Yhdistämisen käyttäminen kirjeiden mukauttamiseen

Yhdistämisen avulla voit luoda joukon mukautettuja kirjaimia, joissa jokainen kirjain on identtinen asettelun, muotoilun, tekstin ja grafiikan kanssa lukuun ottamatta mukautettuja osia, kuten tervehdystä.

Kirjeen valmistelu

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Aloita yhdistäminen > kirjaimia.

    Yhdistämis toiminnon Käynnistä-valikko, jossa on valittuna kirjaimet

  2. Kirjoita Word kirjeen leipä teksti, jonka haluat lähettää postitus listaasi.

Postitus luettelon määrittäminen

Postitus listasi on tieto lähde, joka sisältää tiedot, jotka Word käyttää kirjeen mukauttamiseen. Voit tarkastella yhdistämisessä käytettävissä olevia tieto lähteitä.

Jos haluat lajitella tai suodattaa postitus luettelon, Katso lisä tietoja artikkelista sähkö postin yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajaluetteloa.

Mukautetun sisällön lisääminen kirjeeseen

Lisää kirjeeseen sisältö, joka on erilainen jokaiselle sen vastaanottavalle henkilölle.

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Osoitelohko.

    Valitse Wordin yhdistämistoiminnon osana Postitukset -välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmässä Osoitelohko.

  2. Valitse vastaanottajien nimien muoto Lisää osoite lohko -valinta ikkunassa.

    Osoitelohkon asetukset

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa Osoite lohkon lisääminen.

  3. Valitse OK.

  4. Valitse Tervehdysteksti

    Valitse Wordin yhdistämistoiminnon osana Postitukset -välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmässä Tervehdysteksti.

  5. Valitse haluamasi muoto Lisää tervehdys rivi -valinta ikkunassa.

    Lisätietoja on artikkelissa Tervehdystekstin lisääminen.

  6. Lisää tervehdys rivi-kenttä valitsemalla OK .

  7. Valitse Tiedosto > Tallenna.

Jos haluat lisätä muita mukautettuja tietoja postitus luettelosta, tutustu Ohje aiheeseen yhdistämis kenttien lisääminen yksikerrallaan.

Kirjeiden esikatselu ja tulostaminen

  1. Voit esikatsella kirjaimia siirtymällä kohtaan Postitukset > esikatselutulokset .

    Valitse Wordin Postitukset-välilehdessä Esikatsele tuloksia -ryhmä.

  2. Valitse seuraava Seuraava tietue -painike sähköpostien yhdistämisen tulosten esikatseluun tai Edellinen Edellinen tietue -painike sähköpostien yhdistämisen tulosten esikatseluun , jos haluat, että nimet ja osoitteet näyttävät oikealta.

  3. Valitse Esikatsele tuloksia uudelleen, kun vaihdat yhdistetyistä tuloksista takaisin kirjeen yhdistämis kenttiin.

  4. Valitse suorita & yhdistä > Tulosta asia kirjat.

    Valitse Muokkaa yksittäisiä asia kirjoja, Tulosta asia kirjojatai Lähetä Sähkö posti viestejä.

    Valitse Wordin yhdistämistoiminnon osana Postitukset-välilehden Viimeistele-ryhmässä Viimeistele ja yhdistä ja valitse sitten asetus.

Henkilökohtaisen kirjeen tallentaminen

Valitse Tiedosto > Tallenna. Kun tallennat yhdistämis asiakirjan, se pysyy yhteydessä postitus listaasi myöhempää käyttöä varten.

Jos haluat ottaa yhdistämisen asia kirjan uudelleen käyttöön, avaa yhdistämis asiakirja. Valitse Kyllä , kun Word kehottaa sinua pitämään yhteyden.

Pääasia kirjan valmisteleminen

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Aloita yhdistäminen > kirjaimia.

    joukkokirjeet

  2. Kirjoita Word kirjeen leipä teksti, jonka haluat lähettää postitus listaasi.

Postitus luettelon määrittäminen

Postitus listasi on tieto lähde, joka sisältää tiedot, jotka Word käyttää kirjeen mukauttamiseen. Voit tarkastella yhdistämisessä käytettävissä olevia tieto lähteitä.

Jos haluat lajitella tai suodattaa postitus luettelon, Katso lisä tietoja artikkelista sähkö postin yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajaluetteloa.

Mukautetun sisällön lisääminen kirjeeseen

Voit lisätä tieto kannan nimen, osoitteen ja muita kenttiä yhdistämällä kenttiä.

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Lisää Yhdistä kenttä ja valitse kenttä, jonka haluat lisätä.

    Postitukset-välilehdessä näkyy Lisää yhdistämiskenttä -kohta korostettuna

    Jatka kenttien lisäämistä, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi tiedot kirjeeseen.

  2. Valitse OK.

Kirjeiden esikatselu ja tulostaminen

  1. Voit esikatsella kirjettä siirtymällä kohtaan Postitukset > esikatselutulokset . Selaa kutakin tietuetta vasemman ja oikean nuolen avulla.

    Postitukset-välilehdessä näkyy Esikatsele tuloksia -kohta korostettuna

  2. Jos haluat tehdä lisää muutoksia, palaa kenttä näkymään valitsemalla Esikatsele tuloksia uudelleen.

  3. Kun kirjaimet näyttävät haluavalta, valitse Postitukset > & Yhdistä > Tulosta asia kirjat.

    Postitukset-välilehdessä näkyvät Viimeistele ja yhdistä- ja Tulosta asiakirjat -vaihtoehdot korostettuina

    Siirry kohtaan Postitukset > & Yhdistä > Muokkaa yksittäisiä asia kirjoja , jotta voit tarkastella ja päivittää kutakin kirjainta yksitellen ennen tulostamista.

  4. Tulosta kirjaimet valitsemalla tiedosto > Tulosta .

Henkilökohtaisen kirjeen tallentaminen

Kun tallennat yhdistämis asiakirjan, se pysyy yhteydessä postitus listaasi myöhempää käyttöä varten.

Jos haluat ottaa yhdistämisen asia kirjan uudelleen käyttöön, avaa yhdistämis asiakirja. Valitse Kyllä , kun Word kehottaa sinua pitämään yhteyden.

Lisätietoja kirjeiden yhdistämisestä on seuraavassa videossa, joka on osa erästä harjoituskurssia.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×