Office
Kirjaudu sisään

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen)

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Suurin etu yhteyden muodostamisesta ulkoisiin tietoihin on se, että voit säännöllisesti analysoida noita tietoja Microsoft Office Excelillä kopioimatta tietoja toistuvasti. Kopiointiin voi kulua paljon aikaa, ja siinä voi tapahtua virheitä. Kun olet muodostanut yhteyden ulkoisiin tietoihin, voit myös päivittää Excel-työkirjat automaattisesti alkuperäisestä tietolähteestä, kun tietolähteessä olevat tiedot muuttuvat.

Tärkeää: Ulkoisten tietoyhteyksien voidaan poistaa käytöstä tietokoneessa. Muodostaa tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on otettava tietoyhteydet Valvontakeskus-palkin avulla tai sijoittamalla työkirjan luotetussa sijainnissa. Lisätietoja on artikkelissa luominen, poistaminen tai muuttaa luotetun sijainnin tiedostosijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja Valvontakeskuksen tietoturva-asetusten tarkasteleminen.

  1. Valitse tiedot -välilehdessä Muodostetut yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Valitse avattavassa Näytä-luettelossa haluamasi vaihtoehto:

    • Jos haluat kaikki yhteydet näkyviin, valitse Kaikki yhteydet. Tämä on valittuna oletusarvon mukaan.

    • Jos haluat näkyviin vain äskettäin käyttämäsi yhteydet, valitse Yhteydet tässä työkirjassa.

      Tämä luettelo sisältää yhteydet, jotka olet aiemmin määrittänyt, luonut ohjatun yhteydenmuodostuksen Valitse tietolähde ‑valintaikkunassa tai valinnut aikaisemmin tästä valintaikkunasta.

    • Jos haluat näkyviin vain tietokoneessasi käytettävissä olevat yhteydet, valitse Yhteystiedostot tässä tietokoneessa.

      Tämä luettelo luodaan Omat tietolähteet ‑kansiosta, joka on yleensä tallennettu tietokoneen Omat tiedostot ‑kansioon.

    • Yhteydet, jotka ovat käytettävissä, joita voit käyttää verkosta yhteystiedoston näkyviin napsauttamalla yhteyden tiedostoja verkossa. Tämä luettelo luodaan-Excel tietoja yhteyden kirjaston (Tietoyhteyskirjaston) Microsoft SharePoint Services-sivustossa. Tietoyhteyskirjasto on kokoelma Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (.odc) sisältävän SharePoint Services-sivuston tiedostokirjastoon. Yleensä Tietoyhteyskirjaston on määritetty järjestelmänvalvoja, joilla voit myös määrittää SharePoint-sivuston ODC tämän Tietoyhteyskirjaston-tiedostot näkyvät Ulkoiset yhteydet -valintaikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint Services keskitetyn hallinnan-ohjeessa.

      Vihje: Jos et näe haluamaasi yhteyttä, voit luoda yhteyden. Napsauta Selaa lisää -painiketta ja käynnistä Valitse tietolähde valintaikkunassa ohjatun tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Uusi lähde ja valitse tietolähde, johon yhteys muodostetaan.

      Huomautus: Jos valitset yhteyden yhteys-tiedostoja verkossa tai yhteystiedostoja tämän tietokoneen luokkiin, yhteystiedosto kopioidaan uuden työkirjan yhteyden työkirjaan ja sitten käytetään uusien yhteystietojen.

  3. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

  4. Tee Tietojen tuominen -valintaikkunan Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdassa jokin seuraavista:

    Tärkeää: Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa ‑kohta ja sen asetukset (esitelty seuraavassa luettelossa) eivät ole käytettävissä teksti-, WWW-kysely- ja XML-tietoyhteyksille. Jos yhdistät kyseisiä tietoja, siirry vaiheeseen 5.

    • Jos haluat luoda taulukon yksinkertaista lajittelua ja suodatusta varten, valitse Taulukko.

    • Jos haluat tehdä yhteenvedon suuresta tietomäärästä yhdistämällä tietoja ja laskemalla niistä välisummia, voit luoda pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat luoda Pivot-taulukkoraportin ja luoda tiedoista visuaalisen yhteenvedon Pivot-kaavioraportilla, valitse Pivot-kaavio ja Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo vain yhteys.

      Luo vain yhteys -asetuksen avulla voit tallentaa valitun yhteyden työkirjaa myöhempää käyttöä varten. Jos esimerkiksi muodostat yhteyden OLAP (Online Analytical Processing) -kuution tietolähteeseen ja haluat muuntaa pivot-taulukon solut laskentataulukon kaavoiksi Muunna kaavoiksi -komennolla (valitse Asetukset-välilehden Työkalut-ryhmästä OLAP-työkalut), voit käyttää tätä asetusta, koska sinun ei tarvitse tallentaa pivot-taulukkoraporttia.

  5. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa seuraavat toimet:

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportin aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon ja kirjoita sitten viittaus sen solualueen ensimmäiseen soluun, johon haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin.

    • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva Piilota valintaikkuna tilapäisesti, valitse alkuun laskentataulukossa solu ja paina sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva .

  6. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukkoraportin uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  7. Voit vaihtoehtoisesti muuttaa yhteyden asetuksia valitsemalla Ominaisuudet, tekemällä haluamasi muutokset Yhteyden ominaisuudet -, Ulkoinen tietoalue- tai XML-määrityksen ominaisuudet ‑valintaikkunassa ja valitsemalla sitten OK.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä Muodostetut yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Tee Muodostetut yhteydet -valintaikkunan avattavassa Näytä-luettelossa jokin seuraavista:

    • Jos haluat kaikki yhteydet näkyviin, valitse Kaikki yhteydet. Tämä on valittuna oletusarvon mukaan.

    • Jos haluat tarkastella vain viimeksi käytettyjä yhteyksiä, valitse Yhteydet tässä työkirjassa.

      Tämä luettelo sisältää aiemmin määrittämäsi yhteydet, ohjatun yhteydenmuodostuksen Valitse tietolähde -valintaikkunassa luomasi yhteydet ja aiemmin tässä valintaikkunassa valitsemasi yhteydet.

    • Jos haluat näkyviin vain tässä tietokoneessa käytettävissä olevat yhteydet, valitse Yhteystiedostot tässä tietokoneessa.

      Excel luo tämän luettelon Omat tietolähteet -kansiosta, joka on tavallisesti Omat tiedostot -kansiossa.

    • Jos haluat näkyviin vain ne yhteydet, jotka ovat käytettävissä verkossa olevista yhteystiedostoista, valitse Yhteystiedostot tässä verkossa.

      Tämä luettelo luodaan-Excel Services tietoja yhteyden kirjaston (Tietoyhteyskirjaston) Microsoft Office SharePoint Server 2007-sivustossa. Tietoyhteyskirjasto on Microsoft Office SharePoint Services 2007-sivusto, joka sisältää Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (.odc) kokoelma tiedostokirjaston. Yleensä Tietoyhteyskirjaston on määritetty järjestelmänvalvoja, joilla voit myös määrittää SharePoint-sivuston ODC tämän Tietoyhteyskirjaston-tiedostot näkyvät Ulkoiset yhteydet -valintaikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa Office SharePoint Server 2007: n keskitetyn hallinnan ohjeessa.

      Vihje: Jos et näe haluamaasi yhteyttä, voit luoda yhteyden. Napsauta Selaa lisää -painiketta ja käynnistä Valitse tietolähde valintaikkunassa ohjatun tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Uusi lähde ja valitse tietolähde, johon yhteys muodostetaan.

      Huomautus: Jos valitset yhteyden Yhteystiedostot tässä verkossa- tai Yhteystiedostot tässä tietokoneessa -luokasta, yhteystiedosto kopioidaan työkirjaan uudeksi työkirjayhteydeksi ja sitä käytetään uuden yhteyden tietoina.

  3. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

  4. Tee Tietojen tuominen -valintaikkunan Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdassa jokin seuraavista:

    Tärkeää: Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohta ja sen asetukset (esitelty seuraavassa luettelossa) eivät ole käytettävissä teksti-, WWW-kysely- ja XML-tietoyhteyksille. Jos yhdistät kyseisiä tietoja, jatka vaiheesta 5.

    • Jos haluat luoda taulukon yksinkertaista lajittelua ja suodatusta varten, valitse Taulukko.

    • Jos haluat tehdä yhteenvedon suuresta tietomäärästä yhdistämällä tietoja ja laskemalla niistä välisummia, voit luoda pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukkoraportin ja luoda tiedoista visuaalisen yhteenvedon pivot-kaavioraportilla, valitse Pivot-kaavio ja pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo vain yhteys.

      Luo vain yhteys -asetuksen avulla voit tallentaa valitun yhteyden työkirjaa myöhempää käyttöä varten. Jos esimerkiksi muodostat yhteyden OLAP (Online Analytical Processing) -kuution tietolähteeseen ja haluat muuntaa pivot-taulukon solut laskentataulukon kaavoiksi Muunna kaavoiksi -komennolla (valitse Asetukset-välilehden Työkalut-ryhmästä OLAP-työkalut), voit käyttää tätä asetusta, koska sinun ei tarvitse tallentaa pivot-taulukkoraporttia.

  5. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa seuraavat toimet:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko- tai pivot-kaavioraportin aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon ja kirjoita sitten viittaus sen solualueen ensimmäiseen soluun, johon haluat sijoittaa pivot-taulukkoraportin.

      Voit vaihtoehtoisesti piilottaa valintaikkunan tilapäisesti napsauttamalla Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta. Valitse ensimmäinen solu taulukosta ja napsauta sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta.

  6. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukkoraportin uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  7. Voit vaihtoehtoisesti muuttaa yhteyden asetuksia valitsemalla Ominaisuudet, tekemällä haluamasi muutokset Yhteyden ominaisuudet -, Ulkoinen tietoalue- tai XML-määrityksen ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitsemalla sitten OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×