Yammer-tiedostojen muokkaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sinun ja muut ryhmän jäsenet voivat muokata tiedostoja kirjata ryhmän. Versiohistorian tallennetaan jokaiselle tiedostolle.

Huomautukset: 

  • Yammer on juoksevan tehtyjä muutoksia tiedosto säilöön Yammer-tiedostoille, jotka Office 365 yhdistetty ryhmien 2018 neljänneksellä aikana. Aikaisemmin kaikki Yammer-tiedostot on tallennettu Yammer-pilvitallennustilaa. Kun että organisaatiosi saa nämä channges, kaikki uudet Yammer-tiedostot yhdistetyn ryhmät tallennetaan SharePointissa, mutta käyttää edelleen Yammerin.

  • Onko sinulla on uuden toiminnon, ja näet, mikä muuttaa toiminta on artikkelissa Mistä tiedän, johon Yammer-tiedostot tallennetaan?.

  • Osana muutoksen kaikki olemassa olevat tiedostot, jotka on tallennettu Yammerissa yhdistetyn ryhmien tehdään vain luku-tilassa. Tämä tarkoittaa, että sen sijaan, että tiedoston muokkaaminen, sinun on ladattava ja lataa tiedosto uudelleen ja muokata juuri lataamasi versiota. Lisätietoja on artikkelissa Muokkaa aiemmin ladatun tiedoston yhteyttä Yammerin yhteydessä ryhmän tallentaa tiedostoja SharePoint.

Tiedostojen muokkaamista, versiohistorian tarkasteleminen ja avaamalla aiemmat versiot vaiheet määräytyvät sen mukaan, johon tiedosto on tallennettu ja tiedostotyyppi:

  • , Wordissa, PowerPointissa tai Excel-tiedostot, jotka on tallennettu Yammerissa, jos haluat muokkausmerkinnät tiedoston Yammer-sivulla voit avata tiedoston Office Onlinessa.

    Toimi Office Online muistuttaa Office työpöydälle. Vinkkejä ja ohjeita työskentelyä Office Online sovellukset on artikkelissa:

    Word Onlinen perustoiminnot | Excel Onlinen perustoiminnot | PowerPoint Onlinen perustoiminnot. Versiohistoria tarkastellaan tiedoston Yammer-sivulta.

  • , Wordissa, PowerPointissa tai Excelin SharePointiin tallennettuja tiedostoja, jos haluat seurata versioita, voit tehdä muutoksia Office Online tai Wordissa, PowerPointissa tai Excelin avulla. SharePoint Online-tiedostokirjaston ryhmän tarkastellaan versiohistoria.

  • Muun tyyppisiä tiedostoja varten, voit ladata tiedoston, tee muutokset ja lataa uusi versio muutettu tiedosto. Muokkausmerkintöjen seurataan Yammer tiedostoille, jotka on tallennettu SharePointiin tallennettujen tiedostojen Yammerissa ja SharePointissa.

Esikatsele tai keskustelusta tiedoston muokkaaminen

  1. Valitse tiedosto. Tiedoston Yammer-sivu avautuu. Jos esikatselu on käytettävissä, se näkyy.

    Valitse tiedoston esikatselu, avata tai ladata sen

    Vihje: Valitse tiedostoasetukset-Lisää kuvake Lisää-kuvaketta (…) keskustelun liite-ruudussa.

  2. Tiedostotoiminnot -luettelossa valitse Muokkaa tiedostoa. Tiedosto avautuu uusi välilehti.

    • Tee haluamasi muutokset, jotka haluat Office Onlinen avulla. Lopeta muokkaaminen Office Online-Sulje selaimen välilehti. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti liitetiedosto.

    • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, ole voi muokata tiedostoa Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa yläreunassa.

    Jos ei ole esikatselu tai Muokkaa tiedostoa linkkiä:

    1. Valitse Lataa napsauttamalla tai ladataja Tallenna tiedosto tietokoneesta.

    2. Muokkaa tiedostoa.

    3. Lataa se Yammer etsiminen alkuperäisen version Yammerissa, ja valitsemalla Lataa uusi versioTiedostotoiminnot -luettelossa.

Esikatsele tai ryhmästä tiedoston muokkaaminen

  1. Ryhmän tiedostotja valitse sitten tiedostonimi. Tämä näyttää tiedoston keskustelun, se on kirjattu kontekstissa.

  2. Voit esikatsella tiedostoa, valitse Näytä asiakirjan napsauttamalla tätä. Jos tiedoston voi esikatsella, esikatselu näytetään.

  3. Voit muokata tiedostoa oikealla olevassa Tiedostotoiminnot -luettelossa valitsemalla Muokkaa tiedostoa.

    Tiedostotoiminnot-kohta

    • Tee haluamasi muutokset, jotka haluat Office Onlinen avulla. Lopeta muokkaaminen Office Online-Sulje selaimen välilehti. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti liitetiedosto.

    • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, ole voi muokata tiedostoa Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa yläreunassa.

    Jos Muokkaa tiedostoa ei ole käytettävissä Tiedostotoiminnot -luettelossa:

    1. Tiedostotoiminnot -luettelosta valitsemalla Lataaja tallenna se tietokoneeseen.

    2. Muokkaa tiedostoa.

    3. Lataa se Yammer etsiminen alkuperäisen version Yammerissa, ja valitsemalla Lataa uusi versioTiedostotoiminnot -luettelossa.

Esikatsele tai Yammer-tiedostot-luettelosta tiedoston muokkaaminen

  1. Voit etsiä tiedostoa, kun et ole varma, mikä ryhmä on, valitse asetukset Yammer-kuvaketta Yammer-asetukset-kuvake , valitse tiedostotja tutkimalla tiedoston todennäköisesti sijaintiin.

    Luettelo, jossa on oletuskansiot

    Tässä näkymässä tiedostotoiminnot ovat käytettävissä Viimeksi päivitetty- sarakkeen avattavan valikon.

    Avattava luettelo viimeksi päivitetty-sarakkeessa näkyy mahdolliset toiminnot

  2. Voit esikatsella tiedoston avattava valikko, valitse Esikatselu.

    Jos Esikatselu ei ole luettelossa, sitä ei ole saatavilla tämäntyyppisen tiedoston.

  3. Voit muokata tiedostoa, avattava valikko, valitse Muokkaa.

    • Tee haluamasi muutokset, jotka haluat Office Onlinen avulla. Lopeta muokkaaminen Office Online-Sulje selaimen välilehti. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti liitetiedosto.

    • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, ole voi muokata tiedostoa Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa yläreunassa.

    Jos Muokkaa ei ole käytettävissä luettelossa:

    1. Valitse Lataaja tallenna se tietokoneeseen.

    2. Muokkaa tiedostoa.

    3. Lataa se Yammer etsiminen alkuperäisen version Yammerissa, ja valitsemalla Lataa uusi versioTiedostotoiminnot -luettelossa.

SharePointin Yammer sijaan tiedoston käsitteleminen

Saat lisää vaihtoehtoja, kuten tiedoston uloskuittaamiseen SharePointiin tallennettujen tiedostojen yhdistetyn ryhmä-sivulla SharePoint-tiedostokirjaston-linkki ja siirry Sovellukset/Yammer -kansioon.

Lisätietoja Yammerin sijaan SharePoint-tiedostojen näkyy tiedostokirjaston asiakirjan muokkaaminen, Kuittaa ulos, Kuittaa sisään- tai kirjaston tiedostojen muutosten hylkääminen tai muokkaaminen ja käyttöoikeuksien hallinta SharePoint-luettelon tai kirjaston.

Usein kysytyt kysymykset

K: Miten voin varmistaa Office Onlinen tiedostoon tehdyt muutokset eivät näy tallennetaan?

A: muutokset tallentuvat, kun teet ne Office Onlinessa. Jos haluat tarkistaa, että tekemäsi muutokset näkyvät tiedostossa, päivittämällä selain ja etsi tiedoston ennakkoversion.

K: Miksi ovat Wordissa, PowerPointissa tai Excel-tiedostoja vain luku-tilassa?

Vastaus: Jos Muokkaa asiakirjaa-linkki ei ole näkyvissä Wordissa, PowerPointissa tai Excel-tiedostoja, se tarkoittaa organisaatiosi on saanut Yammer tiedostot SharePoint-ominaisuutta. Sinun on ladattava ja Lataa asiakirja uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa aiemmin ladatun tiedoston, kun Yammer-ryhmän tallentaa SharePoint-tiedostojen muokkaaminen.

K: kun tilassa tiedostotyypin tallennettu Yammerissa, Yammerissa muokkaaminen ei onnistu, voit voin korvata aiemman version oma päivitetty?

A: tiedostolle kirjoituskentän muut kuin Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä, Kyllä. Etsi alkuperäisen tiedoston Yammerissa, ja valitse Tiedostotoiminnot -luettelossa olevaa Lataa uusi versio . Huomaa, että Lataa uusi versio ei ole käytettävissä Word, Excel tai PowerPoint-tiedostojen: seurannan näitä tiedostotyyppejä versio on mahdollista vain, jos muutokset tehdään Office onlinella.

K: Miten voin varmistaa, että kukaan muuttuu tiedoston?

Katso myös

Yammer-viestiin tiedoston liittäminen

On yhdistetty Yammer-ryhmän Office 365: een?

Vihjeitä neuvoja järjestetty Yammerissa

Mistä tiedän, johon Yammer-tiedostot tallennetaan?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×