Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa voit hallita ulkoisten tietolähteiden yhteyksien eri asetuksia sekä käyttää, käyttää uudelleen tai vaihtaa yhteystiedostoja. Tämän valintaikkunan nimi on usein Kyselyn ominaisuudet, kun Power Query on käytetty ulkoisen tietolähteen tuomiseen.
Tärkeää: Connections ulkoisiin tietoihin voidaan tällä hetkellä poistaa käytöstä tietokoneessasi. Jos haluat päivittää tiedot työkirjan avaamisen yhteydessä, ota tietoyhteydet käyttöön Luottamuskeskus-palkin avulla tai tallenna työkirja varmaan paikkaan. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa: Tiedostojen luotetun sijainnin lisääminen, poistaminen tai muokkaaminen,Luotetun julkaisijan lisääminen, poistaminen tai tarkasteleminen jaOmien asetusten tarkasteleminen luottamuskeskuksessa.
Yhteyden nimi- ja Kuvaus-ruudut
Nämä näyttävät yhteyden nimen ja valinnaisen kuvauksen. Jos haluat muuttaa nimeä ja kuvausta, napsauta ruudussa olevaa tekstiä ja muokkaa sitten tekstiä.
Tärkeää Vältä kyselyn tai yhteyden nimeämistä uudelleen. Saatat menettää linkin ulkoiseen ODC-tiedostoon tai viittaukset kyselyn Tietomalli-taulukkoon.
Käyttö-välilehden asetukset määrittävät, miten yhteystietoja käytetään työkirjassa.
Päivitysohjausobjekti:
Ota käyttöön taustan päivitys Valitse tämä valintaruutu, jos haluat suorittaa kyselyn taustalla. Poista valintaruudun valinta, kun haluat suorittaa kyselyn odotettaessa. Kun suoritat kyselyn taustalla, voit käyttää Exceliä kyselyn suorittamisen aikana.
Päivitä n minuutin välein Valitse tämä valintaruutu, jos haluat ottaa automaattisen ulkoisen tietojen päivityksen käyttöön säännöllisin väliajoin, ja kirjoita sitten kunkin päivitystoiminnon välinen minuuttimäärä. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat poistaa käytöstä automaattisen ulkoisen tietojen päivityksen.
Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan Valitse tämä valintaruutu, jos haluat päivittää ulkoiset tiedot automaattisesti, kun avaat työkirjan. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat avata työkirjan heti päivittämättä ulkoisia tietoja.
Tietojen poistaminen ulkoiselta tietoalueelta ennen työkirjan tallentamista Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa työkirjan kyselyn määrityksen kanssa mutta ilman ulkoisia tietoja. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat tallentaa kyselyn määrityksen ja tiedot työkirjaan. Tämä valintaruutu on käytettävissä vasta, kun olet valinnut Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -valintaruudun .
OLAP-palvelimen muotoilu:
Määrittää, noudetaanko seuraavat OLAP-palvelinmuodot palvelimesta ja näytetäänkö ne tietojen kanssa.
Lukumuotoilu Valitse tämä valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä lukumuotoilun, kuten valuutan, päivämäärän tai kellonajan.
Fonttityyli Valitse tämä valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä fonttityylejä, kuten lihavointia, kursivointia, alleviivausta tai yliviivausta.
Täyttöväri Voit ottaa täyttövärit käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla tämän valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.
Tekstin väri Voit ottaa tekstin värit käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla tämän valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.
OLAP-alirakenteeseen siirtyminen:
Noudettavien tietueiden enimmäismäärä Anna luku 1–10 000, jos haluat määrittää noudettavien tietueiden enimmäismäärän, kun laajennat tietotason hierarkiassa.
Kieli:
Tietojen ja virheiden noutaminen Officen näyttökielellä, kun ne ovat käytettävissä Valitse tämä valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käännettyjen tietojen ja mahdollisten virheiden noutamisen OLAP-palvelimesta.
Määritelmä-välilehden asetukset määrittävät, miten yhteystiedot määritetään, ja yhteystietojen lähteen, joko työkirjan tai yhteystiedoston.
Yhteystyyppi Näyttää käytettävän yhteyden tyypin, kuten Officen tietoyhteyden tai Microsoft Access -tietokannan.
Yhteystiedosto Näyttää nykyisen yhteystiedoston, jota käytetään yhteystietojen tallentamiseen ja jonka avulla voidaan siirtyä muokattuun tai uuteen yhteystiedostoon. Jos tämä kenttä on tyhjä, yhteystiedostoa ei koskaan käytetty tai sitä on käytetty ja muokattu siten, että yhteystiedoston linkki on katkennut.
Jos haluat muodostaa yhteystiedoston linkin uudelleen esimerkiksi siksi, että se on päivitetty ja haluat käyttää uutta versiota, tai jos haluat muuttaa nykyistä yhteyttä ja käyttää toista yhteystiedostoa, valitse Selaa, joka näyttää Valitse tietolähde -valintaikkunan. Voit sitten valita muutetun yhteystiedoston, toisen yhteystiedoston tai luoda uuden yhteystiedoston valitsemalla Uusi lähde, joka käynnistää ohjatun tietoyhteyden muodostamisen.
Varmista, että uusi yhteystiedosto on yhdenmukainen tietoyhteyden sisältävän objektin kanssa. Voit muuttaa yhteyttä, mutta et voi vaihtaa yhteyksiä seuraavien objektien välillä:
-
OLAP-pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportti
-
Muu kuin OLAP-pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportti
-
Excel-taulukko
-
Tekstitiedosto
-
XML-taulukko
-
Verkkokysely verkkosivulle
Yhteystiedoston käyttäminen aina Valitse tämä valintaruutu, jos haluat varmistaa, että yhteystiedoston ajantasaisin versio on aina käytössä aina, kun tiedot näytetään tai päivitetään. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat käyttää Excel-työkirjan yhteystietoja.
Tärkeää: Jos yhteystiedosto ei ole käytettävissä, Excel käyttää työkirjaan tallennettuja yhteystietoja. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedoston ajantasaisin versio on aina käytössä, varmista, että yhteystiedosto on käytettävissä ja käytettävissä.
Yhteysmerkkijono Näyttää nykyiset yhteystiedot yhteysmerkkijono muodossa. Yhteysmerkkijono avulla voit tarkistaa kaikki yhteystiedot ja muokata tiettyjä yhteystietoja, joita et voi muuttaa Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa.
Tallenna salasana Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa käyttäjänimen ja salasana yhteystiedostoon. Tallennettua salasanaa ei salata. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat kirjautua tietolähteeseen, jos käyttäjänimi ja salasana vaaditaan, kun käytät sitä ensimmäisen kerran. Tämä valintaruutu ei koske tekstitiedostosta tai verkkokyselystä noudettuja tietoja.
Tärkeää: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.
Komentotyyppi Valitse jokin seuraavista komentotyypeistä:
-
SQL
-
Taulukko
-
Oletus
Jos yhteys on OLAP-tietolähteeseen, kuutio tulee näkyviin, mutta komentotyyppiä ei voi muuttaa.
Komentoteksti Määrittää palautetut tiedot komentotyypin perusteella. Jos komentotyyppi on esimerkiksi Taulukko, taulukon nimi tulee näkyviin. Jos komentotyyppi on SQL, palautettujen tietojen määrittämiseen käytetty SQL-kysely tulee näkyviin. Jos haluat muuttaa komentotekstiä, napsauta ruudussa olevaa tekstiä ja muokkaa sitten tekstiä.
Excel Services Tuo Excel Services todennusasetukset -valintaikkuna näkyviin napsauttamalla Todennusasetukset-painiketta ja valitse todennusmenetelmä, kun käytät tietolähdettä, joka on yhdistetty työkirjaan ja joka näkyy Excel Services. Kirjaudu tietolähteeseen valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Windows-todennus Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit käyttää nykyisen käyttäjän Windows-käyttäjänimeä ja -salasanaa. Tämä on turvallisin menetelmä, mutta se voi vaikuttaa suorituskykyyn, kun käyttäjiä on paljon.
-
SSS Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää suojattua tallennuspalvelua, ja kirjoita sitten asianmukainen tunnistemerkkijono SSS ID - tekstiruutuun. Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää SharePoint-sivuston käyttämään suojattua tallennuspalvelutietokantaa, johon käyttäjänimi ja salasana voidaan tallentaa. Tämä menetelmä voi olla tehokkain, kun käyttäjiä on paljon.
-
Ei mikään Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää yhteysmerkkijono tallennettuja tietoja todentamiseen, esimerkiksi kun valitset Tallenna salasana -valintaruudun.
Tärkeää: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.
Huomautus: Todennusasetusta käytetään vain Microsoft Excel Services, ei Excelin työpöytäohjelmassa. Jos haluat varmistaa, että samoja tietoja käytetään riippumatta siitä, avaatko työkirjan Excelissä vai Excel Services, varmista, että yhteyden todennusasetukset ovat samat Excelissä ja Excel Services.
Kyselyn muokkaaminen Napsauta tätä painiketta, jos haluat muuttaa kyselyä, jota käytetään tietojen noutamiseen tietolähteestä. Tietolähteen tyypin mukaan näyttää jonkin seuraavista:
-
Minkä tahansa tuodun tietolähteen Power Query -editori.
-
Office Data Connection (ODC) -tiedoston (.odc) ohjattu tietoyhteyden muodostaminen OLEDB-yhteydelle.
-
ODBC-yhteyden Microsoft Query.
-
Verkkosivun Muokkaa verkkokyselyä -valintaikkuna.
-
Tekstitiedoston ohjattu tekstin tuominen.
Huomautus: Et voi muokata kyselyä, jos yhteystiedot on linkitetty yhteystiedostoon.
Parametrit Napsauttamalla tätä painiketta voit näyttää Parametrit-valintaikkunan ja muokata Microsoft Query- tai Web Query -yhteyden parametritietoja.
Yhteystiedoston vieminen Napsauta tätä painiketta, jos haluat näyttää Tallenna tiedosto -valintaikkunan ja tallentaa nykyiset yhteystiedot yhteystiedostoon. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietojen yhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallinta.
Näyttää työkirjassa käytettyjen kyselyjen tiedot. Jos kysely- ja yhteystiedot ovat peräisin ODC-tiedostosta, mitään ei näytetä.
Arkki Kyselyn sisältävän laskentataulukon nimi.
Nimi Kyselyn nimi.
Sijainti Kyselyn solualue.
