Yammer-ryhmän hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ryhmä-järjestelmänvalvojaksi tehtäväsi on tehdä ryhmän jäsenet olisivat mahdollisimman hyödyllisiä.

  • Tehtävät, kuten ryhmän ulkoasun ja kuvaus-tietosuoja-asetusten muuttaminen ja hallinta jäseniä ja järjestelmänvalvojia, valitse ryhmän asetusten kuvake Yammer-ryhmäasetukset-kuvake : ryhmän ylätunnisteessa oikeassa alakulmassa.

    Yammer-ryhmän ylätunnisteessa, mukaan lukien asetukset icono

  • Muita hallintatehtäviä, kuten kirjaaminen ilmoitukset, keskustelut ja tiedostojen poistaminen ja tehdä tiedostoista virallinen tehdään pääsivulta ryhmän.

Ryhmän ulkoasun määrittäminen

Voit lisätä kuvan, kuvauksen muuttaminen, jäsenten hallinta, luominen ja muut ryhmän järjestelmänvalvojat.

  1. Valitse ryhmä-sivun oikeassa yläkulmassa ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmäasetukset-kuvake .

  2. Muuta asetuksia haluamallasi tavalla. Kun olet valmis, valitse sivun alalaidassa Tallenna muutokset .

    • Ryhmänimi:   Muuta ryhmän nimi.

      Vihjeitä: 

      • Käytä lyhyt nimi, jotta helposti henkilöiden tarkistamaan niiden ryhmien luetteloa. Yrityksesi voi olla ryhmän nimeämiskäytännöt seuraa. Tarkista muiden ryhmien nimet organisaatiossa, saat näkyviin muut käyttäjät ovat käyttäneet nimet.

      • Jos organisaatiolla on nimeämiskäytäntö Ryhmäkäytäntö, etuliite ja tai loppuliite lisätään ryhmänimeä. Tarvittaessa Yammer-verkon järjestelmänvalvoja voi ohittaa ryhmän nimeäminen käytännön. Lisätietoja on artikkelissa Office 365: n ryhmiin nimeäminen käytännön.

    • Ryhmän kuvaus:    Muuta ryhmän kuvausta, joka näkyy muille verkoston jäsenille.

      Ryhmän kuvaus hausta, kun henkilö hakee ryhmän, joten Lisää tärkeää avainsanoja, joka auttaa käyttäjää löytämään ryhmän.

    • Ryhmän kuva:   Lataa kuva, joka näkyy ryhmän ylätunnisteessa. Kuvassa pitäisi olla neliö ja 85 x 85 kuvapistettä kokoa muutetaan.

    • Ryhmän väri:   Valitse ryhmän ylätunnisteessa taustavärin asetukset, tai lisää eri värin napsauttamalla + .

    • Ryhmän kuvio:    Valitse kuvio, joka näkyy ryhmän ylätunnisteen yläreunassa.

Lisää jäseniä hakemalla tietyille henkilöille

Ryhmän aloitus-sivulla Lisää henkilöitä -kuvaketta ja valitse sitten henkilöt, jotka lisääminen ryhmään. Kaikki ryhmän jäsenet lisätä Yammer-käyttäjien ryhmään.

Henkilöiden lisääminen Yammer-ryhmä

Lisää ryhmän jäsenten. CSV-tiedostoon

  1. Luo pilkuilla erotetut arvot (. CSV)-tiedosto. Voit tietojen vieminen Outlookin tai muille sähköpostiohjelmille tai käynnistä muita luettelosta sähköpostiosoitetta.

    . CSV-tiedoston täytyy sisältää:

    • Otsikkorivi. Sarakkeen sisältävä sähköpostiosoitteet otsikon täytyy sisältää sanan sähköpostin tai sähköposti.

    • Yhden rivin kohti sähköpostiosoite. Yammer-toimialue on oltava kaikki sähköpostiosoitteet. Esimerkiksi jos Yammer-verkoston contoso.com, kaikki sähköpostiosoitteet täytyy sisältää contoso.com.

    Voi olla sarakkeita-yhteyttä. CSV-tiedostoon. Jos määritettynä on useita sarakkeita, käytä pilkkua sarakkeen arvot.

    Tietojen vieminen Outlook-kohdassa Vie yhteystiedot Outlookista.

  2. Yammerissa Valitse-ryhmän asetusten kuvake Yammer-ryhmäasetukset-kuvake , ja valitse jäsenet -osiossa Lisää Address Book (CSV-Tiedostosta)ja määritä tiedostonimi.

  3. Jos haluat esikatsella tuominen, valitse Esikatselu. Valitse henkilöt, jotka haluat Lähetä kutsut oikealle esikatselusta.

Ryhmän jäsenen poistaminen

  1. Valitse ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmäasetukset-kuvake ja valitse jäsenet -osassa Hallitse jäseniä ja järjestelmänvalvojia.

  2. Hae henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

  3. Valitse käyttäjän asetukset kuvake Yammer-asetukset-kuvake : henkilön nimen vieressä ja valitse sitten Poista ryhmästä.

Uuden ryhmän järjestelmänvalvojan lisääminen

Ryhmiä voi olla enintään 100 järjestelmänvalvojat.

  1. Valitse ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmäasetukset-kuvake ja valitse jäsenet -osassa Hallitse jäseniä ja järjestelmänvalvojia.

  2. Hae henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

  3. Valitse käyttäjän asetukset kuvake Yammer-asetukset-kuvake : henkilön nimen vieressä ja valitse sitten Tee järjestelmänvalvoja.

    Järjestelmänvalvojilla on sininen täyttökuviona kuvakkeen lisätään.

    Keskustelun, jossa osallistuja, kuka on järjestelmänvalvoja

Voit määrittää, onko ryhmä on julkinen tai yksityinen

  1. Valitse ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmäasetukset-kuvake .

  2. Valitse kuka voi tarkastella keskusteluja ja Lähetä viestit -osiossa julkinen tai Yksityinen käyttämistä.

Keskustelun tai viestin poistaminen

  • Keskustelun tai viestin yläpuolella ...ja valitse sitten Poista.

Ilmoituksen tekeminen

  • Valitse ryhmän kotisivu- ilmoitus ja Lisää aihe ja sisältö.

Ryhmään lähetettyjen tiedostojen hallinta

Ryhmä-järjestelmänvalvojana voit soittaa tiedoston virallinen ja poista tiedostot. Puhelun tiedoston virallinen signaalit muille käyttäjille, että tämä on sallittu tiedostoversio. Se myös lukitsee alaspäin sisältöä niin, että vain järjestelmänvalvojat (ryhmän tai verkon) ja tiedoston omistaja voi muokata sen sisältöä. Virallinen sisältö on merkitty Keltainen tähti tiedostot -sivulla ja hakutuloksissa uudempi järjestetty.

Tiedostonimen vieressä oleva Keltainen tähti osoittaa, että se on virallinen

Tiedoston merkitseminen viralliseksi   

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa tiedostot ja valitse sitten tiedosto avaamista varten.

  2. Lukitse muutokset valitsemalla Merkitse viralliseksi ja lukitse muutokset.

    Luettelo toiminnoista, jotka ryhmän valvojat voi käyttää tiedostoa

    Voit poistaa tiedoston virallinen tilan, valitse tiedosto ja valitse Poista merkki.

Tiedoston poistaminen

  1. Valitse tiedostot ja valitse sitten tiedosto avaamista varten.

  2. Valitse Poista tiedosto.

PIN-tunnuksen tiedoston ryhmän aloitussivulla

Kuka tahansa ryhmäjäsen, voit kiinnittää tiedoston aloitussivulle. Ryhmä-järjestelmänvalvoja Tutustu kiinnitetyt tiedostot ja pitämään ne järjestyksessä.

  1. Valitse Aloitussivu-ryhmässä kiinnitetty -osassa Lisää.

  2. Valitse tiedosto.

  3. Vedä ja pudota-luettelossa tiedostojen järjestäminen uudelleen.

Ryhmän tehtävän näyttö

Ryhmä-sivulla Valitse Näytä ryhmän tiedot. Katso ryhmän tiedot valitsemalla ajanjakson ja tietoja, tarkastella ryhmän tietoja Yammerissa.

Usein kysytyt kysymykset

Q. Miten ryhmästä poistuminen?

A. Siirry ryhmään ja valitse ryhmän ylätunnisteesta, Vie hiiren osoitin Joined. Painikkeen nimi muuttuu poistumatta.

Q. Miten sovellusten lisääminen oman ryhmän?

A. Office 365 yhdistetty ryhmät voidaan lisätä sovellukset. Lisätietoja on artikkelissa Yammer sovellukset ja on oma ryhmä Yammerissa yhdistetty Office 365: een?.

Q. Mikä on kaikki yrityksen ryhmän, ja voit poistaa sen?

A. Kaikki yrityksen ryhmän luodaan automaattisesti ja sisältää kaikki Yammer-käyttäjien verkossa. Se ei voi poistaa tai nimetä uudelleen ja voi muuttaa mitään asetuksia ryhmän.

Jos sinulla on ulkoisen verkoston, on Kaikki verkko -ryhmä, johon myös luodaan automaattisesti. Se ei voi poistaa tai nimetä uudelleen ja voi muuttaa mitään asetuksia ryhmän...

Q. Ketkä voivat tehdä me ryhmän järjestelmänvalvoja?

A. Kun olet luonut ryhmän, tulee automaattisesti ryhmän järjestelmänvalvoja, ryhmän. Toisen ryhmän järjestelmänvalvojan tai varmennettu järjestelmänvalvoja voi myös antaa ryhmän järjestelmänvalvojan rooli. Verkon järjestelmänvalvoja voi tehdä ryhmän järjestelmänvalvoja, julkisten ryhmien, mutta voit tehdä vain voit ryhmän järjestelmänvalvoja, yksityiset ryhmät, jos ne kuuluvat ryhmään.

Q. Ryhmän järjestelmänvalvojan vasemmalle yrityksen. Miten voin ryhdy järjestelmänvalvojaksi?

A. Yammer vahvistettu järjestelmänvalvoja voi antaa sinulle ryhmän jonkin ryhmän järjestelmänvalvojan oikeuksia. Voit etsiä varmennetuilla järjestelmänvalvojilla seuraavasti:

  1. Valitse Yammer asetusten kuvake Yammer-asetukset-kuvake : Yammer-kotisivun vasemmassa ruudussa.

    Yammer-siirtymispalkki, mukaan lukien asetukset-kuvake

  2. Valitse henkilötja valitse sitten Näytä verkon järjestelmänvalvojat.

Q. Ryhmän jäsenyyden tietojen vieminen .csv-tiedostoon

A. Minkä tahansa ryhmäjäsen voi luoda .csv-tiedoston nimet ja sähköpostiosoitteet ryhmän jäsenten kanssa. Lisätietoja on artikkelissa vieminen .csv-tiedoston ryhmän jäsenille.

Q. Ryhmien näyttäminen Järjestä-kotisivu

A. Ei voi. Aloitus-sivulla ryhmät ovat järjestyksessä ne ryhmään liittymistä.

Jos haluat nähdä kaikki ryhmät, jonka jäsen olet, Yammer asetusten kuvake Yammer-asetukset-kuvake ja valitse sitten nimesi. Valitse vasemmasta ruudusta ryhmätja voit vierittää kaikki ryhmät.

Katso myös

Yammer-ryhmän luominen

Yammer-ryhmän poistaminen

Ryhmän jäsenten .csv-tiedoston vieminen

Tarkastella ryhmän tietoja Yammerissa

On oma ryhmä Yammerissa yhdistetty Office 365: een?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×