Yhteistyö Teamsissa, SharePointissa ja OneDrivessa

Yhteistyö Teamsissa, SharePointissa ja OneDrivessa

Organisaatiot ja tiimit ovat kaikenmuotoisia ja-kokoisia, ja tiimin jäsenet voivat olla paikallisia tai eri puolilla maapalloa. Ne voivat sisältää toimittajia ja alihankkijoita sekä kokopäiväistä työn tekijää.  Aloitteet ja työt voivat ulottua yrityksiin, organisaatioihin ja pieniin projekti tiimeihin.

Microsoft 365 – mukaan lukien tiimit, SharePoint ja OneDrive – on suunniteltu universaaliksi työkaluiksi, jotka antavat työryhmän jäsenille integroituja ja joustavia tapoja työskennellä projektien ja tehtävien parissa.

Tässä oppaassa keskitytään teamsin, SharePointin ja OneDriven tehokkaisiin ominaisuuksiin, kuten asia kirjojen tallentamiseen, yhteiskäyttöön, jakamiseen ja keskusteluihin. Sinun ei tarvitse käyttää vain yhtä työkalua työn tehostamiseen – jokainen toimii yhdessä optimaalisen tuottavuuden takaamiseksi.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miten voit käyttää näitä palveluja yhdessä: Kun luot ryhmän, sinulle luodaan automaattisesti Office 365-ryhmä ja SharePoint-Ryhmäsivusto. Voit ladata asia kirjasi SharePoint-ryhmäsivustoon. Kun eritelmät-asia kirjan luonnos on valmis tarkistettavaksi, tiedoston lisääminen teams-tiimiin on helppoa ja keskustelu-pohjaisen järjestelmän avulla kaikki tietävät, että se on valmis tarkistettavaksi. Tiimin jäsenet voivat avata tiedoston suoraan tiimeissä ja ryhtyä tekemään muutoksia tai kommentoimalla. Jos tiimin jäsen tallentaa tiedoston OneDriveen, se voidaan lisätä myös teamsin kanavalle käyttämällä teamsin tiedostot-väli lehteä. Parasta on, että voit siirtyä kännykkääsi teamsin avulla, jotta projektin jäsenet voivat työskennellä missä tahansa.

Yhteenveto

Tämä taulukko sisältää korkean tason yhteenvedon siitä, miten voit hyödyntää Teamsia, SharePointia ja OneDrivea eri tilanteissa. Vieritä sivua alaspäin, jos haluat lisä tietoja.

Ensisijaiset käyttäjät

Hyvä...

Jakaminen ja käytön hallinta

Keskustelut ja viestintä
 

Microsoft Teams -kuvake teamsin

Tiimi

Projektiorientoituneet tiimit voivat keskustella, työskennellä yhdessä tiedostoissa, soittaa ja tavata oikein, missä työ tapahtuu. 

Työryhmät voivat olla julkisia (avoimia kaikille organisaation jäsenille) tai yksityisiä (hallinnoitu jäsenyys). 

Kommunikoi reaaliaikaisesti tiimi kavereiden kanssa chattipohjaisessa ympäristössä ja verkko kokouksissa.

Microsoft SharePoint -kuvake SharePoint

Tiimi, ryhmä, organisaatio

Tiedostojen tallentaminen pilvi palveluun ja niiden jakaminen työryhmän tai organisaation kanssa käyttämällä vankkaa käyttö oikeuksien hallintaa ja luomalla monipuolisia ominaisuuksia, jotka voit lisätä teamsin kanavaan.

Voit jakaa tiedostoja työryhmän, organisaation ja ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Office 365-ryhmien avulla voit hallita käyttö oikeuksia ryhmäsivustossa tai määrittää sivustoillesi ja asia kirjoille vankempaa käyttö oikeutta.

Viestintä SharePoint-uutisten avulla. Uutiset voidaan lisätä myös teamsin kanavaan.  Voit lisätä kommentteja ja tykkää SharePoint-sivuille.

OneDrive for businessin Microsoft OneDrive -kuvake

Yksilö ja tiimi

Tallentamalla ja synkronoimalla tiedostoja pilvi palvelussa ja käyttämällä niitä missä tahansa laitteessa. Sopii erinomaisesti työn edistymiseen ja jakamiseen tiettyjen henkilöiden kanssa.

Tiedostot ovat yksityisiä, kunnes jaat ne. Jaa tiedostoja yksitellen ja käsittele Office-asia kirjoja samanaikaisesti muiden kanssa.

Kommentoi asia kirjoja ja Käytä @-merkkiä jonkun henkilön nimen kanssa. Henkilö, jolle mainitsit, saa Sähkö posti viestin, jossa on linkki kommenttiisi. 

Teamsin, SharePointin ja OneDriven käyttäminen

Voit tallentaa ja jakaa tiedostoja SharePointin, OneDrive for Businessin ja Microsoft teamsin avulla. SharePoint tukee kaikkia näitä työkaluja, mutta kutakin niistä voidaan käyttää omien tapojen nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi eri tilanteissa. 

Microsoft teamsin Microsoft Teams -kuvake

Kun teet yhteistyötä reaaliaikaisesti, sinun on hyvä säästää aikaa, jotta voit helposti käyttää projektiin tärkeitä tiedostoja.  Microsoft Teamsissa jaettavat tiedostot ovat käytettävissä juuri siellä, missä sinulla on keskusteluja ja kokousta, ja tiimisi voi omistaa ne yhdessä. Microsoft Teamsissa jaettavat tiedostot tallennetaan SharePointiin, joten saat molempien maailmojen parhaat puolet.

Voit kommunikoida ketjutetun ja jatkuvan keskustelun kautta ja pitää kaikki tietävät. Microsoft Teamsissa voit myös keskustella yksityisesti minkä tahansa yhteys henkilön kanssa, myös silloin, kun he ovat offline-tilassa – tämä on erityisen kätevää, kun yhteys henkilö on eri aika vyöhykkeellä. Pysyvän keskustelu historian avulla voit aloittaa ja jatkaa vaihtoja milloin tahansa. Käytä yksityistä chattia, jos haluat yhteismuokata asia kirjaa reaaliajassa ja jatkaa yhteistyötä puhelun jälkeen. Voit myös kiinnittää tärkeät chatit helppoon hakuun.

Tiimit voivat olla julkisia tai yksityisiä.  Julkiset tiimit ovat avoimia kaikille organisaatiosi käyttäjille. Yksityisten tiimien jäsenyyttä hallitaan. 

Lisä tietoja Microsoft teamsista.

Microsoft SharePoint -kuvake SharePoint

Jokaisella teams-kanavalla on SharePoint-ryhmäsivusto, ja jokaisella SharePoint-ryhmäsivustolla on teamsin kanava. SharePointissa on helppo tallentaa tiedostoja pilvi palveluun ja tehdä niistä helppokäyttöisempiä suurelle yleisölle. Lisäksi voit hyödyntää vankkaa tiedoston käyttö oikeuksien hallintaa, asia kirjojen prosessi virtausta ja säilytys käytäntöjä.  Voit käsitellä SharePointia seuraavilla tavoilla:

  • Voit tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa Teamsissa, luoda sivuja, käyttää yhteistä muisti kirjaa ja käyttää integroitua Office 365-ryhmää, kun haluat koota yhteen keskusteluja, kalentereita ja tehtäviä.

  • Levitä omistajuus ja käyttö oikeudet laajemmalle henkilö kokoelmalle. Jos asiakirja on tärkeä projektin onnistumisen kannalta, on hyvä, jos myös muut henkilöt voivat hallita sivustoa.

  • Myönnä käyttö oikeudet sivuston perusteella yksittäisten tiedostojen sijaan. Jos käyttäjillä on ryhmäsivuston käyttöoikeudet, niin he voivat myös käyttää siellä olevia asiakirjoja.

  • Luo houkuttelevia ja toimivia sivustosivuja tietojen järjestämistä, uutisten julkaisua, yhteys tietojen antamista ja tietojen siirtymistä varten asia kirjoihin, mediaan ja muihin tieto tyyppeihin.

Lisä tietoja SharePoint Onlinesta.

OneDrive for businessin Microsoft OneDrive -kuvake

Henkilökohtaiset tiedostot tai asia kirjat, jotka vain käsittelet, voidaan tallentaa turvallisesti OneDriveen. Ajattele sitä henkilökohtaisena varastona – asia kirjojen pilvi versio. Tiedostot synkronoidaan aina ja niitä voi käyttää myös offline-tilassa. OneDrivessa tiedostot ovat aina käytössäsi ja valmiina jaettavan. Pitkäikäisyyden kannalta OneDrive sopii erinomaisesti työn edistymiseen. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miten voit hyödyntää OneDrivea:

  • Haluat jakaa yksittäisiä tiedostoja vain muutamalla henkilöllä tai olla jakamatta niitä ollenkaan.

    OneDrive for Businessin tiedostot ovat yksityisiä, kunnes jaat ne. Voit jakaa tiedostoja yksitellen ja käsitellä Office-asia kirjoja samanaikaisesti muiden kanssa. Tämä tekee OneDrive for Businessista erinomaisen vaihto ehdon asia kirjoille tai henkilökohtaisille asia kirjoille, joita kukaan muu ei välttämättä näe. Jos esimerkiksi kirjoitat blogikirjoitusta, joka ei liity projektiin, ja haluaisit joidenkin työtovereiden tarkastavan sen ennen sen julkaisemista. Tässä tilanteessa olettaisit työtovereiden käyttävän tiedostoa yhden kerran, eivätkä he tarvitse tietoja sen tallennuspaikasta tai asiayhteydestä. Käyttäjät tarvitsevat vain linkin ja muokkausoikeuden tiedostoon. Voit myös kommentoida asia kirjoja ja käyttää @-merkkiä henkilön nimen kanssa, ja Mainitsemasi henkilö saa Sähkö posti viestin, jossa on linkki kommenttiisi. 

  • Julkaise tiedosto OneDrivesta teamsin kanavalle tarkistettavaksi.

  • et pysty tunnistamaan aiemmin luotua ryhmäsivustoa, johon asiakirja kuuluu eikä asiakirjaa varten tarvitse mielestäsi luoda uutta ryhmäsivustoa.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa pitäisikö tiedostojen tallentaminen OneDrive for Businessiin vai ryhmäsivustoon? 

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×