Yhteystietojen (Henkilöt) käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Kirjaudu Outlookin verkkoversioon käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Outlookin verkkoversioKäytä henkilöt-sivulla voit luoda, tarkastella ja muokata yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden ryhmät.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlook on the Web Beta

Uusi Outlook_on_the_webohjeita.

Outlookin verkkoversio

Perinteinen Outlook_on_the_webohjeita.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Voit avata Outlookin verkkoversio kirjautuminen henkilöt-sivulle ja valitse henkilöiden kuvake Henkilöt sivun alareunassa

  • Etsi henkilö tai yhteystietoluettelon hakuruudun avulla.

  • Työkalurivin avulla valikkoja ja komentoja, luomiseen ja muokkaamiseen, yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden ja ryhmien tilanteen mukaan

  • Suosikit-luettelossa näkyy kaikki olet lisännyt suosikkeihin.

  • Kaikki yhteystiedot näkyvät kaikki tallennetut yhteystiedot ja yhteystietoluettelot kaikki kansiot.

  • Kaikki yhteystietoluetteloiden kaikki yhteystietoluetteloita näkyy kaikki kansiot.

  • Ehdotetut näyttää henkilöt olet ollut yhteydessä kanssa, mutta jotka eivät ole tallennettuja yhteystietoja. Voit lisätä yhteystiedot tai nopeasti niihin takaisin Suosikit.

  • Kansioiden: Yhteystiedot -nimisessä oletuskansio sisältää yhteystiedon ja yhteystietoluettelon luettelo. Voit myös luoda omia kansioita.

  • Ryhmät: Joined näkyvät ryhmät jäsen olet, ja Owned näkyvät ryhmät, johon olet omistaja.

  • Keskimmäinen ruutu näyttää Suosikit, yhteystiedot, yhteystietoluetteloiden tai ryhmien mukaan valittuna siirtymisruudussa. Käytä suodatinvalikko, jos haluat lajitella ja kuinka nimet tulevat näkyviin.

  • Oikeanpuoleisessa ruudussa näkyy tietoja yhteyshenkilön, yhteystietoluettelon tai ryhmä, joka on valittu keskimmäisessä ruudussa.

Oletusarvon mukaan yhteystiedot ja yhteystietoluettelot on tallennettu siirtymisruudussa kansiot -kohdassa Yhteystiedot -kansio. Voit myös luoda oman yhteystietokansiot säilyttää tietyt yhteystiedot tai yhteystietoluetteloita yhdessä ja löytävät ne helpommin.

  • Luo uusi yhteystietokansio: Valitse kansiot- kansion ja kirjoita nimi. Valitse Valitse kansio ja lisätä yhteyshenkilöitä.

  • Jos haluat nimetä uudelleen tai poistaa yhteystietokansiot, jotka olet luonut, hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse sitten uudelleennimeäminen tai poistaminen.

Luoda, tarkastella ja muokata yhteystiedot

Uusien yhteystietojen tallennetaan Yhteystiedot-kansiossa ja näet myös ne Omat yhteystiedot-kohdassa. Jos haluat tallentaa uuden yhteystiedon eri kansioon, valitse kansio, ennen kuin voit luoda yhteystiedon.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse henkilöiden kuvake Henkilöt siirtymisruudun alareunassa.

  3. Henkilöt-sivun työkalurivillä Valitse Uusi yhteystieto.

    Näyttökuva uusi Ota yhteyttä-painike

  4. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  5. Valitse Luo.

Kun napsautat henkilön nimen tai kuvan Outlookin tai muiden Office-sovellukset ja palvelut, näet heidän profiilin kortin tiedon näyttämiseksi. Profiilin henkilön kortista voit tallentaa ne Omat yhteystiedot-esimerkiksi, jos haluat lisätä huomautuksia tai muita tietoja.

Näin, kuinka voit lisätä yhteystiedon lisäämisestä sähköpostiviestistä:

  1. Valitse sähköposti-Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan, johon haluat lisätä yhteystietoihin nimi.

  2. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisää vaihtoehtoja > Lisää yhteystietoihin.

    Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin

  3. Voit halutessasi lisätä enemmän tietoja. Valitse Lisää lisätietojen, kuten Yhteyshenkilön osoite ja syntymäpäivä.

  4. Valitse Luo.

Huomautus: Yhteystieto tallennetaan henkilöt-sivun Yhteystiedot-kansiossa.

Jos yritykselläsi on määrittää hakemiston, voit voi tarkastella tietoja työtoverisi tallentamatta niitä yhteyshenkilöiksi. Voit etsiä niitä tai henkilön nimeä tai kuvaa, valitse sähköpostiviestistä. Profiilin henkilön yhteystietokortin näkyy muista järjestelmistä (hakemisto) kerättyjä tietoja. Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanot, voit tallentaa työtoverisi Omat yhteystiedot. Uusi yhteystieto on automaattisesti linkitettyjä directory yhteystietoihin. Näet vain voit lisätä tietoja.

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Vihje: Suosikkikansioiden yhteyshenkilöille, jotka on sähköpostiosoite myös näkyy siirtymisruudun Sähköposti-niin, että kaikki niiden sähköpostit yhdessä paikassa.

Henkilöt-sivun valitsemalla yhteystiedon keskimmäisessä ruudussa tarkastella tai muokata niitä. Mitä näet profiilin kortinversio. Mitä välilehdet ja näet osat voivat vaihdella.

  • Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

  • Sähköpostin: viimeisimmät sähköpostiviestejä ja sähköpostiliitteiden ja yhteyshenkilön välillä.

  • LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

Yhteyshenkilön muokkaaminen, valitse Yhteystiedot-kohdan vieressä Muokkaa yhteystietoa tai valitsemalla työkalurivillä Muokkaa .

Näyttökuva Muokkaa yhteystietoa -painikkeesta

  1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

  2. Valitse kamera-kuvake.

    Lisää kuva valitsemalla kamerakuvake
  3. Valitse Lataa uusi kuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää ja valitse sitten Avaa lataaminen.

  4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    Säädä valokuvaa ja valitse Käytä
  5. Valitse Käytäja valitse sitten Valmis.

Voit valita näyttäminen ja lajitella yhteyshenkilöt. Lajittele-valikon avulla luettelon yläosassa.

Valitse esimerkiksi Lajitteluperuste > Sukunimi ja valitsemalla Näytä > Sukunimi.

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Linkitä yhteystiedot:

  • Henkilöt-sivun Valitse ainakin kaksi yhteyshenkilöä ja valitse sitten Linkitä yhteystiedot -ruudussa, joka tulee näkyviin.

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

  • Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

  1. Valitse vähintään yksi yhteystiedot ja valitse sitten Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Luoda, tarkastella ja muokata

Yhteystietoluettelon on kokoelma, sähköpostiosoitteet ja on hyödyllinen, sähköpostin lähettäminen ryhmälle. Yhteystietoluetteloiden kutsutaan joskus jakeluluettelot.

Esimerkiksi nimeltä oman osoitteiston Club yhteystietoluettelon luominen ja kirjan yhdistyksesi kaikkien jäsenten lisääminen. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille club, kirjoita ”oman osoitteiston Club” sähköpostiviestin Vastaanottaja -riville.

Huomautus: Oletusarvon mukaan yhteystietoluetteloiden luodaan oletusarvon Yhteystiedot-kansioon ja voit myös tarkastella niitä Valitse oma yhteystieto luettelot. Jos haluat tallentaa yhteystietoluetteloon toiseen kansioon, valitse kansio, ennen kuin valitset uusi yhteystietoluettelo. Kun olet luonut kansion yhteystietoluettelon, ei voi siirtää toiseen kansioon.

  1. Henkilöt-sivun työkalurivillä Valitse Uusi yhteyttä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten uusi yhteystietoluettelo.

    Näyttökuva uusi yhteystieto valikon uusi yhteystieto luettelosta valittuna

  2. Kirjoita nimi-luettelosta ja Lisää nimet tai sähköpostiosoitteet.

  3. Valitse Luo.

Vihje: Jos haluat käyttää osoitteistoryhmiä muuhun kuin sähköpostin lähettämiseen, voit luoda kansion. Lisää sitten yhteystiedot kansioon.

  1. Henkilöt-sivun Valitse siirtymisruudussa Omat yhteystietojen tai Etsi yhteystietoluettelon nimi.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Henkilöt-sivun Valitse siirtymisruudussa Omat yhteystietojen tai Etsi yhteystietoluettelon nimi.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse x , nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat poistaa.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Valitse poistettava yhteystietoluettelo ja valitse Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioiin. Lue ohjeita artikkelista Kirjautuminen Outlookiin verkossa.

  2. Valitse näytön ylälaidassa sovellusten käynnistys- Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake > Outlook.

    Office 365:n sovellusten käynnistys ja Outlook-sovellus korostettuna

    Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Kaikki sovellukset näet kaikki käytettävissä olevat Office 365 -sovellukset lueteltuina aakkosjärjestyksessä. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.

  3. Valitse Henkilöt.

Alla olevassa näyttökuvassa esitetään Henkilöt-sivun tiedot.

Näyttökuva Henkilöt-sivusta.

Tässä on kuvaus sivun tiedoista:

  1. Etsi henkilöitä -ruutu, jota käytetään yhteystiedon tai yhteystietoluettelon hakemiseen

  2. Työkalurivi, joka sisältää yhteystiedon ja yhteystietoluettelon luomiseen ja muokkaamiseen liittyvät valikot ja komennot kontekstin mukaan

  3. Esitellyt henkilöt näyttää henkilöt, joiden kanssa pidät usein yhteyttä, joiden kanssa olet kokouksessa, jotka olet merkinnyt suosikeiksi tai joita haluat seurata.

  4. Omat yhteystiedot, joka sisältää kaikki yhteystietokansiot

  5. Keskimmäinen ruutu, jossa näkyvät yhteystiedot ja yhteystietoluettelot, jotka sisältyvät siirtymisruudussa valittu kohde

  6. Yhteystietokortti, jossa näkyvät lisätiedot yhteystiedosta tai yhteystietoluettelosta, joka on valittu keskimmäisessä ruudussa

Valitse, miltä Henkilöt-sivun pitäisi näyttää kiinnittämällä jokin seuraavan luettelon näkymistä Esitellyt henkilöt -kohdan alta:

  • Henkilöt, joihin otat yhteyttä usein: Näet uusimmat viestit ja päivitykset henkilöiltä, joihin pidät tiiviisti yhteyttä.

  • Henkilöt, jotka ovat kalenterissasi tänään: Näet henkilöt, joita tapaat ja joiden kanssa työskentelet tänään.

  • Suosikit: Suosikeiksi lisäämäsi henkilöt näkyvät tässä. Pääset nopeasti henkilön uusimpaan sähköpostiin.

  • Henkilöt, joita kannattaa seurata: Etsi nopeasti merkityt kohteet ja viestit, joissa sinut on @mainittu. Näet tässä myös lukemattomat viestit henkilöiltä, joihin otat yhteyttä useimmin.

  • Kaikki yhteystiedot: Tämä on perinteinen henkilönäkymä, jossa näkyvät kaikki yhteystietosi samassa paikassa.

Kun haluat kiinnittää näkymän aloituspisteeksi, valitse Kiinnitä tämä näkymä.

Näyttökuva Kiinnitä tämä näkymä -painikkeesta.

Jos haluat vaihtaa aloituspisteesi, valitse Poista tämän näkymän kiinnitys kiinnitetyn näkymän yläosan valikkoriviltä tai valitse Kiinnitä tämä näkymä toisen näkymän yläosan valikkoriviltä Esitellyt henkilöt -näkymässä.

Huomautus: Outlook-version mukaan kaikki näkymät eivät ehkä ole käytettävissä.

Kun valitset yhteyshenkilön, ruutu avautuu oikealle. Näet tietoja yhteyshenkilöstä, kuten sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja toimiston sijainnin. Näet myös henkilöt, joihin hän liittyy organisaatiossa, sekä ryhmät, joihin hän kuuluu.

Ruudun alaosassa näet viestintäsi yhteyshenkilön kanssa. Näet sähköpostiviestit, sinulle jaetut tiedostot sekä aiemmat ja tulevat yhteiset kokoukset tai tapahtumat.

Näyttökuva Henkilöt-sivun yhteystietokortista.

Kun luot uuden yhteystiedon tai yhteystietoluettelon, se tallennetaan yhteystietokansiot, jotka on valittuna siirtymisruudussa. Voit luoda yhteystietokansiot säilyttää tietyt yhteystiedot tai yhteystietoluetteloita yhdessä ja löytävät ne helpommin.

Yhteyshenkilöt, jotka on henkilöt -sivulla siirtymisruudussa, sisältää kaikki yhteystietokansiot. Kun yhteystietosi on kutistettu, voit valita sen postikansioruudussa ja nähdä kaikki yhteystietokansiot.

Kun Omat yhteystiedot on laajennettu, Yhteystiedot-kansio näkyy suoraan sen alapuolella näyttökuvassa esitetyllä tavalla. Järjestelmä luo Yhteystiedot-kansion automaattisesti. Se sisältää kaikki paikalliset yhteystiedot, jollet luo muita kansioita ja lisää yhteyshenkilöitä niihin.

Lisätietoja on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Yhteystietokansioiden käyttäminen.

Näyttökuva kohdistimesta Yhteystiedot-painikkeen kohdalla Henkilöt-sivulla.

  1. Valitse siirtymisruudussa Yhteystiedot -kansio, jonka haluat luoda yhteystiedon. Jos Yhteystiedot on valittuna jonkun tietyn kansion sijaan, uusi yhteystieto luodaan Yhteystiedot -kansioon.

    Huomautus: Ennen kuin voit luoda uuden yhteyttä, varmista, että valitset kansion, johon haluat lisätä sen siirtymisruudussa. Kun olet luonut yhteystiedon, ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon sen luomisen jälkeen, poista yhteyshenkilö ja luo se uudelleen toisessa kansiossa.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi.

    Näyttökuva kohdistimesta Uusi-painikkeen kohdalla Henkilöt-sivulla.

  3. Täytä haluamasi lisätiedot avautuvaan Lisää yhteystieto -lomakkeeseen.

    Saat näkyviin lisää asetuksia napsauttamalla Lisää tietoja -kuvake. -kuvaketta. Jos esimerkiksi haluat lisätä puhelinnumeroita, valitse Puhelin-kohdan vieressä Lisää tietoja -kuvake. .

  4. Valitse lopuksi Tallenna Tallenna.

Jos haluat lisätä nopeasti Yhteystiedot-kansioon minkä tahansa lähettäjän tai vastaanottajan, joka on sähköpostiviestissä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse sovellusten käynnistyksen kuvake Sovelluksen käynnistyksen painike > Sähköposti.

  2. Valitse lukuruudun sähköpostiviestissä sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihin.

  3. Valitse Lisää toimintoja Lisää vaihtoehtoja > Lisää yhteystietoihin kyseisen henkilön yhteystietokortissa, joka tulee näkyviin.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää yhteystietoihin -vaihtoehdon kohdalla Lisätoimintoja-valikossa.

  4. Voit lisätä esiin tulevassa Lisää yhteystieto -lomakkeessa haluamasi lisätiedot yhteystiedosta.

  5. Voit lisätä yhteystietokortin Yhteystiedot-kansioosi valitsemalla Tallenna Tallenna.

    TÄRKEÄÄ: Jos luot yhteystiedon tällä tavalla, yhteystietoa ei voi tallentaa toiseen kansioon eikä sitä voi siirtää toiseen kansioon.

Yhteystietoluettelo on kokoelma yhteystietoja. Sitä kutsutaan joskus myös jakeluluetteloksi. Voit määrittää yhteystietoluettelon vastaanottajaksi, kun luot sähköpostiviestin. Kun lähetät viestin, se lähetetään samanaikaisesti kaikille luettelossa oleville yhteystiedoille. Voit esimerkiksi luoda yhteystietoluettelon, jonka nimi on "Oma lukupiiri", ja lisätä siihen kaikki lukupiirisi jäsenet. Voit sitten lähettää sähköpostiviestin lukupiirisi kaikille jäsenille kirjoittamalla vain Oma lukupiiri viestin Vastaanottaja:-riville.

Yhteystietoluettelon luominen

  1. Valitse siirtymisruudussa Yhteystiedot -kansio, jossa haluat luoda yhteystietoluettelo. Jos Yhteystiedot on valittuna jonkun tietyn kansion sijaan, uusi yhteystietoluettelo luodaan Yhteystiedot -kansioon.

    Huomautus: Ennen kuin voit luoda uusi yhteystietoluettelo, varmista, että valitset kansion, johon haluat lisätä sen siirtymisruudussa. Kun olet luonut yhteystietoluettelon, ei voi siirtää toiseen kansioon. Voit tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon sen luomisen jälkeen, poista yhteystietoluettelosta ja luo se uudelleen toisessa kansiossa.

  2. Valitse työkalurivillä Uusi-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse sitten New contact list (Uusi yhteystietoluettelo).

    Näyttökuva Uusi-painikkeen pikavalikosta, jossa Yhteystietoluettelo-vaihtoehto on valittuna.

  3. Syötä esiin tulevaan tyhjään lomakkeeseen yhteystietoluettelon nimi, yhteystietoluettelon jäsenet ja halutessasi huomautukset.

  4. Valitse lopuksi Tallenna Tallenna.

Voit muokata yhteystietoja tai yhteystietoluetteloita, jotka voit luoda tai tuoda Outlookin verkkoversioon. Et voi muokata yhteystietoja, jotka saat muodostamalla yhteyden yhteisöpalvelutiliin, kuten LinkedIn-tiliin. Lisätietoja yhteystietojen tuomisesta toiselta sähköpostitililtä tai sähköpostiohjelmasta on artikkelissa Yhteystietojen tuominen Outlookiin.

Huomautus:  Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon luettelon luomisen jälkeen, poista yhteystietoluettelo ja luo sen sitten uudelleen toiseen kansioon.

  1. Valitse keskimmäisessä ruudussa sen yhteystiedon tai yhteystietoluettelon vieressä oleva valintaruutu, jota haluat muokata, ja valitse sitten työkaluriviltä Muokkaa.

    Näyttökuva kohdistimesta Muokkaa-painikkeen kohdalla Henkilöt-sivulla.

  2. Tee haluamasi muutokset.

  3. Valitse lopuksi Tallenna Tallenna.

  • Jos haluat luoda yhteystietokansion, hiiren kakkospainikkeella tai paina ja pidä siirtymisruudussa Yhteystiedot ja valitse sitten Uusi kansio.

  • Jos haluat nimetä uudelleen tai poistaa luomasi yhteystietokansion, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.

  • Jos haluat siirtää luomasi yhteystietokansion Muut yhteystiedot -nimiseen kohteeseen, jotta kansio on edelleen näkyvissä, mutta poissa tieltä, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Move to "Other contacts" (Siirrä kansioon "Muut yhteystiedot"). Kansio näkyy tämän jälkeen Muut yhteystiedot -kohdan alla.

    Jos haluat siirtää Muut yhteystiedot -kohdassa olevan kansion takaisin kansioiden pääluetteloon Omat yhteystiedot -kohtaan, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä kansioon "Omat yhteystiedot".

Kun valitset kohteen siirtymisruudussa henkilöt -sivun keskimmäisessä ruudussa näytetään yhteystiedot, jotka ovat kyseisessä kohteessa, seuraavasti:

  • Kun valitset Esitellyt henkilöt, keskimmäisessä ruudussa näytetään henkilöt, joihin pidät tiiviisti yhteyttä, tänään kalenterissasi olevat henkilöt, suosikkihenkilösi sekä henkilöt, joita sinun kannattaa ehkä seurata. Jos olet kiinnittänyt näkymän, se näkyy keskimmäisen ruudun yläreunassa.

  • Kun valitset Omat yhteystiedot, keskimmäisessä ruudussa näytetään kaikki yhteystiedot ja yhteystietoluettelot.

  • Kun valitset tietyn yhteystietokansion, keskimmäisessä ruudussa näytetään vain kyseisessä kansiossa olevat yhteystiedot ja yhteystietoluettelot.

Kun valitset Omat yhteystiedot tai tietyn yhteystietokansion, keskimmäisen ruudun yläosassa on avattava valikko, jonka avulla voit rajata ja lajitella ruudussa näkyvät yhteystiedot ja yhteystietoluettelot. Valikon nimi kuvaa käytössä olevaa lajittelujärjestystä. Valikon oletusnimi on Etunimen mukaan, koska se on oletuslajittelujärjestys.

Kun avaat valikon valitsemalla sen, näet, että se sisältää seuraavat kolme osiota:

  • Lajittelujärjestys-osio, jossa voit lajitella etunimen tai sukunimen mukaan.

  • Näyttöjärjestys-osio, jossa voit hallita, miten kukin nimi näytetään, valitsemalla Etunimi Sukunimi tai Sukunimi Etunimi.

  • Näyttö-osio, jossa voit valita Henkilöt, jos haluat tarkastella vain yhteystietoja, jotka ovat henkilöitä, Luettelot, jos haluat tarkastella vain yhteystietoja, jotka ovat yhteystietoluetteloita, tai Kaikki, jos haluat nähdä molemmat.

Näyttökuva Henkilöt-sivun avattavasta suodatinvalikosta.

Voit poistaa yhteystietoja tai yhteystietoluetteloita, jotka on luotu Outlookin verkkoversiossa tai tuotu Outlookin verkkoversioon. Et voi poistaa yhteystietoja, jotka saat yhdistämällä yhteisöpalvelutiliin, kuten LinkedIn-tiliin.

  1. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

  2. Valitse Poista.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Poista-painikkeesta.

Kirjoita hakusana siirtymisruudun yläreunassa Hae henkilöitä -ruutuun.

Näyttökuva Henkilöt-sivun Hae henkilöitä -ruudusta.

  • Jos haluat hakea yhteystietoa, kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Etsi henkilöitä -ruutuun ja valitse sitten hakukuvake Hakukuvake tai paina Enter-näppäintä.

  • Jos haluat hakea yhteystietoluetteloa, kirjoita yhteystietoluettelon nimen osa tai koko nimi Etsi henkilöitä -ruutuun ja valitse sitten hakukuvake Hakukuvake tai paina Enter-näppäintä.

Voit linkittää yhteystietoja toisiinsa ilmaisemaan, että ne liittyvät toisiinsa jollain tavoin. Lisäksi Outlookin verkkoversio tunnistaa automaattisesti yhteystiedot, joilla on samat tai hyvin samankaltaiset nimet, ja linkittää ne, jolloin ne näkyvät yhtenä yhteystietona.

Yhteystietojen linkittäminen

  • Valitse keskimmäisessä ruudussa kunkin yhteystiedon vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja valitse sitten työkalurivillä Linkitä.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkitä-painikkeesta.

Yhteystietojen linkityksen poistaminen

  1. Valitse keskimmäisessä ruudussa linkitetyn yhteystiedon vieressä oleva valintaruutu.

  2. Valitse työkaluriviltä avattava Linkit-valikko.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkit-painikkeesta.

  3. Valitse avattavasta valikosta sen yhteystiedon vieressä oleva Poista linkitys -kuvake. -merkki, jonka linkityksen haluat poistaa.

Jos haluat nähdä, mitkä yhteystiedot Outlookin verkkoversio on linkittänyt automaattisesti tiettyyn yhteystietoon, ja nähdä ehdotukset muiden vastaavien yhteystietojen osalta, joihin kyseinen yhteystieto voidaan linkittää, noudata näitä ohjeita:

  1. Valitse yhteystiedon nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Jos Outlookin verkkoversio on automaattisesti linkittänyt yhteystiedot, joilla on sama tai vastaava nimi, työkalurivin oikealla puolella näkyy avattava Linkit-valikko.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkit-painikkeesta.

  2. Valitse työkaluriviltä avattava Linkit-valikko.

Tarvitsetko vielä apua?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Ohjeiden saaminen Outlookin verkkoversio yrityksille -versiossa:

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Katso myös

Yhteystietojen tuominen Outlookiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×