Word-asiakirjan muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Word-asiakirjan muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käyttämällä Word 2016:ta näppäimistön ja Windowsin sisäisen Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella, ketkä ovat tehneet asiakirjaan muutoksia, hallita Word 2016 -asiakirjaan tehtyjen muutosten jäljitystoimintoa ja poistaa asiakirjasta kommentteja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä ohjeartikkelista Windowsin Microsoft Wordin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön yhdellä seuraavista tavoista:

  1. Voit käyttää pikakuvaketta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+E.

  2. Jos haluat käyttää valintanauhaa, paina näppäinyhdistelmää Alt+R, G. Kuulet seuraavanlaisen viestin: ”Jäljitä muutokset, valitsematon valikkokohde”. Paina sitten G-näppäintä.

Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen

Voit valita, miten haluat näyttää asiakirjan muutosmerkinnät.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Alt+R, TD. Kuulet seuraavan viestin: ”<valitun merkinnän nimi>”.

    JAWSissa kuulet tämän viestin: ”Lower ribbon, tracking group box, <valitun merkinnän nimi>” (Alempi valintanauha, seurantaryhmän ruutu, <valitun merkinnän nimi>).

    Seuraavat neljä näkymävaihtoehtoa sisältävä luettelo aukeaa:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusarvoinen vaihtoehto. Siinä muutoskohdat merkitään asiakirjan reunukseen punaisella viivalla.

      Huomautus: Kommentit näkyvät reunuksessa puhekuplina. Voit laajentaa kuplan näppäinyhdistelmällä Alt+R, K.

    • Ei merkintää -vaihtoehdossa merkintä piilotetaan. Näin nähdään, miltä tehdyt muutokset näyttävät. Vaihtoehdon valinta ei poista muutoksia.

      Huomautus: Jos haluat taas nähdä merkinnän, valitse Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -näkymässä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina. Tämä on suositeltu merkintävaihtoehto ja sopii parhaiten näytönlukuohjelmille.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näytetään alkuperäisessä muodossaan.

  2. Paina luettelossa nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Voit valita haluamasi merkintätyypin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R,TM. Kuulet viestin: ”Kommentit.” Se on luettelon ensimmäinen vaihtoehto.

    JAWSissa kuulet seuraavan viestin: “Menu, Comments” (Valikko, Kommentit). Se on luettelon ensimmäinen vaihtoehto.

    Seuraavat vaihtoehdot sisältävä luettelo aukeaa:

    • Kommentit

    • Käsinkirjoitus

    • Lisäykset ja poistot

    • Muotoilu

    • Selitteet

    • Tietyt henkilöt

  4. Paina luettelossa nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita.

Muutosmerkintöihin tai kommentteihin siirtyminen

Kun Jäljitä muutokset on käytössä, Word 2016 tekee merkintöjä asiakirjan leipätekstiin. Poistojen merkintään käytetään yliviivausta ja väriä ja lisäyksien merkintään alleviivausta ja väriä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksista ja niiden lajeista, kun tekstiä luetaan. Kuulet esimerkiksi ilmoituksen ”Lisäysmuutos”. JAWSissa kuulet esimerkiksi tällaisen viestin: “Revision, inserted” (Muutos, lisätty).

Jos muotoilua muutetaan, näytönlukuohjelma ilmoittaa tehdystä muutoksesta. Jos haluat kuulla muotoilumuutoksen tiedot, sinun on siirryttävä asiakirjan reunukseen.

Kaikki merkinnät -tilassa kommenttien lisäyskohdat näkyvät asiakirjan leipätekstissä korostettuina. Lukija ilmoittaa kommenteista, kun leipätekstiä luetaan. Itse kommenttiteksti ja sen tiedot näytetään asiakirjan reunuksen kommenttiruudussa. JAWS lukee kommenttitekstin ja ilmoittaa myös kommentin kirjoittajan, kun leipätekstiä luetaan. Kuulet viestin: "Kommentti, <kommenttiteksti>, kirjoittanut <kommentoija>.”

  1. Varmista, että ole valinnut Kaikki merkinnät -vaihtoehdon kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen mukaisesti.

  2. Voit siirtyä asiakirjan muokkausalueelta sen reunukseen tarkistamaan muutosmerkintöjen tiedot tai kommenttien sisällöt. Anna näytönlukuohjelman lukea leipätekstiä, kunnes se ilmoittaa muutoksesta tai kommentista. Paina sitten Caps Lock+Insert.

  3. Voit käydä läpi kaikki asiakirjan muokkausmerkinnät tai kommentit yhdellä seuraavista tavoista:

    • Voit selata kaikki kommentit läpi näppäinyhdistelmällä Alt+R, N. Toista tämä toiminto, kunnes olet käynyt läpi kaikki kommentit tai kunnes löydät etsimäsi kommentin.

    • Voit selata kaikki muokkausmerkinnät ja kommentit läpi näppäinyhdistelmällä Alt+R, H. Toista tämä toiminto, kunnes olet käynyt läpi kaikki muutokset tai kommentit tai kunnes löydät etsimäsi muutoksen tai kommentin.

  4. Voit kuunnella reunuksen sisällön näytönlukuohjelman kohteiden siirtymiskomentojen avulla. Lisätietoa Lukijan komennoista on artikkelissa Lukijan näppäimistökomennot ja kosketusliikkeet.

    Lisätietoja JAWS-komennoista on artikkelissa JAWSin näppäinpainallukset.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy muutos painamalla Alt+R, A2. Kuulet viestin: "Hyväksy ja siirry seuraavaan". Paina sitten Enter-näppäintä. Valittu muutos hyväksytään ja aktiivisuus siirtyy seuraavaan asiakirjan muokkaukseen.

    • Jos haluat hylätä muutoksen, paina Alt+R, J. Kuulet seuraavan viestin: "Hylkää ja siirry seuraavaan". Paina sitten Enter-näppäintä. Valittu muutos hylätään ja aktiivisuus siirtyy seuraavaan asiakirjan muokkaukseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt+R, A2, L.

    • Jos haluat hylätä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt+R, J, L.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, ota käyttöön Lukitse seuranta -toiminto ja lisää salasana. Kun muutosmerkinnät on lukittu, asiakirjan avaaja voi tarkastella muutoksia, mutta ei poistaa ominaisuutta käytöstä. Hän ei voi myöskään hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Paina Alt+R, G, L. Kuulet viestin: ”Lukitse seuranta -ikkuna. Anna salasana, valinnainen.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Leaving menus, Lock Tracking” (Poistutaan valikoista, Lukitse seuranta).

  2. Valitse salasana ja kirjoita se. Paina sitten sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: "Vahvista kirjoittamalla uudelleen". Kirjoita salasanasi uudelleen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lukitse seuranta -toiminnon poistaminen käytöstä

  1. Paina Alt+R, G, L. Kuulet viestin: ”Poista seurannan lukitus -ikkuna, salasana.”

    JAWSissa kuulet seuraavan viestin: “Leaving menu, Unlock Tracking, password edit” (Poistutaan valikosta, Poista seurannan lukitus, salasanamuokkaus).

  2. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto poistetaan käytöstä, Word ei enää merkitse uusia muutoksia. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne. Voit poistaa toiminnon käytöstä joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä näppäimistön avulla, paina Ctrl+Vaihto+E.

Jos haluat käyttää valintanauhaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä poistamiseen, paina näppäinyhdistelmää Alt+R, G. Kuulet seuraavanlaisen viestin: ”Jäljitä muutokset, valittu valikkokohde.” Paina sitten G-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Käyttämällä Word for Mac:ta näppäimistön ja Mac OS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella, ketkä ovat tehneet asiakirjaan muutoksia, hallita Word for Mac -asiakirjaan tehtyjen muutosten jäljitystoimintoa ja poistaa asiakirjasta kommentteja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Jotta luku- ja muokkauskokemus olisi paras mahdollinen, suosittelemme käyttämään asettelunäkymää ja Kaikki merkinnät -vaihtoehtoa.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word for Mac merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön pikanäppäimen avulla.

Voit ottaa Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla asiakirjan tekstialueella näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+E.

Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen

Voit valita, miten haluat näyttää asiakirjan muutosmerkinnät.

  1. Paina F6, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden. Jos olet jo Tarkista-välilehdessä, siirry vaiheeseen 3.

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tarkista-välilehti”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: ”Tarkista-välilehti, valittu.”

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”<Nykyinen merkintä>, Näytä tarkistusta varten, ponnahduspainike.”

  4. Laajenna merkintävalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Seuraavat neljä näkymävaihtoehtoa sisältävä luettelo aukeaa:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusarvoinen vaihtoehto. Siinä muutoskohdat merkitään asiakirjan reunukseen punaisella viivalla.

    • Ei merkintää -vaihtoehdossa merkintä piilotetaan. Näin nähdään, miltä tehdyt muutokset näyttävät. Vaihtoehdon valinta ei poista muutoksia.

      Huomautus: Jos haluat taas nähdä merkinnän, valitse Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -vaihtoehdossa näet lisäykset leipätekstissä eri väreillä merkittynä, ja poistot ja muotoilumuutokset näkyvät kommenttiruudussa. Tämä on suositeltu merkintävaihtoehto ja sopii parhaiten näytönlukuohjelmille.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

  5. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi valinnan, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: ”<Valittu merkintä>, Näytä tarkistusta varten.”

  6. Valitse merkintätyyppi, jonka haluat nähdä, painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Merkintäasetukset, valikkopainike”. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Seuraavat vaihtoehdot sisältävä luettelo aukeaa:

    • Kommentit

    • Käsinkirjoitus

    • Lisäykset ja poistot

    • Muotoilu

    • Seuraa liikkeitä

    • Selitteet

    • Tarkistajat

  7. Paina luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita tai joiden valinnan haluat poistaa.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Kun Jäljitä muutokset on käytössä, Word tekee merkintöjä asiakirjan leipätekstiin tai kommenttiruutuun. VoiceOver ilmoittaa muutoksista ja niiden tyypeistä, kun tekstiä luetaan.

  • Leipätekstin lisäykset merkitään alleviivauksella ja värillä. Kuulet ”Lisäysmuutos” muutosmerkinnän alussa ja lopussa.

  • Word merkitsee poistot kommenttiruutuun. VoiceOver ilmoittaa poistetun sanan.

  • Jos muotoilua on muutettu, kuulet ”Muotoilumuutos”. Kuulet muotoilumuutoksen tiedot siirtymällä asiakirjan reunukseen.

  1. Varmista, että olet valinnut Kaikki merkinnät -vaihtoehdon kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen mukaisesti.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    Seuraava- ja Edellinen-painikkeiden käyttäminen

    1. Voit selata asiakirjan kaikki muutosmerkinnät läpi yksi kerrallaan siirtymällä Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

    2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Edellinen-painike, edellinen” tai ”Seuraava-painike, seuraava”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Toista tämä vaihe, kunnes olet selannut muutokset läpi.

    Kkommenttiruudun käyttäminen

    1. Selaa kommenttiruutuun kirjattuja poistoja ja muotoilumuutoksia painamalla muokkausalueella Control+Optio+Oikea nuolinäppäin. Kohdistus siirtyy kommenttiruutuun.

    2. Siirry luettelossa painamalla Control+Optio+Ylä- tai alanuolinäppäin.

    Tarkistusruudun käyttäminen

    1. Siirry tarkistusruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi, Omena.”

    2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Näytä”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Sivupalkki”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tarkistaminen”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Yhteenveto.” Kuuntele muutosten yhteenveto painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet muutosten kokonaismäärän sekä lisäysten, poistojen, siirtojen, muotoilumuutosten ja kommenttien määrän.

    6. Siirry yhteenvedosta muutostietoihin painamalla VO+Vaihto+Ylänuolinäppäin. Kuulet viestin: ”Tarkistusruuturyhmän ulkopuolella.”

    7. Paina alanuolinäppäintä kerran ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. VoiceOver lukee muutostiedot rivi kerrallaan.

    8. Sulje tarkistusruutu painamalla Control+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Pikkukuvaruutu.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Sulje-painike”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Siirry siihen muutosmerkintään, jonka haluat poistaa, kohdan Muutosmerkintöihin siirtyminen ohjeiden mukaisesti.

  2. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy muutos painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hyväksy-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hyväksy ja siirry seuraavaan”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Muutos hyväksytään ja kohdistus siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Hylkää muutos painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hylkää-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hylkää ja siirry seuraavaan”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Muutos hylätään ja kohdistus siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy kaikki muutosmerkinnät painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hyväksy-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hyväksy kaikki muutokset”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Hylkää kaikki muutosmerkinnät painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hylkää-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hylkää kaikki muutokset”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, voit lukita sen käyttöön. Voit myös lisätä salasanan sisällön suojaamiseksi. Kun muutosmerkinnät on lukittu, asiakirjan avaaja voi tarkastella muutoksia, mutta ei poistaa ominaisuutta käytöstä. Hän ei voi myöskään hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa asiakirja, valitsematon valintaruutu”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Salasanasuojaus-valintaikkuna avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa asiakirja”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Muutosmerkinnät, valintapainike”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Määritä salasana painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa turvallisesti, muokkaa tekstiä”. Kirjoita salasana ja paina sarkainta.

  5. Kirjoita salasana uudelleen vahvistusikkunassa ja paina sarkainta, kunnes kuulet: ”OK, oletuspainike.” Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK, oletuspainike”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Muutosten jäljityksen lukituksen poistaminen käytöstä

  1. Paina Salasanasuojaus-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa asiakirja”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  2. Kirjoita salasana ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK, oletuspainike”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK, oletuspainike”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet Mac-tietokoneelle

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

VoiceOver-valmiin iOS-näytönlukijan avulla voit siirtyä Word for iOS asiakirjan muokkausmerkinnät käyttöön ja poistaminen käytöstä. Etsi nykyiset muutokset asiakirjassa ja hyväksyä tai hylätä ne. Muutosten jäljityksen lukitseminen käyttöön, jotta muiden ei voi poistaa käytöstä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön, kaikki muutokset Word asiakirjaan seurataan ja näytetään.

  1. Avaa asiakirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Voit kuunnella valittuna-välilehdessä seuraavasti: ”Aloitus-välilehden”. Jos haluat muuttaa Tarkista -välilehteen, kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tarkista, SARKAIN”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaisemalla oikealle toistuvasti, kunnes kuulet ”Jäljitä muutokset-painike käytöstä” (Jos muokkausmerkinnät on tällä hetkellä off) tai ”valittu Jäljitä muutokset-painikkeen” (Jos Jäljitä muutokset on käytössä), ja kaksoisnapauttamalla näyttöä ottaminen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

  4. Sulje välilehti ja palata asiakirjaan, sipaisemalla vasemmalle toistuvasti, kunnes kuulet ”Piilota valintanauha-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Siirtyä muokkausmerkintöjen ja kommenttien Word asiakirjan tulostusasettelunäkymässäTarkista -välilehden avulla.

  1. Varmista, että asiakirja on avattu Wordtulostusasettelunäkymää .

    Voit muuttaa tulostusasettelunäkymään sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Tulostusasettelu-painiketta”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos kuulet ”Mobiilinäkymä, valitsemalla” on jo Tulostusasettelu -näkymässä.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit kuunnella valittuna-välilehdessä seuraavasti: ”Aloitus-välilehden”. Tarvittaessa kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tarkista, SARKAIN”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Voit siirtyä asiakirjan muutokset painamalla sipaisemalla oikealle toistuvasti, kunnes kuulla ”seuraava muutos-painike” tai ”Edellinen muutos, painikkeen” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Voit kuunnella muuttaminen tai kommentti, sipaisemalla oikealle toistuvasti, kunnes kuulet henkilö, joka on tehnyt muutoksen ja muutetun tekstin tai kommentti.

  6. Jos haluat siirtyä seuraavaan muutokseen, Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”seuraava muutos-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat kuulla muutokseen tai kommenttiin, sipaisemalla oikealle kunnes Kuuntele se. Jos haluat siirtyä Seuraava muutos -painiketta, Selaa vasemmalle.

Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen

Voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä muutokset yksitellen Word asiakirjassa tai valitsemalla Hyväksy tai hylkää ne kaikki kerralla.

  1. Siirry haluamasi muutokset Hyväksy tai hylkää muokkausmerkinnät Siirry ohjeiden mukaisesti.

  2. Sipaisemalla vasemmalle toistuvasti, kunnes kuulet ”Hyväksy, painikkeen” tai ”hylkää-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Hyväksy tai Hylkää -valikko avautuu. Kuuntele käytettävissä olevat vaihtoehdot sipaisemalla oikealle. Kun haluat valita vaihtoehdon, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää toisen poistamasta muutosten jäljityksen käytöstä tiedostossa, voit valita muiden tekijöiden estäminen. Muut eivät voi avata asiakirjasi edelleen tarkastella sitä, mutta niitä ei voi poistaa muutosten jäljityksen käytöstä tai hyväksyä tai hylätä muutokset.

  1. Avaa asiakirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Voit kuunnella valittuna-välilehdessä seuraavasti: ”Aloitus-välilehden”. Jos haluat muuttaa Tarkista -välilehteen, kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tarkista, SARKAIN”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaisemalla oikealle toistuvasti, kunnes kuulet ”estää muut tekijät-painiketta”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Estä tekijät -valikko avautuu. Sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”estää muut tekijät-painiketta”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Talkbackin, sisäinen Android näytönlukija, avulla voit siirtyä Word for Android asiakirjan muokkausmerkinnät käyttöön ja poistaminen käytöstä. Etsi nykyiset muutokset asiakirjassa ja hyväksyä tai hylätä ne.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön, seurataan Word asiakirjan kaikki muutokset.

  1. Avaa asiakirja Word. Sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”ei ole valittuna, Lisää asetuksia, siirry” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Voit kuunnella valittuna-välilehdessä seuraavasti: ”välilehti-valikko, Home-valittuna”. Jos haluat muuttaa Tarkista -välilehteen, kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tarkista, SARKAIN”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet ”Jäljitä muutokset-ei ole valittuna, Vaihda” (Jos muokkausmerkinnät on poissa käytöstä) tai ”Jäljitä muutokset-valintaruutu on valittuna, Vaihda” (Jos Jäljitä muutokset on käytössä), ja kaksoisnapauttamalla näyttöä ottaminen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

  4. Sulje välilehti ja palaa asiakirjan, Selaa vasemmalle toistuvasti, kunnes voit kuunnella ”valittu, useita asetuksia, valitsinta” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Tarkista -välilehden avulla voit siirtyä Word asiakirjan muokkausmerkinnät.

  1. Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”ei ole valittuna, Lisää asetuksia, siirry” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Voit kuunnella valittuna-välilehdessä seuraavasti: ”välilehti-valikko, Home-valittuna”. Jos haluat muuttaa Tarkista -välilehteen, kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tarkista, SARKAIN”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirry muutokset asiakirjassa sipaisemalla oikealle toistuvasti, kunnes kuulla ”seuraava muutos-painike” tai ”Edellinen muutos, painikkeen” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Voit kuunnella muutetun tekstin.

  4. Kohdistus pysyy muuttaa seuraava tai Edellinen -painiketta. Selaa muutokset vain kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen

Voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä muutokset yksitellen Word asiakirjassa tai valitsemalla Hyväksy tai hylkää ne kaikki kerralla.

  1. Siirry haluamasi muutokset Hyväksy tai hylkää muokkausmerkinnät Siirry ohjeiden mukaisesti.

  2. Sipaisemalla vasemmalle toistuvasti, kunnes kuulet ”Hyväksy-valikon” tai ”hylkää-valikko”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Hyväksy tai Hylkää -valikko avautuu. Kuuntele käytettävissä olevat vaihtoehdot sipaisemalla oikealle. Kun haluat valita vaihtoehdon, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Windowsin sisäisen Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella, ketkä ovat tehneet asiakirjaan muutoksia ja hallita Word Mobile -asiakirjaan tehtyjen muutosten jäljitystoimintoa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Tarkista-välilehteen siirtyminen

Löydät Jäljitä muutokset -toiminnon ja muut tämän aiheartikkelin toiminnot Tarkista-välilehdestä.

  1. Sipaise asiakirjassa yhdellä sormella näyttöä ylös- tai alaspäin, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Kohteet.”

  2. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Lisäasetukset-painike, tiivistetty, laajenna kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Lisäasetukset-valikko laajenee näkyviin.

  3. Sipaise yhdellä sormella vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan äänen: "Aloitus-painike, tiivistetty. Laajenna kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Aloitus, <käytettävissä olevien välilehtien määrä sekä valitun välilehden sijainti valikkoluettelossa>, valittu.” Päävalikko laajennetaan.

  4. Sipaise valikossa yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Tarkista, <käytettävissä olevien välilehtien määrä sekä valitun välilehden sijainti valikkoluettelossa>, valitse kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Word-ikkuna.” Tarkista-välilehden vaihtoehdot ovat nyt käytettävissä.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word Mobile merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Lukija lukee muutosmerkinnät leipätekstin mukana.

  1. Sipaise Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Poissa käytöstä, Jäljitä muutokset -painike. Ota käyttöön kaksoisnapauttamalla." Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Käytössä, Jäljitä muutokset -painike.” Jäljitä muutokset -toiminto on nyt käytössä, ja voit aloittaa asiakirjan muokkaamisen.

Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen

Word Mobile -ohjelmassa voit valita, miten haluat näyttää asiakirjan muokkausmerkinnät.

  1. Sipaise Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Näytä tarkistusta varten -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Takaisin-painike.”

  2. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Yksinkertainen merkintä, 1/4.” Tarkasteluasetusten luettelo on käytettävissä, ja siinä on seuraavat vaihtoehdot:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusarvoinen vaihtoehto. Siinä muutoskohdat merkitään asiakirjan reunukseen punaisella viivalla.

    • Ei merkintää -vaihtoehdossa merkintä piilotetaan. Näin nähdään, miltä tehdyt muutokset näyttävät. Vaihtoehdon valinta ei poista muutoksia.

      Huomautus: Voit tuoda merkinnän uudelleen näkyviin valitsemalla Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -näkymässä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näytetään alkuperäisessä muodossaan.

  3. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet tarkasteluvaihtoehdon, jonka haluat valita. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan sanoman: ”<merkinnän nimi>, valittu.” Aktiivisuus siirretään takaisin asiakirjan muokkausikkunaan.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Sipaise Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: "Muutokset-ryhmä." Sipaise Muutokset-ryhmässä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Seuraava-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aktiivisuus siirtyy asiakirjassa olevaan muutosmerkintään. Kuulet valitun tekstin. Kaksoisnapauta, kunnes löydät muutoksen, jonka haluat poistaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit hyväksyä muutoksen sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hyväksy. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Valittu muutos hyväksytään ja aktiivisuus siirtyy seuraavaan muokkaukseen.

    • Voit hylätä muutoksen sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hylkää. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Valittu muutos hylätään ja aktiivisuus siirtyy seuraavaan muokkaukseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Voit hyväksyä kaikki muutosmerkinnät sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hyväksy. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kolmoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Takaisin-painike.” Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Hyväksy kaikki muutokset -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Voit hylätä kaikki muutosmerkinnät sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hylkää. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kolmoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Takaisin-painike.” Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Hylkää kaikki muutokset -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto poistetaan käytöstä, Word Mobile ei enää merkitse uusia muutoksia. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×