Word-asiakirjan muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Word-asiakirjan muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit käyttää Word näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, kun haluat tarkastella, näyttää ja Luettele asia kirjan muutoksia. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Saat myös ohjeet siihen, miten voit hyväksyä tai hylätä muutos merkinnät.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät jotakin näytönlukuohjelmaa, voit käyttää kyseisessä näytönlukuohjelmassa Vaihto-, Ctrl- tai Alt-näppäintä ja toisinaan muitakin liittyviä näppäimiä, kun haluat siirtyä sovelluksessa ja suorittaa komentoja. Dokumentaatiossamme tästä käytetään toisinaan nimitystä NLO-näppäin.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun otat Jäljitä muutokset-toiminnon käyttöön, Word merkitsee ja tuo näkyviin kaikki muutokset, jotka kaikki tekevät asia kirjaan. Voit ottaa toiminnon käyttöön joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  1. Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön yhdellä seuraavista tavoista:

    • Jos haluat käyttää suoraa pikakuvaketta, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + E.

    • Jos haluat käyttää valinta nauhaa, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, G, G.

Muutosten esitys tavan valitseminen (muutokset)

Voit valita, miten asia kirjan muutos merkinnät näytetään.

  1. Paina näppäin yhdistelmää ALT + R, T, D. Merkintä-valikko on laajennettu ja kuulet valittuna olevan merkinnän nimen.

  2. Paina merkintä-luettelossa ylä-tai alanuoli näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon nimen. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

    • Yksinkertainen merkintä on oletus asetus, ja se osoittaa, missä asia kirjan reunuksessa on pystysuuntainen viiva. Näytön luku ohjelma ilmoittaa, että muutetun kappaleen alussa on muutos.

    • Ei merkintää -näkymässä asiakirja näkyy muokattuna ilman muokkausmerkintöjä. Tämä asetus ei poista muutoksia.

      Vihje: Jos haluat näyttää merkinnän uudelleen, valitse yksinkertainen merkintä tai kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -asetusta käytettäessä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina. Tämä vaihto ehto on suositeltu merkintä. Näytön luku ohjelma ilmoittaa muutoksen ja muutoksen tyypin, jossa muutos tapahtui.

      Jos muotoilua on muutettu, JAWS lukee myös muutoksen tiedot. Lukijan avulla sinun on siirryttävä reunusten muistiinpanot-tai tarkistus-ruutuun , jotta kuulet tiedot. Katso ohjeet artikkelista siirtyminen Narratorin muutosten muotoiluun tai Näytä kaikki muutokset (muokkaus merkinnät) tarkistus ruudussa.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

    Jos haluat valita ja käyttää vaihto ehtoa, paina ENTER-näppäintä.

  3. Jos haluat valita, mitä muutoksia seurataan, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, T ja sitten M. Näytä merkintä -valikko on laajennettu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita.

Muutos merkintöjen tarkistaminen ja siirtyminen

Sinulla on useita vaihto ehtoja asia kirjan muokkaus merkintöjen tarkistuksessa ja siirtymissä. Voit yksinkertaisesti antaa näytön luku ohjelman lukea asia kirjan, jossa ilmoitetaan muutoksista. Jos asia kirja on pitkä tai siihen on tehty useita muokkaus merkintöjä, haluat ehkä käyttää luettelon vaihto ehtoja Word tai näytön luku ohjelman avulla saat yleiskatsauksen muutoksista. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä asia kirjan muutokseen muuttamalla.

Näytä kaikki muutokset tarkistus ruudussa

  1. Paina näppäin yhdistelmää ALT + R + T, P. Tarkistus ruutu -valikko on laajennettu.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat näyttää ruudun vaaka suunnassa, paina H-näppäintä.

    • Jos haluat näyttää ruudun pystysuunnassa, paina V-näppäintä.

  3. Jos haluat selata ruudussa olevia muutoksia, paina ylä-tai alanuoli näppäintä.

  4. Kun olet lopettanut tarkistus ruudunkäytön, sulje se painamalla näppäin yhdistelmää ALT + R + t, P ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Näytä kaikki muutokset JAWS-Virtuaaliesityksessä

  1. Paina Windows-näppäin + puoli piste (:). Virtual Viewer-valinta ikkunassa näytettävät kohteet tulevat näkyviin.

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "muokkaukset", ja paina sitten ENTER. Virtual Viewer avautuu ja kuulet asia kirjan versioiden kokonaismäärän.

  3. Selaa muokkaus luetteloa painamalla SARKAINTA. JAWS lukee muutoksen ja sen tiedot.

  4. Paina ENTER-näppäintä, jos haluat siirtyä asia kirjan leipä tekstiin.

Näytä kaikki muutokset JAWS-muokkaus ikkunassa

  1. Paina vaihto + SR-näppäin + R. Muutokset -valinta ikkuna avautuu.

  2. Selaa muutos luetteloa painamalla ALANUOLI näppäintä.

  3. Paina ENTER-näppäintä, jos haluat siirtyä asia kirjan leipä tekstiin.

Jäljitä muutokset-tekstin lukeminen

Se, miten näytön luku ohjelma ilmoittaa muutokset ja vaihtaa tyyppiä asia kirjan lukemisen aikana, määräytyy valitun merkinnän ja käyttämäsi näytön luku ohjelman mukaan.

Katso ohjeet Word-asia kirjan lukemiseen näytön luku ohjelman avulla kohdasta asia kirjan lukeminen.

Vihje: JAWSIN avulla voit avata puhe historian, jos haluat tarkistaa, mitä JAWS on jo sanoneet. Paina missä tahansa vaiheessa SR-näppäintä + väli lyöntiä ja sitten H. Voit selata puhe historiaa painamalla ylä-tai alanuoli näppäintä.

Muutosten siirtyminen yksi kerrallaan

Voit selata muutos merkintöjä yksi kerrallaan pikanäppäinten avulla.

  • Jos haluat siirtyä seuraavaan asia kirjan muutokseen, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, H, 1.

  • Jos haluat siirtyä edelliseen asia kirjan muutokseen, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, F.

Siirtyminen Narratorin muutosten muotoiluun

Voit siirtyä asia kirjan muokkaus alueelta reunukseen ja tarkistaa muokkaus merkintöjen tiedot.

  1. Valitse kaikki merkinnät -vaihto ehto edellä kuvatulla tavalla kohdassa Näytä muutokset (muokkaukset) asia kirjassa.

  2. Anna näytön luku ohjelman lukea leipä tekstiä, kunnes se ilmoittaa muotoilun muutoksesta. Paina sitten SR-näppäin + A.

  3. Kohdistus siirtyy reunukseen ja lukija ilmoittaa muutoksen yksityiskohdat. Jos haluat palata takaisin leipä tekstiin, paina vasenta nuoli näppäintä.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutos merkintöjen hyväksyminen

Voit hyväksyä yksittäisiä muutoksia asia kirjan leipä tekstissä, tarkistus ruudussatai reunusten muistiinpanoissa.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Jos haluat hyväksyä muutoksen, tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Paina E-näppäintä. Muutos hyväksytään, ja kohdistus palautuu leipä tekstiin.

    • Paina näppäin yhdistelmää ALT + R, A, 2. Kuulet: "Hyväksy ja siirry seuraavaan." Paina sitten Enter-näppäintä. Muutos hyväksytään, ja kohdistus siirtyy seuraavaan muutokseen.

Yksittäisen muutos merkintöjen hylkääminen

Voit hylätä yksittäisiä muutoksia asia kirjan leipä tekstissä, tarkistus ruudussatai reunusten muistiinpanoissa.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Jos haluat hylätä muutoksen, tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Paina R-näppäintä. Muutos hylätään ja kohdistus palautuu leipä tekstiin.

    • Jos haluat hylätä muutoksen, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, J. Kuulet: "hylkää ja siirry seuraavaan." Paina sitten Enter-näppäintä. Nykyinen muutos hylätään, ja kohdistus siirtyy seuraavaan muutokseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  • Jos haluat hyväksyä kaikki muutos merkinnät, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, A, 2, L.

  • Jos haluat hylätä kaikki muutos merkinnät, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, J, L.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää toista käyttäjää poistamasta muutosten jäljityksenkäytöstä, ota Lukitse seuranta käyttöön ja lisää sala sana. Kun muokkaus merkinnät on lukittu, kuka tahansa tiedoston avaava voi tarkastella muutoksia, mutta hän ei voi poistaa toimintoa käytöstä, eivätkä he voi hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Paina näppäin yhdistelmää ALT + R, G, L. Kuulet: "Lukitse seuranta."

  2. Valitse ja kirjoita sala sana ja paina Sarkain-näppäintä. Kuulet: "Vahvista uudelleen Enter". Kirjoita Sala sanasi uudelleen ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Lukitse seuranta -toiminnon poistaminen käytöstä

  1. Paina näppäin yhdistelmää ALT + R, G, L. Kuulet: "Avaa seuranta ikkuna, sala sana."

  2. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun poistat Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä, Word lakkaa merkitsemasta uusia muutoksia. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne. Voit poistaa toiminnon käytöstä joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  • Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä näppäimistön avulla, paina Ctrl+Vaihto+E.

  • Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset-toiminnon käytöstä valinta nauhassa, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, G, g.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käyttämällä Word for Mac:ta näppäimistön ja Mac OS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella, ketkä ovat tehneet asiakirjaan muutoksia, hallita Word for Mac -asiakirjaan tehtyjen muutosten jäljitystoimintoa ja poistaa asiakirjasta kommentteja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Jotta luku- ja muokkauskokemus olisi paras mahdollinen, suosittelemme käyttämään asettelunäkymää ja Kaikki merkinnät -vaihtoehtoa.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word for Mac merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön pikanäppäimen avulla.

Voit ottaa Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla asiakirjan tekstialueella näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+E.

Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen

Voit valita, miten haluat näyttää asiakirjan muutosmerkinnät.

  1. Paina F6, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden. Jos olet jo Tarkista-välilehdessä, siirry vaiheeseen 3.

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tarkista-välilehti”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: ”Tarkista-välilehti, valittu.”

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”<Nykyinen merkintä>, Näytä tarkistusta varten, ponnahduspainike.”

  4. Laajenna merkintävalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Seuraavat neljä näkymävaihtoehtoa sisältävä luettelo aukeaa:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusarvoinen vaihtoehto. Siinä muutoskohdat merkitään asiakirjan reunukseen punaisella viivalla.

    • Merkintä ei Piilota merkintöjä, jotka näyttävät, miltä sisällytettyjen muutosten ulkoasu näyttää. Tämä asetus ei poista muutoksia.

      Huomautus: Jos haluat taas nähdä merkinnän, valitse Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -vaihtoehdossa näet lisäykset leipätekstissä eri väreillä merkittynä, ja poistot ja muotoilumuutokset näkyvät kommenttiruudussa. Tämä on suositeltu merkintävaihtoehto ja sopii parhaiten näytönlukuohjelmille.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

  5. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi valinnan, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: ”<Valittu merkintä>, Näytä tarkistusta varten.”

  6. Valitse merkintätyyppi, jonka haluat nähdä, painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Merkintäasetukset, valikkopainike”. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Seuraavat vaihtoehdot sisältävä luettelo aukeaa:

    • Kommentit

    • Käsinkirjoitus

    • Lisäykset ja poistot

    • Muotoilu

    • Seuraa liikkeitä

    • Selitteet

    • Tarkistajat

  7. Paina luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita tai joiden valinnan haluat poistaa.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Kun Jäljitä muutokset on käytössä, Word tekee merkintöjä asiakirjan leipätekstiin tai kommenttiruutuun. VoiceOver ilmoittaa muutoksista ja niiden tyypeistä, kun tekstiä luetaan.

  • Leipätekstin lisäykset merkitään alleviivauksella ja värillä. Kuulet ”Lisäysmuutos” muutosmerkinnän alussa ja lopussa.

  • Word merkitsee poistot kommenttiruutuun. VoiceOver ilmoittaa poistetun sanan.

  • Jos muotoilua on muutettu, kuulet ”Muotoilumuutos”. Kuulet muotoilumuutoksen tiedot siirtymällä asiakirjan reunukseen.

  1. Varmista, että olet valinnut Kaikki merkinnät -vaihtoehdon kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen mukaisesti.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    Seuraava- ja Edellinen-painikkeiden käyttäminen

    1. Voit selata asiakirjan kaikki muutosmerkinnät läpi yksi kerrallaan siirtymällä Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

    2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Edellinen-painike, edellinen” tai ”Seuraava-painike, seuraava”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Toista tämä vaihe, kunnes olet selannut muutokset läpi.

    Kkommenttiruudun käyttäminen

    1. Selaa kommenttiruutuun kirjattuja poistoja ja muotoilumuutoksia painamalla muokkausalueella Control+Optio+Oikea nuolinäppäin. Kohdistus siirtyy kommenttiruutuun.

    2. Siirry luettelossa painamalla Control+Optio+Ylä- tai alanuolinäppäin.

    Tarkistusruudun käyttäminen

    1. Siirry tarkistusruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi, Omena.”

    2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Näytä”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Sivupalkki”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tarkistaminen”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Yhteenveto.” Kuuntele muutosten yhteenveto painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet muutosten kokonaismäärän sekä lisäysten, poistojen, siirtojen, muotoilumuutosten ja kommenttien määrän.

    6. Siirry yhteenvedosta muutostietoihin painamalla VO+Vaihto+Ylänuolinäppäin. Kuulet viestin: ”Tarkistusruuturyhmän ulkopuolella.”

    7. Paina alanuolinäppäintä kerran ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. VoiceOver lukee muutostiedot rivi kerrallaan.

    8. Sulje tarkistusruutu painamalla Control+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Pikkukuvaruutu.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Sulje-painike”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Siirry siihen muutosmerkintään, jonka haluat poistaa, kohdan Muutosmerkintöihin siirtyminen ohjeiden mukaisesti.

  2. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy muutos painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hyväksy-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hyväksy ja siirry seuraavaan”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Muutos hyväksytään ja kohdistus siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Hylkää muutos painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hylkää-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hylkää ja siirry seuraavaan”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Muutos hylätään ja kohdistus siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy kaikki muutosmerkinnät painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hyväksy-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hyväksy kaikki muutokset”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Hylkää kaikki muutosmerkinnät painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Hylkää-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Hylkää kaikki muutokset”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää toista käyttäjää poistamasta Jäljitä muutokset-toiminnon käytöstä, voit lukita ominaisuuden. Voit myös lisätä Sala sanan lisä suojausta varten. Kun muokkaus merkinnät on lukittu, kuka tahansa tiedoston avaava voi tarkastella muutoksia, mutta hän ei voi poistaa toimintoa käytöstä, eivätkä he voi hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Siirry Tarkista-välilehteen kohdan Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen ohjeiden mukaisesti. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa asiakirja, valitsematon valintaruutu”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Salasanasuojaus-valintaikkuna avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa asiakirja”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Muutosmerkinnät, valintapainike”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Määritä salasana painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa turvallisesti, muokkaa tekstiä”. Kirjoita salasana ja paina sarkainta.

  5. Kirjoita salasana uudelleen vahvistusikkunassa ja paina sarkainta, kunnes kuulet: ”OK, oletuspainike.” Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK, oletuspainike”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Muutosten jäljityksen lukituksen poistaminen käytöstä

  1. Paina Salasanasuojaus-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet ”Suojaa asiakirja”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  2. Kirjoita salasana ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK, oletuspainike”, ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK, oletuspainike”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet Mac-tietokoneelle

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Word for iOS-asia kirjan muutosten seurannan käyttämällä iOS:n sisäistä VoiceOver-näytön luku ohjelmaa. Etsi tiedostosta olemassa olevat muutokset ja hyväksy tai hylkää ne. Lukitse Jäljitä muutokset-toiminto, jotta muut eivät voi vaihtaa sitä.

Huomautukset: 

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun otat Jäljitä muutokset-toiminnon käyttöön, Kaikki Word-tiedostoon tehdyt muutokset seurataan ja näytetään.

  1. Avaa asia kirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valinta nauha, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan väli lehden, kuten: "aloitus, väli lehti". Jos haluat vaihtaa Tarkista -väli lehteen, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, väli lehti", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Jäljitä muutokset, poissa käytöstä, painike" (Jos Jäljitä muutokset-toiminto on poistettu käytöstä) tai "valittu, Jäljitä muutokset, käytössä, painike" (Jos Jäljitä muutokset-toiminto on käytössä), ja ota se käyttöön tai poista se käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sulje väli lehti ja palaa asia kirjaan sipaisemalla vasemmalle toistuvasti, kunnes kuulet "Piilota valinta nauha, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Voit siirtyä Word asia kirjan muokkaus merkintöjen ja kommenttien välillä käyttämällä Tarkista -väli lehteä tulostus Asettelu -näkymässä.

  1. Varmista, että asia kirja on avattuna Wordtulostus Asettelu -näkymässä.

    Jos haluat muuttaa tulostus Asettelu -näkymää, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta asettelu, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos kuulet viestin "mobiilikäytön näkymä, painike", olet jo tulostus Asettelu -näkymässä.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Näytä valinta nauha, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Kuulet valittuna olevan väli lehden, kuten: "aloitus, väli lehti". Kaksoisnapauta tarvittaessa näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, väli lehti", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Jos haluat siirtyä asia kirjan muutoksiin, sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet "seuraava muutos, painike" tai "Edellinen muutos, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat kuulla muutoksen tai kommentin, sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet muutoksen ja muutetun tekstin tai kommentin.

  6. Jos haluat siirtyä seuraavaan muutokseen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "seuraava muutos, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat kuulla muutoksen tai kommentin, sipaise oikealle, kunnes kuulet sen. Siirry takaisin Seuraava muutos -painikkeeseen sipaisemalla vasemmalle.

Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen

Voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä Word asia kirjan muutokset yksi kerrallaan tai hyväksyä tai hylätä ne kerralla.

  1. Siirry muutokseen, jonka haluat hyväksyä tai hylätä, ohjeiden mukaisesti kohdassa muokkaus merkinnät edellä kuvatulla tavalla.

  2. Sipaise vasemmalle toistuvasti, kunnes kuulet viestin "hyväksy, painike" tai "hylkää, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Hyväksy -tai Hylkää -valikko avautuu. Jos haluat kuulla käytettävissä olevat vaihto ehdot, sipaise oikealle. Kun kuulet haluamasi vaihto ehdon, kaksoisnapauta näyttöä.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää toista käyttäjää poistamasta asia kirjan muutosten jäljittämisessä käytöstä, voit estää muita kirjoittajia valitsemalla. Muut asia kirjan avaava käyttäjä voi silti tarkastella sitä, mutta hän ei voi poistaa muutosten jäljittämis asetuksia käytöstä eikä hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Avaa asia kirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valinta nauha, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan väli lehden, kuten: "aloitus, väli lehti". Jos haluat vaihtaa Tarkista -väli lehteen, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, väli lehti", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet "Estä muut tekijät, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Estä tekijät -valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Estä muut tekijät, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Android-näytön luku ohjelmaa TalkBack-toiminnon avulla, kun haluat vaihtaa Word for Android-asia kirjan muutosten jäljittämisessä tai käytössä. Etsi tiedostosta olemassa olevat muutokset ja hyväksy tai hylkää ne.

Huomautukset: 

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun otat Jäljitä muutokset-toiminnon käyttöön, Kaikki Word-tiedostoon tehdyt muutokset seurataan.

  1. Avaa asia kirja Word. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "ei valittuna, Lisää asetuksia, kytkin", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan väli lehden, kuten: "väli lehti valikko, aloitus, valittu." Jos haluat vaihtaa Tarkista -väli lehteen, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, väli lehti", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Jäljitä muutokset, ei valittu, Vaihda" (Jos Jäljitä muutokset-toiminto on poistettu käytöstä) tai "Jäljitä muutokset, valittu, Vaihda" (Jos Jäljitä muutokset-toiminto on parhaillaan käytössä) ja ota käyttöön tai poista se käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sulje väli lehti ja palaa asia kirjaan sipaisemalla vasemmalle toistuvasti, kunnes kuulet "valittu, lisää vaihto ehtoja, kytkin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muutosmerkintöihin siirtyminen

Tarkista -väli lehden avulla voit siirtyä Word-asia kirjan muokkaus merkintöjen muutoksista.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "ei valittuna, Lisää asetuksia, kytkin", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet valittuna olevan väli lehden, kuten: "väli lehti valikko, aloitus, valittu." Jos haluat vaihtaa Tarkista -väli lehteen, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tarkista, väli lehti", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Voit siirtyä asia kirjan muutoksiin sipaisemalla oikealle toistuvasti, kunnes kuulet "seuraava muutos, painike" tai "Edellinen muutos, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet muutetun tekstin.

  4. Kohdistus säilyy Seuraava muutos -tai Edellinen muutos -painikkeessa. Jos haluat selata muutoksia, kaksoisnapauta näyttöä.

Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen

Voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä Word asia kirjan muutokset yksi kerrallaan tai hyväksyä tai hylätä ne kerralla.

  1. Siirry muutokseen, jonka haluat hyväksyä tai hylätä, ohjeiden mukaisesti kohdassa muokkaus merkinnät edellä kuvatulla tavalla.

  2. Sipaise vasemmalle toistuvasti, kunnes kuulet viestin "hyväksy, valikko" tai "hylkää, valikko", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Hyväksy -tai Hylkää -valikko avautuu. Jos haluat kuulla käytettävissä olevat vaihto ehdot, sipaise oikealle. Kun kuulet haluamasi vaihto ehdon, kaksoisnapauta näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Windowsin sisäisen Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella, ketkä ovat tehneet asiakirjaan muutoksia ja hallita Word Mobile -asiakirjaan tehtyjen muutosten jäljitystoimintoa.

Huomautukset: 

Sisältö

Tarkista-välilehteen siirtyminen

Löydät Jäljitä muutokset -toiminnon ja muut tämän aiheartikkelin toiminnot Tarkista-välilehdestä.

  1. Sipaise asiakirjassa yhdellä sormella näyttöä ylös- tai alaspäin, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Kohteet.”

  2. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Lisäasetukset-painike, tiivistetty, laajenna kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Lisäasetukset-valikko laajenee näkyviin.

  3. Sipaise yhdellä sormella vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan äänen: "Aloitus-painike, tiivistetty. Laajenna kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Aloitus, <käytettävissä olevien välilehtien määrä sekä valitun välilehden sijainti valikkoluettelossa>, valittu.” Päävalikko laajennetaan.

  4. Sipaise valikossa yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Tarkista, <käytettävissä olevien välilehtien määrä sekä valitun välilehden sijainti valikkoluettelossa>, valitse kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Word-ikkuna.” Tarkista-välilehden vaihtoehdot ovat nyt käytettävissä.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word Mobile merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Lukija lukee muutosmerkinnät leipätekstin mukana.

  1. Sipaise Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Poissa käytöstä, Jäljitä muutokset -painike. Ota käyttöön kaksoisnapauttamalla." Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Käytössä, Jäljitä muutokset -painike.” Jäljitä muutokset -toiminto on nyt käytössä, ja voit aloittaa asiakirjan muokkaamisen.

Asiakirjan muutosten (muokkauksien) näyttäminen

Word Mobile -ohjelmassa voit valita, miten haluat näyttää asiakirjan muokkausmerkinnät.

  1. Sipaise Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Näytä tarkistusta varten -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Takaisin-painike.”

  2. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Yksinkertainen merkintä, 1/4.” Tarkasteluasetusten luettelo on käytettävissä, ja siinä on seuraavat vaihtoehdot:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusarvoinen vaihtoehto. Siinä muutoskohdat merkitään asiakirjan reunukseen punaisella viivalla.

    • Merkintä ei Piilota merkintöjä, jotka näyttävät, miltä sisällytettyjen muutosten ulkoasu näyttää. Tämä asetus ei poista muutoksia.

      Huomautus: Voit tuoda merkinnän uudelleen näkyviin valitsemalla Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -näkymässä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näytetään alkuperäisessä muodossaan.

  3. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet tarkasteluvaihtoehdon, jonka haluat valita. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan sanoman: ”<merkinnän nimi>, valittu.” Aktiivisuus siirretään takaisin asiakirjan muokkausikkunaan.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Sipaise Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: "Muutokset-ryhmä." Sipaise Muutokset-ryhmässä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Seuraava-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aktiivisuus siirtyy asiakirjassa olevaan muutosmerkintään. Kuulet valitun tekstin. Kaksoisnapauta, kunnes löydät muutoksen, jonka haluat poistaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit hyväksyä muutoksen sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hyväksy. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Valittu muutos hyväksytään ja aktiivisuus siirtyy seuraavaan muokkaukseen.

    • Voit hylätä muutoksen sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hylkää. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä. Valittu muutos hylätään ja aktiivisuus siirtyy seuraavaan muokkaukseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Voit hyväksyä kaikki muutosmerkinnät sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hyväksy. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kolmoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Takaisin-painike.” Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Hyväksy kaikki muutokset -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Voit hylätä kaikki muutosmerkinnät sipaisemalla Tarkista-välilehdessä yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Hylkää. Tiivistetty, jaettu painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla, laajenna kolmoisnapauttamalla.” Kolmoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: ”Takaisin-painike.” Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Hylkää kaikki muutokset -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla.” Kaksoisnapauta näyttöä.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto poistetaan käytöstä, Word Mobile ei enää merkitse uusia muutoksia. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×