Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
On TOSI, että voit käyttää Microsoft Office Word luo tiedosto, joka näyttää ja tuntuu kuten lomakkeen, mutta Word toimii parhaiten tekstinkäsittelyohjelmalla tehdystä ohjelma ei lomakkeen suunnittelu-ohjelmaa. Microsoft Office InfoPath on luotu vastaavasti suunnittelu ja sähköisiä lomakkeita varten. Jos haluat muuntaa Word-asiakirjoja InfoPath-lomakemalleja, voit tehdä InfoPath ohjatun tuontitoiminnon avulla. Voit sitten hyödyntää erillinen InfoPath-ominaisuuksien suunnitteleminen, julkaiseminen ja lomakkeita. Esimerkiksi myyntiraportti lomakemallin, voit tehdä ehdollinen muotoilu käyttää punainen taustaväriä automaattisesti, kun numerot myyntilaskelmat. Saman lomakemallin käyttöön lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä, kun joku napsauttaa Lähetä-painike lomakemalliin perustuvien lomakkeiden sääntö avulla. Lisäksi voit määrittää lomakemallin käytettäväksi kaikille vastaanottajille luomalla selainkäyttöinen lomakemalli.
Kun Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi, tuloksena oleva lomakemalli tiiviisti vastaa Word-asiakirjan ulkoasua. Lisäksi Word-asiakirjan tietyt ehdot täyttävien kohteiden muunnetaan automaattisesti hallintatoiminnot käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja. Jos Word-asiakirjassa on hakasulkeet useiden välilyöntien ympärillä, InfoPath olettaa käytetään hakasulkeissa alueen tekstikohteen kentän ja muuntaa sen tekstiruutuohjausobjektiin tuloksena olevan lomakemallin. Kaikki Wordin lomakekentät muunnetaan InfoPath vastaavan ohjausobjektit.
Tuomisen asetukset -valintaikkunassa asetuksilla voit muuttaa Word-asiakirjan InfoPath-lomakemalliksi muuntamisen asetukset.
Tässä artikkelissa kerrotaan basic käsite ja Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi, mukaan lukien ominaisuudet ja asetukset, joita ei tueta muuntaminen ohjeet.
Tämän artikkelin sisältö
Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi
Kun Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi asiakirjan käytetään luonnoksena, voit luoda uuden lomakemallin. Asiakirjan perusrakenne luodaan lomakemallin mahdollisimman lähelle. Word-asiakirja, ”lomakekentän” on tietoja, kuten nimen tai osoitteen kaltaisen tietyn tyyppisiä tallennussijainnin. Jos haluat sisällyttää Word-lomakekentät, kun muunnat tiedoston, tekstiruutu, valintaruutu ja avattavan luettelon ohjausobjektit lisätään sijainnissa, joka vastaa haluamaasi kohtaan Word-asiakirjan kentät InfoPath-lomakemalliksi. Lisäksi InfoPath havaitsee automaattisesti Word-asiakirja, jotka voivat toimia sekä toistuvan taulukon ja rich text-tekstiruutuja ja muuntaa ne hallintatoiminnot osat. Esimerkiksi jos kuluraportin asiakirjan sisältää tyhjän, alleviivatun alueen, jossa käyttäjät voivat kirjoittaa huomautuksia tietystä kulusta, InfoPath muuntaa alueen RTF-ruudun. Käyttäjät voivat sitten Kirjoita useita tekstirivejä RTF-ruudun ja muotoilla tekstin tarpeen mukaan.
Lisätietoja Word-asiakirja, voit muuntaa InfoPathin ohjatun tuontitoiminnon ja tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi suhteen, kuvitella, edellisten useita vuosia organisaatiosi on käyttänyt nimeltä kuluraportti.doc Word-asiakirjan Voit työntekijöiden kerätään kuluraportin tietoja. IT-osasto haluaa asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi, niin, että lomakkeen tiedot voidaan lähettää kuin Extensible Markup Language (XML), tilien koronmaksupäivien järjestelmään.
Jos muunnat kuluraportti.doc lomakemallin ohjatun tuontitoiminnon avulla, InfoPath luo lomakemallin nimeltä kuluraportti.xsn. Seuraavassa esimerkissä kulujen tiedot taulukkoon Word-asiakirjassa on muunnettu tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi toistuva taulukko. Toistuvan taulukon avulla käyttäjä voi lisätä tai poistaa kuluja tarpeen mukaan valitsemalla pikavalikon komentoja.
Kun Word-asiakirja muunnetaan InfoPath-lomakemalliksi, asettelua ja muita osia säilytetään. Oletusarvon mukaan InfoPathin toistuvaksi taulukoksi tyhjien rivien määrä vastaa tyhjä Word-taulukon rivien määrä. Voit säästää tilaa lomakemallissa näyttämällä vain yhden tai kahden rivit oletusarvon mukaan.
Uusi lomakemalli sisältää elementtejä, jotka ovat kaltaisia Word-asiakirjassa, kuten taulukon kerätään kuluraportin tiedot löytyvät. Kuitenkin ohjatun tuontitoiminnon valitset asetuksista riippuen jotkin toiminnot voivat vaihdella tuloksena olevan lomakemallin:
-
Jos käytät tuontitoiminnossa, voit tuoda säilytät asettelun vain Word-asiakirja Tuloksena oleva lomakemalli sisältää toistuvan taulukon kuluraportin rivikohteita kirjoittamista varten. Kuitenkin kaikki lomakkeen kentät alkuperäisen tiedoston, kuten nimi-tekstiruutuun, osasto avattavasta luettelosta ja jako-valintaruudut hylätään tuloksena olevan lomakemallin.
-
Jos käytät tuontitoiminnossa, voit tuoda Word-asiakirjan säilytät asettelun ja muuntamalla Word-lomakekentät ohjausobjekteihin (oletus) Tuloksena oleva lomakemalli sisältää toistuvan taulukon kuluraportin rivikohteita kirjoittamista varten. Alkuperäinen asiakirja, kuten nimi-tekstiruutuun, osasto avattavasta luettelosta ja jako-valintaruudut lomakkeen kentät muunnetaan vastaavan InfoPath-ohjausobjektien.
-
Jos käytät tuontitoiminnossa, voit tuoda Word-asiakirjan säilytät asettelun ja muuntamalla lomakekentät ohjausobjekteihin (mukautettu) Voit päättää täsmälleen mitkä kentät muunnetaan, kun tuot kuluraportin. Voit poistaa esimerkiksi muuntamisen taulukon tyhjät solut asiakirjan tekstiruutujen tuloksena olevan lomakemallin vaihtoehto.
Wordin ominaisuudet ja asetukset, joita ei täysin tueta muunnon aikana
InfoPath-lomakemalleja ei tueta joitakin asetuksia ja muotoileminen Word-asiakirjoissa. Kun muunnat Word-asiakirja, jossa on sellaisia asetuksia, tuloksena oleva lomakemalli ei sisällä kyseisiä ominaisuuksia tai asetuksia. Esimerkiksi jos Word-asiakirjassa on muokkausmerkintöjä, muokkausmerkinnät hylätään tuloksena olevan lomakemallin koska InfoPath ei tue tätä ominaisuutta.
Voit suunnittelutilaRakenteen tarkistaminen -tehtäväruudun tuttuihin muuntaminen ongelmia. Voit korjata tilanteen näiden ongelmien korjaamiseen.
Seuraavassa on luettelo ominaisuuksia ja asetuksia, jotka eivät säily, kun Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi. Joissakin tapauksissa muotoilu poistetaan, mutta pohjana oleva teksti säilytetään. Esimerkiksi jos uutiskirjemäisiä palstoja, InfoPath hylkää sarakkeita, mutta näiden sarakkeiden sisältämän tekstin tuominen.
-
Kirjanmerkit
-
Animoitu teksti
-
Teemat
-
Vesileimat
-
Rivinumerointi
-
Sivunreunaviivat
-
Ala- ja loppuviitteet
-
Uutiskirjemäisiä sarakkeen asettelut
-
Liitetiedostojen
-
Linkitetyt ja upotetut objektit, kuten Microsoft Office Excel-laskentataulukot ja Microsoft Office Visio-piirustuksia
-
Piirrosobjektien (mukaan lukien Automaattiset muodot, kaaria, rivit ja WordArt-objekti)
-
Merkkiväli (mukaan lukien skaalaus, laajennettu tai tiivistetty väli, joka käynnistyy, tai tekstin laskettu sijoittamista ja Parivälistys fonttikokoon)
-
ActiveX-komponentit
-
Kommenttien ja muokkausmerkintöjen (mukaan lukien lisäykset, poistot ja muotoilumuutokset)
-
Jotkin ominaisuudet, jotka liittyvät Microsoft Office Word 2007 (mukaan lukien rakenneosat- ja sisältöohjausobjektien)
-
Jotkut tulostusasetukset (mukaan lukien erilaiset ylä ja alatunnisteet, erilaiset parilliset ja parittomat ja parilliset otsikot ja alatunnisteet, eri ylä- ja alatunnisteiden ensimmäisen sivun, reunuksen asetuksia, ylä- ja alareunukset, eri tulostussuunta, negatiiviset arvot merkkimuotoilu ja yksittäiset osien asetukset)
Huomautus: Joitakin Word-asiakirjoja ei voi muokata ilman salasanaa. Jos näin tiedostolle, voit ei ehkä tuoda InfoPathiin. Voit korjata ongelman, voit poistaa salasanasuojaus asiakirjasta, ennen kuin voit tuoda sen. Lisäksi jotkut asiakirjat rajoita käyttäjien tietyntyyppisiä muokkaaminen toiminnot, kuten tietojen lisääminen lomakkeen kentät. Jos näin tiedostolle, voit ei ehkä tuoda InfoPathiin. Voit ratkaista ongelman, voit poistaa Muokkausrajoitukset tiedoston, ennen kuin voit tuoda sen.
Seuraavassa luettelossa kuvataan ominaisuuksia ja asetuksia, jotka ovat osittain tuettuja, kun Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi:
Pystysuoran tekstin InfoPath säilyttää pystysuuntaisen tekstin muotoilun Word-asiakirjan, jos pystysuuntaista tekstiä löydy taulukkosolun sisällä. InfoPath hylkää pystysuoran tekstin muotoilun, kun muuntaminen Word-asiakirjan, jos pystysuuntaista tekstiä löydy taulukkosolun ulkopuolella Word-asiakirjan toiseen kohtaan.
Tekstiruudut Word-asiakirjoissa tekstikehykset sisältävät tekstiä, joka voidaan sijoittaa sivulle ja koon. Jos Word-asiakirja sisältää tekstiruudun, muokkausruudun muunnetaan tuloksena olevan lomakemallin taulukon solua. Taulukon solua, tuloksena oleva lomakemalli näkyy tekstiruudun sisällä mahdollisesti olevaa tekstiä.
Alleviivattu teksti InfoPath-lomakemalleja tuetaan alleviivauksen. Kuitenkin kaikki Koristeelliset tai kaksinkertaiset alleviivaus Word-asiakirjan muunnetaan yksittäisiksi alaviivoiksi tuloksena olevan lomakemallin.
Hyperlinkkejä, jotka viittaavat ei tueta protokollat Kaikki hyperlinkit muunnetaan, mutta jos hyperlinkki käyttää kuin HTTP, HTTPS, tiedoston, FTP tai MAILTO-protokollaa, hyperlinkki ei toimi, kun käyttäjä napsauttaa linkkiä tuloksena olevan lomakemallin.
Merkin tyylien ja tehosteiden Yläindeksi-, ala- ja yksinkertainen yliviivaus muotoilutyylejä säilytetään muunnon aikana. Muotoilun muiden tyylien ja tehosteiden, kuten jäsennetty teksti, piilotekstin ja varjostuksen muotoilu, jätetään pois muunnon aikana. Kohoteksti tai kaiverrusteksti muunnetaan harmaana tuloksena olevan lomakemallin.
Osien asetukset Wordissa osia käytetään vaihtelevat asettelun asiakirjan sivun sisällä tai sivujen välillä. InfoPath ei tue seuraavanlaisiin osia, joiden aikana poistetaan. Tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi käytetään asetuksia, joita käytetään ensimmäisen osan Word-asiakirjassa.
Ylä- ja muotoilu Word-asiakirjan ylä- ja alatunnisteen teksti muunnetaan tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi ylä- ja alatunnisteen tekstin. Jotkin merkkimuotoilun hylätään muunnon aikana. Esimerkiksi jos käytit Word-asiakirjan otsikossa muotoilua sekä lihavointia ja kursivointia, InfoPath käyttää ensimmäisen muotoilutyylin käsittelee tuloksena oleva lomakemalli ja poistaa muun muotoilun. Vastaavasti ensimmäisen Word-asiakirjan ylä- tai alatunnisteen osaan käytettyjä asetuksia käytetään tuloksena ylä-tai alatunnistetekstin InfoPath-lomakemalliksi.
Fontin muuntaminen Vaikka InfoPath tuo fontit Word-asiakirjasta kun luot uuden lomakemallin, jos asiakirjan fontteja eivät ole käytettävissä tietokoneessa, jossa tuonti suoritetaan, vaihtoehtoiset fontit valitaan automaattisesti lomakemallin.
Negatiiviset sivun reunukset Negatiivinen ylä- ja alareunukset tuodaan arvon 0.
Negatiiviset reunukset ja täyttö-sisennyksen asetuksia Negatiiviset reunukset ja täyttö sisennyksen asetuksia tuodaan arvon 0.
Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi
-
Jos haluat tuoda Word-asiakirja on avoinna, sulje se.
-
Valitse suunnittelutila Tiedosto -valikon Tuo lomake.
-
Valitse Ohjattu tuominen InfoPath-tuonti Word-asiakirjatja valitse sitten Seuraava.
-
Napsauta Selaa.
-
Etsi ja valitse Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa ja valitse sitten Avaa.
Huomautus: Jos olet tuomassa rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän Word-asiakirjan, sinulla on täydet oikeudet käyttää tiedostoa. Jos käytössäsi on vain luku- tai muuta käyttää tiedostoa, näyttöön tulee virhesanoma, kun yrität tuoda sen.
-
Voit muuttaa oletustoiminnan Tuo, valitse asetuksetja valitse sitten haluamasi asetukset.
-
Valitse Valmis.
Asettelutaulukon muuttaminen toistuvaksi taulukoksi
Jos Word-asiakirjassa on taulukon, InfoPath muuntaa sen asettelutaulukko tai tuloksena oleva lomakemalli toistuva taulukko. Valittu taulukon tyyppi määräytyy tekemäsi Word-asiakirjan rakenteen päätöksiä. Seuraavien ohjeiden avulla voit nopeasti muunnetun Asettelutaulukon muuttaminen toistuvaksi taulukoksi.
Toistuvan taulukon avulla voit tarjota käyttäjille joustavuutta ylimääräisiä aste, kun lomakkeita. Kun käytät toistuvat taulukot, lomakemallin ei ole näyttämään useita tyhjiä rivejä, kun käyttäjä avaa se ensin. Sen sijaan käyttäjien on yleensä vain yhden rivin ja lisää muita vain, kun ja tarvittaessa. Tämä tallentaa tilaa lomakkeen ja tarjoaa käyttäjille mukauttaminen ylimääräisiä aste.
-
Lomakemallin Napsauta mitä tahansa, jonka haluat muuntaa asettelutaulukon sisältyy.
-
Hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muutaja valitse Toistuva taulukko.
-
Tee Toistuvaksi taulukoksi muuttaminen -valintaikkunassa vähintään yksi seuraavista toimista:
-
Voit määrittää toistuvan taulukon otsikkorivit kirjoittamalla arvon taulukon otsikkona säilytettävien rivien määrä -ruutuun. Otsikkorivillä käytetään tavallisesti sarakkeiden otsikot.
-
Voit määrittää alatunnisteen toistuvan taulukon rivit, kirjoittamalla arvon taulukon alatunnisteeksi säilytettävien rivien määrä -ruutuun. Useita taulukoita Älä sisällytä alatunniste rivit.
-
Määritä tietorivit käyttämään määrä, kirjoita arvo määrä toistuvia rivejä sisältämään aikana lomaketta täyttävälle -ruutuun. Tietorivi on rivi, joka voi ”toistua” lomakkeessa niin monta kertaa
-
-
Valitse Lisää -valikosta Lisääohjausobjekteja tai paina ALT + I, c-näppäinyhdistelmää.
-
Lisää taulukon soluihin haluamasi ohjausobjektit.
Valintaruutujen muuttaminen valintanappiryhmäksi
Jos käytit Word-asiakirjan useita valintaruutuja, InfoPath tuo ne tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi-valintaruudut. Jos käytät mieluummin valintanappien ryhmän, noudata seuraavia ohjeita muuntaminen lomakemallin valintanappien valintaruudut.
Voit käyttää Microsoft Office InfoPath-lomakemallin valintanappien ryhmän, kun haluat käyttäjien pystyvän tekemään yhden valinnan asetukset rajoitettu tietyiltä.
-
Lomakemallin Valitse jokin valintaruudut, jotka haluat muuntaa, pidä CTRL-näppäintä ja napsauttamalla Lisää valintaruudut, jotka haluat muuntaa.
-
Valitse Muokkaa -valikosta Muutaja valitse sitten Asetukset-painike.
Valintanappien ryhmän näkyy nyt tilalla lomakemallin valintaruudun valinta. Jokainen valintanappi on sidottu tietolähteen samaan kenttään. Käyttäjän napsauttaessa valintanapin arvon, joka liittyy kyseiseen valintanappi tallennetaan kenttä.
Tarkista muuntaminen ongelmia Rakenteen tarkistaminen-tehtäväruudussa
Joskus alkuperäisen Word-asiakirjasta osat eivät näy odotetulla tavalla tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi tai poistetaan muunnon aikana. Esimerkiksi InfoPath ei tue Wordin WordArt -ominaisuus ja korvaa WordArt-objektien tuloksena oleva lomakemalli paikkamerkkikuvat.
Jos InfoPath havaitsee ongelmia muuntamisen aikana, Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudun aukeaa automaattisesti, kun suljet ohjatun tuontitoiminnon. -Tehtäväruudussa voit Tarkista ongelmien luettelo ja suorita tarvittavat toimet virheikkuna.
-
Jos Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Työkalut -valikon Rakenteen tarkistaminen .
Jos määritettynä on lomakemallin ongelmia, näet viestit-tehtäväruudussa.
-
Napsauta Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa, jonka haluat tarkistaa viestin tekstin.
Valintaikkuna näyttää lisätietoja ongelman.
Huomautus: Jos Word-asiakirja sisältää objektin InfoPath tue, kuten Word-piirrosobjektin sitten InfoPath lisää paikkamerkkikuvan tuloksena oleva lomakemalli, joka ilmaisee, jossa objektin sijaitsi alun perin Word-asiakirjassa. Haluat lisätietoja objektin lomakemallissa paikkamerkkikuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Enemmän tietoja .
-
Korjaa ongelmat lomakemallin tarvittaessa. Esimerkiksi haluat poistaa paikkamerkin kuvia, joka ei ole tarkoitettu valmiit lomakemallin.
Huomautus: Saatat huomata, että Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruutu sisältää Päivitä -painiketta. Päivitä -painike ei päivitä viestit, jotka avautuvat Word-asiakirjan tuominen InfoPath. Jos haluat poistaa viestien tuominen Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudusta, Avaa Resurssitiedostojen -valintaikkuna (Työkalut -valikko) ja poista tiedosto nimeltä ImportErrors.xml. Tämä tiedosto luodaan automaattisesti, kun tuot Word-asiakirjan InfoPath. Kun olet poistanut ImportErrors.xml-tiedosto, valitse PäivitäRakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa voit tuo viestit pysyvästi. ImportErrors.xml tiedosto ei ole pakollinen lomakemallin toimii oikein. Itse asiassa tietoturvasyistä on hyvä voit poistaa tiedoston ennen lomakemallin julkaisemista.
