Yhdistä Suodatinverkko-osa tietonäkymäverkko-osaan

Toimintaohjeet

• Lisätietoja yhteyden suodattimen Web-osien tietonäkymä-Web-osa

• Yhteyden muodostaminen tietonäkymä-Web-osan tekstisuodattimen WWW-osa

• Yhteyden muodostaminen tietonäkymä-Web-osan suodatin on WWW-osa

• Valintasuodattimen verkko-osan yhdistäminen tietonäkymän verkko-osa

• Nykyinen käyttäjän suodatin verkko-osan yhdistäminen tietonäkymän verkko-osa

• SharePoint-luettelon suodattimen WWW-osan yhdistäminen tietonäkymän verkko-osa

Lisätietoja yhteyden suodattimen Web-osien tietonäkymä-Web-osa

Tässä osassa käsitellään tapoja, joilla voit suodattaa tietonäkymä-Web-osan ja parhaita käytäntöjä, kun suunnittelet ja Muokkaa verkko-osan sivun sisältävän suodattaa verkko-osien ja verkko-osan tietojen yhteydet.

Yhteyden muodostaminen tietonäkymä-Web-osan tekstisuodattimen WWW-osa

Seuraavassa toimenpiteessä oletetaan, että luot WWW-osasivun ryhmäsivustoon. Komennot ja ohjeet saattavat vaihdella muilla sivustoilla.

WWW-osasivun valmisteleminen:    

1. Toimi seuraavasti:

   • Luo WWW-osasivu valitsemalla Sivuston toiminnot -valikossa Luo, ja valitse sitten WWW-osasivu.

     Lisätietoja on artikkelissa Johdanto WWW-osien käyttämiseen sivujen mukauttamisessa.

   • Voit muokata WWW-osasivua valitsemalla Sivuston toiminnot ja valitsemalla sitten Muokkaa sivua.

     WWW-osasivu näkyy Muokkaa-tilassa.

2. Valitse Lisää WWW-osa siinä WWW-osa-vyöhykkeessä, johon haluat lisätä WWW-osan.

   Lisää WWW-osia -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Tekstisuodattimen WWW-osan lisääminen Web-osa-sivun.

   Saat lisätietoja verkko-osan lisääminen Web-osan lisääminen tai poistaminen.

   Tekstisuodattimen WWW-osan mukauttaminen:   

4. Napsauta Tekstisuodattimen WWW-osassa Avaa työkaluruutu -linkkiä.

   Tekstisuodattimen WWW-osan Muokkaustila tulee käyttöön ja WWW-osan työkaluruutu avautuu.

5. Muokkaa WWW-osan mukautettuja ominaisuuksia seuraavasti:

   1. Kirjoita Suodattimen nimi -ruutuun nimi WWW-osan tunnistamista varten.

      Voit käyttää nimeä myös selitteenä tai lyhyinä ohjeina käyttäjälle. Voit esimerkiksi käyttää Raporttien suodatusperuste: -vaihtoehtoa selitteenä kertomaan käyttäjille, että he voivat suodattaa Raporttiluettelon näkymän.

   2. Voit myös valita Suodatuksen lisäasetukset tekemällä jonkin seuraavista toimista:

      • Voit rajoittaa merkkien määrää kirjoittamalla numeron Merkkien enimmäismäärä -tekstiruutuun. Tekstiarvon enimmäispituus on 255 merkkiä.

      • Aloitusarvo tekstisuodattimen WWW-osa-tekstiruutuun, kirjoita oletusarvon Oletusarvo -ruutuun arvo, joka vastaa yleensä 5 vaiheessa 2 kirjoittamasi arvot. Oletusarvo käytetään alkuperäisen arvoluettelon näkyvät tietonäkymä-Web-osa, kun Web-osa-sivun näyttää ensin.

      • Jos haluat näkyviin viestin, joka muistuttaa käyttäjää valinnan tekemisestä tietojen suodattamiseksi, valitse Edellytä, että käyttäjä valitsee arvon -valintaruutu.

      • Kirjoita ohjausobjektin leveys kuvapisteinä. -tekstiruutuun luvun, joka ilmaisee leveys kuvapisteinä tai tyhjää arvoa tai ”0” lukumääränä tekstisuodattimen WWW-osan tekstiruudun kokoa automaattisesti tekstiruutua. Koska käyttäjän syöttämät arvo näkyy tämän tekstiruudun, haluat todennäköisesti ansiosta tarpeeksi leveä, suurin mahdollinen arvo.

   3. Tallenna muutokset valitsemalla OK WWW-osan työkaluruudun alaosassa.

      Luo ja Mukauta tietonäkymä-verkko-osaa:   

1. Luo ja Mukauta Microsoft Office SharePoint Designer 2007-tietonäkymä-Web-osa.

   Lisätietoja on artikkelissa Tietonäkymän luominen.

   Muodosta yhteys kumpaankin WWW-osaan ja vahvista tulokset:    

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   1. Web-selaimessa toimi seuraavasti:

      1. Valitsemalla Web-osa-valikon tekstisuodattimen WWW-osan, sitten yhteydet, valitse Lähetä Suodata arvotja valitse sitten nimi tietonäkymän verkko-osa, johon haluat muodostaa linkin.

      2. Määritä, valitse sarake, jonka haluat suodattaa luettelosta-ruutuun tietonäkymä-Web-osa ja valitse sitten Valmis.

      3. Voit poistua Web-osa-sivun muokkaustilasta ja tarkastella Sivuston toiminnot-valikossa Web-osa-sivun yläreunassa Valitse Poistu muokkaustilasta.

   2. Office SharePoint Designer 2007: n Web-osien yhdistäminen ja esikatsella Web-osa-sivun.

      Lisätietoja on artikkelissa Yhdistä kahden tietonäkymän.

3. Voit muuttaa työkirjan tulokset tietojen näkymän verkko-osassa tekstin suodattimen WWW-osassa, kirjoita tekstiä, joka vastaa tietonäkymä-Web-osa-sarakkeen arvo tekstiruutuun dynaamisesti määritetyn vaiheeseen 10 yhteyttä , ja valitse sitten OK.

   Huomautus: Tekstisuodattimen WWW-osa ei tunnista yleismerkkejä. Jos käyttäjä kirjoittaa yleismerkin, kuten tähtimerkin (*) tai prosenttimerkin (%), merkki tulkitaan kirjaimellisesti sinä merkkinä.

   Saat kaikki tietonäkymä-Web-osa arvot näkyviin käyttäjän täytyy tyhjentää tekstiruudun ja paina sitten ENTER.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

Yhteyden muodostaminen tietonäkymä-Web-osan suodatin on WWW-osa

Seuraavassa toimenpiteessä oletetaan, että luot WWW-osasivun ryhmäsivustoon. Komennot ja ohjeet saattavat vaihdella muilla sivustoilla.

WWW-osasivun valmisteleminen:    

1. Toimi seuraavasti:

   • Luo WWW-osasivu valitsemalla Sivuston toiminnot -valikossa Luo, ja valitse sitten WWW-osasivu.

     Lisätietoja on artikkelissa Johdanto WWW-osien käyttämiseen sivujen mukauttamisessa.

   • Voit muokata WWW-osasivua valitsemalla Sivuston toiminnot ja valitsemalla sitten Muokkaa sivua.

     WWW-osasivu näkyy Muokkaa-tilassa.

2. Valitse Lisää verkko-osa siinä verkko-osa-vyöhykkeessä, johon haluat lisätä verkko-osan.

   Lisää verkko-osia -valintaikkunassa näkyvät.

3. Päivämäärän suodattimen Web-osan lisääminen Web-osa-sivun.

   Lisätietoja Verkko-osan lisääminen tai poistaminen.

   Päivämääräsuodattimen WWW-osan mukauttaminen:    

4. Napsauta päivämääräsuodattimen WWW-osa-linkkiä, Avaa työkaluruutu.

   Päivämäärän suodattimen Web-osan muokkaustila tulee käyttöön ja verkko-osan työkaluruutu tulee näkyviin.

5. Muokkaa WWW-osan mukautettuja ominaisuuksia seuraavasti:

   1. Kirjoita Suodattimen nimi -ruutuun nimi WWW-osan tunnistamista varten.

      Voit käyttää nimeä myös selitteenä tai lyhyinä ohjeina käyttäjälle. Voit esimerkiksi käyttää Raporttien suodatusperuste: -vaihtoehtoa selitteenä kertomaan käyttäjille, että he voivat suodattaa Raporttiluettelon näkymän.

   2. Lisää alkuarvo Päivämääräsuodattimen WWW-osa -ruutuun valitsemalla Oletusarvo ja tekemällä jokin seuraavista:

      • Valitse Tietty päivämäärä ja kirjoita sitten tietty päivämäärä.

      • Valitse Siirtymä tästä päivästä ja kirjoita sitten päivien määrä päivää-tekstiruutuun. Suurin arvo on 999.

        Oletusarvo käytetään alkuperäisen arvoluettelon näkyvät tietonäkymä-Web-osa, kun Web-osa-sivun näyttää ensin.

   3. Voit myös Suodatuksen Lisäasetukset -osasta viestiin, joka muistuttaa käyttäjä voi tehdä valinnan Suodata tiedot näkyviin Valitse Edellytä, että käyttäjä valitsee arvon -valintaruudun valinta.

   4. Tallenna muutokset valitsemalla OK WWW-osan työkaluruudun alaosassa.

      Luo ja Mukauta tietonäkymä-verkko-osaa:   

1. Luo ja Mukauta Microsoft Office 2007: n SharePoint Designerissa tietonäkymä-Web-osa.

   Lisätietoja on artikkelissa Tietonäkymän luominen.

   Muodosta yhteys kumpaankin WWW-osaan ja vahvista tulokset:    

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   1. Web-selaimessa toimi seuraavasti:

      1. Valitsemalla Web-osa-valikon päivämäärän WWW-osan, sitten yhteydet, valitse Lähetä Suodata arvotja valitse sitten nimi tietonäkymän verkko-osa, johon haluat muodostaa linkin.

      2. Määritä, avattavasta luetteloruudusta tietonäkymä-Web-osa Suodatettava sarake ja valitse sitten Valmis.

      3. Voit poistua Web-osa-sivun muokkaustilasta ja tarkastella Web-osa-sivun Sivuston toiminnot-valikossa avattavan luettelon yläosassa Valitse Poistu muokkaustilasta.

   2. Office SharePoint Designer 2007: n Web-osien yhdistäminen ja esikatsella Web-osa-sivun.

      Lisätietoja on artikkelissa Yhdistä kahden tietonäkymän.

3. Voit muuttaa tietojen näkymän verkko-osan päivämäärä suodattimen WWW-osassa työkirjan tuloksia dynaamisesti päivämäärä tai päivämäärä-valitsin-painiketta ja valitse sitten OK. Arvo on vastattava täsmälleen vaiheeseen 10 yhteyttä-parametrissa tietonäkymä-Web-osa-sarakkeen arvo.

   Käyttäjän täytyy kirjoittaa päivämäärän SharePoint-sivustoon, joka vaihtelee sen mukaan, tietokoneen käyttämä nykyisen aluekohtaisissa asetuksissa tai palvelimen sivuston aluekohtaisten asetusten Lyhyt päivämäärä. Esimerkiksi englanti (Yhdysvallat) käyttää kk/pp/vvvv ja käytä ranska (Ranska) kk/pp/vvvv. Käyttäjä käyttää myös päivämäärävalitsin varmistaa oikean päivämäärän merkinnän.

   Näyttääksesi tietonäkymä-Web-osa kaikki arvot käyttäjä on Poista päivämäärän tekstiruudun ja paina sitten ENTER-näppäintä.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

Valintasuodattimen verkko-osan yhdistäminen tietonäkymän verkko-osa

Seuraavassa toimenpiteessä oletetaan, että luot WWW-osasivun ryhmäsivustoon. Komennot ja ohjeet saattavat vaihdella muilla sivustoilla.

WWW-osasivun valmisteleminen:    

1. Toimi seuraavasti:

   • Luo WWW-osasivu valitsemalla Sivuston toiminnot -valikossa Luo, ja valitse sitten WWW-osasivu.

     Lisätietoja on artikkelissa Johdanto WWW-osien käyttämiseen sivujen mukauttamisessa.

   • Voit muokata WWW-osasivua valitsemalla Sivuston toiminnot ja valitsemalla sitten Muokkaa sivua.

     WWW-osasivu näkyy Muokkaa-tilassa.

2. Valitse Lisää verkko-osa siinä verkko-osa-vyöhykkeessä, johon haluat lisätä verkko-osan.

   Lisää verkko-osia -valintaikkunassa näkyvät.

3. Valintasuodattimen verkko-osan lisääminen Web-osa-sivun.

   Lisätietoja Verkko-osan lisääminen tai poistaminen.

   Valintasuodattimen WWW-osan mukauttaminen:   

4. Napsauta linkkiä, Avaa työkaluruutuvalintasuodattimen WWW-osa.

   Valintasuodattimen WWW-osan muokkaustila tulee käyttöön ja verkko-osan työkaluruutu tulee näkyviin.

5. Toimi seuraavasti:

   1. Kirjoita Suodattimen nimi -ruutuun nimi WWW-osan tunnistamista varten.

      Voit käyttää nimeä myös selitteenä tai lyhyinä ohjeina käyttäjälle. Voit esimerkiksi käyttää Raporttien suodatusperuste: -vaihtoehtoa selitteenä kertomaan käyttäjille, että he voivat suodattaa Raporttiluettelon näkymän.

   2. Kirjoita arvot ja valinnainen kuvaus, jonka haluat valita Valitse suodatinten -valintaikkunassa, joka näkyy, kun käyttäjä napsauttaa suodatuspainiketta käyttäjä. Esimerkiksi jos sinulla on asiakasluettelosta, jonka tila-sarakkeessa, voit kirjoittaa Vakio, ensisijainenja Elite arvot-luettelosta kunkin arvon omalle rivilleen. Nämä arvot käytetään vastaamaan tietoja Verkko-osasta käyttäjä on kirjoitettava vaiheessa 10 tila sarakkeen arvoja.

      Jokaisen arvon kullekin riville voit myös lisätä vaihtoehtoinen kuvaus, joka näyttää arvojen sijaan Valitse suodatinten -valintaikkunassa, kun käyttäjä suodattaa tiedot. Esimerkki:

      Vakio; Tavallinen asiakas, jolla on keskitason luottokelpoisuusluokitus
      Suosikki; Tavallinen asiakas, jolla on korkean tason luottokelpoisuusluokitus
      Eliitti; Paljon kuluttava asiakas, jolla on korkean tason luottokelpoisuusluokitus

      Huomautus: Vaihtoehtojen luettelossa on oltava vähintään yksi vaihtoehto ja sen on oltava yksilöllinen. Arvo tai kuvaus ei kumpikaan saa olla pituudeltaan yli 255 merkkiä. Vaihtoehtojen enimmäismäärä on 1 000.

   3. Voit myös Suodatuksen Lisäasetukset -kohdassa Tee vähintään yksi seuraavista toimista:

      • Kirjoita ohjausobjektin leveys kuvapisteinä. -tekstiruutuun luvun, joka ilmaisee valinta tekstiruudun leveys kuvapisteinä tai tyhjää arvoa tai ”0” lukumääränä koon automaattisesti valintasuodattimen WWW-osa-tekstiruutuun. Koska käyttäjän syöttämät arvo näkyy tämän tekstiruudun, haluat todennäköisesti ansiosta tarpeeksi leveä, suurin mahdollinen arvo.

      • Jos haluat näkyviin viestin, joka muistuttaa käyttäjää valinnan tekemisestä tietojen suodattamiseksi, valitse Edellytä, että käyttäjä valitsee arvon -valintaruutu.

      • Aloitusarvo valintasuodattimen WWW-osa-tekstiruutuun, kirjoita oletusarvon Oletusarvo -ruutuun arvo, joka vastaa yleensä vaiheessa 5 vaiheessa 2 kirjoittamasi arvot. Oletusarvo käytetään alkuperäisen arvoluettelon näkyvät tietonäkymä-Web-osa, kun Web-osa-sivun näyttää ensin.

      • Jotta käyttäjät voivat suodattaa nolla-arvolla, valitse ”(Tyhjä)”-arvo. Käyttäjät voivat esimerkiksi haluta nähdä kaikki asiakkaat, joille ei ole määritetty tilaa.

      • Käyttöön suodattimen clearing, jotta käyttäjät voivat nähdä kaikki arvot tietonäkymä-Web-osa, valitse Salli monivalinnat. Tässä tapauksessa Valitse suodatinten -valintaikkunassa näkyvät valintaruudut ja ei-valintanapit.

        Huomautus: Kahden tai useamman valinnat suodatetut tulosten esittämistä varten ei voi käyttää tätä toimintoa, koska tietonäkymän-Web-osa ei tue useaan. Jos käyttäjä valitsee useaan, vain ensimmäinen valintaa käytetään.

   4. Tallenna muutokset valitsemalla OK WWW-osan työkaluruudun alaosassa.

      Luo ja Mukauta tietonäkymä-verkko-osaa:   

1. Luo ja Mukauta Microsoft Office 2007: n SharePoint Designerissa tietonäkymä-Web-osa.

   Lisätietoja on artikkelissa Tietonäkymän luominen.

   Muodosta yhteys kumpaankin WWW-osaan ja vahvista tulokset:    

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   1. Web-selaimessa toimi seuraavasti:

      1. Valitsemalla Web-osa-valikon valintasuodattimen WWW-osa, sitten yhteydet, valitse Lähetä Suodata arvotja valitse sitten tietonäkymän verkko-osa, johon haluat muodostaa linkin nimi.

      2. Määritä, avattavasta luetteloruudusta tietonäkymä-Web-osa Suodatettava sarake ja valitse sitten Valmis.

      3. Voit poistua Web-osa-sivun muokkaustilasta ja tarkastella Web-osa-sivun Sivuston toiminnot-valikossa avattavan luettelon yläosassa Valitse Poistu muokkaustilasta.

   2. Office SharePoint Designer 2007: n Web-osien yhdistäminen ja esikatsella Web-osa-sivun.

      Lisätietoja on artikkelissa Yhdistä kahden tietonäkymän.

3. Voit muuttaa dynaamisesti työkirjan tulokset tietojen näkymän verkko-osassa valintasuodattimen WWW-osa- suodattimen , arvoa ja valitse sitten OK.

   Jos valitset Salli monivalinnat -ominaisuutta, voit näyttää kaikki arvot tietonäkymä-Web-osa-käyttäjän täytyy Valita suodatinten -valintaikkunassa valintaruutujen valinta ja valitse sitten OK.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

Nykyinen käyttäjän suodatin verkko-osan yhdistäminen tietonäkymän verkko-osa

Seuraavassa toimenpiteessä oletetaan, että luot WWW-osasivun ryhmäsivustoon. Komennot ja ohjeet saattavat vaihdella muilla sivustoilla.

WWW-osasivun valmisteleminen:    

1. Toimi seuraavasti:

   • Luo WWW-osasivu valitsemalla Sivuston toiminnot -valikossa Luo, ja valitse sitten WWW-osasivu.

     Lisätietoja on artikkelissa Johdanto WWW-osien käyttämiseen sivujen mukauttamisessa.

   • Voit muokata WWW-osasivua valitsemalla Sivuston toiminnot ja valitsemalla sitten Muokkaa sivua.

     WWW-osasivu näkyy Muokkaa-tilassa.

2. Valitse Lisää verkko-osa siinä verkko-osa-vyöhykkeessä, johon haluat lisätä verkko-osan.

   Lisää verkko-osia -valintaikkunassa näkyvät.

3. Nykyinen käyttäjän suodatin WWW-osan lisääminen Web-osa-sivun.

   Lisätietoja Verkko-osan lisääminen tai poistaminen.

   Nykyinen käyttäjän suodatin -WWW-osan mukauttaminen:   

4. Napsauta nykyinen käyttäjän suodatin-WWW-osan linkkiä, Avaa työkaluruutu.

   Nykyinen käyttäjän suodatin WWW-osan muokkaustila tulee käyttöön ja verkko-osan työkaluruutu tulee näkyviin.

5. Muokkaa WWW-osan mukautettuja ominaisuuksia seuraavasti:

   1. Kirjoita Suodattimen nimi -ruutuun nimi WWW-osan tunnistamista varten.

   2. Valitse tarjottava arvo -kohdassa jokin seuraavista toimista:

      • Jos haluat suodattaa käyttäjänimen perusteella, valitse Nykyinen käyttäjänimi.

      • Voit suodattaa nykyisen käyttäjän SharePoint-profiilin toisella arvolla, valitse SharePoint-profiilin nykyisen käyttäjän arvoja sitten kohteen avattavasta luetteloruudusta.

        Luetteloruutu täytetään luettelolla, jossa on kaikki SharePoint-profiilin ominaisuudet, joilla on tietosuojakäytäntö kaikille.

        Helppo tapa nähdä luettelo sivuston käyttäjäprofiileista on näyttää Oma profiili -välilehti Omalla sivustolla ja muokata sitten tietoja.

   3. Voit myös Suodatuksen Lisäasetukset -kohdassa Tee vähintään yksi seuraavista toimista:

      • Jotta käyttäjät voivat suodattaa nolla-arvolla, valitse Lähetä tyhjä, jos arvoja ei ole. Haluat ehkä esimerkiksi nähdä, jos kyseisen käyttäjän profiilin arvoa ei ole lisätty sarakkeeseen.

      • Kuinka käsitellä useita arvoja, valitse käsiteltäessä useita arvoja, tee jokin seuraavista:

        • Välitä vain yksi arvo WWW-osa-yhteyden avulla valitsemalla Lähetä vain ensimmäinen arvo.

        • Välitä vähintään kaksi WWW-osa-yhteyden avulla valitsemalla Lähetä kaikki arvot.

        • Jos haluat välittää vähintään kaksi arvoa WWW-osa-yhteyden avulla, valitse Yhdistä ne yhdeksi arvoksi ja käytä erottimena, ja kirjoita sitten tekstiruutuun vähintään kaksi merkkiä.

      • Etuliitteen arvo verkko-osan ominaisuuden arvon varmistamiseksi vastaavat SharePoint-luettelon sarakkeeseen, kirjoita teksti ennen arvoja lisättävä teksti tekstiruutuun. .

      • Voit korjata jälkeinen verkko-osan ominaisuuden arvon varmistamiseksi vastaavat SharePoint-luettelon sarakkeeseen arvo, kirjoita teksti arvojen jälkeen lisättävä teksti.

   4. Tallenna muutokset valitsemalla OK WWW-osan työkaluruudun alaosassa.

      Luo ja Mukauta tietonäkymä-verkko-osaa:   

1. Luo ja Mukauta Microsoft Office 2007: n SharePoint Designerissa tietonäkymä-Web-osa.

   Lisätietoja on artikkelissa Tietonäkymän luominen.

   Muodosta yhteys kumpaankin WWW-osaan ja vahvista tulokset:    

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   1. Web-selaimessa toimi seuraavasti:

      1. Valitsemalla käyttäjän suodatin WWW-osan verkko-osan valikon , sitten yhteydet, valitse Lähetä Suodata arvotja valitse sitten tietonäkymän verkko-osa, johon haluat muodostaa linkin nimi.

      2. Määritä, avattavasta luetteloruudusta tietonäkymä-Web-osa Suodatettava sarake ja valitse sitten Valmis.

      3. Voit poistua Web-osa-sivun muokkaustilasta ja tarkastella Web-osa-sivun Sivuston toiminnot-valikossa avattavan luettelon yläosassa Valitse Poistu muokkaustilasta.

   2. Office SharePoint Designer 2007: n Web-osien yhdistäminen ja esikatsella Web-osa-sivun.

      Lisätietoja on artikkelissa Yhdistä kahden tietonäkymän.

3. Jos haluat muuttaa dynaamisesti tietonäkymä-Web-osa työkirjan hakutuloksia, näyttää Web-osa-sivun. Koska nykyinen käyttäjän suodatin WWW-osan on kontekstin verkko-osan, tulokset näkyviin automaattisesti ilman syöttötapa.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

SharePoint-luettelon suodattimen WWW-osan yhdistäminen tietonäkymän verkko-osa

Seuraavassa toimenpiteessä oletetaan, että luot WWW-osasivun ryhmäsivustoon. Komennot ja ohjeet saattavat vaihdella muilla sivustoilla.

WWW-osasivun valmisteleminen:    

1. Toimi seuraavasti:

   • Luo WWW-osasivu valitsemalla Sivuston toiminnot -valikossa Luo, ja valitse sitten WWW-osasivu.

     Lisätietoja on artikkelissa Johdanto WWW-osien käyttämiseen sivujen mukauttamisessa.

   • Voit muokata WWW-osasivua valitsemalla Sivuston toiminnot ja valitsemalla sitten Muokkaa sivua.

     WWW-osasivu näkyy Muokkaa-tilassa.

2. Valitse Lisää verkko-osa siinä verkko-osa-vyöhykkeessä, johon haluat lisätä verkko-osan.

   Lisää verkko-osia -valintaikkunassa näkyvät.

3. SharePoint-luettelon suodattimen WWW-osan lisääminen Web-osa-sivun.

   Lisätietoja Verkko-osan lisääminen tai poistaminen.

   SharePoint-luettelon suodattimen WWW-osan mukauttaminen:   

4. Valitse SharePoint-suodatin-WWW-osa-linkki Avaa työkaluruutu.

   SharePointin luettelon suodattimen WWW-osan muokkaustila tulee käyttöön ja verkko-osan työkaluruutu tulee näkyviin.

5. Muokkaa WWW-osan mukautettuja ominaisuuksia seuraavasti:

   1. Kirjoita Suodattimen nimi -ruutuun nimi WWW-osan tunnistamista varten.

      Voit käyttää nimeä myös selitteenä tai lyhyinä ohjeina käyttäjälle. Voit esimerkiksi käyttää Raporttien suodatusperuste: -vaihtoehtoa selitteenä kertomaan käyttäjille, että he voivat suodattaa Raporttiluettelon näkymän.

   2. Voit määrittää SharePoint-luettelon kirjoittamalla luettelon URL-osoitteen Luettelo-ruutuun tai valitsemalla Selaa tekstiruudun vierestä ja etsimällä haluamaasi luetteloa.

   3. Vaihtoehtoisesti voit valita eri luettelonäkymän valitsemalla kohteen Näkymä-luetteloruudusta. Voit esimerkiksi suodattaa, lajitella tai ryhmitellä tietoja eri tavoilla tai näyttää eri sarakkeita.

   4. Valitse sarake Arvokenttä-luetteloruudusta. Arvosarake näyttää kaikki tuetut sarakkeet luettelosta. Jotkin sarakkeet eivät ole tuettuja, kuten otsikko, laskettu ja useita tekstirivejä.

      Tärkeää: Kun teet SharePoint luettelon suodattimen WWW-osa ja tietonäkymä-Web-osa välinen yhteys vaiheessa 10, varmista, että valitset sarake, jossa on arvo kentän ominaisuuksien toisiaan vastaavat arvot.

      Huomautus: SharePoint-luettelon suodattimen WWW-osan enimmäiskoko on 100 kohdetta.

   5. Voit myös valita sarakkeen Kuvauskenttä-luetteloruudusta. Kuvaus-saraketta käytetään vaihtoehtoisen arvon näyttämiseen Valitse suodatinten arvot -valintaikkunassa, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä napsauttaa Suodatin -painiketta. Esimerkiksi jos käytössäsi on kuukauden numerosarake, joka käyttää luvut 1–12 kuukauden arvoina, voit käyttää kuukauden nimen saraketta kuvaus-sarakkeena, jolloin numero 1:n sijaan näkyy tammikuu, numero 2:n sijaan näkyy helmikuu jne.

   6. Voit myös Suodatuksen Lisäasetukset -kohdassa Tee vähintään yksi seuraavista toimista:

      • Kirjoita ohjausobjektin leveys kuvapisteinä. -tekstiruutuun luvun, joka ilmaisee leveys kuvapisteinä tai tyhjää arvoa tai ”0” koon automaattisesti SharePoint luettelon suodattimen WWW-osan tekstiruudun lukumääränä SharePoint-luettelon WWW-osan teksti-ruutuun. Koska käyttäjän syöttämät arvo näkyy tämän tekstiruudun, haluat todennäköisesti ansiosta tarpeeksi leveä, suurin mahdollinen arvo.

      • Jos haluat näkyviin viestin, joka muistuttaa käyttäjää valinnan tekemisestä tietojen suodattamiseksi, valitse Edellytä, että käyttäjä valitsee arvon -valintaruutu.

      • Aloitusarvo SharePoint luettelon suodattimen WWW-osa-tekstiruutuun, kirjoita oletusarvon Oletusarvo -ruutuun arvo, joka vastaa yleensä vaiheessa 5 vaiheessa 4 määritetyn sarakkeen arvot. Oletusarvo käytetään alkuperäisen arvoluettelon näkyvät tietonäkymä-Web-osa, kun Web-osa-sivun näyttää ensin.

      • Jotta käyttäjät voivat suodattaa nolla-arvolla, valitse ”(Tyhjä)”-arvo. Käyttäjät voivat esimerkiksi haluta nähdä kaikki arvot sarakkeessa, jossa ei ole merkintöjä.

      • Käyttöön suodattimen clearing, jotta käyttäjät voivat nähdä kaikki arvot tietonäkymä-Web-osa, valitse Salli monivalinnat.

        Valitse suodatinten -valintaikkunassa näkyvät valintaruudut ja ei-valintanapit.

        Huomautus: Käyttäjä voi käyttää tätä ominaisuutta näyttämään kahden tai useamman valinnat suodatettuihin tuloksiin, koska tietonäkymän-Web-osa ei tue useaan. Jos käyttäjä valitsee useaan, vain ensimmäinen valintaa käytetään.

   7. Tallenna muutokset valitsemalla OK WWW-osan työkaluruudun alaosassa.

      Luo ja Mukauta tietonäkymä-verkko-osaa:   

1. Luo ja Mukauta Microsoft Office 2007: n SharePoint Designerissa tietonäkymä-Web-osa.

   Lisätietoja on artikkelissa Tietonäkymän luominen.

   Muodosta yhteys kumpaankin WWW-osaan ja vahvista tulokset:    

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   1. Web-selaimessa toimi seuraavasti:

      1. Valitsemalla Web-osa-valikon SharePoint-suodatin-WWW-osan, sitten yhteydet, valitse Lähetä Suodata arvotja valitse sitten nimi tietonäkymän verkko-osa, johon haluat muodostaa linkin.

      2. Määritä, avattavasta luetteloruudusta tietonäkymä-Web-osa Suodatettava sarake ja valitse sitten Valmis.

      3. Voit poistua Web-osa-sivun muokkaustilasta ja tarkastella Web-osa-sivun Sivuston toiminnot-valikossa avattavan luettelon yläosassa Valitse Poistu muokkaustilasta.

   2. Office SharePoint Designer 2007: n Web-osien yhdistäminen ja esikatsella Web-osa-sivun.

      Lisätietoja on artikkelissa Yhdistä kahden tietonäkymän.

3. Voit muuttaa dynaamisesti tietojen näkymän verkko-osassa SharePoint-suodatin-WWW-osassa, työkirja tulokset valitsemalla Suodata , valitse arvo ja valitse sitten OK.

   Jos valitset Salli monivalinnat -ominaisuutta, voit näyttää kaikki arvot tietonäkymä-Web-osa-käyttäjän täytyy poistaa kaikkien valintaruutujen valinnat ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun