Office
Kirjaudu sisään

Yammer-tietojen yhteensopivuuden hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Varmennetuksi järjestelmänvalvojaksi voit pitää käyttäjien Yammer viestit oikea ja vastaavat tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen vaatimuksia. Voit määrittää ilmoitusten sisältöä, joka vastaa avainsanoja, Määritä tietojen säilytyskäytännöt, ja tarvittaessa, voit tarkastella arkaluontoista sisältöä. Voit myös viedä tietoja Yammerissa.

Avainsanojen valvonta

Seurata arkaluontoista sisältöä määrittämällä avainsanoja, kuten kiellettyä sanat tai työntekijöiden henkilökohtaiset tiedot. Sisäiset ja ulkoiset verkot, kuten viestejä ulkoisia osallistujia ja kaikki viestit voidaan valvoa.

Määritä Vastuuhenkilö seuranta, muokkaaminen ja poistaminen merkityt viestit

  1. Siirry Yammer-hallintakeskukseen sisältö ja suojaus > Avainsanojen valvonta, ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite Sähköpostiosoite. Tämän henkilön on oltava varmennettu järjestelmänvalvoja siten, että ne on oikeus poistaa viestit missä tahansa Yammer.

  2. Kun viestiin vastaa avainsanaa, sen henkilön Sähköpostiosoite luetellut vastaanottaa sähköpostia. Ne napsauttamalla linkin sähköpostitse, voit tarkastella, muokata tai poistaa merkityn viestin.

Määritä avainsanoja ja seurannassa lausekkeet

  1. Siirry Yammer-hallintakeskukseen sisältö ja suojaus > Avainsanojen valvonta.

  2. Kirjoita sanat ja ilmaisut, joita haluat seurata, kukin omalle rivilleen.

    Voit käyttää säännöllisesti expresssions vastaamaan kuviot. Lisätietoja yleismerkkien avulla on artikkelissa Säännöllisesti Lausekielellä.

    Seuraavassa on esimerkkejä säännöllisistä lausekkeista ja ilmaisut käytettyjä seurantaa varten.

    Käyttötarkoitus

    Kaava

    Vastineet

    Sanaraja

    \bsana\b

    \btheme\b vastaa ”teema” mutta ei ”teemat” tai ”ne”

    Luottokortti

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    henkilötunnuksia

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    Näytön ryhmän luominen

    on luotu

    Matthew on luonut Itä Myynti-ryhmässä.

    Vihje: Käy avainsanaluettelon luomisen pohjana: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Tietojen säilytys

Voit määrittää, onko poistetut viestit ovat jäljellä.

Määrittää, haluatko tallentaa poistetut viestit

  1. Siirry Yammer-hallintakeskukseen sisältö ja suojaus > Tietojen säilytys.

  2. Voit estää poistetut tiedot seuraavilta käytettävissä viedyille tiedoille valitsemalla Kova poistaminen. Tai jos haluat ottaa käyttöön poistetaan tiedot näkyvät vietävät tiedot, valitse Pehmeät poistaminen.

    Tietoja voi poistaa pysyvästi Kehitystyökalut-Ohjelmointirajapinnan avulla. Lisätietoja on artikkelissa Developer API - Yammer Developer Center.

Sisällön tila

Jos varmennetuksi järjestelmänvalvojaksi, sinulla on oikeudellinen syy yksityinen viestien lukemista varten, voit valita näkyvät. Lisätietoja on artikkelissa valvoa arkaluontoista sisältöä Yammerissa.

Katso myös

Yleistä tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen Yammerissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×