Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Hyvinvoiva yhteisö on virkeästi toimiva, kasvava ja hyödyllinen jäsenilleen. Yhteisössä samanmieliset ihmiset voivat keskustella heitä kiinnostavista aiheista avoimesti. Yhteisön valvojat varmistavat, että jäsenet hyötyvät yhteisön jäsenyydestä, eli voivat esimerkiksi löytää tärkeitä henkilöitä ja pitää heihin yhteyttä sekä pysyä ajan tasalla tärkeistä asioista. Lisäksi he poistavat sopimatonta tai yhteisön tarkoitusta vastaamatonta sisältöä. Valvojat varmistavat myös, että kysymyksiin vastataan, tärkeät asiat nostetaan esille ja tärkeää sisältöä tuottavat saavat tunnustusta nimitysten kautta. Valvojan tehtävä on pitää yhteisö elinvoimaisena ja houkuttelevana. Tässä artikkelissa kerrotaan SharePoint-yhteisöjen valvojaominaisuuksista.
Tämän artikkelin sisältö
Valvojan käyttöoikeudet
Valvojat-ryhmä luodaan automaattisesti, kun yhteisösivusto tai sivustokokoelma aktivoidaan. Valvojilla on laajemmat käyttöoikeudet kuin yhteisön jäsenillä. He voivat nähdä kaikki keskustelut ja vastaukset, korostaa sisältöä, antaa nimityksiä parhaille vastaajille sekä arvioida, muokata ja poistaa raportoitua sisältöä. Valvojat voivat myös myöntää itselleen "Valvoja"-nimityksen, jotta heidät on helpompi tunnistaa yhteisössä.
Valvojan käyttöoikeuksien myöntäminen
Huomautus: Vain yhteisön omistaja tai järjestelmänvalvoja voi myöntää valvojan oikeuksia.
-
Valitse sivustokokoelman ylimmällä asetukset
-
Valitse Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Valvojat-ryhmän vieressä oleva valintaruutu.
-
Valitse Käyttöoikeudet-välilehdessä Myönnä käyttöoikeudet.
-
Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat myöntää valvojan käyttöoikeudet.
-
Valitse Näytä asetukset.
-
Valitse avattavasta luettelosta Valvojat [Valvottu].
-
Valitse Jaa.
Luokkien hallinta
Sisältöluokat ovat organisaation työkaluja, joiden avulla voi hallita yhteisön keskusteluja. Valvojat luovat ja poistavat luokkia yhteisön tarkoitusperien ja ajan myötä kehittyvien keskusteluaiheiden mukaisesti. He voivat myös muuttaa keskustelun luokkaa milloin tahansa.
Jäsenet valitsevat luokan luodessaan keskustelua ja käyttävät luokkia suodatuskriteerinä etsiessään keskusteluja tietystä aiheesta.
Oletusarvoisesti luokat ovat aakkosjärjestyksessä Luokat-sivulla. Jäsenet voivat muuttaa järjestystä tärkeiden aiheiden tai viimeksi vastattujen aiheiden mukaisesti. Jokaista luokkaa kuvastaa erilainen kuvake. Kuvakkeessa on otsikko, kuvaus ja toimintatiedot. Lisäksi siinä voi olla luokan sisältöön liittyvä kuva, kuten alla.
Luokan luominen
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Luokat.
-
Valitse Uusi kohde.
-
Kirjoita kohtaan Luokan nimi haluamasi luokan nimi. Tämä nimi näkyy Luokat-sivun kuvakkeessa sekä avattavassa luokkavalikossa, josta aiheiden aloittajat valitsevat luokan keskustelulleen. Nimen tulisi olla suhteellisen lyhyt, mutta tarpeeksi kuvaava, jotta jäsenet ymmärtäisivät, millaista keskustelua kyseinen luokka sisältää.
-
Kirjoita kohtaan Kuvaus lyhyt kuvaus luokan sisällöstä. Kuvaus ei ole pakollinen.
-
Voit kirjoittaa Luokan kuva -kohtaan tai liittää siihen ryhmää kuvaavan kuvan URL-osoitteen. Kuva näkyy tämän luokan Luokat-sivun kuvakkeessa. Luokan kuva ei ole pakollinen.
-
Kirjoita kuvan kuvaus kohtaan Kirjoita kuvaus. Kuvan kuvaus ei ole pakollinen.
-
Valitse Tallenna.
Luokan muokkaaminen
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Luokat.
-
Napsauta muokattavan luokan nimeä.
-
Valitse Näytä-välilehdessä Muokkaa kohdetta.
-
Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten Tallenna.
Luokan poistaminen
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Luokat.
-
Napsauta poistettavan luokan nimeä.
-
Valitse Näytä-välilehdessä Poista kohde.
-
Valitse vahvistusikkunassa OK.
Poistetun luokan sisältämät keskustelut ei poisteta.
Luokan palauttaminen
-
Valitse yhteisön minkä tahansa sivun pikakäynnistyspalkista Sivuston sisältö.
-
Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Roskakori.
-
Valitse palautettavan luokan viereinen valintaruutu.
Huomautus: Kaikki jäsenten poistamat keskustelut ja vastaukset näkyvät luettelona Roskakorissa. Vain omistajat ja valvojat voivat palauttaa sisältöä.
-
Valitse Palauta valinta.
-
Valitse vahvistusikkunassa OK.
Luokan palautetaan ja keskustelut, jotka olivat osa edellisen luokan uudelleen sisältämät luokka.
Vastaamattomien kysymysten hallinta
Yksi tärkeimmistä minkä tahansa yhteisön ominaisuuksista on jäsenten välinen keskustelu. Yhteisön uskottavuus ja eloisuus vähenee, jos keskustelut hiipuvat tai kysymyksiin ei vastata. Näin ollen yksi yhteisön valvojan tehtävistä on varmistaa, että keskustelut liikkuvat eteenpäin ja jäsenet saavat vastauksia kysymyksiinsä nopeasti. Vastaamattomat kysymykset -näkymään pääsee yhteisön aloitussivulta, joten valvojat voivat seurata kysymyksiä helposti. Tässä näkymässä näkyy keskustelut, jotka ovat merkitty kysymyksiksi, mutta eivät ole saaneet "Parasta vastausta".
-
Valitse yhteisön aloitussivulla Avaa valikko (…), ja valitse sitten Vastaamattomat kysymykset.
-
Napsauta keskustelun otsikkoa, jos haluat avata ja arvioida kohteen.
Sisällön korostaminen
Suositussa yhteisössä voi olla meneillään yhtä aikaa monta eri keskustelua eri luokissa. Valvoja voi valita kaikkein hyödyllisimmät, aiheellisimmat tai jäsenille tärkeimmät keskustelut ja nostaa ne tärkeiksi aiheiksi. Kun aihe on merkitty tärkeäksi, keskustelu näkyy Ajankohtaiset keskustelut -näkymässä, joka suodattaa pois kaikki muut paitsi tärkeäksi määritetyt keskustelut. Tärkeäksi määritetyt keskustelut näkyvät oman luokkansa sivun ylälaidassa.
Keskustelun nostaminen ajankohtaiseksi aiheeksi
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Keskustelujen hallinta.
-
Valitse keskustelu, jonka haluat nostaa tärkeäksi.
-
Valvonta -välilehdessä Merkitse ajankohtaiseksi.
Keskusteluaihe on esitelty keskustelun sarakkeen tilaksi Kyllä.Vihje: Jos haluat nostaa useita keskusteluja ajankohtaisiksi, valitse kyseiset keskustelut ja valitse sitten Valvonta > Merkitse ajankohtaiseksi.
Keskustelun tärkeystilan poistaminen
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Keskustelujen hallinta.
-
Valitse keskustelu, jonka tärkeystilan haluat poistaa.
-
Valvonta -välilehdessä Poista ajankohtaisista.
Keskusteluaihe on esitelty keskustelun sarakkeen tilaksi ei.Vihje: Jos haluat poistaa useiden keskustelujen tärkeystilan, valitse kaikki haluamasi aiheet, ja valitse sitten Valvonta > Poista ajankohtaisista.
Tärkeiden aiheiden etsiminen
-
Valitse yhteisön aloitussivulla Avaa valikko(…).
-
Valitse ajankohtainen.
Raportoidun sisällön hallinta
Jos yhteisön jäsenet näkevät mielestään virheellistä tai sopimatonta sisältöä, he voivat raportoida asiasta valvojalle, jotta hän voi arvioida tilanteen. Merkitty sisältö ja kaikki siihen liittyvät kommentit näkyvät Keskustelujen hallinta ‑näkymässä, kunnes valvoja tekee niille jotakin. Vaikka valvojat näkevät kaikki tiettyyn viestiin tai vastaukseen liittyvät kommentit, jäsenet näkevät vain omat kommenttinsa eivätkä siis tiedä, ovatko muut jäsenet merkinneet sisältöä valvojan arvioitavaksi.
Loukkaavan sisällön raportointi -toiminto on oletusarvoisesti pois käytöstä, mutta voidaan ottaa käyttöön milloin tahansa. Sen käyttöönotosta seuraa useita asioita:
-
Kaikkiin keskusteluihin ja vastauksiin lisätään Ilmoita valvojalle -valikkovaihtoehto.
-
Hallinta-verkko-osaan lisätään Tarkastele ilmoitettuja viestejä -vaihtoehto.
-
Sivuston asetukset -sivun Yhteisön hallinta -osioon lisätään Ilmoitettujen viestien hallinta -vaihtoehto
-
Valvonta-välilehti lisätään valintanauhaan. Välilehdessä on tarkistukseen, muokkaukseen, poistamiseen ja hylkäämiseen liittyvät asetukset.
-
Taustatietokantaan luodaan pysyvä väärinkäyttöraportti, johon tallennetaan kaikki kommentit yhteisön viesteistä, jotka ovat merkitty valvojan arvioitavaksi. Tämä raportti on piilotettu, eikä se ole kenenkään jäsenen käytettävissä.
Loukkaavan sisällön raportointi -toiminnon käyttöön ottaminen
Huomautus: Sinun on kuuluttava Omistajat-ryhmään, jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön.
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Yhteisön asetukset.
-
Valitse loukkaavasta sisällöstä ilmoittaminen käyttöön -valintaruutu.
-
Valitse OK.
Loukkaavan sisällön raportointi -toiminnon poistaminen käytöstä
Huomautus: Sinun on kuuluttava Omistajat-ryhmään, jos haluat ottaa tämän toiminnon pois käytöstä.
Loukkaavan sisällön raportointi -toiminnon poistaminen käytöstä poistaa tarkasteluvaihtoehdot valikoista, Yhteisötyökalut-verkko-osasta ja Sivuston asetukset -sivulta. Kaikki aiemmin lähetetyt kommentit jäävät väärinkäyttöraporttiin, mutta ne eivät näy käyttöliittymässä.
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Yhteisön asetukset.
-
Poista Ota käyttöön loukkaavasta sisällöstä valintaruudun valinta.
-
Valitse OK.
Raportoidun sisällön tarkastelu
Huomautus: Jos haluat tarkastella raportoitua sisältöä, sinun tulee olla Valvojat- tai Omistajat-ryhmän jäsen.
-
Valitse yhteisön aloitussivun Hallinta-verkko-osassa Tarkastele ilmoitettuja viestejä.
-
Napsauta viestiä.
-
Valitse Valvonta-välilehdessä jokin seuraavista:
-
Muokkaa viestiä, jos haluat muokata viestin sisältöä. Jäsenen raporttia ei voi muokata.
-
Poista viesti, jos viestin sisältö on mielestäsi yhteisölle sopimatonta. Myös kaikki aiheeseen liittyvä raporttisisältö poistetaan.
-
Hylkää raportti, jos sisältö on mielestäsi yhteisölle sopivaa. Kaikki aiheeseen liittyvä raporttisisältö poistetaan.
