Kun lähetät asiakirjan tarkistettavaksi, voit saada takaisin useita kopioita, jotka sisältävät ehdotuksia ja muutoksia, jotka haluat ottaa huomioon. Tällaisessa tapauksessa voit yhdistää kaikki muokkaukset ja ideat yhteen asiakirjaan.
Asiakirjan kahden version yhdistäminen
-
Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.
-
Napsauta Alkuperäinen asiakirja -kohdassa alanuolta ja valitse tarkistettavaksi lähettämäsi asiakirja. Jos haluat siirtyä tiedoston sijaintiin, napsauta kansiokuvaketta. Muista, että tämä on alkuperäinen asiakirja, jota käsittelit ilman muutoksia tai muutoksia.
-
Valitse Muokattu asiakirja -kohdassa asiakirja, jonka haluat yhdistää.
-
Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.
-
Saat lisää vaihtoehtoja tiedostojen yhdistämiseen valitsemalla Lisää .
-
Valitse Näytä muutokset -kohdassa Uusi asiakirja.
-
Valitse OK.
Word avaa uuden asiakirjan, joka yhdistää alkuperäisen asiakirjan ja siihen yhdistetyn kopion. Näyttö on jaettu kolmeen osaan. Yhdessä osassa näkyvät tehdyt muokkaukset, keskimmäisessä osassa yhdistetty asiakirja ja kolmannessa osassa, joka on jaettu kahtia, alkuperäinen asiakirja ja Muokattu asiakirja.
-
Kun olet ratkaissut yhdistetyt muutokset haluamallasi tavalla, tallenna asiakirja.
Vihje: Seuraavalla kerralla voit ohittaa nämä kaikki vaiheet jakamalla asiakirjan OneDrivessa, ja kutsumalla sitten henkilöitä lisäämään muokkauksia ja kommentteja.
Uusien kopioiden yhdistäminen
Jos haluat yhdistää lisää kopioita, tallenna asiakirja, joka sisältää kahden ensimmäisen kopion yhdistetyt muutokset. Yhdistä sitten muut kopiot kyseiseen asiakirjaan.
-
Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.
-
Napsauta Alkuperäinen asiakirja -kohdassa nuolta ja valitse asiakirja, joka sisältää yhdistetyt muutokset.
-
Valitse Muokattu asiakirja -kohdassa seuraava kopio, jonka haluat yhdistää.
-
Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.
-
Valitse Lisää.
-
Valitse Näytä muutokset -kohdassa Alkuperäinen asiakirja.
-
Valitse OK.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Asiakirjojen tarkasteleminen ja vertaileminen vierekkäin
Asiakirjojen erojen vertaileminen vertailumerkintöjen avulla
