Office
Kirjaudu sisään

Yhteyshenkilöiden lajittelun muuttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos sinulla on paljon yhteystiedot, yhteystietoluettelon hankkia hieman hankalaa. Yhteyshenkilöiden lajittelun muuttaminen voi auttaa sinua löytämään, jotka tarvitset.

Voit lajitella yhteyshenkilöt seuraavasti:

  1. Valitse Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

  2. Valitse Aloitus > Nykyinen näkymä > luettelo.

  3. Napsauta sarakeotsikkoa, jonka haluat lajitella. Voit esimerkiksi näyttää yhteyshenkilöt aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan valitsemalla Tallenna muodossa.

    Napsauta lajiteltavaa sarakeotsikkoa.

Vihje:  Jos olet määrittänyt yhteyshenkilöitä eri väriluokkiin, voit napsauttaa Luokat-sarakeotsikkoa ja lajitella sen mukaan.

Voit hakea tietyn yhteyshenkilön yhteystietojen hakuominaisuuden avulla.

Yhteyshenkilöiden nimimuodon muuttaminen

Kaikkien yhteyshenkilöiden nimiä ei ehkä ole muotoiltu samalla tavalla, joten ne eivät välttämättä näy odotetulla tavalla, kun lajittelet Tallenna muodossa -saraketta käyttämällä. Jotkin on esimerkiksi saatettu tallentaa muodossa etunimi, sukunimi, kun taas toiset on tallennettu muodossa sukunimi, etunimi. Jos yhteyshenkilöitä ei lajitella haluamallasi tavalla, kokeile seuraavaa:

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset

  2. Valitse Osoitekirjat-välilehdessä osoitekirja, jonka nimimuotoa haluat muuttaa, ja valitse sitten Muuta.

    Valitse haluamasi osoitekirja ja valitse sitten Muuta.

  3. Valitse Nimien näyttötapa -kohdassa Muodossa (Sallinen, Teemu).

Huomautus:  Jos sähköpostisi on Exchange-palvelimessa, voit muuttaa yhteyshenkilöiden nimimuotoa Outlookin pääyhteystietoluettelossa ja kaikissa luomissasi yhteystietokansioissa, mutta et voi muuttaa yleisessä osoiteluettelossa olevien henkilöiden nimimuotoa. Tämä osoitekirja määritetään automaattisesti ja sitä hallinnoi järjestelmänvalvoja.

Yksittäisten yhteyshenkilöiden nimimuodon muuttaminen

Kun olet lajitellut yhteystietoluettelon Tallenna muodossa -saraketta käyttämällä, jotkin yhteyshenkilöt eivät ehkä vieläkään näy haluamallasi tavalla. Muuta yksittäisen yhteyshenkilön muotoilua seuraavasti:

  1. Kaksoisnapsauta muutettavaa yhteyshenkilöä.

  2. Napsauta Tallenna muodossa -kohdan oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse haluamasi muoto. Jos haluat esimerkiksi, että nimi Ari Suominen tallennetaan muodossa sukunimi, etunimi, valitse luettelosta Suominen, Ari.

    Napsauta Tallenna muodossa -kohdan oikealla puolella olevaa ruutua ja valitse haluamasi muoto.

    Vihje:  Jos et löydä haluamaasi muotoa, kirjoita nimi Tallenna muodossa -ruutuun haluamassasi muodossa.

  3. Valitse Tallenna ja sulje.

Jos yhteystietoluettelossasi lajitellaan yhteyshenkilöiden sukunimen mukaan, sinun on muutettava näyttömuodon Sukunimi, Etunimi-muodossa. Kun olet muuttanut näyttömuodon, voit silti joutua muuttamaan yksitellen yhteyshenkilöitä, joka ei päivitetty Muotoile muutoksen.

Muuta Sukunimi, Etunimi-muodossa

Voit muuttaa nimimuotoa tärkeimmät Microsoft Outlookin Yhteystiedot-kansioon tai kaikki yhteystietokansiot, jotka luot yhteystiedot. Nämä kansiot on lueteltu Outlook-osoitteisto. Mutta et voi muuttaa nimimuotoa nimet-yleinen osoite luettelo (GAL). Saat lisätietoja sitä, Miksi ei joitakin yhteystietoja nimimuotoa voi muuttaa? alla olevasta osiosta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiliasetukset ja sitten Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  3. Osoitteistot -välilehdessä nimi -luettelosta Outlook-osoitteistoja valitse sitten Muuta.

  4. Valitse Outlook-osoitteistot-osoitteiston, jota haluat muuttaa yhteyshenkilön näyttömuodon. Valitse esimerkiksi Yhteystiedot: postilaatikko – postilaatikon nimi.

  5. Valitse Nimien näyttötapa-kohdassa Muodossa (Sallinen, Teemu).

  6. Valitse SuljeMicrosoft Outlook-osoitteistossa ja Tilin asetukset -valintaikkunoissa.

  7. Lopeta Outlook ja käynnistä se uudelleen.

Muuttaa yksittäisten yhteyshenkilöiden Sukunimi, Etunimi-muodossa

Kun olet muuttanut olemassa olevat yhteystiedot Outlook-osoitteistossa nimimuotoa, muutos koskee tulevia tapahtumia, jotka luot. Joskus kaikki yhteystiedot päivitetään kuitenkin muutoksen. Tällöin sinun on muutettava muoto kunkin yhteyshenkilön.

  1. YhteystiedotKaksoisnapsauta yhteystietoa, jota ei ole Sukunimi, Etunimi-muodossa.

  2. Valitse Avaa yhteystieto, valitse Tallenna nimellä -ruutuun nimi, Sukunimi, Etunimi-muodossa. Valitse esimerkiksi Sallinen, Teemu.

  3. Napsauta Yhteystieto-välilehden Toiminnot-ryhmässä Tallenna ja sulje.

  4. Toista kunkin yhteyshenkilön eivät näy oikein nimimuotoa.

Huomautukset: 

  • Yhteystietokortissa sähköpostiosoitteet Näyttönimi on näkyvät ,-, kopio- ja Piilokopio -riveille sähköpostiviestin ja osoitteistossa, kun haluat etsiä yhteyshenkilön nimi. Näyttönimi luodaan mukaan, miten yhteyshenkilön nimi Kirjoita KokoNimi -ruutuun.

  • Yritys -ruudusta yrityksen nimet, jotka alkavat kirjaimella automaattisesti näkyvät seuraavan sanan nimi-kohdassa. Esimerkiksi Yrityksen puhelinnumero näkyy Yrityksen puhelinnumero.

Miksi jotkin yhteystiedot nimimuotoa ei voi muuttaa?

Outlookin Yhteystiedot-kansion yhteystiedot muodostavat Outlook-osoitteistosisällön. Voit myös luoda ja muita yhteystietokansioita nimi ja kaikki nämä kansiot voit muuttaa nimen muoto. Mutta ei voi muuttaa näyttömuodon nimien-Microsoft Exchange Server yleinen osoite luettelon (GAL). Organisaation järjestelmänvalvoja määrittää sitä nimien muoto.

  • Yleinen osoiteluettelo    Jos haluat näyttää tämän osoitteiston, sinun on käytettävä Microsoft Exchange Server -tiliä. Yleinen osoiteluettelo sisältää organisaation kaikkien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Yleinen osoiteluettelo määritetään automaattisesti Exchange-tilin kanssa. Exchange-järjestelmänvalvoja tai verkonvalvoja luo yleisen osoiteluettelon ja ylläpitää sitä. Yleinen osoiteluettelo voi myös sisältää ulkoisten yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet, jakeluluettelot, kokoushuoneet ja laitteet.

  • Outlook-osoitteisto     Osoitteiston ei edellytä Exchange-tilin käyttämistä. Outlook-osoitteisto luodaan automaattisesti, ja se sisältää oletusarvoista Yhteystiedot -kansiossa, että luetteloiden sähköpostiosoitteet tai faksin numerot yhteystiedot. Nämä yhteystiedot näkyvät Osoitteisto -valintaikkunassa Yhteystiedot valitsemalla Osoitteisto -luettelossa.

    Jos luot uusia yhteystietokansioita, voit määrittää kunkin kansion jättää yhteystiedot Outlook-osoitteistossa ominaisuudet.

Voit myös muuttaa nimimuotoa muista osoitteistot, jonka luot Outlookissa. Lisätietoja on artikkelissa lisääminen tai poistaminen osoitekirja.

Saat kaikki käytettävissä olevat osoitteistot- Osoitteiston valitsemalla työkaluriviltä ja valitse sitten Osoitteisto -luettelossa olevaa alanuolta.

Kaikki yhteystietokansiot näkyy osoitteistot-luettelosta.

Jos yhteystietoluettelossasi lajitellaan yhteyshenkilöiden sukunimen mukaan, sinun on muutettava näyttömuodon Sukunimi, Etunimi-muodossa. Kun olet muuttanut näyttömuodon, voit silti joutua muuttamaan yksitellen yhteyshenkilöitä, joka ei päivitetty Muotoile muutoksen.

Muuta Sukunimi, Etunimi-muodossa

Voit muuttaa nimimuotoa tärkeimmät Microsoft Office Outlook 2007 Yhteystiedot-kansio tai kaikki yhteystietokansiot, jotka luot yhteystiedot. Nämä kansiot on lueteltu Outlook-osoitteisto. Mutta et voi muuttaa nimimuotoa nimet-yleinen osoite luettelo (GAL). Saat lisätietoja sitä, Miksi ei joitakin yhteystietoja nimimuotoa voi muuttaa? alla olevasta osiosta.

Huomautus: Seuraavassa vaatii uudelleenkäynnistyksen Outlookin, jotta muutokset tulevat voimaan.

  1. Valitse Outlookin Työkalut -valikosta Tiliasetukset.

  2. Osoitteistot -välilehdessä nimi -luettelosta Outlook-osoitteistoja valitse sitten Muuta.

    Osoitteistot näkyvät Osoitteistot-välilehdessä

  3. Valitse Outlook-osoitteistot-osoitteiston, jota haluat muuttaa yhteyshenkilön näyttömuodon. Valitse esimerkiksi Yhteystiedot: Omat kansiot tai Yhteystiedot: postilaatikko – postilaatikon nimi.

  4. Valitse Nimien näyttötapa-kohdassa Muodossa (Sallinen, Teemu).

    Valitse osoitteiston merkinnöille nimen muoto

  5. Valitse Sulje kaksi kertaa.

  6. Sulje ja Käynnistä Outlook uudelleen.

  7. Tarkista muutoksen, valitse Outlookin Työkalut -valikosta Asetukset.

  8. Valitse asetukset -välilehdessä yhteyshenkilö ja muistiinpanot-kohdassa Yhteystiedon asetukset.

  9. Yhteystiedon asetukset -ruudussa jokin seuraavista toimista:

    • Tarkista Sukunimi, Etunimi”nimellä” oletusjärjestyksessä -luettelossa.

    • Valitse oletusjärjestyksessä ”nimellä” -luettelosta Sukunimi, Etunimi.

  10. Valitse OK kaksi kertaa.

Muuttaa yksittäisten yhteyshenkilöiden Sukunimi, Etunimi-muodossa

Kun olet muuttanut olemassa olevat yhteystiedot Outlook-osoitteistossa nimimuotoa, muutos koskee tulevia tapahtumia, jotka luot. Joskus kaikki yhteystiedot päivitetään kuitenkin muutoksen. Tällöin sinun on muutettava muoto kunkin yhteyshenkilön.

  1. YhteystiedotKaksoisnapsauta yhteystietoa, jota ei ole Sukunimi, Etunimi-muodossa.

  2. Valitse avoimessa yhteystiedossa vasemmassa-osassa Tallenna nimellä -ruutuun nimi, Sukunimi, Etunimi-muodossa. Valitse esimerkiksi Sallinen, Teemu.

    Yhteystiedon Tallenna nimellä -luettelo

  3. Napsauta Yhteystieto-välilehden Toiminnot-ryhmässä Tallenna ja sulje.

  4. Toista kunkin yhteyshenkilön eivät näy oikein nimimuotoa.

Huomautukset: 

  • Yhteystietokortissa sähköpostiosoitteet Näyttönimi on näkyvät ,-, kopio- ja Piilokopio -riveille sähköpostiviestin ja osoitteistossa, kun haluat etsiä yhteyshenkilön nimi. Näyttönimi luodaan mukaan, miten yhteyshenkilön nimi Kirjoita KokoNimi -ruutuun.

  • Yritys -ruudusta yrityksen nimet, jotka alkavat kirjaimella automaattisesti näkyvät seuraavan sanan nimi-kohdassa. Esimerkiksi Yrityksen puhelinnumero näkyy Yrityksen puhelinnumero.

Miksi jotkin yhteystiedot nimimuotoa ei voi muuttaa?

Outlook 2007 Yhteystiedot-kansiossa näkyvät yhteystiedot muodostavat Outlook-osoitteistosisällön. Voit myös luoda ja muita yhteystietokansioita nimi ja kaikki nämä kansiot voit muuttaa nimen muoto. Mutta ei voi muuttaa näyttömuodon nimien-Microsoft Exchangen yleisen osoite luettelon (GAL). Organisaation järjestelmänvalvoja määrittää sitä nimien muoto.

  • Yleinen osoiteluettelo    Jos haluat näyttää tämän osoitteiston, sinun on käytettävä Microsoft Exchange Server -tiliä. Yleinen osoiteluettelo sisältää organisaation kaikkien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Yleinen osoiteluettelo määritetään automaattisesti Exchange-tilin kanssa. Exchange-järjestelmänvalvoja tai verkonvalvoja luo yleisen osoiteluettelon ja ylläpitää sitä. Yleinen osoiteluettelo voi myös sisältää ulkoisten yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet, jakeluluettelot, kokoushuoneet ja laitteet.

  • Outlook-osoitteisto     Osoitteiston ei edellytä Exchange-tilin käyttämistä. Outlook-osoitteisto luodaan automaattisesti, ja se sisältää oletusarvoista Yhteystiedot -kansiossa, että luetteloiden sähköpostiosoitteet tai faksin numerot yhteystiedot. Nämä yhteystiedot näkyvät Osoitteisto -valintaikkunassa Yhteystiedot valitsemalla Osoitteisto -luettelossa.

    Jos luot uusia yhteystietokansioita, voit määrittää kunkin kansion jättää yhteystiedot Outlook-osoitteistossa ominaisuudet.

Voit myös muuttaa nimimuotoa muista osoitteistot, jonka luot Outlookissa. Lisätietoja on artikkelissa lisääminen tai poistaminen osoitekirja.

Saat kaikki käytettävissä olevat osoitteistot- Osoitteiston valitsemalla työkaluriviltä ja valitse sitten osoitteistot alapuolella olevaa nuolta.

Osoitteistojen luettelo

Kaikki yhteystietokansiot näkyy osoitteistot-luettelosta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×