Yhteyden muodostaminen (vienti) SQL Serverin tietoihin

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Voit muodostaa yhteyden Microsoft SQL Server-tieto kantaan Microsoft Excel-tiedostosta käyttämällä Officen tieto yhteys tiedostoa (. odc). SQL Server on täydet toiminnot sisältävä relaatiotietokantaohjelma, joka on tarkoitettu yrityksen laajuisiin tietoratkaisuihin, jotka edellyttävät parasta suorituskykyä, käytettävyyttä, skaalautuvuutta ja suojausta.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä ja valitse sitten SQL Serveristä.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen käynnistyy. Ohjatussa toiminnossa on kolme sivua.

    Sivu 1: Muodosta yhteys tietokantapalvelimeen    

  2. Kirjoita palvelimen nimi -ruutuun sen SQL Server-tieto koneen nimi, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Tee Kirjautumisvaltuudet-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Microsoft Windows -käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

      Tietoturvahuomautus: 

      • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä osia. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      • Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

      Sivu 2: Valitse tietokanta ja taulukko    

  4. Valitse tietokanta Valitse tietokanta, joka sisältää haluamasi tiedot -kohdassa. Valitse tietty taulukko tai näkymä Yhdistä tietyn taulukkoon -kohdassa.

    Voit myös tyhjentää Yhdistä tiettyyn taulukkoon -valinta ruudun, jotta muut tätä yhteys tiedostoa käyttävät käyttäjät voivat pyytää taulu koiden ja näkymien luetteloa.

    Sivu 3: Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta    

  5. Voit myös muuttaa Tiedostonimi-ruudussa olevaa ehdotettua tiedostonimeä. Valitsemalla Selaa voit muuttaa tiedoston oletussijaintia (Omat tietolähteet).

  6. Voit myös kirjoittaa tiedoston kuvauksen, kutsumanimen ja yleisiä hakusanoja Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Etsinnän avainsanat -ruutuihin.

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään aina tietoja päivitettäessä, valitse Käytä tietojen päivittämiseen aina tätä tiedostoa -valintaruutu. Tämä asetus varmistaa, että kaikki kyseistä yhteys tiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteys tiedoston päivityksiä.

  8. Jos haluat määrittää, miten pivot-taulukko raportin ulkoista tieto lähdettä käytetään, jos työkirja on julkaistu Microsoft SharePoint Services-sivustossa ja avattu selaimessa, valitse todennus asetuksetja valitse sitten jokin seuraavista kirjautumisvaihtoehdoista. tieto lähteeseen:

    • Windows-todennus     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit käyttää nykyisen käyttäjän Windows-käyttäjänimeä ja -salasanaa. Tämä on turvallisin tapa, mutta se voi vaikuttaa suorituskykyyn, kun useilla käyttäjillä on yhteys palvelimeen.

    • SSS     Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää suojattua tallennus palvelua (SSS), ja kirjoita sitten oikea tunnus merkki jono SSS-tunnus -ruutuun. Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää SharePoint Services-sivuston käyttämään suojattua säilö palvelun tieto kantaa, johon käyttäjä nimi ja sala sana voidaan tallentaa. Tämä menetelmä voi olla kaikkein tehokkain, kun useilla käyttäjillä on yhteys palvelimeen.

    • Ei mitään     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit tallentaa käyttäjänimen ja salasanan yhteystiedostoon.

      Tietoturvahuomautus: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.

  9. Huomautus: Todennus asetusta käytetään vain julkaistaessa työkirja SharePoint-sivustoon eikä Excel-Työpöytä ohjelmassa.

  10. Valitse OKja sulje sitten Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen valitsemalla Lopeta .

    Näkyviin tulee Tuo tiedot -valinta ikkuna.

  11. Tee Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdassa jonkin seuraavista:

    • Voit luoda Excel-taulukon valitsemalla Taulukko (tämä on oletusarvo).

    • Voit luoda Pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-taulukkoraportti.

    • Voit luoda Pivot-kaavio- ja Pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-kaavio- ja pivot-taulukkoraportti.

      Huomautus: Luo vain yhteys -asetus on käytettävissä vain OLAP-tietokannalle.

  12. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa tiedot aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon, ja kirjoita sitten sen solualueen ensimmäisen solun nimi, johon haluat sijoittaa tiedot.

    • Voit myös tilapäisesti kutistaa valintaikkunan valitsemalla Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva ja valita sitten ensimmäisen solun laskentataulukosta. Valitse sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva .

    • Jos haluat sijoittaa tiedot uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  13. Voit myös muuttaa yhteyden ominaisuuksia (ja vaihtaa yhteystiedostoa) napsauttamalla Ominaisuudet, tekemällä haluamasi muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitsemalla sitten OK.

    Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ominaisuudet.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×