Office
Kirjaudu sisään
Siirtyminen Wordiin Docsista

Yhteiskäyttö

Yhteiskäyttö Wordissa

Word Onlinessa kaikki tiedostot tallennetaan automaattisesti OneDriveen. Voit siis jakaa asiakirjoja kollegoiden kanssa ja aloittaa yhteistyön heti. Kun tarvitset enemmän toimintoja, voit muokata asiakirjaa yhdessä muiden kanssa Word 2016 -työpöytäsovelluksessa, jolloin kaikki muutokset tallennetaan verkkoon. Seuraavilla toimenpiteillä pääset alkuun niin, että voit työskennellä työryhmäsi kanssa parhaalla mahdollisella tavalla.

Asiakirjan luominen, avaaminen ja nimeäminen

  1. Siirry osoitteeseen word.office.com.

    Voit myös kirjautua sisään osoitteessa office.com/signin ja valita Wordin Office 365:n sovellusten käynnistyksessä Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake .

    Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Kaikki sovellukset näet kaikki käytettävissä olevat Office 365 -sovellukset lueteltuina aakkosjärjestyksessä. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.

  2. Valitse Uusi tyhjä asiakirja, avaa viimeksi käytetty tiedosto tai valitse jokin malleista.

  3. Voit nimetä asiakirjan tai nimetä sen uudelleen valitsemalla yläreunassa otsikon ja kirjoittamalla nimen.

    Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti Word Onlineen.

    Huomautus: Jos et voi muokata nimeä, olet luultavasti Lukunäkymässä. Valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa selaimessa.

Tiedoston luominen

Tiedoston nimeäminen tai uudelleennimeäminen

Asiakirjan jakaminen

  1. Valitse Jaa.

    Jaa – 2

  2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  3. Valitse Voi muokata tai Voi lukea.

  4. Poista Kirjautuminen vaaditaan -valintaruutu, jos haluat, että jakamisen osapuolina olevien henkilöiden ei tarvitse kirjautua sisään voidakseen tarkastella tai muokata tiedostoa.

  5. Valitse Jaa.

Tai valitse Hae linkki, jolloin voit luoda sähköpostitse jaettavan linkin, tai lopeta jakaminen valitsemalla Jaettu seuraavien kanssa.

Jakaminen

Asiakirjan yhteismuokkaaminen

Kun olet jakanut asiakirjan, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Word Onlinessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

  • Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

  • Värilliset liput näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee.

Värimerkinnät Word Onlinessa yhteismuokkauksen aikana

Kommenttien lisääminen, poistaminen ja tarkastelu ja kommentteihin vastaaminen

  • Lisää kommentti – valitse Tarkista > Uusi kommentti. Kirjoita tekstiä ja valitse Julkaise.

    Voit myös valita Lisää > Kommentti tai napsauttaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi kommentti.

    • Asiakirjaan tulee näkyviin kommenttikupla Kommenttikupla siihen kohtaan, jota muistiinpano koskee.

  • Vastaa kommenttiin – valitse Vastaa Kommenttiin vastaaminen .

  • Kommentin kuittaaminen – valitse Merkitse valmiiksi Merkitse tehdyksi .

  • Kommentin poistaminen – valitse Tarkista > Poista kommentti, tai valitse X kommenttiruudussa.

Kommenttien tarkasteleminen:

  • Tuo asiakirjan kaikki kommentit näkyviin valitsemalla Näytä kommentit.

  • Valitsemalla Edellinen tai Seuraava voit siirtyä kommentista toiseen.

Word-valintanauhan kommentit

Kommenttiruutu

Keskusteleminen asiakirjassa

  1. Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoasi, avaa keskusteluikkuna valitsemalla Keskustelu.

  2. Kirjoita tekstiä ja lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä.

Keskusteluitasi ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat tallentaa keskustelusi ja jatkaa keskusteluja myöhemmin, keskustele työtovereiden kanssa Teams-työtilassa.

Keskusteleminen asiakirjassa

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×