Wordin tekstintäydennys Word 2016 for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tekstien avulla voit lisätä nopeasti kirjoittamalla vain muutaman merkin tekstiä ja kuvia. Word sisältää useita valmiita tekstien ja voit myös luoda oman.

Lisää tekstiä ja kuvia automaattisen tekstin avulla

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä automaattisen tekstin.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos tiedät automaattisen tekstin, jota haluat käyttää, kirjoita sen nimi

    • Lisää -valikossa Automaattinen teksti, valitse Automaattinen tekstija valitse kohde, kuten tiedoston nimiluettelosta.

    Vihje: Tekstejä, joita voit lisätä alivalikossa mallin tiedoston, kuten Normaali. Kirjoita tekstin ensimmäiset neljä merkkiä ja paina Return, kun näet QuickTip, on nopein tapa lisätä automaattisen tekstin.

Luo automaattisen tekstin.

  1. Valitse teksti tai kuva, jonka haluat tallentaa automaattisena tekstinä.

    Tallentaa automaattisen tekstin kohteesta, Sisällytä valintaan kappaleen merkki Kappalemerkki .

    Vihje: Voit näyttää kappalemerkit Aloitus -välilehden, valitsemalla Kaikkien tulostumattomien merkkien näyttäminen .

  2. Valitse Lisää-valikossa Automaattinen teksti ja valitse sitten Uusi.

  3. Kirjoita automaattisen tekstin nimi Create New AutoText (Luo uusi automaattinen teksti) -valintaikkunaan.

    Word tallentaa automaattisen tekstin myöhempää käyttöä varten.

    Vihje: Jos haluat lisätä tekstin automaattisesti, varmista, että nimi sisältää vähintään neljä merkkiä, sillä Word tekee lisäyksen vasta neljän merkin kirjoittamisen jälkeen.

  4. Valitse OK.

    Huomautus: Word tallentaa automaattisen tekstin Normal-malli, joka on saatavilla kaikkiin asiakirjoihin. Jos haluat rajoittaa tekstien asiakirjoista, valitse Lisää -valikosta Automaattinen teksti, valitse Automaattinen teksti-kohtien nuolista kohde ja valitse malli, jota haluat käyttää.

Automaattisen tekstin lisääminen valikosta

Voit lisätä asiakirjaan tekstiä tai kuvia automaattisen tekstin avulla.

  1. Osoita asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä automaattisen tekstin.

  2. Lisää -valikossa Automaattinen teksti, sitten Automaattinen tekstija valitse sitten Kirjoita automaattinen teksti -luettelosta, jonka haluat automaattisen tekstin nimi. Valitse Lisää.

    Vihje: Tekstejä, joita voit lisätä alivalikossa mallin tiedoston, kuten Normaali. Kirjoita tekstin ensimmäiset neljä merkkiä ja paina Return, kun näet QuickTip, on nopein tapa lisätä automaattisen tekstin.

Automaattisen tekstin muokkaaminen

  1. Lisää automaattinen teksti asiakirjaan.

  2. Tee haluamasi muutokset.

  3. Valitse asiakirjassa muokattu automaattinen teksti.

    Tallentaa automaattisen tekstin kohteesta, Sisällytä valintaan kappaleen merkki Kappalemerkki .

    Vihje: Voit näyttää kappalemerkit Aloitus -välilehden, valitsemalla Kaikkien tulostumattomien merkkien näyttäminen .

  4. Valitse Lisää-valikossa Automaattinen teksti ja valitse sitten Uusi.

  5. Kirjoita automaattisen tekstin alkuperäinen nimi ja valitse OK.

  6. Kun sinua kehotetaan rakenneosan merkinnän määrittäminen uudelleen, valitse Kyllä.

    Huomautukset: 

    • Word käyttää muokattua merkintää, kun seuraavan kerran lisäät automaattisen tekstin.

    • Et voi kumota automaattisen tekstin muokkausta tai poistoa.

Automaattisen tekstin poistaminen

  1. Valitse Lisää-valikossa Automaattinen teksti ja valitse sitten Automaattinen teksti.

  2. Osoita Kirjoita automaattinen teksti -luettelossa poistettavan automaattisen tekstin nimeä.

  3. Valitse Poista.

    Huomautus: Et voi kumota automaattisen tekstin muokkausta tai poistoa.

Usean automaattisen tekstin merkinnän poistaminen

  1. Valitse Näytä-valikossa Luonnos, Web-asettelu, Jäsennys tai Tulostusasettelu.

  2. Valitse Työkalut-valikossa Mallit ja apuohjelmat.

  3. Valitse Järjestäjä ja osoita Automaattinen teksti -välilehteä.

  4. Ruudusta vasemmalla pidä KOMENTO ja valitse automaattisia tekstejä, jotka haluat poistaa ja valitse sitten Poista.

    Huomautus: Et voi kumota automaattisen tekstin muokkausta tai poistoa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuluvan päivän lisääminen kirjoitettaessa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×