Yhdistämisen avulla voit lisätä postiosoitteita tai muita mukautettuja tietoja julkaisuihisi automaattisesti.
-
Valitse Postitukset-välilehdessäYhdistäminen > ohjattu vaiheittainen yhdistämistoiminto.
-
Valitse Yhdistäminen-ruudunLuo vastaanottajaluettelo -kohdassa yksi seuraavista vaihtoehdoista:
-
Käytä aiemmin luotua luetteloa.
-
Valitse Outlookin yhteystiedoista.
-
Kirjoita uusi luettelo.
-
-
Valitse Seuraava: Luo tai muodosta yhteys vastaanottajaluetteloon.
-
Vastaanottajaluettelon asetukset määräytyvät vaiheessa 2 tekemäsi valinnan mukaan:
-
Jos haluat käyttää aiemmin luotua vastaanottajaluetteloa, valitse luettelo Valitse tietolähde -valintaikkunassa.
-
Voit valita Outlookin yhteystiedoista valitsemalla yhteystietoluettelon Valitse yhteystiedot -valintaikkunassa ja valitsemalla OK. Valitse sitten yksittäiset vastaanottajat Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa ja valitse OK.
-
Jos haluat luoda uuden luettelon, kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunaan vastaanottajien nimet, osoitteet ja muut tiedot ja valitse sitten OK.
Huomautus: Ennen kuin alat kirjoittaa tietoja uuteen luetteloon, voit lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen kenttiä, jotka näkyvät Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa. Valitse Mukauta sarakkeita ja tee sitten haluamasi muutokset.
Kun olet lisännyt vastaanottajan tiedot, anna luettelolle nimi ja valitse sitten OK.
-
-
Valitse Seuraava: Valmistele julkaisu.
-
Valmistele julkaisu vetämällä vastaanottajan tietokohteet (kuten nimi ja osoite) julkaisuun.
-
Valitse Seuraava: Luo yhdistettyjä julkaisuja.
-
Valitse Luo yhdistetyt julkaisut -kohdassa jokin seuraavista:
-
Tulosta yhdistetyt sivut.
-
Esikatselu , jos haluat tarkastella sivuja ennen tulostamista.
-
Yhdistäminen uuteen julkaisuun luo uuden julkaisun, jossa on yhdistetyt sivut.
-
Lisää aiemmin luotuun julkaisuun yhdistetyt sivut julkaisun loppuun.
Voit myös tulostaa vastaanottajaluettelon, tallentaa pikakuvakkeen luetteloon tai viedä luettelon uuteen tiedostoon.
-
