Siirtyminen Exceliin Sheetsistä

Yhteiskäyttö

Yhteiskäyttö Excelissä

Kun jaat työkirjan muiden kanssa, voitte kaikki käsitellä tiedostoa samaan aikaan Excel Onlinessa. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi. Yhteismuokkaaminen on käytettävissä myös tietyissä Excel-sovelluksen versioissa. Seuraavassa on lisää vihjeitä yhteiskäytöstä muiden kanssa.

OneDrive.comista aloittaminen

Samalla tavalla kuin Drive oli tiedostojesi koti, OneDrive.com on tiedostojesi uusi koti. Siirry sinne ja kirjaudu sisään koulun tai työpaikan tiliä käyttäen. Valitse sitten Uusi > Excel-työkirja.

OneDriven Uusi-valikko, Excel-työkirja-komento

Työkirjan jakaminen

  1. Valitse Jaa.

  2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  3. Valitse Voi muokata tai Voi lukea.

  4. Lisää halutessasi viesti ja valitse Jaa.

Valitsemalla Hae linkki voit luoda linkin, jonka voit kopioida sähköpostiviestiin, tai lopettaa jakamisen valitsemalla Jaettu seuraavien kanssa.

Jaa-painike

Työkirjan yhteismuokkaus

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Excel Onlinessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

  • Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

  • Värilliset solut näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.

Eriväriset solut eri henkilöille, kohdistin henkilökuvakkeen kohdalla, nimi näkyvissä

Kommenttien lisääminen, muokkaaminen ja näyttäminen

  • Kommentin lisääminen – valitse Lisää- tai Tarkista-välilehdeltä Kommentti, kirjoita kommenttisi ja valitse Julkaise.

    Yläkulmassa näkyy pieni punainen kolmio, kun soluun on lisätty kommentti.

  • Muokkaaminen – valitse Tarkista > Muokkaa kommenttia.

  • Poistaminen – valitse Poista kommentti tai valitse  kommentista.

  • Näyttäminen – valitse Tarkista > Näytä kommentit.

Lisää, muokkaa, poista ja näytä kommentteja

Keskustelu muokkauksen aikana

  1. Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoasi, avaa keskusteluikkuna valitsemalla Keskustelu.

  2. Kirjoita tekstiä ja paina Enter-näppäintä.

Keskusteluitasi ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat tallentaa keskustelusi ja jatkaa keskusteluja myöhemmin, keskustele työtovereiden kanssa Teams-työtilassa.

Keskusteleminen asiakirjassa

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×