Yhdistämistä varten osoiteluettelon luominen

Office 365 -tilaus, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhdistämisen avulla voit lisätä automaattisesti postiosoitteita tai muita mukautettuja tietoja väriä.

  1. Valitse Postitukset -välilehdessä Yhdistäminen > Step-by-Step ohjatun yhdistämisen.

  2. Valitse Yhdistäminen -ruudun Vastaanottajaluettelon luominen-kohdassa jompikumpi:

    • Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    • Valitse Outlookin yhteystiedoista.

    • Kirjoita uusi luettelo.

  3. Valitse Seuraava: Luo tai vastaanottajaluettelon yhdistäminen.

  4. Vastaanottajaluettelo asetukset määräytyvät vaiheessa 2 valitsemaasi vaihtoehtoa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luodun vastaanottajaluettelon, valitse luettelo, Valitse tietolähde -valintaikkunassa.

    • Valitse Outlookin yhteystiedoista, valitse Yhteystiedot-luettelon Yhteystietojen valitseminen -valintaikkunassa ja valitse OK. Yksittäisten vastaanottajien valitseminen Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa ja valitse OK.

    • Jos haluat luoda uuden luettelon, Uusi osoiteluettelo -valintaikkuna, Kirjoita vastaanottajien nimet, osoitteet ja muut tiedot, ja valitse sitten OK.

      Huomautus: Ennen kuin alat kirjoittaa uuden luettelon tiedot, voit lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen kenttiä, jotka näkyvät Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa. Valitse Mukauta sarakkeetja tee haluamasi muutokset.

      Kun olet valmis lisääminen vastaanottajan tiedot, anna luettelon nimi ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Seuraava: Valmistele.

  6. Valmistele vetämällä julkaisun vastaanottajan tieto-osia (kuten nimi ja osoite).

  7. Valitse Seuraava: Luo yhdistetyt julkaisut.

  8. Valitse Luo yhdistetyt julkaisut-kohdassa jokin seuraavista:

    • Tulosta voit tulostaa yhdistetyt sivut.

    • Tulostuksen esikatselu esikatseleminen ennen tulostamista.

    • Luo uusi julkaisu yhdistettyjä sivuja Yhdistäminen uuteen julkaisuun .

    • Lisää olemassa olevaan julkaisuun yhdistettyjen sivujen lisääminen julkaisun loppuun.

    Voit valita myös tulostaa vastaanottajaluettelon, Tallenna pikakuvake luetteloon tai luettelon vieminen uuteen tiedostoon.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten Luo osoiteluettelo.

  2. Ennen kuin alat kirjoittaa tietoja luettelossa, voit lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen kenttiä, jotka näkyvät Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa.

    Ohjeet

    1. Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa valitse Mukauta sarakkeet. Mukauta osoiteluettelo -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

      • Jos haluat lisätä kentän, valitse Lisää. Lisää kenttä -valintaikkunassa uuden kentän nimi ja valitse sitten OK.

      • Voit poistaa kentän, valitse Kenttien nimet kentän nimi, ja valitse sitten Poista.

      • Kentän nimeä, valitse Kenttien nimet kentän nimi ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Kirjoita uusi nimi Nimeä kenttä -valintaikkunassa ,: ruutuun ja valitse sitten OK.

    2. Toista nämä vaiheet, kunnes olet korjaaminen kenttien nimien luettelossa ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa vastaaviin kenttiin (otsikko, Etunimi, Sukunimi ja niin edelleen) ensimmäisen tietueen tiedot.

  4. Kun olet kirjoittanut ensimmäisen tietueen tiedot, valitse Uusi tapahtuma.

  5. Toista vaiheet 3 ja 4, kunnes olet lisännyt haluamasi tietueet.

  6. Valitse OK.

  7. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun osoiteluettelon nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkuna.

    Osoiteluettelon tallennetaan oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon. On parasta pitää osoiteluettelo tässä, koska oletuskansioon, jossa Microsoft Publisher etsii tietolähteitä.

  8. Valitse Tallenna.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×