Windowsin Outlookin rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän lähetettyjen sähköpostiviestien tarkasteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM), käytettävissä Microsoft Outlook 2013 ja Outlook 2016, käyttäjät voivat määrittää käyttöoikeuksia sähköpostiviestejä. Organisaatiosi on asennettava ja ottaa IRM, ennen kuin voit käyttää sitä. Lisätietoja Outlookin IRM-artikkelissa yleistietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä sähköpostiviesteissä.

Tärkeää: Voit tarkastella IRM-suojattuja sähköpostin käyttäminen Outlook RT, mutta et voi lähettää. Haluat tarkastella käytössä olevan Office-version?

Rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän vastaanottamiesi tunnistetaan kuvake Outlookin Rajoitetut käyttöoikeudet -kuvake , joka näkyy Saapuneet-viestiluettelossa. Oikeuksien hallinnalla suojatun viestin sisältö eivät näy lukuruudussa.

Avaa viesti:

  • Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä viestiluettelossa.

Huomautus: Viestin vastaanottajana et voi tulostaa, lähettää eteenpäin tai kopioida käyttöoikeuksin suojattua viestiä. Voit kuitenkin vastata viestin lähettäjälle. Vastauksesi käyttöoikeudet määräytyvät viestien alkuperäisen lähettäjän määrittämien käyttöoikeuksien mukaan.

Kun yrität avata käyttöoikeuksin rajoitettua sähköpostiviestiä ensimmäisen kerran, Outlookin on muodostettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen, jotta tunnistetietosi voidaan tarkistaa ja voit ladata käyttöoikeustiedoston. Käyttöoikeustiedosto määrittää oikeustason, jolla voit käsitellä suojattua tiedostoa. Kun varmenne on asennettu, voit tarkastella viestin sisältöä avaamalla viestin.

Lisätietoja tunnistetietojen lataamisesta

Jos organisaatiosi käyttää IRM-palvelimeen, Järjestelmänvalvojasi voi neuvoa, siitä, miten voit määrittää käyttöoikeudet. Monta henkilökohtaisia sähköpostitilejä ei kuitenkaan käyttää IRM-palvelimeen. Siinä tapauksessa voit määrittää viestin ensimmäinen yritystäsi avautuu valintaikkuna, jossa Outlook kysyy, haluatko rekisteröityä maksuttoman kokeiluversion IRM-palvelimeen. Tilapäinen tunnistetieto on käytettävissä valitsemalla Kyllä ja lähtevien sähköpostiosoitteesi sisältöoikeuksien hallinta (RM) tilin varmenteen rekisteröityminen. Sähköpostiosoite on oltava käytössä Microsoft-tili. Jos sinulla ei ole Microsoft-tilin sähköpostiosoite, voit nopeasti Hae maksuttomalla Microsoft-tilillä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×