämisen Työpaikan osoite-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  7. Valitse Valmis.

  8. Kirjaudu sisään Google Gmail -tiliisi.

  9. Valitse vasemmassa sarakkeessa Yhteystiedot.

  10. Näytön oikeaan reunaan Valitse Tuo.

  11. Valitse Tuo yhteystietoja -valintaikkunassa Selaa.

  12. Valitse vaiheessa 10 luotu tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  13. Valitse Tuo.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×