SharePoint yhteisö on virtuaalinen paikka, jossa ideat käsitellään ja jaetaan. Se edistää avointa viestintää edistämällä keskusteluja niiden käyttäjien keskuudessa, jotka jakavat asiantuntijuuden ja oppivat muilta. Aktiivista osallistumista kannustetaan palkitsemis järjestelmällä, jossa jäsenet tunnistavat toimintansa tason ja sitoutumisen laadun.
Tärkeää: SharePoint yhteisön mallit ja sivustot eivät ole käytettävissä Microsoft 365 ryhmään yhdistetyissä kohteissa. Käytä sen sijaan blogia tai ryhmäsivustoa.
Tämän artikkelin sisältö
Yhteisösivustomallin käyttäminen
SharePoint-yhteisö on sivusto, joka käyttää Yhteisösivustomallia sivujen, verkko-osien, luetteloiden ja muiden yhteisöön tarvittavien resurssien tarjoamiseen. Yhteisöt voidaan luoda alisivustoiksi esimerkiksi ryhmäsivuston alla tai pinota toiseen sivustokokoelmaan. Kuka tahansa voi luoda yhteisöjä alisivustoiksi, mutta vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat luoda yhteisön sivustokokoelman päätasolle.
Yhteisön sivustot sisältävät neljä wiki-sivua (aloitus, luokat, jäsenet ja tietoja), jotka on tallennettu wikisivukirjastoon. Nämä sivut sisältävät useita verkko-osia, jotka voivat olla näkyvissä tai eivät välttämättä näy käyttö oikeuksien mukaan. Esimerkiksi yhteisö työkalut-WWW-osa näkyy vain yhteisön omistajille ja valvojille, ja se mahdollistaa yhteisön ja sen sisällön hallinnan. Samalla tavalla kuin voit mukauttaa ryhmäsivuston tai wikisivukirjaston, voit mukauttaa näitä yhteisöjen sivuja lisäämällä siihen lisää tekstiä, kuvia ja muita verkko-osia. Esimerkiksi tietyssä aiheessa tai toimi alueessa olevalla yhteisöllä pitäisi olla ulkoasu, joka edistää tätä aihetta. Tämä voidaan toteuttaa ottamalla käyttöön yksilöllinen teema ja tausta kuva sekä käyttämällä mukautettua sivustokuvaketta. Voit myös luoda yhteisölle lisää sivuja sekä muita tyypillisiä SharePoint-sisältöjä, kuten luetteloita ja kirjastoja.
Yhteisösivustokokoelman luominen
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat luovat uusia sivustokokoelmia vuokra ajan järjestelmänvalvojalta (SharePoint) tai keskusvalvojan (SharePoint Server) keskuksesta.
-
Siirry kohtaan > järjestelmänvalvoja > palvelu asetukset > sivustot > Luo sivustokokoelma.
-
Kirjoita otsikko-kohtaan yhteisösi nimi. Tämä otsikko näkyy yhteisön aloitus sivulla ja koko sivun yläreunassa olevassa yleisessä siirtymis ruudussa. Jos haluat sisällyttää linkin yhteisöön pääsivuston pikakäynnistykseen tai yleiseen siirtymis palkkiin, tämä otsikko tulee näkyviin.
-
Valitse Valitse kieli-kohdassa sivuston pääkieli. Käyttö liittymän teksti, mukaan lukien valikkojen nimet ja otsikot, tulee näkyviin valitsemallasi kielellä.
-
Valitse malli-kohdassa yhteisösivusto.
-
Aika vyöhykkeellänykyinen vyöhyke tunnistetaan ja näytetään oletusarvoisesti. Muuta sitä tarvittaessa.
-
Kirjoita järjestelmänvalvoja-kohtaan sen henkilön tai henkilöiden nimi, joka hallinnoi yhteisösivustoa. Nämä nimet (pilkuilla erotettuina) on jo olemassa yrityksen osoite luettelossa.
-
Kirjoita tallennus kiintiö-kohtaan palvelimen tallennus tilan määrä, jonka haluat varata tälle sivustokokoelmalle.
-
Kirjoita palvelin resurssi kiintiössätähän sivustokokoelmaan omistettava palvelin resurssien määrä. Oletus arvo on 300.
Yhteisösivuston luominen
Yhteisösivusto on alisivusto, joka voidaan luoda minkä tahansa muun SharePoint-sivuston alle.
-
Valitse ryhmäsivustossa tai muussa aiemmin luodussa sivustossa Asetukset
-
Valitse Uusi alisivusto.
-
Kirjoita otsikko-kohtaan yhteisösi nimi. Tämä otsikko näkyy yhteisön aloitus sivulla ja koko sivun yläreunassa olevassa yleisessä siirtymis ruudussa. Jos haluat sisällyttää linkin yhteisöön pääsivuston pikakäynnistykseen tai yleiseen siirtymis palkkiin, tämä otsikko tulee näkyviin.
-
Kirjoita Kuvaus-kohtaan lyhyt kuvaus yhteisön tarkoituksesta tai sisällöstä. Kuvaus on tärkeä, koska yhteisön portaalissa näkyy näkyvästi se, miten käyttäjät voivat ymmärtää, mitä kukin yhteisö on tekemässä.
-
Kirjoita URL-osoite-kohtaan sivuston nimi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän URL-osoitteessa.
-
Valitse Valitse kieli-kohdassa sivuston pääkieli. Käyttö liittymän teksti, mukaan lukien valikkojen nimet ja otsikot, tulee näkyviin valitsemallasi kielellä.
-
Valitse malli-kohdassa yhteisösivusto.
-
Valitse käyttö oikeudet-kohdassa:
-
Käytä pääsivuston käyttö oikeuksia , jos haluat, että yhteisösivusto perii sen yläpuolella olevan sivuston käyttö oikeudet hierarkiassa. Et voi muuttaa yhteisön sivuston käyttö oikeuksia, ellet ole pääsivustossa oleva järjestelmänvalvoja. Harkitse tätä vaihto ehtoa huolellisesti. Vanhemmalta periytyminen tarkoittaa, että yhteisön käyttäjät voivat käyttää ylemmän tason tai alatason käyttö oikeuksia, jotka eivät ole tyypillisiä yhteisön roolille.
-
Käytä yksilöllisiä käyttö oikeuksia (suositus), jos haluat määrittää yhteisön jäsenille erityisoikeuksia, jotka ovat yksilöllisiä yhteisön sivustossa. Käyttö oikeudet eivät koske muita hierarkian sivustojaan.
-
Jos haluat näyttää tämän sivuston pääsivuston pikakäynnistyksessä, valitse:
-
Kyllä , jos haluat sisällyttää uuden yhteisösi pääsivuston pikakäynnistyspalkkiin.
-
Ei , jos haluat jättää uuden yhteisön pääsivuston pikakäynnistyspalkkiin.
-
Valitse Käytä pääsivuston ylälinkkipalkkia:
-
Kyllä , jos haluat sisällyttää yhteisön linkin pääsivuston yleiseen siirtymis palkkiin.
-
Ei , jos haluat poistua yhteisöstä yleisestä siirtymis palkista.
-
Valitse Käytä pääsivuston ylälinkkipalkkia:
-
Kyllä , jos haluat näyttää yleisen siirtymis palkin pääsivustosta riippumatta siitä, sisältyykö siihen yhteisösivusto.
-
Ei , jos haluat piilottaa yleisen siirtymis näkymän yhteisösivustosta.
-
Valitse Luo.
Yhteisön hallinta-asetukset
Kun olet luonut sivustokokoelman Yhteisösivustomallin avulla, huomaat uuden asetus luokan sivuston asetukset-sivulla. Näiden yhteisön hallinta-asetusten avulla voit määrittää käytäntöjä ryhmän jäsenyydelle, määrittää ja hallita keskustelu luokkia, määrittää, miten loukkaavaa sisältöä käsitellään ja määrittää piste järjestelmän yhteisön osallistumiselle.
|
Asetus |
Kuvaus |
Tietojen hakeminen |
|---|---|---|
|
Keskustelujen hallinta |
Yhteisön valvoja on keskustellut tästä keskustelu luettelosta, jonka avulla kaikki yhteisössä käynnissä olevat keskustelut voidaan valvoa. Tällä sivulla valvoja näkee, kuka on lähettänyt viestin, kuinka monta on vastannut, kuinka monta "tykkää"-tai tähti luokitusta viesti on saanut ja onko kyseessä keskustelu. Valvoja käyttää tätä luetteloa myös, kun haluat määrittää varustellun-tilan. |
|
|
Luokkien hallinta |
Tämä on luokka lista, jossa valvoja luo, Muokkaa ja poistaa keskustelu luokkia. |
|
|
Jäsenien hallinta |
Tämä on jäsen luettelo, jossa omistaja tai hallinnoija voi valvoa kaikkien jäsenten toimia. Tästä luettelosta hallinnoija näkee jäsenen nimen ja valo kuvan, liittymis päivämäärän, viimeisimmät tapahtumat ja maineen Pisteet. Hallinnoija voi myös määrittää jäsenille tunnuksia täältä. Huomaa, että jäsenen lisääminen tähän luetteloon ei myönnä käyttö oikeuksia eikä lisää jäsentä yhteisöön. Käyttäjien on käytävä läpi liittymis prosessi, joka lisätään yhteisöön. |
Tämä artikkeli |
|
Yhteisön asetukset |
Tämä on asetukset-sivu, jossa omistaja tai hallinnoija määrittää, miten uusien jäsenten hyväksyntä käsitellään ja otetaanko loukkaavaa sisältöä koskeva ilmoitus käyttöön. |
Tämä artikkeli |
|
Maine asetukset |
Tämä on asetukset-sivu, jossa omistaja tai järjestelmänvalvoja määrittää palkitsemis järjestelmän, joka perustuu jäsenten toimintaan. |
Tämä artikkeli |
Yhteisön jäsenien hallinta
-
Valitse yhteisösivullasi asetukset
-
Valitse yhteisön hallinta-kohdassa Jäsenien hallinta.
Yhteisön asetusten määrittäminen
-
Valitse yhteisön aloitus sivun yhteisön Työkalut -verkko-osasta yhteisön asetukset.
-
Voit määrittää päivä määrän, joka vastaa yhteisön vakiintunutta päivämäärää. Tämä päivä määrä näkyy yhteisön tietoja-sivulla ja siinä on oletus arvon mukaan sivuston luonti päivämäärä.
-
Valitse käyttö oikeus pyyntöjen Automaattinen hyväksyntä-kohdassa valinta ruutu, jos haluat sallia uusien jäsenten liittyä ilman järjestelmänvalvojaa tai valvojan hyväksyntää. Liittyminen edellyttää, että jäsenet tarvitsevat vähintään luku oikeudet. Lisä tietoja käyttö oikeuksista on kohdassa yhteisön jäsenyyden hallinta. Huomaa, että tämä vaihto ehto näkyy vain, jos yhteisösivusto on sivustokokoelman pääkansio.)
-
Valitse loukkaavaa sisältöä raportoimalla-valinta ruutu, jos haluat, että yhteisön jäsenet voivat merkitä valvojia tarkistamaan viestit. Valvojat tarkastelevat raporttia yrityksen ohjeiden vastaisesti ja joko poistavat lainatut viestisi tai palauttaen sen.
Maine asetusten määrittäminen
-
Valitse yhteisön aloitus sivun yhteisön työkalut -verkko-osasta maineen asetukset.
-
Valitse luokitus asetukset-kohdassa:
-
Kyllä , jos haluat, että jäsenet soveltavat luokituksia keskusteluihin ja vasta uksiin.
-
Ei , jos et halua, että jäsenet voivat arvostella sisältöä.
-
Tykkää , jos haluat ottaa käyttöön samankaltaisen/toisin kuin Luokitus järjestelmän.
-
Tähti luokitukset , jos haluat ottaa käyttöön entistä rakeisemman luokittelu järjestelmän, jossa käyttäjät määrittävät 1 – 5 tähteä.
-
Valitse jäsen saavutusten piste järjestelmässävalinta ruutu Ota jäsenten saavutukset piste järjestelmä käyttöön -kohdan vieressä, jos haluat palkita pisteitä yhteisön osallistumisesta. Anna niiden pisteiden määrä, jotka haluat antaa, kun jäsen luo uuden viestin, vastaa viestiin, saa neljä tai viisi tähteä viestissä tai saa "parhaan vasta uksen" virkaan.
-
Kirjoita saavutus tason Pisteet-kohdassa niiden pisteiden määrä, jotka jäsenten on kerättävä, ennen kuin he voivat edetä kullakin tasolla.
-
Valitse saavutus tason esityksessä:
-
Näyttää saavutus tason kuvana , jos haluat ilmoittaa jäsenen saavutus tason 1 – 5 palkin sarjalla.
-
Näyttää saavutus tason tekstinä , jos haluat määrittää jäsenen saavutus tason otsikolla tai mukautetulla tekstillä.
-
Valitse OK.
Luo ja määritä tunnuksia avain tekijöitä varten
Merkit ovat näkyvä keino tunnustaa yhteisön erityisjäseniä. Merkit voivat ilmentää jäsenen roolia, kuten MVP tai moderaattori, tai saavutettua maksu tasoa, kuten asiantuntija tai ylin avustaja. Merkin otsikot ovat täysin muokattavissa, jotka sopivat organisaatiosi kulttuuriin ja makuun. Toisin kuin saavutus tasot, jotka kuvastavat jäsenen mainetta koskevan järjestelmän jäsenen ansaittuja pisteitä, merkit ovat "lahjakkaat" jäsenelle milloin tahansa yhteisön omistajan tai valvojien toimesta.
Kun yhteisön jäsen saa merkin, se näkyy näkyvästi jäsen luettelon erikoiskuvakkeessa ja jokaisessa keskustelussa ja vasta uksessa, jossa osallistuja on.
Merkin luominen
-
Valitse yhteisön aloitus sivun yhteisön työkalut -verkko-osasta Luo merkit.
-
Valitse Uusi kohde.
-
Kirjoita merkin nimi.
-
Valitse Tallenna.
Muokkaa merkin tietoja
-
Valitse yhteisön aloitus sivun yhteisön työkalut -verkko-osasta Luo merkit.
-
Valitse Muokkaa.
-
Valitse merkin nimi.
-
Valitse valinta nauhasta Muokkaa kohdetta.
-
Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten Tallenna.
Merkin määrittäminen
Huomautus: Sinun on oltava yhteisön omistaja tai valvoja, jotta voit määrittää merkin.
-
Valitse yhteisön aloitus sivun yhteisön työkalut -verkko-osasta Määritä jäsenille merkit.
-
Valitse jäsen, joka saa lahjakkaan merkin.
-
Valitse valvonta -väli lehdessä Anna merkki.
-
Valitse merkki avattavasta luettelosta.
-
Valitse Tallenna.
Merkki näkyy jäsenen nimen alapuolella kaikissa keskusteluissa ja vasta uksissa sekä kaikissa verkko-osissa, kuten ylimmissä Osallistumisissa, joissa jäsen on luettelossa.
