Office
Kirjaudu sisään

Yhteyshenkilön kuvan lisääminen, muuttaminen tai poistaminen Outlookissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Outlookissa kuvia voidaan lisätä yhteystietolomakkeeseen tai Sähköinen käyntikortti -kohteeseen. Näin voit yhdistää kasvot nimeen tai lisätä nopeasti logon yrityksen yhteyshenkilölle.

Jos sekä lähettäjä että vastaanottaja käyttävät Outlookia, yhteyshenkilön kuva näkyy sähköpostiviesteissä, kun lähettäjän tietoihin sisältyy yhteyshenkilön kuva. Kuva näytetään avoimen viestin otsikossa ja viestin otsikossa.

Jos haluat lisätä, poistaa, tai muuttaa yhteyshenkilön kuvan, siirry Yhteystiedot-kansioon ja muokkaa yhteystietoa.

Ohjeet oman Outlook-kuvan vaihtamiseen ovat artikkelissa Oman kuvan vaihtaminen.

Huomautus: Lisäämäsi valokuvat ovat näkyvissä vain tietokoneessasi.

  1. Valitse siirtymispalkissa Henkilöt.

    Voit nähdä yhteyshenkilöt valitsemalla Henkilöt-kuvakkeen.

  2. Etsi muokattava yhteystieto. Voit suodattaa yhteystiedot kirjoittamalla yhteyshenkilön nimen Yhteystiedot-kansion yläosassa olevaan hakuruutuun.

    Valitse yhteyshenkilö.
  3. Avaa yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Lisää kuva yhteyshenkilöön.
  4. Kaksoisnapsauta yhteyshenkilön kuvaa tai paikkamerkkikuvaa, joka näkyy ilman kuvaa olevien yhteyshenkilöiden osalta.

    Valitse yhteyshenkilön kuva selaamalla ja valitse sitten OK.

    Vihje: Outlook voi käyttää .jpg-, .png-, .gif-, .bmp- tai .tif-tiedostomuotoja.

    Voit lisätä yhteyshenkilön kuvan tai muuttaa sitä.
  5. Tallenna ja sulje yhteystieto.

  1. Valitse siirtymispalkissa Henkilöt.

    Voit nähdä yhteyshenkilöt valitsemalla Henkilöt-kuvakkeen.

  2. Etsi muokattava yhteystieto. Voit suodattaa yhteystiedot kirjoittamalla yhteyshenkilön nimen Yhteystiedot-kansion yläosassa olevaan hakuruutuun.

    Valitse yhteyshenkilö.
  3. Avaa yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteyshenkilön nykyistä valokuvaa.

    Valitse joko Vaihda kuva tai Poista kuva.

    Voit muuttaa yhteyshenkilön kuvaa tai poistaa sen.
  5. Tallenna ja sulje yhteystieto.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oman kuvan vaihtaminen

Mukautetun valokuvan käyttäminen henkilön kuvana henkilönäkymässä Outlookissa

Outlook 2007 hyväksyy yleisimmät kuvatiedostomuodot, mukaan lukien .jpg-, .png-, .gif-, .bmp-, .tif-, .exf- ja .ico-muodot.

Jos sekä lähettäjä että vastaanottaja käyttävät Office Outlook 2007:ää, yhteyshenkilön kuva näkyy vastaanotetuissa viesteissä, jos lähettäjä käyttää yhteyshenkilön kuvaa. Kuva näkyy avoimen viestin otsikossa ja viestin otsikossa lukuruudussa. Voit avata yhteystiedon kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön kuvaa tai valita muita vaihtoehtoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa.

Huomautus: Jotta kuva voidaan näyttää, yhteystieto on myös tallennettava Outlookin Yhteystieto-kansioon ja kyseisen Yhteystieto-kansion on oltava Outlook-osoitteisto. Nämä ovat oletusasetukset luotaessa yhteystietoja Microsoft Outlookissa. Jos et näe yhteystietoon sisältyvää kuvaa, tarkista, onko oletusasetuksia muutettu.

Vihje: Suuritarkkuuksisten kuvien, jotka vastaavat 90 x 90 kuvapisteen kokoa, käyttäminen tuottaa parhaan kuvalaadun.

Korkealaatuinen kuva on edelleen epätarkka

Kuvien hahmontamisessa on joissain tapauksissa ongelmia Outlookissa silloinkin, kun ne ovat suuritarkkuuksisia ja niiden koko on sovitettu oikein. Syy on tuntematon, mutta sitä tutkitaan parhaillaan. Voit auttaa meitä parantamaan ominaisuutta lähettämällä meille tilanteen tiedot. Käytä tämän ohjeartikkelin lopussa olevia palautepainikkeita. Ilmoita käyttöjärjestelmä, kuvan tiedot ja varmista, että käytät Outlook 2007:ää.

Kun lisäät kuvan yhteystietoon yhteystietolomakkeessa, kuvan koko sovitetaan automaattisesti tilaan, joka lomakkeessa on varattu yhteyshenkilön kuvalle, 90 x 90 kuvapistettä.

  1. Toimi toisella seuraavista tavoista Yhteystiedot-kohdassa:

    • Avaa olemassa oleva yhteystieto.

    • Valitse työkaluriviltä Uusi. Tämä avaa tyhjän yhteystietolomakkeen, johon voit lisätä yhteyshenkilön tiedot ja kuvan.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Lisää kuva.

    Vihje: Voit myös napsauttaa yhteyshenkilön kuvalle varattua tilaa ja sitten etsiä kuvan selaamalla.

  3. Etsi kuva, jonka haluat lisätä, ja kaksoisnapsauta sitä.

  1. Avaa yhteystieto Yhteystiedot-kohdassa.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Vaihda kuva.

  3. Etsi kuva, jonka haluat vaihtaa, ja kaksoisnapsauta sitä.

  1. Avaa yhteystieto Yhteystiedot-kohdassa.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Poista kuva.

Jos sähköiseen käyntikorttiin on jo liitetty kuva (muu kuin oletusarvoinen Outlook-kuva), kuten valokuva tai logo, kuva, jonka lisäät yhteystietoon yhteystietolomakkeessa, ei korvaa kortin kuvaa. Voit päivittää kortin kuvan napsauttamalla Palauta-painiketta Muokkaa käyntikorttia -valintaikkunassa.

Miten avaan Muokkaa käyntikorttia -valintaikkunan?

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Kaksoisnapsauta sähköistä käyntikorttia avoimessa yhteystiedossa.

  • Valitse avoimessa yhteystiedossa Yhteystieto-välilehden Asetukset‑ryhmässä Käyntikortti.

Tärkeää: Käyntikortin palauttaminen päivittää myös kortin muut uudet yhteystiedot. Se myös palauttaa kaikki kortin muotoilut oletusarvoisiksi, lukuun ottamatta kuvaa. Muotoilu sisältää fontin, taustavärit, tekstikoon ja tasauksen.

Oletusarvoinen sähköisen käyntikortin kuva

Sähköinen käyntikortti, jossa näkyy oletuskuva vasemmassa reunassa sekä oletusmuotoilu.

Jos et päivitä sähköisen käyntikortin kuvaa, uusi kuva näkyy yhteystietolomakkeessa, kun taas olemassa oleva kuva näkyy sähköisessä käyntikortissa ja Käyntikortit-näkymässä.

Jos sähköiseen käyntikorttiin on jo liitetty kuva, joka ei ole oletusarvoinen Outlook-kuva — kuten valokuva tai logo — kuva, jonka lisäät yhteystietolomakkeeseen, ei korvaa kortin kuvaa.

Saat esimerkiksi sähköisen käyntikortin seuraavalta: Tuomas Kankaanpää, Contoso, Ltd. Tuomaksen kortissa on Contoson logo, jonka haluat säilyttää. Haluat kuitenkin vielä lisätä Tuomaksen kuvan hänen yhteystietolomakkeeseen, jotta tunnistat hänet, kun hän tulee kokoukseen.

Jos lisäät kuvan yhteystietolomakkeeseen, näet edelleen alkuperäisen kuvan sähköisessä käyntikortissa ja Käyntikortit-näkymässä, jollet päivitä käyntikortin kuvaa Muokkaa käyntikorttia -valintaikkunassa.

Tärkeää: Käyntikortin päivittäminen (palauttaminen) päivittää myös kortin muut uudet yhteystiedot. Se myös palauttaa kaikki kortin muotoilut oletusarvoisiksi (lukuun ottamatta kuvaa). Tämä sisältää fontin ja taustavärit sekä tekstikoon ja tasauksen. Ota tämä huomioon, kun käsittelet mukautettuja kortteja.

Kuvan lisääminen vain yhteystietolomakkeeseen:

  1. Valitse avoimessa yhteystiedossa Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Lisää kuva.

    Vihje: Voit myös napsauttaa yhteyshenkilön kuvalle varattua tilaa ja etsiä kuvan selaamalla.

  2. Etsi kuva, jonka haluat lisätä, ja kaksoisnapsauta sitä.

    Kuvan koko sovitetaan automaattisesti yhteyshenkilön kuvalle varattuun tilaan.

  3. Valitse Tallenna ja sulje.

    Huomautus: Älä avaa sähköistä käyntikorttia ja päivitä yhteystiedon kyseistä näkymää. Jos napsautat Palauta-painiketta, kortti päivitetään korvaamalla kortin kuva yhteyshenkilön uudella kuvalla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×