Office
Kirjaudu sisään

Yhteyksien luominen Power Pivotin kaavionäkymässä

Usean taulukon käyttö lisää tietojen kiinnostavuutta ja tarkoituksenmukaisuutta Pivot-taulukoissa ja raporteissa, joissa tietoja käytetään. Kun käsittelet tietoja Power Pivot -apuohjelmalla, voit luoda ja hallita tuotujen taulukoiden välisiä yhteyksiä käyttämällä kaavionäkymää.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Taulukkoyhteyksien luominen edellyttää, että jokaisessa taulukossa on täsmäävät arvot sisältävä sarake. Jos yhdistät esimerkiksi asiakkaita ja tilauksia, jokaisella Tilaus-tietueella tulee olla asiakaskoodi tai tunnus, joka viittaa yhteen asiakkaaseen.

  1. Ota käyttöön Power Pivot ja avaa Power Pivot -ikkuna. Lisätietoja on kohdassa Käynnistä Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelma.

  2. Valitse Power Pivot -ikkunasta Kaavionäkymä. Tietonäkymän laskentataulukkoasettelu vaihtuu visuaaliseen kaavioasetteluun, ja taulukot järjestyvät automaattisesti yhteyksien perusteella.

  3. Napsauta taulukkokaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo yhteys. Yhteyden luominen -valintaikkuna avautuu.

  4. Jos taulukko on peräisin relaatiotietokannasta, sarake on esivalittuna. Jos saraketta ei ole esivalittu, valitse taulukosta sarake, joka sisältää kunkin taulukon rivien korrelointiin käytettävät tiedot.

  5. Valitse Yhdistetty hakutaulukko -kohtaan taulukko, jossa on vähintään yksi tietosarake, joka liittyy Taulukko-kohdan valittuun taulukkoon.

  6. Valitse Sarake-kohtaan sarake, joka sisältää Yhdistettyyn hakusarakkeeseen liittyvät tiedot.

  7. Valitse Luo.

Huomautus:  Excel tarkistaa, täsmäävätkö kunkin sarakkeen väliset tietotyypit, mutta se ei tarkista, sisältävätkö sarakkeet todella täsmääviä tietoja, ja se luo yhteyden, vaikka arvot eivät täsmäisi. Voit tarkistaa, onko yhteys kelvollinen luomalla Pivot-taulukon, jossa on kummankin taulukon kentät. Jos tiedot näyttävät virheellisiltä (esimerkiksi solut ovat tyhjiä tai sama arvo toistuu jokaisella rivillä), sinun on valittava eri kentät ja mahdollisesti eri taulukot.

Yhdistetyn sarakkeen hakeminen

Kun tietomalleissa on monia taulukoita tai taulukoissa monia kenttiä, voi olla vaikea määrittää, mitä sarakkeita taulukkoyhteydessä käytetään. Yksi tapa löytää yhdistetty sarake on hakea sitä mallista. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos tiedät, mitä saraketta (tai avainta) haluat käyttää, muttet ole varma, onko saraketta muissa taulukoissa. Esimerkiksi tietovaraston tietotaulukoissa on tavallisesti useita avaimia. Voit aloittaa kyseisen taulukon avaimesta hakemalla mallista muita taulukoita, joissa on sama avain. Taulukkoa, jossa on sama avain, voidaan käyttää taulukkoyhteydessä.

  1. Valitse Power Pivot -ikkunasta Etsi.

  2. Kirjoita Etsittävä-kenttään hakuehdoksi avain tai sarake. Hakuehdoissa tulee olla kentän nimi. Et voi etsiä sarakkeen ominaisuuksien tai sen sisältämien tietojen tyypin perusteella.

  3. Valitse Näytä piilotetut kentät, kun etsitään metatietoja -valintaruutu. Jos avain oli piilotettu mallin selkeyttämiseksi, et välttämättä näe sitä kaavionäkymässä.

  4. Valitse Etsi seuraava. Jos vastine löytyy, sarake näkyy korostettuna taulukkokaaviossa. Tiedät, missä taulukossa on täsmäävä sarake, jota voidaan käyttää taulukkoyhteydessä.

Aktiivisen yhteyden muuttaminen

Taulukoissa voi olla monia yhteyksiä, mutta vain yksi voi olla aktiivinen. Aktiivista yhteyttä käytetään oletuksena DAX-laskelmissa ja Pivot-raportissa liikkumiseen. Passiivisia yhteyksiä voidaan käyttää DAX-laskelmissa USERELATIONSHIP-funktiolla. Lisätietoja on kohdassa USERELATIONSHIP-funktio (DAX).

Yhteyksiä on monia, jos taulukot tuodaan menetelmällä, jossa taulukolle määritetään useita yhteyksiä alkuperäisessä tietolähteessä, tai jos lisäyhteyksiä luodaan manuaalisesti DAX-laskelmien tueksi.

Voit muuttaa aktiivista yhteyttä korottamalla passiivisen yhteyden. Nykyisestä aktiivisesta yhteydestä tulee tällöin automaattisesti passiivinen.

  1. Vie osoitin taulukoiden väliseen yhteysviivaan. Passiivinen yhteys näkyy pisteviivana. (Yhteys on passiivinen, koska näiden kahden sarakkeen välillä on jo olemassa epäsuora yhteys.)

  2. Napsauta viivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse aktiiviseksi.

    Huomautus:  Voit aktivoida yhteyden vain, jos kahden taulukon välillä ei ole muita yhteyksiä. Jos taulukoiden välillä on jo yhteys, mutta haluat muuttaa sitä, nykyinen yhteys on merkittävä passiiviseksi ja tämän jälkeen on aktivoitava uusi yhteys.

Taulukoiden järjestäminen kaavionäkymään

Jos haluat nähdä kaikki taulukot näytössä, napsauta kaavionäkymän oikeassa yläkulmassa olevaa Sovita näyttöön -kuvaketta.

Voit järjestää siistin näkymän käyttämällä Zoomaa vetämällä -toimintoa, minikarttaa, ja vetää taulukot haluamaasi asetteluun. Voit selata näyttöä myös vierityspalkeilla ja hiiren kiekkopainikkeella.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×