Yhteistyötä Office 365:n avulla

Office 365 tarjoaa nykyaikaisia työskentelytapoja. Voit helposti jakaa tiedostoja, muokata niitä yhdessä muiden kanssa reaaliaikaisesti ja työskennellä tuottavasti riippumatta siitä, missä olet tai mitä laitetta käytät.

Kutsu muita tekemään yhteistyötä kanssasi.

Yhteistyö valitsemiesi henkilöiden kanssa

Jos haluat muokata tiedostoja yhdessä muiden kanssa, voit jakaa tiedostoja helposti ja tehdä yhteistyötä luottamiesi henkilöiden kanssa. Kun teette yhteistyötä tällä tavoin, vain valitsemasi henkilöt voivat käyttää ja muokata jaettuja tiedostoja. Voit myöhemmin jakaa tiedostot muillekin tiimin jäsenille, kun tiedostot ovat mielestäsi valmiita!

Tee tiimityötä Office 365:ssä.

Tee yhteistyötä tiimisi kanssa

Ideoi saumattomasti ja tee yhteistyötä tiimin kanssa Office 365:ssä. Office 365 tarjoaa keskitetyn paikan, jossa kaikki voivat viestiä, käyttää tiedostoja ja työskennellä entistä tehokkaammin. Pysy aina ajan tasalla riippumatta siitä, oletko työpaikalla, kotona vai jossain muualla.

Työskentele missä tahansa pilvipalvelun avulla.

Hyödylliset pilvipalvelut

Kun käytät tiedostoja OneDriven avulla, voit jakaa niitä, muokata niitä yhdessä muiden kanssa sekä tehdä yhteistyötä. Tämän ansiosta sinun ei enää tarvitse lähetellä tiedostoja sähköpostitse ja hallita useita eri versioita. Et myöskään ole enää sidottu työkoneeseesi.

  • Kun tallennat tiedostosi OneDriveen, voit käyttää niitä missä tahansa selaimella tai Office-sovelluksella.

  • Voit jakaa tiedoston OneDrivesta haluamillesi henkilöille tai lähettää heille linkin tiedostoon.

  • Voit olla varma siitä, että tiedostosi pysyvät suojattuina ja turvassa.

  • Saat myös käyttöösi aina uusimmat ja ajantasaisimmat sovellusversiot.

OneDrive-pikaopas

Aloita tiimityöskentely.

Tiimityön aloittaminen

Tiimisi voi tehdä yhteistyötä Microsoft Teamsissa, SharePointissa tai molemmissa sen mukaan, mitä ratkaisuja organisaatiosi käyttää. Saat joka tapauksessa käyttöösi keskitetyn pilvipalvelun, jonne voit tallentaa sisältöä, jossa voit työskennellä sekä tehdä yhteistyötä ja jossa voit tarvittaessa myös luoda uusia tiimejä. Tämän ansiosta kaikki pysyvät aina ajan tasalla,

  • sillä kaikki tiimin tiedostot, viestintä ja muut sisällöt löytyvät yhdestä paikasta.

  • Voitte työskennellä turvallisesti ja luottavaisin mielin missä tahansa pilvipalvelun ja mobiilisovellusten avulla.

  • Voit käyttää tiimin tiedostoja helposti. Lisäksi tiedostot pysyvät aina synkronoituina ja ajan tasalla.

  • Tämän ansiosta sinun ei myöskään tarvitse huolehtia useiden tiedostoversioiden hallinnasta.

Microsoft Teamsin pika-aloitusopas | SharePoint Onlinen pika-aloitusopas

Muokkaa tiedostoja ja ideoi yhdessä muiden kanssa.

Reaaliaikainen yhteismuokkaaminen

Ajat, jolloin vain yksi käyttäjä pystyi muokkaamaan tiedostoa kerralla, ovat onneksi historiaa. Jos tarvitset apua esityksen luomisessa, voit kutsua haluamasi henkilöt auttamaan sinua sen hiomisessa. Tällä tavoin he voivat muokata tiedostoa samaan aikaan kuin sinä. Sinä näet heidän tekemänsä muutokset ja he sinun – reaaliaikaisesti. Tätä on Office 365:n yhteismuokkaaminen!

  • @maininnat-toiminnolla voit kiinnittää haluamasi henkilön huomion.

  • Tiedostoihin sisältyy keskustelutoiminto, jossa voitte keskustella asioista muokatessanne samaa tiedostoa.

  • Muokkaa useilla eri laitteilla.

  • Näet muiden tekemät muutokset työskennellessäsi.

Saumaton yhteistyö muiden kanssa | OneDrive-tiedostojen jakaminen

Reaaliaikainen tiimin keskustelutoiminto

Tiimiäsi on pyydetty pitämään esitys konferenssissa, joten suunnittelu alkaa hyvissä ajoin Microsoft Teamsissa. Voitte ideoida ja keskustella tiimin kanssa luonnollisesti. Kun ideoista on päästy sopuun ja PowerPoint-esitys luotu, kaikki voivat lisätä sisältöä ja muokata dioja yhdessä samanaikaisesti!

  • Keskustelupohjaisen työskentelyn ansiosta voitte ideoida reaaliaikaisesti.

  • @maininnat-toiminnolla voit kiinnittää haluamasi henkilön huomion.

  • Voit käsitellä tiedostoa samaan aikaan muiden tiimin jäsenten kanssa.

  • Hyödynnä hyötyohjelmia, jotka on integroitu saumattomasti.

Hyödylliset keskustelut Teamsissa | Yhteismuokkaaminen Teamsissa

Hallitse tiedostojen jakamista.

Jaa vapaasti

Jos olet työstänyt ehdotusta yhdessä muiden kanssa, voit lopettaa tiedoston jakamisen milloin tahansa. Tällä tavoin voit hallita täysin sitä, ketkä voivat tarkastella, muokata ja käyttää OneDrive-tiedostojasi. Kun tiedosto on mielestäsi valmis jaettavaksi koko tiimille, voit ladata sen helposti Microsoft Teamsiin tai ryhmäsivustoon.

  • Voit hallita sitä, kenelle tiedostot jaetaan.

  • Jaa OneDrive-tiedosto työryhmäsi kanssa, jotta kaikki voivat käyttää sitä.

OneDrivessa jakamisen lopettaminen | Microsoft Teamsiin lataaminen | Tiedostojen kopioiminen SharePointiin

Jakaminen oman tiimin ulkopuolella

Olette saaneet esityksen valmiiksi yhdessä tiimisi kanssa. Se täytyy kuitenkin vielä tarkistuttaa lakimiehellä. Voit joko lisätä lakimiehen tiimiinne tai jakaa tiedostot lakimiehen kanssa. Jako- ja kutsuoikeuksia saattaa hallita ryhmän omistaja. Ne voidaan määrittää myös hallintakäytännöllä.

  • Kutsu muita tiimiin antamaan palautetta tai osallistumaan.

  • Jaa tiedostoja oman tiimin ulkopuolisille sidosryhmille.

Jakaminen Microsoft Teamsin ulkopuolelle | SharePoint-tiedostojen jakaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×