Yhdistä asiakirjat

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun lähetät asiakirjan tarkistettavaksi, voit saada takaisin useita kopioita, jotka sisältävät ehdotuksia ja muutoksia, jotka haluat ottaa huomioon. Tällaisessa tapauksessa voit yhdistää kaikki muokkaukset ja ideat yhteen asiakirjaan.

Jos et jaa asiakirjoja muiden kanssa, voit yhdistää asiakirjat kopioimalla ja liittämällä.

Kahden asiakirjan yhdistäminen

  1. Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.

    Vertaa-valikon Yhdistä-komento
    Ponnahdusikkunan voit valita Alkuperäinen asiakirja ja muokattu asiakirja.
    kuvien yhdistäminen

  2. Napsauta Alkuperäinen asiakirja-nuolta ja valitse asiakirja, jonka lähetit tarkistettavaksi. Jos haluat tiedoston sijainti selaamalla, valitse kansiokuvaketta. Muista, että tämä on alkuperäinen asiakirja, jonka parissa olet työskennellyt ilman muutoksista.
    Alkuperäinen

  3. Valitse muokattu asiakirja-asiakirjan, jonka haluat yhdistää.
    On muokattu

  4. Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.

  5. Valitse Lisää , saat näkyviin lisää vaihtoehtoja liittyvät asiakirjat.
    Lisää

  6. Valitse Näytä muutokset-kohdassa Uusi asiakirja.
    Näytä muutokset uuteen asiakirjaan

  7. Valitse OK.

    Word avaa uuden asiakirjan, joka yhdistää alkuperäinen asiakirja- ja kopio-yhdistämäsi. Näytön on jaettu kolmeen osaan. Osa näyttää muutokset tehty, keskiosassa näkyy yhdistetyn asiakirjanja kolmas osajoka on jaettu kaksi, näyttää Alkuperäinen ja muokattu asiakirja.
    Yhdistetty

    Jos se on liikaa tietoa näytössä, valitse Vertaa > Näytä asiakirjojen > Piilota asiakirjojen. Huomautus punainen pystysuuntainen viiva, joka näyttää, johon on tehty muutoksia.
    muutosmerkinnät

  8. Kun olet poistunut yhdistetyt muutokset haluamallasi tavalla, Tallenna asiakirja.

Vihje:  Seuraavalla kerralla voit ohittaa nämä kaikki vaiheet jakamalla asiakirjan OneDrivessa, ja kutsumalla sitten henkilöitä lisäämään muokkauksia ja kommentteja.

Lisäkopioiden yhdistäminen

Jos haluat yhdistää lisää kopioita, tallenna asiakirja, joka sisältää kahden ensimmäisen kopion yhdistetyt muutokset. Yhdistä asiakirjaan tämän jälkeen lisää kopioita.

  1. Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.

    Vertaa-valikon Yhdistä-komento

  2. Napsauta Alkuperäinen asiakirja -kohdassa nuolta ja valitse asiakirja, joka sisältää yhdistetyt muutokset.

  3. Valitse Muokattu asiakirja -kohdassa seuraava kopio, jonka haluat yhdistää asiakirjaan.

  4. Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.

  5. Valitse Lisää.

  6. Valitse Näytä muutokset -kohdassa Alkuperäinen asiakirja.

  7. Valitse OK.

Eri asiakirjojen lisääminen tiedostoon

Jos haluat yhdistää useita asiakirjoja ja tehdä niistä yhden tiedoston, voit kopioida ja liittää asiakirjojen kaiken sisällön yhteen tiedostoon. Voit myös avata ensimmäisen asiakirjan, napsauttaa Lisää > Objekti > Teksti tiedostosta ja selata sitten lisättävien asiakirjojen kohdalle, napsauttaa niitä ja napsauttaa sitten Lisää.

Teksti-ryhmän objektivalikko

Asiakirjojen yhdistäminen kopioimalla ja liittämällä

Voit yhdistää kaksi eri asiakirjaa yhteen tiedostoon kopioimalla yhden asiakirjan sisällön toiseen.

  1. Avaa kummatkin asiakirjat.

  2. Valitse koko asiakirja valitsemalla lisättävässä asiakirjassa Aloitus > Valitse > Valitse kaikki tai paina CTRL+A.

    Valitse-valikon Valitse kaikki

  3. Valitse Aloitus > Kopioi tai paina Ctrl+C.

    Aloitus-välilehden Kopioi-painike

  4. Valitse toisessa asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä kopioidun sisällön ja valitse Aloitus > Liitä > Yhdistä muotoilu , jotta uusi sisältö vastaa jo olemassa. Voit myös painaa Ctrl + V Liitä ja valitse Liitä-painikkeen alapuolella näkyvää Yhdistä muotoilu .

    Yhdistä muotoilu -asetus liittämisessä

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Asiakirjojen tarkasteleminen ja vertaileminen vierekkäin

Asiakirjojen erojen vertaileminen vertailumerkintöjen avulla

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×