Office
Kirjaudu sisään

Yammer-käyttäjien hallitsemaan elinkaarensa Office 365: stä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Järjestelmänvalvojana yleinen Office 365 käyttöoikeuksia voidaan hallita elinkaaren Office 365Yammer käyttäjiä varten. Kun luot käyttäjien Office 365, ne kirjautua Yammer niiden Office 365 tunnuksilla. Kun käyttäjä poistetaan Office 365, hän on automaattisesti käytöstä tai keskeyttää Yammerissa. Kun käyttäjä palautetaan Office 365, hän aktivoidaan Yammer.

Käyttäjän Profiiliominaisuuksien (kuten nimi ja osaston)- Azure Active Directory täytetään automaattisesti Yammer käyttäjäprofiilin ja Azure Active Directory Profiiliominaisuuksien tehdyt muutokset näkyvät myös Yammer . Kun Yammer-käyttäjät voivat muuttaa profiiliinsa Yammerissa, käyttäjän tekemät muutokset korvataan, jos ominaisuuksien muuttaminen Azure Active Directory.

Käyttäjän luominen

Yammer käyttäjiä luodaan, käytä Yammersijaan on luotu joukkopäivitys tai Active Directorysta synkronoinnin. Oheinen kaavio kuvaa, joka näyttää, miten Yammer käyttäjä on luotu.

Kaavio osoittaa, että kun Office 365:n järjestelmänvalvoja luo käyttäjän, käyttäjä voi kirjautua Office 365:een ja siirtyä Yammeriin sovellusten käynnistimestä, jolloin käyttäjä luodaan Yammeriin.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Office 365-järjestelmänvalvoja luo käyttäjän ohjelmassa Office 365.

  2. Käyttäjä kirjautuu ohjelmaan Office 365 vuokraajalle määritetyn tunnistetietojen toimittajan kautta.

  3. Käyttäjä siirtyy ohjelmaan Yammer napsauttamalla Yammer-ruutua sovellusten käynnistyksessä.

    Office 365: n sovellusten käynnistin korostettuna Yammer-sovelluksen kanssa

  4. Office 365-käyttäjälle luodaan uusi Yammer-käyttäjä.

  5. Käyttäjän profiilin ominaisuudet Azure Active Directorysta täytetään automaattisesti käyttäjän Yammer-profiiliin.

Käyttäjän estäminen

Järjestelmänvalvoja voi estää Office 365käyttäjän ja käyttäjän kirjaudut ulos Yammer sekä kaikki muut Office 365-palvelut. Oheinen kaavio kuvaa, joka näyttää, miten tämä toimii.

Office 365 -järjestelmänvalvoja estää käyttäjän Office 365:ssä ja käyttäjä kirjautuu ulos Yammerista.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Office 365: ssä järjestelmänvalvoja määrittää käyttäjän kirjautuminen tila estää käyttäjää kirjautuminen.

    Toimi seuraavasti:

    1. Valitse käyttäjä ja valitse Käyttäjän muokkaaminenOffice 365-hallintaportaalissa. Käyttäjätiedot, kuten tässä näyttökuvassa näkyy kirjautumisen tila .

      Näyttökuva käyttäjän kirjautumistilasta Office 365:ssä
    2. Valitse Muokkaa- Kirjautuminen tilan vieressä vaihdetaan mobiilinäkymästä Salli käyttäjä voi kirjautua sisään ja estää käyttäjää kirjautumisessa, kuten tässä näyttökuvassa.

      Näyttökuva Office 365:n Kirjautumistila-valintaikkunasta
  2. Tämä toiminto välittyy Yammeriin ja kyseinen käyttäjä kirjataan ulos Yammerista (kaikilla laitteilla). Kun käyttäjä yrittää kirjautua Yammeriin uudelleen millä tahansa laitteella, hän saa kehotteen kirjautua sisään Office 365 -tunnistetiedoillaan. Käyttäjä ei kuitenkaan voi kirjautua sisään, koska hänen kirjautumistilansa on asetettu tilaan ‘Estetty’. Yammerin varmistettuna järjestelmänvalvojana voit siirtyä Verkoston järjestelmänvalvoja -alueelle ja varmistaa Tilin tapahtumaosassa, että Yammer-käyttäjä on kirjattu ulos seuraavan näyttökuvan mukaisesti, jossa käyttäjällä ei ole aktiivisia Yammer-istuntoja.

    Näyttökuva sellaisen käyttäjän Tilin käytöstä, jolla ei ole aktiivisia Yammer-istuntoja (on kirjautunut ulos)

Käyttäjän poistaminen

Kun työntekijä lähtee yrityksestä, voit poistaa käyttäjän Office 365:stä. Kun käyttäjä poistetaan Office 365:stä, kyseisen käyttäjän aktivointi poistetaan (käyttäjä hyllytetään) Yammerista. Seuraavassa kaaviossa näkyy, miten tämä toimii:

Kaavio osoittaa, että kun Office 365:n järjestelmänvalvoja poistaa käyttäjän, käyttäjän aktivointi poistetaan Yammerissa. Käyttäjätiedot poistetaan 30 päivän kuluttua Office 365:stä ja käyttäjä poistetaan pysyvästi Yammerista 90 päivän kuluttua, mutta hänen Yammer-viestinsä säilyvät.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Järjestelmänvalvoja poistaa käyttäjän Office 365:stä seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva komennosta, jolla käyttäjä poistetaan Office 365:n hallinnasta.
  2. Käyttäjän poistaminen ohjelmassa Office 365 jatkuu ohjelmaan Yammer, ja sitä vastaava Yammer-käyttäjän aktivointi poistetaan ohjelmassa Yammer. Toiminto vastaa siirtymistä Yammer-hallintaan, Poista käyttäjät -kohdan valitsemista ja Poista tämän käyttäjän aktivointi -kohdan valitsemista seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva käyttäjän aktivoinnin poistamisesta Yammerissa

    Käyttäjät, joiden aktivointi on poistettu (eli hyllytetty) tällä tavalla, näkyvät Yammer-hallintasivuilla ohjelman System Administrator poistamina seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva, jossa näkyy järjestelmänvalvojan poistama käyttäjä
  3. Kun poistat Office 365käyttäjän, käyttäjä poistuu käytöstä. Noin 30 päivän jälkeen käyttäjätiedot saa pysyvästi. Katso Office 365-käyttäjä organisaatiostasi.

    Vastaavasti Yammerkäyttäjä on poistettu käytöstä, kun käyttäjä poistuu käytöstä Yammer. Noin 90 päivän kuluttua käytöstä poistettuja käyttäjiä poistetaan pysyvästi, mutta sen nimen ja tiedostoja, viestit tehtävän tiedot säilyvät.

    Tärkeää: Kun poistat käyttäjän Office 365: stä ja tämä kulkee Yammerissa, käyttäjän nimi, tiedostoja tai viestien tehtävän tiedot säilyvät Yammerissa, vaikka käyttäjä poistetaan. Saat asetukset, joka poistaa käyttäjän siten, että käyttäjän nimi ja tiedot poistetaan myös Yammer- käyttäjien poistaminen ja hallita GDPR tietojen aihe pyyntöjen Yammer Enterprise.

Käyttäjän palauttaminen

Järjestelmänvalvoja voi palauttaa myös käyttäjän ohjelmassa Office 365, jolloin käyttäjä aktivoidaan uudelleen ohjelmassa Yammer. Seuraavassa kaaviossa näytetään, miten tämä toimii:

Kaavio osoittaa, kun Office 365 -järjestelmänvalvoja palauttaa käyttäjän, minkä jälkeen käyttäjä aktivoidaan uudelleen Yammerissa.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Office 365-järjestelmänvalvoja voi palauttaa poistetun käyttäjän ohjelmassa Office 365 seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva komennosta, jolla käyttäjä palautetaan Office 365:n hallinnassa.
  2. Tämä toiminto jatkuu myös ohjelmaan Yammer, ja aiemmin käytöstä poistettu käyttäjän aktivoidaan uudelleen ohjelmassa Yammer.

Yammer-käyttäjäprofiilin päivitys Azure Active Directorysta

Office 365 käyttää pilvipohjaista palvelua Azure Active Directory (Azure AD) käyttäjien hallinnoimiseen. Voit hallita käyttäjiä suoraan pilvessä tai käyttää Azure AD Connect -toimintoa paikallisen ympäristön käyttäjien tai ryhmien luomiseksi ja synkronoimiseksi. Kun Office 365 -käyttäjät, jotka eivät ole käyttäneet Yammeria aikemmin, käyttävät Yammeria ensimmäistä kertaa Azure AD-tunnistetiedoillaan, luodaan uusi Yammer-käyttäjä ja Yammer-käyttäjäprofiili täytetään Azure AD -käyttäjäominaisuuksilla. Kun käyttäjän profiiliominaisuudet on muokattu Azure AD:ssa, ne päivittyvät käyttäjän Yammer-profiiliin. Jos esimerkiksi käyttäjän osasto vaihdetaan Azure ADssa, tämä muutos näkyy myös Yammerissa.

Käyttäjillä on profiili sekä Office 365:ssä että Yammerissa.

  • Saat näkyviin hänen profiilinsa Office 365, käyttäjät voivat profiilin henkilön kuvan valitsemalla ja valitse Oma tili.

Näin ne tarkasteleminen ja muokkaaminen Office 365niiden henkilökohtaiset tiedot .

  • Saat näkyviin hänen profiilinsa Yammer, käyttäjät voivat valita Muokkaa asetuksiaja sitten profiili.

Näin he voivat tarkastella ja muokata käyttäjäprofiiliaan Yammerissa.

On muutamia keskeisiä asioita, jotka tulee tietää Yammer-käyttäjäprofiilien päivityksestä Azure Active Directorysta.

  • Käyttäjäprofiilin päivitykset toimivat vain yhteen suuntaan:    Päivitykset toimivat vain yhteen suuntaan: Azure AD:stä Yammeriin. Yammerissa tehtyjä käyttäjäprofiilin muutoksia ei päivitetä takaisin Azure AD:hen.

  • Azure AD korvaa Yammer käyttäjän profiiliin muokkaukset:    myös silloin, kun Yammer käyttäjäprofiilit on täydennetty- Azure AD, käyttäjät muokata Yammer-profiiliin, esimerkiksi, muuttaa niiden tehtävänimike. Nämä muutokset ei korvata automaattisesti. Seuraavan kerran päivitettäviä ominaisuuksia muuttaa Azure ADmuutokset korvaavat Yammertehdyt muutokset. Ei ole Yammer määrittäminen käyttäjien estäminen päivittämästä Yammer profiiliinsa.

  • Voit hallita päivitykset Azure AD Connect:    voit halutessasi määrittää, mitkä ominaisuudet, voit päivittää paikallista hakemistoa Azure ADAzure AD Connect -työkalun avulla.

  • Sähköpostiosoitteen päivitykset Azure AD:ssä näkyvät Yammerissa:    Käyttäjän sähköpostiin tehdyt päivitykset Azure AD:ssä päivittyvät myös Yammerissa. Päivitetyn sähköpostitoimialueen tulisi vastata jotain Yammer-verkoston toimialuetta.

  • Mitä tapahtuu, jos Yammer-käyttäjällä ei ole sähköpostiosoitetta:    Jos mikään käyttäjän sähköposteista ei vastaa Yammer-verkoston toimialueita tai jos käyttäjällä ei ole mitään sähköpostiosoitetta Azure AD:ssä, Yammer-käyttäjäprofiili päivitetään osoittamaan, että käyttäjällä ei ole sähköpostia, jotta hänen työtoverinsa ovat tästä tietoisia (Jos käyttäjä pitää osoitinta henkilön päällä Yammerissa, hän näkee valintakortista, että kyseisellä henkilöllä ei ole sähköpostia).

Office 365 :n järjestelmänvalvoja voi muokata käyttäjän ominaisuuksia Office 365 -hallintakeskusissa.

Jos haluat muokata käyttäjän ominaisuuksia Office 365: ssä

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskusissa Käyttäjät-osaan ja valitse tai etsi käyttäjä seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

  2. Valitse käyttäjä ja valitse Muokkaa , jos haluat muuttaa ominaisuuksia, kuten käyttäjänimen tai yhteystiedot.

Azure AD päivittää seuraavat Yammer-ominaisuudet:

Ominaisuus Azure AD:ssä

Ominaisuus Yammerissa

  1. Sähköpostiosoite

  2. Näyttönimi

  3. tehtävänimike

  4. osasto

  5. Toimisto

  6. Toimiston puhelinnumero

  7. Matkapuhelin

  8. Kuvaus

  1. Sähköposti

  2. Näyttönimi

  3. tehtävänimike

  4. Osasto

  5. Paikkakunta

  6. Työpuhelin

  7. Matkapuhelin

  8. Tietoja minusta

Office 365,:ssä näet käyttäjäominaisuudet, jotka päivitetään Yammeriin seuraavissa valintaikkunoissa:

  • Muokkaa sähköpostiosoitteet -valintaikkuna

  • Muokkaa yhteystietoja -valintaikkuna

Yammerissa näet käyttäjäominaisuudet, jotka päivitetään Yammeriin Profiili-sivulla. Nämä ominaisuudet ovat seuraavissa osissa:

  • Perusteet- ja Tiedot-osat

  • Yhteyshenkilö-osa

Usein kysytyt kysymykset

K: ovat käyttäjän profiilikuvien päivitetty Yammerin Office 365: stä?

V: Kyllä. Jos käyttäjän Yammer-profiilin ei sisällä kuvaa, profiilin päivitetään käyttäjän Office 365 profiilikuvan. Tämä päivitys on aloitettu, kun käyttäjä napsauttaa Yammer ensimmäistä kertaa Office 365: ssä tai lokien Yammer-ruutu ja näkyvät myös Yammer-profiilin muutaman tunnin kuluessa. Jos käyttäjä päivittää myöhemmin yhteystietoluetteloonsa Office 365 profiilikuvan, Yammer-profiilikuvan myös päivittää, kun käyttäjä käyttää seuraava Yammer.

K: kun sähköpostiosoite muutetaan Office 365: ssä, se käynnistää automaattisen sähköpostiosoite muutoksen Yammerissa?

V: Kyllä.

Kysymys yrityksellä määrityksen, jossa kaikki Yammer-käyttäjien eivät vielä Office 365: ssä. Miten elinkaaren hallinta toimii tällöin?

V: Käyttäjiä, jotka kirjautuvat ohjelmaan YammerOffice 365-tunnistetiedoilla, voi hallita ohjelmassa Office 365. Voit edelleen hallita käyttäjiä, jotka eivät käytä Office 365-tunnistetietoja, samalla tavalla kuin hallitset heitä nytkin. Kun lopulta siirrät kaikki ohjelmaan Office 365, sinulla on yksi paikka, jossa voit hallita kaikkia käyttäjiä (myös niitä, jotka käyttävät ohjelmaa Yammer).

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×