Useiden taulukoiden käyttö tekee tiedoista mielenkiintoisempia ja osuvia näitä tietoja käyttävät Pivot-taulukot ja raportit. Kun käytät tietojasi apuohjelman Power Pivot, voit luoda ja hallita tuotujen taulukoiden yhteyksiä kaavionäkymässä.
Taulukoiden yhteyksien luominen edellyttää, että jokaisessa taulukossa on sarake, joka sisältää vastaavia arvoja. Jos esimerkiksi liittyvät asiakkaat ja tilaukset ovat toisiinsa, jokaisella tilaustietueen asiakaskoodilla tai tunnuksella on oltava ratkaisu yksittäiseen asiakkaaseen.
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Kaavionäkymä. Tietonäkymä-laskentataulukon asettelu muuttuu visuaaliseksi kaavion asetteluksi, ja taulukot järjestetään automaattisesti niiden yhteyksien perusteella.
-
Napsauta taulukkokaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo yhteys. Yhteyden luominen -valintaikkuna avautuu.
-
Jos taulukko on relaatiotietokannasta, sarake on esi valittu. Jos mitään saraketta ei ole valittuna, valitse taulukko, joka sisältää tiedot, joita käytetään kunkin taulukon rivien korreloimiseen.
-
Valitse Liittyvä hakutaulukko-kohdassa taulukko, jossa on vähintään yksi taulukkoon liittyvä tietosarake.
-
Valitse Sarake-kohdassasarake, joka sisältää liittyvään hakusarakkeeseen liittyvät tiedot.
-
Valitse Luo.
Huomautus: Vaikka Excel tarkistaa, vastaavatko tietotyypit kutakin saraketta, se ei tarkista, että sarakkeet sisältävät vastaavia tietoja, ja luo suhteen, vaikka arvot eivät olisi samat. Voit tarkistaa, onko yhteys kelvollinen, luomalla Pivot-taulukon, joka sisältää kummankin taulukon kenttiä. Jos tiedot näyttävät vääriltä (esimerkiksi solut ovat tyhjiä tai sama arvo toistuu jokaisella rivillä), sinun on valittava eri kentät ja mahdollisesti eri taulukot.
Liittyvän sarakkeen etsiminen
Jos tietomalleissa on paljon taulukoita tai taulukoissa on paljon kenttiä, voi olla vaikea määrittää, mitä sarakkeita käytetään taulukon suhteessa. Yksi tapa löytää liittyvä sarake on etsiä sitä mallista. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos tiedät jo, mitä saraketta (tai näppäintä) haluat käyttää, mutta et ole varma, sisältääkö sarake muita taulukoita. Esimerkiksi tietovaraston faktataulukoissa on yleensä useita avaimia. Voit aloittaa taulukon avaimella ja etsiä sitten mallista muita taulukoita, jotka sisältävät saman avaimen. Mitä tahansa taulukkoa, joka sisältää vastaavan avaimen, voidaan käyttää taulukon suhteessa.
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Etsi.
-
Kirjoita Etsi mikä-ruutuun avain tai sarake hakusanana. Hakutermien on koostuttava kentän nimestä. Et voi hakea tietoja sarakkeesta tai sen sisältämästä tietotyypistä.
-
Valitse Näytä piilotetut kentät etsiessäsi metatietoja -ruutu. Jos avain on piilotettu siistiä mallia varten, se ei ehkä ole kaavionäkymässä.
-
Valitse Etsi seuraava. Jos vastine löytyy, sarake näkyy korostettuna taulukkokaaviossa. Tiedät nyt, mikä taulukko sisältää vastaavan sarakkeen, jota voidaan käyttää taulukon suhteessa.
Aktiivisen yhteyden muuttaminen
Taulukoilla voi olla useita yhteyksiä, mutta vain yksi voi olla aktiivinen. Aktiivista yhteyttä käytetään oletusarvoisesti DAX-laskelmiin ja Pivot-raporttien siirtymiseen. Passiivisia suhteita voidaan käyttää DAX-laskennassa USERELATIONSHIP-funktion kautta. Lisätietoja on kohdassa USERELATIONSHIP-funktio (DAX).
Useita yhteyksiä on olemassa, jos taulukot on tuotu tällä tavalla, jossa taulukolle on määritetty useita yhteyksiä alkuperäisessä tietolähteessä tai jos luot manuaalisesti lisäyhteyksiä DAX-laskutoimitusten tueksi.
Jos haluat muuttaa aktiivista yhteyttä, ylentä passiivinen suhde. Nykyinen aktiivinen suhde muuttuu passiiviseksi automaattisesti.
-
Osoita taulukoiden välistä yhteysviivaa. Passiivinen yhteys näkyy pisteviivana. (Suhde on passiivinen, koska kahden sarakkeen välillä on jo epäsuora suhde.)
-
Napsauta viivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse aktiiviseksi.
Huomautus: Voit aktivoida yhteyden vain, jos kahta taulukkoa ei ole suhteessa toisiinsa. Jos taulukot ovat jo toisiinsa liittyneet, mutta haluat muuttaa niiden suhdetta, sinun on ilmoitettava nykyinen yhteys passiiviseksi ja aktivoi sitten uusi.
Taulukoiden järjestäminen kaavionäkymässä
Jos haluat nähdä kaikki taulukot näytössä, napsauta Sovita näyttöön -kuvaketta kaavionäkymän oikeassa yläkulmassa.
Voit järjestää miellyttävän näkymän Vetämällä zoomausta -ohjausobjektin, minikartan, avulla ja vetämällä taulukot haluamaksesi asetteluksi. Voit vierittää näyttöä myös vierityspalkkien ja hiiren vierityspainikkeen avulla.
