Tarkastele, luo ja muokkaa yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita käyttämällä Ihmiset-sivua Outlook.comissa. Voit luoda uusia yhteystietoja alusta alkaen tai lisätä henkilön yhteyshenkilöksi sähköpostiviestistä. Voit myös luoda yhteystietoluettelon , jonka avulla voit lähettää sähköpostia ryhmälle henkilöitä.
Jos haluat päästä Ihmiset-sivulle, kirjaudu sisään Outlook.comissa ja valitse sivun vasemmassa alakulmassa 
Yhteystietojen luominen
Uudet yhteystiedot tallennetaan oletusarvoisesti Yhteystiedot-kansioon, ja ne näkyvät myös Kaikki yhteystiedot -kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteystiedon luomista.
-
Valitse työkalurivillä Uusi yhteystieto.
-
Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.
-
Valitse Luo.
-
Valitse Outlook.comissa Sähköposti.
-
Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten yhteystietoihin lisättävän lähettäjän tai vastaanottajan nimi.
-
Valitse avautuvassa profiilikortissa
Huomautus: Yhteystieto tallennetaan automaattisesti Ihmiset-sivun Oletusarvoiset yhteystiedot -kansioon.
Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.
Vihje: Suosikkiyhteyshenkilöt, joilla on sähköpostiosoite, näkyvät myös vasemmassa ruudussa Sähköposti-kohdassa, joten näet suosikkien kaikki sähköpostit yhdessä paikassa.
Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:
-
Käytä Hae-toimintoa. Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
-
Valitse Suosikit vasemmassa yläkulmassa, jotta näet suosikeiksi lisäämäsi henkilöt.
Vihjeitä:
-
Valitse kirjain luetteloerottimessa, kun haluat siirtyä nopeasti yhteystiedosta toiseen luettelossa.
-
Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja.
-
Jos haluat muokata yhteyshenkilöä, valitse Muokkaa yhteystietoa sivun oikeassa reunassa tai Muokkaa työkalurivillä.
Näet seuraavat lisätiedot sähköpostiosoitteen sisältävistä yhteystiedoista seuraavilla välilehdillä:
-
Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.
-
Sähköpostit: Sinun ja yhteyshenkilön väliset uusimmat sähköpostiviestit ja sähköpostiliitteet.
-
LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.
Huomautus: LinkedIn-välilehti ei ole välttämättä käytettävissä.
-
Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.
-
Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten kamerakuvake.
-
Valitse Lataa valokuva, valitse haluamasi tiedosto ja lataa se valitsemalla Avaa.
-
Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.
-
Valitse Käytä ja sitten Tallenna.
-
Jos haluat muuttaa yhteyshenkilöiden nimien näyttötapaa, valitse Asetukset ja valitse sitten Näytä yhteystiedot > Etunimi tai Sukunimi.
-
Jos haluat valita lajittelun, käytä luettelon yläreunassa olevaa lajitteluvalikkoa. Valitse esimerkiksi Lajittele > Sukunimen mukaan.
Yhteystietoluetteloiden luominen
Yhteystietoluettelo on kokoelma sähköpostiosoitteita, ja se on hyödyllinen, kun lähetät sähköpostia ryhmälle henkilöitä. Yhteystietoluetteloita kutsutaan joskus jakeluluetteloiksi.
Voit esimerkiksi luoda yhteystietoluettelon, jonka nimi Oma lukupiiri, ja lisätä sitten luetteloon oman lukupiirisi jäsenet. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille klubin jäsenille, lisää oma kirjakerho sähköpostin Vastaanottaja-riville.
Huomautus: Yhteystietoluettelot luodaan oletusarvoisesti oletusarvoisesti Yhteystiedot-oletuskansioon, ja ne näkyvät myös Kaikki yhteystietoluettelot -kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon, valitse kansio ennen kuin valitset Uusi yhteystietoluettelo.
-
Valitse Ihmiset-sivun työkalurivillä Uusi yhteystieto -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi yhteystietoluettelo.
-
Kirjoita luettelon nimi ja lisää sitten nimet tai sähköpostiosoitteet.
-
Valitse Luo.
Vihje: Jos haluat käyttää osoitteistoryhmiä muuhun kuin sähköpostin lähettämiseen, voit luoda kansion. Lisää sitten yhteystiedot kansioon.
Voit lisätä henkilöitä (sähköpostiosoitteita) yhteystietoluetteloon kahdella tavalla: muokkaamalla yhteystietoluetteloa ja lisäämällä siihen henkilöitä luettelosta tai valitsemalla yhden tai useamman yhteyshenkilön ja lisäämällä heidät luetteloon työkalurivin Lisää luetteloon -vaihtoehdosta.
Huomautus: Koska yhteystietoluettelo on vain kokoelma sähköpostiosoitteita, voit lisätä vain yhteystietoja, joilla on sähköpostiosoite.
Henkilöiden lisääminen yhteystietoluetteloon muokkaamalla yhteystietoluetteloa:
-
Valitse Ihmiset-sivulla Kaikki yhteystietoluettelot siirtymisruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.
-
Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.
-
Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.
-
Valitse Tallenna.
Lisää yksi tai useampi yhteystieto yhteystietoluetteloon Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla:
-
Valitse Ihmiset-sivulla yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.
-
Valitse yläreunan työkalurivillä Lisää luetteloon.
-
Valitse sen yhteystietoluettelon vieressä oleva plusmerkki, johon haluat lisätä yhteystiedot.
tai
-
Lisää valitut yhteystiedot uuteen luetteloon valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo ja kirjoita sitten uuden yhteystietoluettelon nimi.
-
-
Sulje ruutu, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.
Voit poistaa henkilöitä (sähköpostiosoitteita) yhteystietoluettelosta kahdella tavalla: muokkaamalla yhteystietoluetteloa tai valitsemalla yhteyshenkilön ja poistamalla heidät luettelosta työkalurivin Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla.
Poista henkilöitä yhteystietoluettelosta muokkaamalla luetteloa:
-
Valitse Ihmiset-sivulla Kaikki yhteystietoluettelot siirtymisruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.
-
Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.
Valitse poistettavan nimen tai sähköpostiosoitteen x.
-
Valitse Tallenna.
Poista valitut henkilöt yhdestä tai useammasta yhteystietoluettelosta Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla:
-
Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, jonka haluat poistaa yhteystietoluettelosta.
-
Valitse työkalurivillä Lisää luetteloon. Näet, mihin yhteystietoluetteloihin tämä yhteystieto on jo lisätty.
-
Valitse X sen yhteystietoluettelon vierestä, josta haluat poistaa valitun yhteyshenkilön.
-
Sulje ruutu, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.
-
Valitse Ihmiset-sivulla Kaikki yhteystietoluettelot vasemmanpuoleisessa ruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.
Tarvitsetko vielä apua?
|
|
Saat tukea Outlook.comin välityksellä napsauttamalla tästä tai valitsemalla valikkorivin Ohje-kohdan ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos haluat ottaa meihin yhteyttä Outlook.comissa, sinun on kirjauduttava sisään. Jos et pysty kirjautumaan sisään, napsauta tästä. |
|
|
|
Muita lisätietoja Microsoft-tilistäsi ja tilauksistasi on Tilin ja laskutuksen ohjeissa. |
|
|
|
Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän. |
|
|
|
Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com-yhteisössä. |
