Yhdistämisen avulla voit lähettää useita sähköpostiviestejä samalla kertaa

Yhdistämisen avulla voit lähettää useita sähköpostiviestejä samalla kertaa

Avaa ennen aloittamista tyhjä asiakirja Wordissa ja kirjoita lähetettävän sähköpostiviestin runkoteksti.

Jotta voit lähettää sähköpostiviestejä, MAPI-yhteensopiva sähköpostiohjelma, kuten Outlook tai Gmail, on oltava asennettuna.

Vaihe 1: pääasiakirjan valmistelu

  • Valitse Postitukset > Aloita yhdistäminen > Sähköpostiviestit.

    Yhdistämisen aloittaminen sähköpostiviestit valittuna

Vaihe 2: postitusluettelon määrittäminen

Postitusluettelo toimii tietolähteenäsi. Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

Vinkkejä

  • Jos sinulla ei ole postitusluetteloa, voit luoda sellaisen sähköpostien yhdistämisen aikana.

  • Jos käytät Excel-laskentataulukkoa, muotoile postinumerosarake tekstiksi, jotta kaikki nollat säilyvät. Katso lisätietoja kohdasta Yhdistämisen numeroiden, päivämäärien ja muiden arvojen muotoilu Excelissä.

  • Jos haluat käyttää omia Outlook -yhteystietojasi, varmista, että Outlook on oletussähköpostiohjelmasi ja että versio vastaa Word-versiota.

Varmista, että tietolähteessä on sarake sähköpostiosoitteita varten ja että kaikille henkilöille on olemassa sähköpostiosoite, joille haluat lähettää sähköpostiviestin.

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Valitse vastaanottajat.

  2. Valitse tietolähde. Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

  3. Valitse Tiedosto > Tallenna.

Jos haluat muokata, lajitella tai suodattaa postitusluetteloa, katso Yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajia.

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Tervehdysteksti.

  2. Valitse haluamasi muoto.

  3. Valitse OK yhdistämiskentän lisäämiseksi.

  4. Valitse Tiedosto > Tallenna.

Voit lisätä muita kenttiä tietolähteestä sähköpostiviestiisi. Saat lisätietoja kohdasta Yhdistämiskenttien lisääminen.

Huomautus: Sinun täytyy muotoilla sähköposti manuaalisesti kenttien lisäämisen jälkeen.

Jos jokin osoitteen osa tai muu kenttä puuttuu, korjaa katsomalla kohta Yhdistäminen: Täsmää kentät.

Jos haluat vaihtaa fontin kokoa tai yhdistetyn sisällön rivinväliä, valitse haluamasi yhdistämiskenttä ja tee muutokset.

  1. Valitse Esikatsele tuloksia, ja valitse sitten Seuraava Seuraava tietue -painike sähköpostien yhdistämisen tulosten esikatseluun tai Edellinen Edellinen tietue -painike sähköpostien yhdistämisen tulosten esikatseluun , jotta näet kirjeen runkotekstin nimet ja osoitteet.

    Näyttökuva Wordin Postitukset-välilehdestä, jossa näkyy Esikatsele tuloksia -ryhmä.

  2. Valitse Viimeistele ja Yhdistä > Lähetä sähköpostiviestit.

    Näyttökuva Wordin Postitukset-välilehdestä, jossa näkyy Viimeistele yhdistäminen -komento ja sen asetusvaihtoehdot.

  3. Valitse Vastaanottaja-ruudusta postitusluettelon sähköpostiosoitesarake tai -kenttä.

    Huomautus: Word lähettää erillisen viestin jokaiseen sähköpostiosoitteeseen. Et voi lähettää kopiota tai piilokopiota muille vastaanottajille. Voit sisällyttää linkkejä, mutta et voi liittää sähköpostiviestiin liitteitä.

  4. Kirjoita Aiherivi-ruutuun viestin aihe.

  5. Valitse Sähköpostimuoto -ruudussa HTML (oletusasetus) tai Vain teksti asiakirjan lähettämiseksi sähköpostiviestin tekstiosassa.

  6. Käytä Lähetä tietueita -kohdassa yhtä seuraavista:

    • Kaikki tietueet (oletus).

    • Nykyinen tietue vain ruudulla näkyvä tietue lähetetään viestissä.

    • Lähettäjä ja Vastaanottaja lähetä vain tietueiden alue.

  7. Valitse OK, jotta voit suorittaa sähköpostien yhdistämisen.

Valitse Tiedosto > Tallenna. Pääasiakirjan tallennuksen myötä tallentuu myös sen yhteys tietolähteeseen. Jos haluat käyttää asiakirjaa uudelleen, avaa se ja vastaa kehotteeseen Kyllä, jotta yhteys tietolähteeseen säilytetään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Avaa ennen aloittamista tyhjä asiakirja Wordissa ja kirjoita lähetettävän sähköpostiviestin runkoteksti.

Jotta voit lähettää sähköpostiviestejä, MAPI-yhteensopiva sähköpostiohjelma, kuten Outlook tai Gmail, on oltava asennettuna.

Vaihe 1: Pääasiakirjan luominen Word:ssa

  1. Valitse Postitukset > Aloita yhdistäminen > Sähköpostiviestit.

    sähköpostin yhdistäminen

  2. Kirjoita Wordissa sähköpostiviesti, jonka haluat lähettää.

Vaihe 2: postitusluettelon määrittäminen

Postitusluettelo toimii tietolähteenäsi. Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

Vinkkejä

  • Jos sinulla ei ole postitusluetteloa, voit luoda sellaisen sähköpostien yhdistämisen aikana.

  • Jos käytät Excel-laskentataulukkoa, muotoile postinumerosarake tekstiksi, jotta kaikki nollat säilyvät. Katso lisätietoja kohdasta Yhdistämisen numeroiden, päivämäärien ja muiden arvojen muotoilu Excelissä.

  • Jos haluat käyttää omia Outlook -yhteystietojasi, varmista, että Outlook on oletussähköpostiohjelmasi ja että versio vastaa Word-versiota.

Varmista, että tietolähteessä on sarake sähköpostiosoitteita varten ja että kaikille henkilöille on olemassa sähköpostiosoite, joille haluat lähettää sähköpostiviestin.

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Valitse vastaanottajat.

  2. Valitse tietolähde. Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

  3. Valitse Tiedosto > Tallenna.

Jos haluat muokata, lajitella tai suodattaa postitusluetteloa, katso Yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajia.

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Lisää yhdistämiskenttä ja valitse lisättävät kentät.

    Postitukset-välilehdessä näkyy Lisää yhdistämiskenttä -kohta korostettuna

  2. Valitse pääasiakirjan Vedä kentät tähän kehykseen tai kirjoita teksti -kohta ja poista sitten teksti napsauttamalla tai napauttamalla sitä.

  3. Lisää ja muotoile sähköpostiviestiin sisällytettäviä kenttiä ja valitse sitten OK.

  1. Voit tarkistaa sähköpostiviestien ulkoasun siirtymällä kohtaan Postitukset > Esikatsele tuloksia.

    Postitukset-välilehdessä näkyy Esikatsele tuloksia -kohta korostettuna

    Voit selata sähköpostiviestejä painamalla Postitukset-välilehdessä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

  2. Voit tarkastella, lisätä tai poistaa yhdistämiskenttiä valitsemalla uudelleen Esikatsele tuloksia.

  3. Kun olet valmis, siirry kohtaan Postitukset > Viimeistele yhdistäminen > Yhdistä sähköpostiin.

    Yhdistä sähköpostiin ei ole käytettävissä, jos et ole valinnut oletussähköpostiohjelmaa.

  4. Valitse Vastaanottaja-yhdistämiskenttä ja aihe sekä määritä, lähetetäänkö viesti tekstinä vai HTML-muodossa tai liitteenä. Kun lähetät liitteenä, sähköpostiviestissä ei ole leipätekstiä, vaan viesti lähetetään liiteasiakirjana.

  5. Valitse Yhdistetyt tiedot lähteviin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×