Yhdistämiskenttien lisääminen

Kun aloitat sähköpostin yhdistämisen, osoitetarrojen yhdistämisen tai kirjeiden yhdistämisen ja yhdistät tiedoston postituslistaan, voit mukauttaa sisältöä lisäämällä yhdistämiskenttiä. Yhdistämiskentät tulevat postituslistasi (jota kutsutaan myös tietolähteeksi) sarakeotsikoista. Tässä on esimerkki siitä, miltä Excelin postituslistan kentät näyttävät yhdistämistiedostossasi.

Tietojen siirtäminen yhdistämiskenttiin

Lisäämäsi yhdistämiskentät hakevat tiedot postituslistasta: yhdistämiskenttien avulla mukautetaan kutakin kirjekuorta, sähköpostiviestiä, kirjettä tai osoitetarraa.

Sinun ei tarvitse lisätä jokaista kenttää yksitellen tiedostoosi, sillä Wordissa on Osoitelohko- ja Tervehdysteksti-työkalut. Niillä voit lisätä kaikki osoitteen tai tervehdyksen kentät, jotta sinun ei tarvitse lisätä kenttiä yksitellen.

Osoitelohkon lisääminen

Voit lisätä osoitelohkon kirjeisiin, kirjekuoriin tai osoitetarroihin helposti Osoitelohko-työkalulla.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä osoitelohkon tiedostossasi.

  2. Valitse Osoitelohko.

Lisää osoitelohko -yhdistämiskenttä

Huomautus: Jos Osoitelohko-komento näkyy harmaana, valitse Valitse vastaanottajat ja valitse sitten käyttämäsi postitusluettelo (Outlookin yhteystiedot tai Excel-laskentataulukko) tai aiemmin Wordissa luomasi .mdb-tiedosto. Jos sinulla ei vielä ole postitusluetteloa, valitse Kirjoita uusi luettelo, jolloin voit luoda oman luettelon Wordissa.

Wordin asetuksilla voit muokata osoitteen nimen virallisemmaksi tai epävirallisemmaksi.

Vihje: Jos haluat, että osoitetarrojen rivinväli on yksi, valitse Osoitelohko-kenttä, valitse Sivun asettelu (Word 2013) tai Asettelu (Word 2016) ja anna sitten Välistys-kohdan Ennen- ja Jälkeen-ruutujen arvoksi 0.

Kappaleväli

Voit varmistaa, että Excel-taulukossa olevat numerot näyttävät oikeilta yhdistämisen jälkeen, katsomalla lisätietoja kohdasta Yhdistettävien numeroiden, päivämäärien ja muiden arvojen muokkaaminen Excelissä.

Tervehdystekstin lisääminen

Voit lisätä sähköpostiviesteihisi tai kirjeisiisi vakiotervehdyksen Tervehdysteksti-toiminnolla.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tervehdyksen tiedostossasi.

  2. Valitse Tervehdysteksti

    Näyttökuva Wordin Postitukset-välilehdestä, jossa Tervehdysrivi-komento on korostettuna.

    Huomautus: Jos Tervehdysteksti-komento näkyy harmaana, napsauta Valitse vastaanottajat -kohtaa ja valitse sitten käyttämäsi postitusluettelo (Outlookin yhteystiedot tai Excel-laskentataulukko) tai aiemmin Wordissa luomasi .mdb-tiedosto. Jos sinulla ei vielä ole postitusluetteloa, valitse Kirjoita uusi luettelo ja luo sitten oma luettelo Wordissa.

  3. Valitse nimen tyyli, jota haluat käyttää, ja määritä muut vaihtoehdot.

    Tervehdystekstin asetukset

    Vihje: Jos haluat varmistaa, että Word löytää nimet ja osoitteet luettelostasi, valitse Kenttien täsmääminen. Tarkista, että luettelo sisältää kentät, joiden haluat näkyvän luettelossa. Jos haluamassasi kentässä lukee Ei täsmätty, napsauta kentän avattavaa luetteloa ja valitse sitten sarakenimi, joka vastaa luettelon kyseistä saraketta.

  4. Voit varmistaa, että kentät on muokattu haluamallasi tavalla, korostamalla koko kentän, mukaan lukien molemmissa päissä olevat lainausmerkit.

    Tervehdysteksti yhdistämisasiakirjassa

  5. Valitse Aloitus ja tarkista sitten fontti sekä sen koko.

    Aloitus-välilehden Fontti-ryhmä

  6. Valitse Riviväli ja varmista siten, että riviväli on yhtenäinen tiedostosi muiden osien kanssa.

    Aloitus-välilehden Riviväli

Kun olet lisännyt yhdistettävät kentät, kirjoita tiedot, jotka haluat lisättävän jokaiseen kirjeeseen, sähköpostiin, kirjekuoreen tai osoitetarraan, joka yhdistämällä luodaan.

Yksittäisten yhdistämiskenttien lisääminen

Jos haluat lisätä tiedostoon tietoja postitusluettelostasi, voit lisätä yhdistämiskenttiä myös yksi kerrallaan.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä yhdistämiskentän tiedostossasi.

  2. Valitse Lisää yhdistämiskenttä -kohdan avattava luettelo ja valitse sitten haluamasi kentän nimi.

    Käytettävissä olevien kenttien Lisää yhdistämiskenttä -valikko

  3. Jos et näe luettelossa haluamasi kentän nimeä, napsauta Lisää yhdistämiskenttä -painiketta.

    Yhdistämiskentän lisääminen -painike

  4. Näet tietolähteesi kaikkien kenttien luettelon valitsemalla Tietokantakentät.

  5. Huomautus: Jos et näe tietolähteesi kenttiä, tarkista, että tiedostosi on yhdistetty oikeaan tietolähteeseen. Valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja varmista, että Tietolähde-kentässä määritetty tietolähde on oikea.

  6. Valitse Lisää.

Huomautus: Jos lukuja, valuuttoja tai päivämääriä ei ole muotoiltu oikein, katso lisätietoja kohdasta Muotoile yhdistämisen numeroita, päivämääriä ja muita kenttiä.

Yhdistämisen lisäkenttien käyttäminen

Kun luot kirjettä tai sähköpostia kaikille asiakkaillesi ja haluat käyttää eri tekstiä tietolähteesi tiettyjen kenttien eri arvojen perusteella, voit suodattaa kentän arvoja säännön perusteella. Laskuissa voi esimerkiksi olla Myöhässä-merkintä, jos sitä ei ole maksettu ajoissa.

Jos haluat määrittää säännön yhdistämisen lisäkentälle, valitse Postitukset-välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -kohdasta Säännöt ja valitse sitten haluamasi kenttä.

Säännöt-painike sääntövalikon avaamista varten

Jos haluat lisätietoja yhdistämissääntöjen käytöstä, lue ohjeet yhdistämissääntöjen määrittämiseen.

Saat kattavat ohjeet yhdistämistoiminnon käyttöön ohjeartikkeleista Wordin yhdistämistoiminnon käyttäminen sähköpostia varten, Yhdistäminen tarroja varten ja Yhdistämisen käyttäminen kirjeiden mukauttamiseen

Päivämäärän tai kellonajan lisääminen

Jos haluat lisätä päivämäärän ja/tai kellonajan asiakirjaan, valitse valintanauhasta Lisää-välilehti. Valitse sitten Päivämäärä ja kellonaikaTeksti-ryhmässä. Valitse Päivämäärä ja kellonaika -valintaikkunassa haluamasi muoto. Lisää se valitsemalla OK.

Vihje: Jos haluat, että päivämäärä tai kellonaika päivittyy automaattisesti nykyiseen päivämäärään ja kellonaikaan aina, kun avaat tämän asiakirjan, valitse Päivitä automaattisesti -valintaruutu ennen kuin valitset OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Onko sinulla Wordin yhdistämistoimintoon liittyviä kysymyksiä, joihin ei löydy vastausta tästä ohjeartikkelista?

Esitä kysymys Wordin Answers-yhteisössä.

Auta kehittämään Wordia

Onko sinulla Wordia koskevia parannusehdotuksia? Tutustu Wordin UserVoice-sivustoon ja kerro ehdotuksesi!

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×