Alkaako yhteystietoluettelo olla hieman vaikea? Nopein tapa järjestää yhteystiedot on värillinen, esimerkiksi työtovereille sininen, punainen perheenjäsenille ja ystäville sekä vihreä yhteisöorganisaatioille ja jäsenille. Käytä joko valmiita väriluokkia tai luo omasi ja nimeä ne uudelleen merkityksellisiksi (esimerkiksi Työtoverit") "Sinisen sijaan"). Lajittele sitten värin mukaan, jotta kohdistus on haluamallasi yhteystiedolla.
Valmiit väriluokat ovat sininen, oranssi, violetti, punainen, keltainen ja vihreä. Aiemmin luodun yhteyshenkilön lisääminen yhteen seuraavista luokista:
-
Valitse Henkilöt.
Jos näet sanojen sijaan kuvakkeita, voit napsauttaa Henkilöt-kuvaketta tai muuttaa näytön tiedot alla olevasta vihjeestä.
Vihje: Jos haluat muuttaa kuvakkeiden siirtymisasetukset sanoiksi, napsauta kuvakkeiden vieressä olevaa kolmea pistemäärää, valitse Siirtymisasetukset... ja poista Järjestä siirtyminen -kohdan valinta.
-
Napsauta luokittelevaa yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella, valitseLuokittele ja valitse sitten haluamasi väri.
-
Jos haluat tietää, mihin luokkaan yhteystieto on määritetty, siirry yhteystietoluetteloosi(Näytä > Nykyinen näkymä > Vaihda näkymä > luettelo ) vierittämällä oikealle, jotta Näet Luokat-sarakkeen. Kaikki määritetyt luokat näkyvät siellä.
Vihjeitä:
-
Kun luot yhteystiedon, voit määrittää sen myös väriluokalle. Kun täytät kaikki uudet yhteystiedot Yhteystieto-ruudussa, valitse Luokittele ja valitse sitten haluamallasi luokalla.
-
-
Väriluokan nimeäminen uudelleen
Jotta muistat, mitä väriluokkaa käytetään, voit muuttaa sen nimen kuvaavaksi. Jos esimerkiksi käytät työtovereille sinistä luokkaa, voit nimetä sen uudelleen työtovereille.
-
Valitse Henkilöt>aloitussivu > Jaa kaikki > luokat.
-
Valitse luokka, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
-
Kirjoita uuden luokan nimi.
Vihje: Voit lisätä yhteystietoja tähän luokkaan helposti valitsemalla pikakuvakkeen Pikanäppäin-kohdasta. Kun seuraavan kerran haluat määrittää yhteyshenkilöitä tähän luokkaan, valitse ne yhteystietoluettelosta ja paina pikanäppäintä.
Väriluokan luominen
Haluatko käyttää eri väriä luokalle? Luo vain sellainen.
-
Valitse Henkilöt>aloitussivu > Jaa kaikki >luokat.
-
Valitse Uusi, kirjoita haluamasi nimi ja valitse sitten haluamasi väri napsauttamalla Väri-ruudun vieressä olevaa nuolta.
Vihje: Voit lisätä yhteystietoja tähän luokkaan helposti valitsemalla pikakuvakkeen Pikanäppäin-kohdasta. Kun seuraavan kerran haluat määrittää yhteyshenkilöitä tähän luokkaan, valitse ne yhteystietoluettelosta ja paina pikanäppäintä.
Yhteystietojen lajitteleminen väriluokan mukaan
Kun olet lisännyt väriluokat käyttäjille, voit lajitella yhteystiedot nopeasti värin mukaan, jotta näet haluamasi.
-
Valitse Henkilöt.
-
Valitse Aloitusja valitse sitten Nykyinen näkymä -ryhmässäLuettelo.
-
Näet Luokat-sarakkeen vierittämällä yhteystietoluettelon oikealle puolella.
-
Lajittele luettelo värin mukaan napsauttamalla Luokat-sarakeotsikkoa. Kussakin luokassa on alaotsikko, jossa on luettelo luokan kaikista yhteystiedoista.
