Yhteystietojen hallinta näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Yhteystietojen hallinta näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit lisätä henkilöitä ja ryhmiä helposti yhteystietoluetteloosi Skype for Businessissa käyttämällä näppäimistöä ja Lukijaa, Windowsin oletusnäytönlukuohjelmaa. Voit lisätä oman organisaatiosi työntekijöitä tai ryhmiä, mutta myös sen ulkopuolisia henkilöitä, joilla on Skype-tili.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Organisaatioon kuuluvan henkilön tai ryhmän lisääminen

  1. Käynnistä Skype for Business painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla Skype for Business ja painamalla Enter-näppäintä.

    Skype for Business aukeaa oletuksena Yhteyshenkilöt-näkymässä, ja Etsi henkilö -hakuruutu on valittuna.

    Vihje: Jos haluat avata Yhteyshenkilöt-näkymän toisesta Skype for Businessin näkymästä (kuten Keskustelut- tai Kokoukset-välilehdestä), paina näppäinyhdistelmää Ctrl+1.

  2. Kirjoita Etsi henkilö -hakukenttään nimi, pikaviestiosoite, puhelinnumero tai Exchange-jakeluluettelon nimi. Jos organisaatiossasi on käytössä Office 365 -ryhmät, voit myös hakea ryhmän nimellä. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset tulevat näkyviin luetteloon ja Omat yhteyshenkilöt -välilehti ilmestyy näyttöön.

    Huomautus: Tilisi tyypistä riippuen kaksi muuta välilehteä, Osaamisalue ja Keskusteluryhmät, voivat ilmestyä näyttöön. Kun Omat yhteyshenkilöt on valittuna, Skype for Business hakee henkilöitä organisaatiosi osoitekirjasta.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  4. Siirry ponnahdusvalikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: ”Lähetä pikaviesti -painike”.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää vaihtoehtoja -painike” ja siirry sitten valikkoon painamalla Enter-näppäintä.

    • Paina A-näppäintä, jos haluat lisätä henkilön tai ryhmän yhteystietoluettelon Suosikit-ryhmään.

    • Jos haluat lisätä henkilön tai ryhmän toiseen ryhmään yhteystietoluettelossasi, kuten Muut yhteystiedot -ryhmään, paina O ja selaa sitten ryhmiäsi alanuolinäppäimellä. Kun kuulet haluamasi ryhmän nimen, paina Enter-näppäintä.

Organisaation ulkopuolisen henkilön tai ryhmän lisääminen

Huomautus: Järjestelmänvalvoja ottaa Skype-hakemistohaun käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiossa käytössä olevan hakukäytännön mukaisesti. Jos Skype-hakemistovälilehti ei ole käytettävissä, et pysty etsimään Skype-käyttäjiä.

Jos lisättävä henkilö tai ryhmä ei kuulu organisaatioosi, mutta tiedät, että henkilöllä tai ryhmän jäsenillä on Skype-tili:

  1. Avaa Skype for Business. Skype for Business -ikkuna aukeaa Yhteyshenkilöt-näkymässä, ja Etsi henkilö -hakukenttä on valittuna.

  2. Kirjoita Etsi henkilö -hakukenttään nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset ilmestyvät luetteloon Omat yhteyshenkilöt -välilehden alle.

    Huomautus: Jos Skype-hakemisto on käytössä organisaatiossasi, Skype for Business hakee henkilöitä miljoonien Skype-käyttäjien joukosta. Jos tiedät haettavan henkilön tai ryhmän Skype-tunnuksen tai sijainnin, tämä helpottaa haun rajaamista. Voit myös hakea henkilöitä heidän sähköpostiosoitteensa tai Microsoft tilin perusteella, esimerkiksi John@outlook.com.

  3. Paina sarkainta kunnes kuulet: ”haku Omista yhteyshenkilöistä, 1 / 3”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”haku Skype-hakemistosta, 2 / 3”. Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: ”valittu”.

  5. Siirrä kohdistus hakutuloksiin painamalla sarkainta kaksi kertaa ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  6. Avaa ponnahdusvalikko painamalla Enter-näppäintä. Kuulet ”Lisää ryhmään -painike”. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä.

    • Paina A-näppäintä, jos haluat lisätä henkilön Suosikit-luetteloon.

    • Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ryhmän nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus: Kun lisäät Skype-yhteyshenkilön Skype for Businessiin, lisätylle henkilölle lähetetään ilmoitus. Henkilön täytyy hyväksyä pyyntösi ennen kuin voit lähettää hänelle viestejä.

Yhteystiedon poistaminen luettelosta

  1. Paina Yhteyshenkilöt-näkymässä sarkainta, kunnes kuulen yhteyshenkilön nimen. Paina tarvittaessa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen yhteyshenkilön nimen, jonka haluat poistaa.

  2. Avaa ponnahdusvalikko painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: ”Lähetä pikaviesti -painike.”

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää vaihtoehtoja -painike”, ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat poistaa henkilön tai ryhmän Yhteyshenkilöt-luettelostasi, paina R-näppäintä.

  5. Vahvistusikkuna avautuu. Kuulet: "Skype for Business <versio>, Skype for Business -ikkuna." Vahvista poistaminen painamalla Y-näppäintä. Yhteyshenkilö poistetaan ja palaat Yhteyshenkilöt-näkymään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit lisätä ihmisiä ja ryhmiä nopeasti yhteystietoluetteloosi Skype for Business for Macissa VoiceOverin, Mac OS:n oletusnäytönlukuohjelman avulla. Voit lisätä oman organisaatiosi työntekijöitä tai ryhmiä sekä sen ulkopuolisia henkilöitä, tai poistaa yhteyshenkilöitä, jotka ovat tällä hetkellä luettelossasi.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Organisaatioon kuuluvan henkilön lisääminen

Voit lisätä organisaatioosi kuuluvan henkilön nopeasti hakemalla nimen, pikaviestiosoitteen tai puhelinnumeron perusteella.

  1. Käynnistä Skype for Business for Mac ja kirjaudu sisään tarvittaessa. Skype for Business for Mac -ikkuna aukeaa Yhteystiedot-näkymässä. Valitse Hae yhteyshenkilöitä-ruutu painamalla sarkainta toistuvasti. Kuulet: ”Hae yhteyshenkilöitä”.

    Vihje: Quick Nav -toiminnon avulla voit siirtyä sovelluksessa käyttämällä pelkkiä nuolinäppäimiä. Ota Quick Nav käyttöön tai poista se käytöstä painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti. Lisätietoa Quick Nav -toiminnosta löydät artikkelista VoiceOver Mac-tietokoneille: Siirtyminen Quick Nav -toiminnon avulla.

  2. Kirjoita Hae yhteyshenkilöitä -ruutuun nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset ilmestyvät luetteloon.

  3. Siirry tulosluetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”taulukko” ja ensimmäisen hakutuloksen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  4. Siirry valikkoriviin painamalla Toiminto+Ctrl+F2. Kuulet: ”Valikkorivi, Apple.”

  5. Siirry kohtaan Yhteyshenkilöt painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja avaa Yhteyshenkilöt-valikko painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Yhteyshenkilöt-valikko, <kohteiden lukumäärä>.”

  6. Valitse Lisää yhteyshenkilö painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Lisää yhteyshenkilö”. Lisää sitten henkilö luetteloosi painamalla Enter-näppäintä.

Organisaation ulkopuolisen henkilön lisääminen

Voit lisätä organisaatiosi ulkopuolisen henkilön, jos hänellä on Skype-tili.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja ottaa Skype-hakemistohaun käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiossa käytössä olevan käytännön mukaisesti. Jos Skype-hakemistovälilehti ei ole käytettävissä, et pysty hakemaan Skype-käyttäjiä.

  1. Käynnistä Skype for Business for Mac ja kirjaudu sisään tarvittaessa. Skype for Business for Mac -ikkuna aukeaa Yhteystiedot-näkymässä. Valitse Hae yhteyshenkilöitä-ruutu painamalla sarkainta toistuvasti. Kuulet: ”Hae yhteyshenkilöitä”.

  2. Kirjoita Hae yhteyshenkilöitä -ruutuun pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset ilmestyvät luetteloon.

  3. Siirry tulosluetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”taulukko” ja ensimmäisen hakutuloksen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  4. Siirry valikkoriviin painamalla Toiminto+Ctrl+F2. Kuulet: ”Valikkorivi, Apple.”

  5. Siirry kohtaan Yhteyshenkilöt painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja avaa Yhteyshenkilöt-valikko painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Yhteyshenkilöt-valikko, <kohteiden lukumäärä>.”

  6. Valitse Lisää yhteyshenkilö painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Lisää yhteyshenkilö”. Lisää sitten henkilö luetteloosi painamalla Enter-näppäintä.

Yhteystiedon poistaminen luettelosta

  1. Siirry Yhteyshenkilöt-näkymään Pääsiirtymisryhmässä. Siirry painamalla sarkainta, kunnes kuulet: ”Yhteyshenkilöt, valitut, vaihtopainike.”

  2. Siirry Yhteyshenkilöt-luetteloon painamalla välilyöntinäppäintä ja sen jälkeen sarkainta kaksi kertaa. Kuulet ”Yhteyshenkilöt-taulukko”.

  3. Voit tarvittaessa laajentaa yhteyshenkilöryhmän painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  4. Selaa yhteyshenkilöitä painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan henkilön nimen.

  5. Siirry valikkoriviin painamalla Toiminto+Ctrl+F2. Kuulet: ”Valikkorivi, Apple.”

  6. Siirry kohtaan Yhteyshenkilöt painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja avaa Yhteyshenkilöt-valikko painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Yhteyshenkilöt-valikko, <kohteiden lukumäärä>.”

  7. Valitse Poista yhteyshenkilö painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Poista yhteyshenkilö”. Poista sitten henkilö luettelosta painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin:

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Käytä VoiceOveria, iOS:n oletusnäytönlukuohjelmaa henkilöiden lisäämiseen yhteystietoihin tai suosikkeihin Skype for Businessissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti

Voit hakea henkilöä tai ryhmää yrityksen hakemistosta. Järjestelmänvalvoja voi ottaa Skype-hakemistohaun käyttöön organisaatiossa käytössä olevan käytännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että toisen organisaation salliessa voit hakea toiseen organisaatioon kuuluvan henkilön Skype-tiliä.

  1. Avaa Skype for Business ja kirjaudu tarvittaessa sisään. Päänäkymä tulee näkyviin. Siinä on oman yrityksesi hakemiston yhteystietojen, tulevien tapaamisten ja viimeisimpien keskustelujen hakukenttä.

    Vihje: Jos et kirjautunut Skype for Businessista ulos edellisellä käyttökerralla, sinua ei kehoteta kirjautumaan sisään sovelluksen avaamisen yhteydessä. Ohjeita kirjautumiseen on artikkelissa Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet: "Hae yhteyshenkilöitä -hakukenttä." Hae yhteystietoa kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet: ”Hakukenttä, muokataan." Kirjoita haettavan henkilön tai ryhmän nimi tai sähköpostialias näyttönäppäimistöllä. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet näppäimistön näppäimen. Sulje näppäimistö ja siirry hakutuloksiin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: "Haku", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Selaa hakutuloksia sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi yhteystiedon. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa yhteyshenkilön nimen (henkilö tai ryhmä), tittelin (jos käytettävissä) ja tavoitettavuuden tilan. Kun kohdistus on sen yhteyshenkilön kohdalla, jonka kortin haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä. Keskustelu valitun yhteyshenkilön kanssa avautuu, ja kuulet: "Takaisin-painike."

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”<Yhteyshenkilön nimi>, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Yhteyshenkilön avattava valikko avautuu. Avaa yhteystietokortti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: "katso yhteystietokortti -painike" ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Yhteystietokortti avautuu ja kuulet: ”Hylkää, painike."

  5. Selaa yhteystietokortin vaihtoehtoja tai tietoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. VoiceOver lukee yhteystietokortin kohteita siirtyessäsi. Yhteystietokortti pitää sisällään seuraavia kohteita:

    • Hylkää-painike, yhteyshenkilön nimi, Suosikit-painike ja Yhteyshenkilö-painike henkilön lisäämiseksi yhteystietoihin tai yhteystiedon hallintaan

    • Yhteyshenkilön tehtävänimike

    • Videopuhelu-painike, Soita-painike ja Lähetä viesti-painike

    • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite

    • Sen yrityksen nimi, jossa yhteyshenkilö työskentelee

    • Toimiston numero

    • Työpuhelinnumero

Henkilön lisääminen yhteyshenkilöihin

  1. Avaa sen henkilön tai ryhmän yhteystietokortti, jonka haluat lisätä Yhteystietoluetteloosi. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät edeltävästä kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Sipaise yhteystietokortissa oikealle, kunnes kuulet: "Lisää yhteystieto, painike" ja kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus siirtyy yhteystietoryhmiesi luetteloon.

  3. Selaa yhteystietoryhmiä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ryhmän nimen, johon haluat lisätä yhteystiedon. VoiceOver ilmoittaa ryhmien nimiä siirtyessäsi. Kun kohdistus on haluamassasi ryhmässä, kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Yhteystieto lisätään valittuun ryhmään, ja kuulet: "Lisätty ryhmään." Palaa yhteystietokorttiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet: ”Hylkää-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Henkilön lisääminen suosikkeihin

  1. Avaa sen henkilön tai ryhmän yhteystietokortti, jonka haluat lisätä suosikkiesi luetteloon. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät edeltävästä kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

    Vihje: Jos yhteystieto, jonka haluat lisätä suosikkeihisi on jo Yhteyshenkilöissäsi, voit hakea sitä Yhteyshenkilöt-näkymässä. Siirry Yhteyshenkilöt-näkymään aloitusnäytöstä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet: ”Yhteyshenkilöt, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Yhteyshenkilöt-näkymä avautuu.

  2. Lisää yhteystieto suosikkeihisi sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: "<Yhteyshenkilön nimi> ei ole tällä hetkellä suosikeissa. Lisää suosikkeihin, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Yhteystieto lisätään suosikkeihisi, ja kuulet: "<yhteyshenkilön nimi> on tällä hetkellä lisätty suosikkeihin. Poista suosikeista, painike."

Poista henkilö yhteyshenkilöistä tai suosikeista

Henkilön poistaminen yhteyshenkilöistä

  1. Avaa sen henkilön yhteystietokortti, jonka haluat poistaa yhteyshenkilöistäsi. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet: "Hallitse yhteystietoa, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Kuulet: ”Hylkää, painike." Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen ryhmän nimen, johon yhteystieto on tällä hetkellä lisättynä, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Kuulet: "<Ryhmän nimi>, poistettu ryhmästä <ryhmän nimi>." Henkilö on poistettu yhteyshenkilöistäsi. Palaa yhteystietokorttiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet: ”Hylkää, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Henkilön poistaminen suosikeista

  1. Avaa sen henkilön yhteystietokortti, jonka haluat poistaa suosikeistasi. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet: "<Yhteyshenkilön nimi> on tällä hetkellä lisätty suosikkeihin. Poista suosikeista, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet: "<Yhteyshenkilön nimi> ei ole tällä hetkellä suosikeissa. Lisää suosikeihin, painike." Yhteyshenkilö on poistettu suosikeistasi ja kohdistus on yhteystietokortin Suosikit-painikkeessa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Käytä TalkBackia, Androidin oletusnäytönlukuohjelmaa ja Skype for Business for Androidia henkilöiden lisäämiseen yhteyshenkilöihin tai suosikkeihin Skype for Businessissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti

Voit hakea henkilöä tai ryhmää yrityksen hakemistosta. Järjestelmänvalvoja voi ottaa Skype-hakemistohaun käyttöön organisaatiossa käytössä olevan käytännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että toisen organisaation salliessa voit hakea toiseen organisaatioon kuuluvan henkilön Skype-tiliä.

  1. Avaa Skype for Business for Android ja kirjaudu tarvittaessa sisään. Päänäkymä tulee näkyviin. Siinä on oman yrityksesi hakemiston yhteystietojen, tulevien tapaamisten ja viimeisimpien keskustelujen hakukenttä.

    Vihje: Jos et kirjautunut Skype for Business for Androidista ulos edellisellä käyttökerralla, sinua ei kehoteta kirjautumaan sisään sovelluksen avaamisen yhteydessä. Ohjeita kirjautumiseen on artikkelissa Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet: "Hae yrityksen hakemistosta." Hae yhteystietoa kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet: "Muokataan, hae henkilöitä, muokkausruutu." Kirjoita haettavan henkilön tai ryhmän nimi tai sähköpostialias näyttönäppäimistöllä.

    Huomautus: Siirry näppäimistöön asettamalla sormesi ruudulle ja vetämällä sitä, kunnes kuulet näppäimistöelementin.

  3. Selaa hakutuloksia sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi yhteystiedon. Siirtyessäsi TalkBack ilmoittaa yhteyshenkilön nimen (henkilö tai ryhmä) ja tilan. Kun kohdistus on sen yhteyshenkilön kohdalla, jonka kortin haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu ja kuulet: "Yhteystietokortti."

  4. Selaa yhteystietokortin vaihtoehtoja tai tietoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. TalkBack lukee yhteystietokortin kohteita siirtyessäsi. Yhteystietokortti pitää sisällään seuraavia kohteita:

    • Takaisin-painike, yhteyshenkilön nimi, Lisää suosikkeihin -painike ja Lisää vaihtoehtoja -painike

    • Yhteyshenkilön tehtävänimike

    • Videopuhelu-painike, Äänipuhelu-painike, Keskustelu-painike

    • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite

    • Toimiston numero

    • Työpuhelinnumero

    • Sen yrityksen nimi, jossa yhteyshenkilö työskentelee

    Valitse yhteystietokortilla oleva kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Henkilön tai ryhmän hakeminen yhteystieto- tai suosikit-luettelosta

Voit myös siirtyä yhteystietoihin ja etsiä henkilön tai ryhmän.

  1. Avaa Skype for Business for Android ja kirjaudu tarvittaessa sisään. Aloitusnäyttö tulee näkyviin.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet: "näytä yhteyshenkilöt ja yhteyshenkilöiden hallinnan näyttö", ja kaksoisnapauta näyttöä. Yhteyshenkilöt-näkymä avautuu.

  3. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla oikealle. Valitse kohde tai avaa henkilön yhteystietokortti kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Henkilön lisääminen yhteyshenkilöihin

  1. Avaa sen henkilön tai ryhmän yhteystietokortti, jonka haluat lisätä Yhteystietoluetteloosi. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät edeltävästä kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Sipaise yhteystietokortissa oikealle, kunnes kuulet: "Lisää yhteystieto, painike" ja kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus siirtyy yhteystietoryhmiesi luetteloon.

  3. Selaa yhteystietoryhmiä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet sen ryhmän nimen johon haluat lisätä yhteystiedon. TalkBack ilmoittaa ryhmien nimiä siirtyessäsi. Kun kohdistus on haluamassasi ryhmässä, kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Yhteystieto lisätään valittuun ryhmään. Palaa yhteystietokorttiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet: "Siirry ylös -painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Henkilön lisääminen suosikkeihin

  1. Avaa sen henkilön tai ryhmän yhteystietokortti, jonka haluat lisätä suosikkiesi luetteloon. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät edeltävästä kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Lisää yhteystieto suosikkiesi luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: "Lisää suosikkeihin -painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Yhteystieto lisätään suosikkiesi luetteloon, ja kuulet: "Yhteystieto lisätään suosikkeihin."

Poista henkilö yhteyshenkilöistä tai suosikeista

Henkilön poistaminen yhteyshenkilöistä

  1. Avaa sen henkilön yhteystietokortti, jonka haluat poistaa yhteyshenkilöistäsi. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät edeltävästä kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia -painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”poista yhteystietoluettelosta”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Vahvistusikkuna avautuu ja kuulet: "ilmoitus, poista yhteystietoluettelosta." Sipaise oikealle, kunnes kuulet: ”Poista, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Henkilö poistetaan yhteyshenkilöistäsi ja palaat yhteystietokorttiin.

Henkilön poistaminen suosikeista

  1. Avaa sen henkilön yhteystietokortti, jonka haluat poistaa suosikeistasi. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät edeltävästä kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”poista suosikeista, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet: "Lisää suosikeihin, painike. Yhteyshenkilö poistetaan suosikeista." Yhteyshenkilö on poistettu suosikeistasi ja kohdistus on yhteystietokortin Lisää suosikkeihin -painikkeessa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Käytä Skype for Businessia Outlookin verkkoversio -sovelluksessa yhdessä Lukijan, Windowsin oletusnäytönlukuohjelman kanssa henkilön etsimiseen, yhteystietokortin avaamiseen ja yhteystietoihin lisäämiseen Skype for Businessissa. Voit myös poistaa henkilön yhteystietoluettelosta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytät Skype for Businessia Outlookin verkkoversio -sovelluksessa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Skype for BusinessOutlookin verkkoversio -sovelluksessa toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

Sisältö

Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti

  1. Avaa Outlookin verkkoversio selaimessa ja kirjaudu tarvittaessa sisään.

    Vihje: Ohjeita kirjautumiseen on artikkelissa Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: "Haku, hae keskustelusta, kirjoita yhteyshenkilön nimi" ja kirjoita etsimäsi henkilön tai ryhmän nimi tai sähköpostialias. Kuulet: "Haku päivitetty ja yhteyshenkilöistäsi löytyi <lukumäärä> tulosta."

  3. Siirry luetteloon painamalla sarkainnäppäintä kahdesti. Kuulet: ”henkilöt" ja ensimmäisen yhteyshenkilösi nimen ja tilan.

  4. Selaa tuloksia ylä- tai alanuolinäppäimellä. Lukija lukee yhteyshenkilöitäsi siirtyessäsi.

  5. Kun kuulet haluamasi yhteyshenkilön nimen, paina Enter-näppäintä. Keskusteluikkuna avautuu uuteen ruutuun.

  6. Paina vaihto+sarkain, kunnes kuulet: "Avaa henkilön <yhteyshenkilön nimi> profiili", ja paina sitten Enter-näppäintä. Yhteystietokortti avautuu.

Henkilön lisääminen yhteyshenkilöihin

  1. Avaa sen henkilön tai ryhmän yhteystietokortti, jonka haluat lisätä Yhteystietoluetteloosi. Lisätietoja haun suorittamisesta yhteystietokortista löydät edeltävästä kohdasta Hae yhteyshenkilöä ja avaa yhteystietokortti.

  2. Paina sarkainnäppäintä yhteystietokortissa, kunnes kuulet: "Lisää yhteyshenkilöihin, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Yhteystieto lisätään yhteyshenkilöihin ja kuulet: "<Yhteyshenkilön nimi> on nyt yhteyshenkilö."

  3. Palaa yhteyshenkilöihin painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: ”Yhteyshenkilöt-valikon kohde", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Henkilön poistaminen yhteyshenkilöistä

  1. Paina yhteystietoluettelossa sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ensimmäisen yhteyshenkilön nimen, ja selaa sitten yhteyshenkilöitä alanuolipainikkeella. Lukija lukee yhteyshenkilöiden nimiä siirtyessäsi.

  2. Paina Enter-näppäintä sen yhteyshenkilön kohdalla, jonka haluat poistaa. Keskusteluikkuna avautuu uuteen ruutuun.

  3. Paina vaihto+sarkain kunnes kuulet: "Avaa henkilön <yhteyshenkilön nimi> profiili" ja paina Enter-näppäintä. Yhteystietokortti avautuu.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: "Poista yhteyshenkilö, painike", ja paina Enter-näppäintä. Ilmoitusikkuna avautuu, ja kuulet: "Yhteyshenkilön poistamisen ikkuna, kohdistus poista-painikkeessa." Vahvista poistaminen ja sulje ilmoitusikkuna painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: "Yhteyshenkilö poistettu."

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×