Yammer-tiedostojen muokkaaminen

Sinä ja muut ryhmäsi jäsenet voitte muokata ryhmään lähetettyjä tiedostoja. Versio historia tallennetaan kuhunkin tiedostoon.

Huomautukset: 

  • Joulu kuusta 2018 alkaen Yammer ottaa käyttöön muutoksia, jotka koskevat Yammer-tiedostojen tiedostojen tallennus tilaa Office 365-yhdistetyissä ryhmissä. Aiemmin kaikki Yammer-tiedostot tallennettiin Yammer-pilvi tallennus tilaan. Kun organisaatiosi saa nämä muutokset, Kaikki yhdistettyjen ryhmien uudet Yammer-tiedostot tallennetaan SharePointiin, mutta niitä käytetään edelleen Yammerissa.

  • Jos haluat tietää, onko sinulla tämä uusi ominaisuus, ja nähdä, mitä muutoksia on odotettavissa, Katso, Miten kerron, minne Yammer-tiedostot tallennetaan?.

  • Osana tätä muutosta kaikki Yammeriin yhdistetyt ryhmät, jotka on tallennettu toisiinsa, voidaan määrittää vain luku-tilaan. Tämä tarkoittaa, että tiedoston muokkaamisen sijaan sinun on ladattava tiedosto ja lähetettävä se uudelleen ja muokattava juuri ladattua versiota. Lisä tietoja on kohdassa aiemmin ladatun tiedoston muokkaaminen, kun Yammer yhdistetty-ryhmä tallentaa tiedostoja SharePointissa.

Tiedostojen muokkaus ohjeet, versio historian tarkasteleminen ja aiempien versioiden avaaminen riippuvat tiedoston tallennus paikasta ja tiedosto tyypistä:

  • Yammeriin tallenne tuista Word-, PowerPoint-tai Excel-tiedostoista, jos haluat tehdä muutoksia, voit avata tiedoston Office Onlinessa valitsemalla tiedoston Yammer-sivulta.

    Työskentely Officen verkkoversio on hyvin paljon Office työpöydälläsi. Vihjeitä ja ohjeita Officen verkkoversio sovelluksissa työskentelyyn on kohdassa:

    Wordin perustoiminnot verkossa | Excel Onlinen perustoiminnot | Perustoiminnot PowerPointissa verkossa. Versio historiaa tarkastellaan tiedoston Yammer-sivulla.

  • Jos haluat muokata SharePointiin tallennettuja Word-, PowerPoint-tai Excel-tiedostoja, voit tehdä muutoksia joko Officen verkkoversio tai käyttämällä Wordia, PowerPointia tai Exceliä. Versio historiaa tarkastellaan ryhmän SharePoint Online-tiedosto kirjastossa.

  • Muuntyyppisten tiedostojen osaltavoit ladata tiedoston, tehdä siihen muutoksia ja ladata sitten uuden version muuttuneesta tiedostosta. Yammeriin tallennettuja tiedostoja seurataan Yammerissa ja SharePointissa tallennettuihin tiedostoihin.

Tiedoston esikatselu tai muokkaaminen keskustelusta

  1. Napsauta tiedostoa. Tiedoston Yammer-sivu avautuu. Jos esikatselu on käytettävissä, se tulee näkyviin.

    Voit esikatsella tiedostoa, avata sen tai ladata sen napsauttamalla mitä tahansa tiedoston kohtaa

    Vihje: Saat lisää tiedosto-asetuksia napsauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää-kuvake (...) keskustelun liitteet-ruudussa.

  2. Valitse tiedosto toiminnot- luettelosta Muokkaa tiedostoa. Tiedostolle avautuu uusi väli lehti.

    • Tee haluamasi muutokset Office Onlinen avulla. Jos haluat lopettaa Office Onlinen muokkaamisen, Sulje selaimen väli lehti. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti liitettyyn tiedostoon.

    • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, voit muokata tiedostoa Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa yläreunassa.

    Jos esikatselua ei ole, tai Muokkaa tiedostoa- linkki ei ole käytettävissä:

    1. Valitse Lataa tai Lataanapsauttamalla ja Tallenna tiedosto tieto koneeseesi.

    2. Muokkaa tiedostoa.

    3. Lataa se Yammeriin etsimällä alkuperäinen versio Yammerissa ja valitsemalla Lataa uusi versiotiedosto toiminnot- luettelosta.

Tiedoston esikatselu tai muokkaaminen ryhmästä

  1. Valitse ryhmässä tiedostotja valitse sitten tiedoston nimi. Tämä näyttää tiedoston sen keskustelun kontekstissa, jossa se on lähetetty.

  2. Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse napsauttamalla tätä, jos haluat tarkastella asia kirjaa. Jos tiedostoa voidaan esikatsella, esikatselu tulee näkyviin.

  3. Jos haluat muokata tiedostoa, valitse hiiren kakkos painikkeella tiedosto toiminnot -luettelosta Muokkaa tiedostoa.

    Tiedosto toiminnot-osa

    • Tee haluamasi muutokset Office Onlinen avulla. Jos haluat lopettaa Office Onlinen muokkaamisen, Sulje selaimen väli lehti. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti liitettyyn tiedostoon.

    • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, voit muokata tiedostoa Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa yläreunassa.

    Jos Muokkaa tiedostoa -toiminto ei ole käytettävissä tiedosto toiminnot- luettelossa:

    1. Valitse tiedosto toiminnot- luettelosta Lataaja Tallenna tiedosto tieto koneeseesi.

    2. Muokkaa tiedostoa.

    3. Lataa se Yammeriin etsimällä alkuperäinen versio Yammerissa ja valitsemalla Lataa uusi versiotiedosto toiminnot- luettelosta.

Tiedoston esikatselu tai muokkaaminen Yammer-tiedosto luettelossa

  1. Jos haluat etsiä tiedoston, kun et ole varma, mikä ryhmä se on, valitse Yammer-asetukset-kuvake Yammer-asetukset-kuvake , valitse tiedostotja valitse sitten tiedoston todennäköisin sijainti.

    Tiedosto sijainnit-luettelon näyttäminen

    Tässä näkymässä tiedosto toiminnot ovat käytettävissä Viimeksi päivitetty -sarakkeen avattavassa valikossa.

    Viimeksi päivitetty-sarakkeessa oleva avattava luettelo sisältää mahdolliset toiminnot

  2. Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse avattavasta valikosta Esikatselu.

    Jos Esikatselu ei ole luettelossa, se ei ole käytettävissä tämäntyyppisessä tiedostossa.

  3. Jos haluat muokata tiedostoa, valitse avattavasta valikosta Muokkaa.

    • Tee haluamasi muutokset Office Onlinen avulla. Jos haluat lopettaa Office Onlinen muokkaamisen, Sulje selaimen väli lehti. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti liitettyyn tiedostoon.

    • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, voit muokata tiedostoa Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa yläreunassa.

    Jos muokkaaminen ei ole käytettävissä luettelossa:

    1. Valitse Lataaja Tallenna tiedosto tieto koneeseesi.

    2. Muokkaa tiedostoa.

    3. Lataa se Yammeriin etsimällä alkuperäinen versio Yammerissa ja valitsemalla Lataa uusi versiotiedosto toiminnot- luettelosta.

Tiedoston käsitteleminen SharePointista Yammerin sijaan

Jos haluat lisä tietoja SharePointiin tallenne tuista tiedostoista, kuten tiedoston kuittaaminen ulos, napsauta SharePoint-tiedosto kirjaston linkkiä yhdistetyn ryhmän sivulla ja Selaa sovellukset/Yammer -kansioon.

Jos haluat lisä tietoja tiedostojen käyttämisestä Yammerin sijaan SharePointista, tutustu Ohje aiheeseen tiedoston muokkaaminen tiedosto kirjastossa, kuittaaminen ulos, kuittaaminen sisään tai hylkääminen kirjastossa olevien tiedostojen muutokset tai SharePoint-luettelon käyttö oikeuksien muokkaaminen ja hallinta Kirjasto.

Usein kysytyt kysymykset

K: Miten voin varmistaa, että Office Online-tiedostoon tehdyt muutokset tallentuvat?

A: muutokset tallentuvat, kun teet ne Office Onlinessa. Jos haluat tarkistaa, että muutokset ovat tiedostossa, Päivitä selaimesi ja tarkista tiedoston esikatselu.

K: Miksi jotkin Word-, PowerPoint-tai Excel-tiedostot ovat vain luku-muotoisia?

A: Jos Muokkaa -linkki puuttuu Word-, PowerPoint-tai Excel-tiedostoista, se tarkoittaa, että organisaatiosi on vastaanottanut SharePoint-ominaisuuteen tallennetut Yammer-tiedostot. Sinun on ladattava asia kirja ja ladattava se uudelleen. Lisä tietoja on kohdassa aiemmin ladatun tiedoston muokkaaminen, kun Yammer-ryhmä tallentaa tiedostoja SharePointissa.

K: kun käsittelen Yammerissa tallennettua tiedosto tyyppiä, jota en voi muokata Yammerissa, Voinko vaihtaa aikaisemman version päivitettyyn versioon?

A: Muut tiedosto tyypit kuin Word, PowerPoint ja Excel, kyllä. Etsi tiedoston alkuperäinen versio Yammerissa ja valitse Lataa uusi versiotiedosto toiminnot- luettelosta. Huomaa, että Lataa uusi versio ei ole käytettävissä Word-, Excel-tai PowerPoint-tiedostoissa: tämäntyyppisten tiedostojen versioiden seuranta on mahdollista vain, jos muutokset tehdään Office Onlinen avulla.

K: Miten voin varmistaa, että tiedostoa ei voi muuttaa?

  • A: Jos tiedosto on tallennettu Yammeriin, pyydä ryhmän järjestelmänvalvojaa napsauttavan sen nimeä ja valitse sitten vasemmalla olevassa tiedosto toiminnot- luettelossa Merkitse viralliset ja Lukitse muutokset.

    Tiedosto näkyy keltaisen tähden kanssa.

    Tiedosto, jossa näkyy sen lukittu tähti

  • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, voit tarkistaa tiedoston ja varmistaa, ettei kukaan muu voi avata sitä, tai voit muuttaa tiedoston SharePoint-käyttö oikeuksia.

    1. Jos haluat etsiä tiedoston SharePointista, napsauta SharePoint-tiedosto kirjaston linkkiä yhdistetyn ryhmän sivulla ja Selaa sovellukset/Yammer -kansioon.

    2. Seuraa SharePointin ohjeita kohdassa Kuittaa ulos, Kuittaa sisään tai hylkää kirjastossa olevien tiedostojen muutokset tai Muokkaa ja hallitse SharePoint-luettelon tai-kirjaston käyttö oikeuksia.

Katso myös

Tiedoston liittäminen Yammer-viestiin

Onko Yammer-ryhmäni yhdistetty Office 365:een?

Vinkkejä järjestykseen Yammerissa

Mistä tiedän, minne Yammer-tiedostot tallennetaan?

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×