Yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajat

Muokkaa vastaanottajat-valinta ikkuna

Tämän valinta ikkunan avulla voit valita vastaanottajat, joille haluat lähettää postituksen.

Vastaanottajaluettelo    Näyttää kaikki tietueet, joita käytetään yhdistämisessä. Jokainen rivi on oletusarvoisesti valittuna. Poista niiden nimien valinta, joita et halua lähettää.

Tietolähde    Valitse Muokkaa , jos haluat muuttaa yksittäisiä kenttiä tai lisätä tietueita. Jos loit luettelon tai omistat sen, voit myös poistaa tietueita tai mukauttaa tieto lähteen sarakkeita. Päivitä päivittää vastaanottajaluettelon, jos se tarvitsee sitä.

Lajittelu    Jos haluat lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen, valitse enintään kolme kenttä tasoa. Vastaanottajaluettelo näkyy uudelleen, jotta se vastaisi lajittelua. Lisä tietoja on Ohje aiheessa kysely asetusten lajittelu-valinta ikkuna.

Suodatin    Vertaa luettelon kenttiä ja vertaa niitä vähintään yhteen merkki jonoon. Vertailuissa on seuraavat:

  • Yhtä suuri kuin tai ei yhtä suuri kuin

  • Pienempi tai suurempi kuin

  • Pienempi tai yhtä suuri kuin tai suurempi tai yhtä suuri kuin

  • On tyhjä tai ei ole tyhjä

  • Sisältää tai ei sisällä

Vertailuissa ei ole kirjain koon merkitseviä, joten Megan, Megan tai mEGAN vastineet ovat. Vastaanottajaluettelo tulee uudelleen näkyviin, jotta se vastaisi suodattimen tuloksia. Lisä tietoja on Ohje aiheessa kysely asetusten suodatus-valinta ikkuna.

Kaksoiskappaleiden etsiminen    Skannaa ja näyttää kaikki tietueiden kaksoiskappaleet etu-ja suku nimien perusteella. Voit tyhjentää luettelosta valinta ruudun, jota et halua sisällyttää postitukseen. Valinta ruudun valinnan poistaminen ei poista tietuetta päävastaanottajaluettelosta, vaan tyhjentää nimeen liittyvän ruudun.

Etsi vastaanottajia    Tarkistaa ja korostaa tietueet, joissa on kirjoittamiasi tekstejä vastaavat kentät. Voit skannata kaikki tietueiden kentät tai määrittää vain yhden, kuten kaupungin tai osavaltion. Jos löytyy enemmän kuin yksi, ja ensimmäinen on korostettuna. Valitse Etsi seuraava , jos haluat vierittää, vaikka kaikki ottelut.

Vahvista osoitteet    Käyttää kolmannen osapuolen osoitteen tarkistus tekniikkaa tieto lähteen osoitteen tarkistamiseen. Jos et ole määrittänyt yhtä asetusta, voit valita tämän vaihto ehdon, jos haluat siirtyä sivulle lisä tietoja siitä, mistä voit ostaa palvelun.

OK    Lopettaa valinta ikkunan. Muutokset tallennetaan jo, kun käytät lajitteluja, suodatuksia tai muita parametreja.

Muokkaa vastaanottajat-valinta ikkuna

Postitusluettelon muokkaaminen

Valitse Postitukset > Muokkaa vastaanottajaluetteloa, jos haluat muokata vastaanottajaluetteloa

Luettelon merkintöjen muokkaaminen    Näytä tieto lähde yksi tietue kerrallaan. Valitse ja Muokkaa mitä tahansa kenttää. Muutokset tallentuvat, jos vaihdat toiseen tietueeseen tai valitset OK.

Etsi    Etsii vastinetta tieto lähteen kentälle määrittämääsi merkki jonoon. Etsi ei ole merkitsevä, joten MEGAN löytää Megan, Megan ja mEGAN. Jos Etsi-kenttä-valinta ikkuna tulee näkyviin Muokkaa luettelo merkintöjä-valinta ikkunaan, haluat ehkä siirtää sen pois niin, että sen löytämät tietueet tulevat näkyviin. Jatka etsimistä valitsemalla Etsi seuraava. Ponnahdus ikkunassa kerrotaan, milloin Word on saavuttanut tieto lähde tieto kannan lopun.

Näytä lähde    Tuo näkyviin asia kirjan, jossa on taulukko tieto lähde tiedoston kohteista. Sen avulla voit tehdä muutoksia useisiin kenttiin nopeasti. SARKAIN kentästä kenttään. Jos haluat lisätä tietueita, sinun kannattaa valita taulukko ja ottaa reunat käyttöön (aloitus > reunat). Siirry viimeisen tietueen viimeiseen kenttään ja paina SARKAINTA. Tämä luo uuden tietueen. Voit myös siirtyä taulukon rakenne-kohdan vieressä olevaan asetteluun ja lisätä uuden tietueen valitsemalla Lisää ylä-tai alapuolelle.

OK    Sulkee valinta ikkunan.

Muokkaa vastaanottajat-valinta ikkuna

Luettelon lajitteleminen ryhmien löytämiseksi

Voit lajitella vastaanottajaluettelon ryhmittämällä tietosi tiettyyn tapaan, esimerkiksi tiettyihin kaupunkeihin.

  1. Siirry kohtaan Postitukset >Suodata Vastaanottajat.

  2. Valitse Lajittele tietueet > Lajittelu perusteja valitse kentän nimi, jonka mukaan haluat lajitella.

    Valitse Lajittele tietueet lajitellaksesi yhdistämisen kohteet

    Jos haluat lajitella useiden kenttien mukaan, esimerkiksi osavaltion ja sitten kaupungin mukaan, valitse sittenja valitse sitten lisä kentät, joiden mukaan haluat lajitella tiedot.

    Lajittele useiden kenttien mukaan napsauttamalla

  3. Kun kaikki kentät on lajiteltu haluamallasi tavalla, valitse OK.

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa kysely asetusten lajittelu-valinta ikkuna.

Luettelon suodattaminen näyttämään vain rivit, jotka haluat sisällyttää

Voit suodattaa luettelon niin, että vain ne henkilöt tai kohteet näkyvät, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Voit esimerkiksi suodattaa vain tietyn kaupungin asukkaat tai varaston tietynhintaiset tuotteet näkymään.

  1. Valitse Postitukset >Suodata Vastaanottajat.

    Suodata yhdistämisluettelo napsauttamalla

  2. Valitse Suodata tietueet-kohdassa sarake, jonka mukaan haluat suodattaa.

    Napsauta kenttää, jonka mukaan haluat suodattaa

  3. Valitse vertailuja haluamasi vertailu tyyppi.

    Valitse Vertailu-asetukset, jotka haluat määrittää

  4. Kirjoita Vertaa-ruutuun suodattimen arvo.

  5. Valitse ja tai taija lisää sitten suodattimeen toinen ehto, jos haluat. Valitse esimerkiksi tai, valitse kenttä -luettelosta kaupunki, valitse yhtä suuri kuinja kirjoita sitten toisen kaupungin nimi.

  6. Valitse OK.

  7. Lisä tietoja on Ohje aiheessa kysely asetusten suodatus-valinta ikkuna.

Nyt voit lisätä yhdistämis kenttiä asia kirjaan, jota käytät sähkö postin yhdistämisessä tai yhdistämisessä Wordissa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×