Yhdistettyjen (tuotujen) tietojen päivittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit päivittää Excel-työkirjassa ulkoinen tietolähde yhdistetyt tiedot. Tätä tietolähdettä voi olla solualue, Excel-taulukon, pivot-taulukkoraportti, pivot-kaavioraportti, tekstitiedosto tai WWW-kysely. Joka kerta, kun päivität tietoja, näet tietoja tietolähteestä, kuten tietoihin tehdyt muutokset uusimman version.

Tietoturvahuomautus: Ulkoisten tietoyhteyksien saattaa on poistettu käytöstä tietokoneessa. Jos haluat päivittää tiedot, kun avaat työkirjan, sinun on otettava tietoyhteydet Valvontakeskus-palkin avulla tai sinun täytyy lisätä työkirjan luotetussa sijainnissa.

Lisätietoja on artikkelissa lisääminen, poistaminen tai tiedostojen luotetun tiedostosijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja omien asetusten tarkasteleminen Valvontakeskuksessa.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat päivittää työkirjan tietyn tietoyhteyden, valitse ulkoisen tietoalueen solua. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitä kaikki-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

  • Jos haluat päivittää työkirjan kaikki tietoyhteydet, valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitä kaikki .

Huomautus: Jos sinulla on useampi kuin yksi työkirja on avoinna, sinun on toistettava Jokaisessa työkirjassa toiminto.

  1. Valitse laskentataulukko, joka sisältää tuotuun tekstitiedostoon.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

  3. Valitse Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa tekstitiedosto ja valitse sitten Tuo.

Päivittäminen offline-kuutiotiedosto, joka luo tiedosto uudelleen käyttämällä uusimpia tietoja palvelimen kuutiosta, voi kestää kauan ja vaatia paljon levytilaa. Aloita kerrallaan, kun ei tarvitse heti käyttää muita tiedostoja ja varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa Tallenna tiedosto sitten uudelleen.

  1. Valitse pivot-taulukkoraportti, joka perustuu offline-kuutiotiedostoon.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

    Excelin valintanauhan kuva

  1. Napsauta työkirjan yhdistettyä solua ja valitse päivitettävät XML-määritykset.

  2. Jos Kehitystyökalut -välilehti ei ole käytettävissä, tuo se näyttöön. Katso ohjeet Kehitystyökalut-välilehti.

  3. Valitse Kehitystyökalut-välilehden XML-ryhmässä Päivitä tiedot.

    Valintanauhan XML-ryhmä

Voit päivittää ulkoisen tietoalueen automaattisesti, kun työkirja avataan. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa työkirjan tallentamatta ulkoisia tietoja niin, että pienentää työkirjan tiedostokokoa.

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Käyttö-välilehti.

  4. Valitse Päivitysasetukset-kohdan Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruutu.

  5. Jos haluat tallentaa työkirjan kyselymäärityksen kanssa mutta ilman ulkoisia tietoja, valitse Poista tiedot ulkoisesta tietoalueesta ennen laskentataulukon tallentamista -valintaruutu.

Huomautus: Jos haluat päivittää tiedot, kun työkirja avataan pivot-taulukkoraportin, voit valita myös Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruutu. Tämä valintaruutu on kohdassa Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan tiedot -välilehden Pivot-taulukon tiedot -osassa.

Lisätietoja on artikkelissa pivot-taulukon asetukset.

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Käyttö-välilehti.

  4. Valitse Päivitä joka -valintaruutu ja kirjoita sitten päivitystapahtumien välinen minuuttimäärä.

Salasanat eivät ole salattuja ja ei suositella. Jos tietolähteen vaatii salasana muodostaa siihen, voit määrittää, että käyttäjät syöttävät salasana, ennen kuin he voivat päivittää ulkoisen tietoalueen. Seuraavassa ei koske tietoja, jotka noudetaan tekstitiedosto (.txt) tai Web-kyselyn (.iqy).

Tärkeää: Käytä vahva salasana, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja. Heikko salasanojen Älä käytä näitä elementtejä. Salasanojen on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä. Salasana, joka käyttää vähintään 14 merkkiä on parempi. On tärkeää muistaa salasana. Jos olet unohtanut salasanasi, Microsoft voi palauttaa sitä. Salasanojen, kirjoita muistiin poispäin tietoja, jotka on suojattu turvallisessa paikassa.

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Määritelmä-välilehti.

  4. Poista Tallenna salasana -valintaruudun valinta.

Huomautus: Excel kehottaa sinua antamaan salasana vain ensimmäisen kerran, ulkoisen tietoalueen päivitetään Excel-istunnossa. Kysyy salasanaa uudelleen, jos avaat työkirjan, joka sisältää kysely ja yritä sitten päivitystoiminnon seuraavan kerran, kun käynnistät Excelin.

Kyselyn suorittaminen taustalla avulla voit käyttää Excelin silloin, kun kysely suoritetaan.

Huomautus: OLAP-kyselyä ei voi suorittaa taustalla.

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Käyttö-välilehti.

  4. Valitse Salli päivittäminen taustalla -valintaruutu, kun haluat suorittaa kyselyn taustalla. Poista valintaruudun valinta, kun haluat suorittaa kyselyn odotettaessa.

Huomautus: Kun tallennus on makro , joka sisältää kyselyn Excel ei voi käyttää kyselyä taustalla. Jos haluat muuttaa makroa, niin, että kysely toimii taustalla, Muokkaa Visual Basic -editorimakroa. Vaihtaa lauseBackground Query: = False , Background Query: = True. Lisätietoja makrojen muokkaamista artikkelissa Visual Basic for Applicationsin ohjeen.

Tee jokin seuraavista:

  • Tarkista kyselyn tila    Pyörivä-kuvake näkyy tilapalkki sen merkiksi, että kysely on käynnissä. Kaksoisnapsauttamalla kuvaketta Päivitysilmaisin Taustan päivitys, Tarkista kyselyn tila.

  • Keskeytä taustalla tapahtuva päivitys    Jos haluat lopettaa kyselyn, joka on käynnissä taustalla, kaksoisnapsauttamalla kuvaketta Päivitysilmaisin Taustan päivitys, tilarivillä ulkoisten tietojen päivittäminen -valintaikkunan Näytä ja valitse sitten Lopeta päivitys.

  • Lopeta kysely    Jos haluat lopettaa kyselyn Taustapäivitysten käyttöön taustalla tapahtuva päivitys on poistettu käytöstä, paina ESC-näppäintä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×