Yhdistämisen yleisiä ongelmia

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tämän artikkelin avulla voit saada vastauksia yleisimmistä yhdistämisen ongelmista käytettäessä Publisher: muutosten tekeminen lähde- tai osoite-tietoluettelo yhdistämisen aikana, lisäämällä välilyöntejä niin, että se näyttää siltä kuin haluat sen yhdistämiskentän. , yhdistetyn julkaisun tallentaminen ja tulostaminen eri yhdistettyjä sivuja arkille (esimerkiksi erilaisten tarrojen arkkeja).

Aiemmin luodun osoiteluettelon muokkaaminen

Jos haluat tehdä muutoksia lähde- tai luettelo käyttöön yhdistämisjulkaisun, toimi seuraavasti:

  1. Vastaanottajaluettelon luominen-kohdasta Käytä aiemmin luotua luetteloaja valitse sitten Seuraava: Luo tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    Microsoft Publisher tallentaa tietolähteet oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon. Voit joutua Selaa ja Etsi tietolähdettä.

  2. Valitse tietolähde -valintaikkunassa valitse haluamasi tietolähde.

  3. Valitse Avaa.

    Tietolähde, jota olet valinnut tyypin mukaan muissa valintaikkunoissa saattaa näkyä pyytävä tiettyihin tietoihin.

    Esimerkiksi tietolähde on Microsoft Office Excel-työkirja, joka sisältää useita laskentataulukoita, jos haluat valita laskentataulukon, joka sisältää haluamasi tiedot ja valitse sitten OK.

  4. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Valitse tietolähteen nimi ja valitse sitten Muokkaa.

    Aiemmin luodun osoiteluettelon muokkaaminen

  5. Voit muokata tai poistaa aiemmin osoitteet tai lisätä uuden olevan Muokkaa tietolähdettä -ruutuun.

  6. Kun olet tehnyt muutokset osoiteluettelon, valitse OK ja sitten Kyllä päivittää osoiteluettelon.

Huomautus: Lisätietoja tietolähteen tai osoiteluettelon luomisesta on artikkelissa Luo tietolähde yhdistämistä varten.

Yhdistämiskenttien lisääminen asiakirjan yleisimmät ongelma on hakeminen tarvittavat välit välillä yhdistämiskenttien erityisen kentät, jotka eivät ole aina esittää, kuten alkukirjainta yhdistämisen avulla. Voit lisätä välilyöntejä suoraan yhdistämiskenttien väliin sivulla, mutta tämä aiheuttaa ylimääräiset välilyönnit osoitetta ei käytä kaikki yhdistämiskentät. Voit varmistaa, että kaikki kentät tulee he tarvitsevat tilaa, lisää välilyöntiä osoiteluettelon itse.

Esimerkiksi jos haluat varmistaa, että reciprient nimet näkyvät oikein onko kohteen osoiteluettelon sisältää toisen nimen nimikirjain, toimi seuraavasti:

  1. Keskimmäinen alkuperäisen tapahtuman kullekin vastaanottajalle, joka sisältää Middile alku Lisää välilyönti, painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ, ennen ja jälkeen alkuperäisen.

  2. Vastaanottajien, jotka eivät sisällä ensimmäisen Keskimmäinen alkuperäisen tapahtuman Lisää välilyönti.

    Osoiteluettelon riviväli

Yhdistämisen sisältää sekä tiedot, jotka on sama kopioita ja paikkamerkit kunkin kopion yksilöllisiä tietoja varten. Tämä esimerkki on mukautettuja uutiskirjeen, jossa uutiskirjeen teksti on sama kaikille vastaanottajille, mutta osoitetarrojen osoite ja johdanto erot.

Yleisimmät ongelma yhdistetyn julkaisun luominen ei tallentaa yhdistämiskenttien julkaisuun ja yhdistetyt sivut julkaisun.

Vaihe 3 ohjatussa yhdistämistoiminnossa on yhdistetty julkaisua . Tässä vaiheessa voit valita kolmesta vaihtoehdosta:

  1. Tulosta      Tämä asetus tulostaa yhdistetyn julkaisun.

  2. Yhdistäminen uuteen julkaisuun      Tämä vaihtoehto avautuu uuteen julkaisuun yhdistämisen tietojoukkojen sivulta.

  3. Lisää olemassa olevaan julkaisuun Tämä vaihtoehto pyytää valitsemaan julkaisun ja se laskee, yhdistetyt sivut julkaisun loppuun.

Jos haluat tallentaa yhdistetyn julkaisun ja julkaisun, joka sisältää yhdistetyt kentät, valitse Yhdistäminen uuteen julkaisuun -asetus. Uusi julkaisu-ikkuna avautuu ja näyttää yhdistetyt sivut julkaisun. Yhdistä kentän julkaisun piilotetaan yhdistetyt sivut julkaisun takana. Muista sekä julkaisujen tallentaminen.

Valitse yhdistetyt sivut-julkaisu voidaan tulostaa.

Julkaisun tulostaminen yleisimmät ongelma tulostaa yhden kutakin yhdistetyt sivut samalle arkille — esimerkiksi jokin seuraavista jokaisen eri postitusluettelon otsikot paperiarkille osoitetarroja otsikko-raportti.

Tämä johtuu siitä, jos valitset Tulosta -vaihtoehdon, Tulosta -valintaikkunassa oletusarvo on useita kopioita arkilla -vaihtoehto ja jokaisen osoitteen tulostaminen sijaan yksi osoite kohti arkin tarran otsikoiden kokonaiseen taulukkoon, tulostuvat.

Voit tulostaa yhdistämisen eri tietojoukkojen — esimerkiksi eri nimet ja osoitteet, tulostamiseksi samalle arkille valitsemalla useita sivuja arkillaTulostusasetukset -kohdassa.

Tulosta-valintaikkuna ja Useita sivuja arkilla -vaihtoehto

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×