Jos haluat varmistaa, että Word löytää datatiedostosta sarakkeen, joka vastaa jokaista osoitetta tai tervehdyselementtiä, sinun on ehkä yhdistettävä Word yhdistämiskentät datatiedoston sarakkeisiin.
Kun valitset Postitukset-välilehdenKirjoita-& Lisää kentät -ryhmässä Vastaavat kentät -valintaikkuna.
Osoitelohkon ja tervehdysten osat ovat vasemmanpuoleisessa luettelossa. Datatiedoston sarakeotsikot ovat oikeanpuoleisessa luettelossa.
Word etsii saraketta, joka vastaa kutakin osaa. Kuvassa Word automaattisesti määrittää datatiedoston Arvo-sarakkeen vastaamaan Arvo-kenttää. Word ei kuitenkaan onnistu määrittämään muiden osien vastaavuuksia osia. Word ei esimerkiksi onnistu määrittämään tämän datatiedoston Toinen nimi ‑saraketta vastaavaa kenttää.
Voit valita oikeanpuoleisesta luettelosta datatiedoston sarakkeen, joka vastaa vasemmalla olevaa osaa. Kenttiä Arvo2 ja Ainutlaatuinen tunnus ei tarvitse täsmätä. Tarran yhdistämisasiakirjassa ei tarvitse käyttää kaikkia kenttiä. Jos lisäät kentän, joka ei sisällä datatiedoston tietoja, kenttä näkyy yhdistämisasiakirjassa tyhjänä paikkamerkkinä, yleensä tyhjänä viivana tai piilokenttänä.
Word for Mac ei tällä hetkellä tarjoa keinoa korjata epäyhdenmukaista kenttää. Vaihtoehtoisena menetelmänä voit avata tietolähteen Excelissä, Word tai muussa sovelluksessa, jos haluat tarkastella kenttien otsikoita ja tehdä korjauksia joko Word tai tietolähteessä.
