Yhteystietojen hallinta

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tässä artikkelissa kuvataan tapoja yhteystietosi jakamiseen muiden käyttäjien kanssa. Voit myös hallita yhteystietoja yhteystietoluetteloon.

Sisältö

Yhteystietojen järjestäminen hakemistoihin

Yhteystietojen lähettäminen muille henkilöille

Digitaalisen tunnisteen tarkasteleminen

Yhteystietojen järjestäminen hakemistoihin

Oletusarvon mukaan tilin jäsenyys löytyy paikallisesta verkkohakemistosta. Sitä ei lisätä automaattisesti yleiseen työtilan yhteystietohakemistoon. Voit muuttaa yhteystietojesi kirjaamista näihin hakemistoihin milloin tahansa tilin asetuksissa. Jos käytät SharePoint Workspacea sellaisten ihmisten kanssa, jotka eivät kuulu yritysverkkoosi, sinun kannattaa lisätä tilisi jäsenyys yleiseen työtilan yhteystietohakemistoon, jotta tällaiset henkilöt löytävät sinut helpommin.

Näissä hakemistoissa näytettävät yhteystiedot riippuvat yhteyshenkilön jäsenyyteen liitettyyn Muokkaa jäsenyyttä -valintaikkunaan täytetyistä kentistä. Lisäksi voit näyttää joko vain jäsenyyden näyttönimen tai kaikki yhteystiedot.

Yhteystietojen luetteloimistavan muuttaminen

Voit muuttaa yhteystietojen luetteloimistapaa toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdestä Tiedot, napsauta Tilin hallinnointi ja napsauta sitten Tiliasetukset.

  2. Valitse Jäsenyydet-välilehti.

  3. Valitse tarvittaessa muutettava jäsenyys avattavasta valikosta.

  4. Valitse haluamasi luetteloasetukset hakemiston avattavista valikoista.

    Kun teet valintoja, näyttöön ilmestyy ilmoitus, joka vahvistaa valintasi. Huomaa, että jäsenyyden tietoihin tehdyt muutokset lähetetään välittömästi kaikille käyttäjille, joilla on yhteystietosi yhteystietoluettelossa tai työtiloissa.

    • Ei sisälly hakemistoon. SharePoint Workspace ei lisää tilisi jäsenyyttä hakemistoon. Jos yhteystieto löytyy tällä hetkellä luettelosta, tämän vaihtoehdon valitseminen poistaa yhteystiedon hakemistosta.

    • Vain nimet. Luetteloon lisätään ainoastaan näyttönimi, joka on lisätty Muokkaa jäsenyyttä -valintaikkunan Koko nimi -kenttään.

    • Kaikki yhteystiedot. Luetteloon lisätään kaikki Muokkaa jäsenyyttä -valintaikkunan tiedot.

Yhteyshenkilön poistaminen hakemistosta

Voit poistaa yhteystietosi hakemistosta toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdestä Tiedot, napsauta Tilin hallinnointi ja napsauta sitten Tiliasetukset.

  2. Valitse Jäsenyydet-välilehti.

  3. Valitse tarvittaessa poistettava jäsenyys avattavasta valikosta.

  4. Valitse hakemiston avattavasta valikosta Ei sisälly hakemistoon.

Sivun alkuun

Yhteystietojen lähettäminen muille henkilöille

Voit lähettää yhteystiedon muille henkilöille liitetiedostona sähköpostiviestissä tai jäsenviestin. Käyttää sähköpostia, jos sinulla ei vielä ole vastaanottajan yhteystieto tai jos vastaanottaja ei ole SharePoint Workspace.

Voit lähettää yhteystietosi muille henkilöille sähköpostiviestin liitetiedostona toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdestä Tiedot, napsauta Tilin hallinnointi ja napsauta sitten Tiliasetukset.

  2. Valitse Jäsenyydet-välilehti.

  3. Napsauta Lähetä sähköpostia tälle yhteystiedolle.

    Näet varoituksen, joka ilmoittaa, että tämä vaihtoehto avaa sähköpostiohjelman. Jatka valitsemalla Kyllä.

    Sähköpostiohjelmaasi aukeaa viesti, joka sisältää SharePoint Workspacen lataamisohjeet.

  4. Lisää tähän viestiin osoite ja muita haluamiasi tietoja ja lähetä se.

Sivun alkuun

Digitaalisen tunnisteen tarkasteleminen

SharePoint Workspace määrittää yksilöllinen ”digitaalisen tunnisteen” tilin tunnistetiedot. Digitaalisen tunnisteen näkyy pitkän merkkijonon kirjaimia ja numeroita (ja välimerkit luettavuuden). Muut käyttäjät voi pyytää pyytää heitä digitaalisen tunnisteen jotta todista henkilöllisyytesi ennen tietojen jakaminen kanssasi. Voit myös käyttää digitaalisen saatu vahvistamiseksi muiden käyttäjien käyttäjätietojen.

Voit tarkastella jäsenyytesi digitaalista tunnistetta toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdestä Tiedot, napsauta Tilin hallinnointi ja napsauta sitten Tiliasetukset.

  2. Valitse Jäsenyydet-välilehti.

  3. Valitse tarvittaessa haluamasi jäsenyys avattavasta valikosta, jotta näet kyseisen jäsenyyden digitaalisen tunnisteen.

    Jos tililläsi on vain yksi jäsenyys, kuten yleensä, et näe avattavaa valikkoa.

  4. Valitse Suojaus-välilehti.

    Valitun jäsenyyden digitaalinen tunniste näkyy Digitaalinen tunnistetieto otsikon alla.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×