Microsoft Outlookin väriluokkien tunnistat toisiinsa liittyvät kohteet helposti ja voit ryhmitellä kohteita helposti. Voit määrittää väriluokan toisiinsa liittyville kohteille (esimerkiksi muistilapuille, yhteystiedoille, tapaamisille ja sähköposteille), jotta voit seurata ja järjestellä niitä nopeasti. Voit myös määrittää kohteille useita väriluokkia.
Voit valita oletusluokat tai luoda omat luokkasi ja määrittää sitten luokkia Outlook-kohteillesi. Luokan värit näkyvät taulukko näkymissä, kuten Saapuneet-kansiossa, ja avoimien kohteiden sisällä. Voit muokata luokkien nimiä itsellesi sopivaksi ja valita eri värejä luokille. Tämän joustavuuden ansiosta voit luoda omaan työtyyliisi sopivan väriluokkajärjestelmän.
Huomautus: Jos käytät Outlookia IMAP-tilin kanssa, et voi määrittää luokkia kohteelle. IMAP-sähköpostitilityyppi ei tue luokkia.
Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestille
Jos haluat määrittää viestille väriluokan viestiluettelossa, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella. Valitse Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.
Vinkki:Jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella ja näet vain viestin merkitsemisen vaihtoehtoja, kokeile napsauttaa hiiren kakkospainikkeella lähettäjän nimen oikealla puolella olevaa tyhjää kohtaa.
Huomautus: Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja.
Jos haluat määrittää väriluokan lukuruudussa tai avoimessa viestissä, valitse valintanauhan Tunnisteet-ryhmästä Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.
Jos et näe valintanauhassa Luokittele-valintaa, valitse Tunnisteet-kohdan alapuolella oleva avattava luettelo.
Huomautus: Avattava Luokittele-luettelo näyttää kymmenen viimeksi käytettyä luokkaa. Jos sinulla on muita luokkia, sinun on valittava Kaikki luokat, jotta näet loput luettelosta.
Oletusväriluokilla on yleiset nimet (esimerkiksi Punainen luokka ja Sininen luokka). Voit nimetä väriluokat itsellesi paremmin sopivin nimin.
Huomautukset:
-
Kun määrität aiemmin luodun väriluokan kohteelle ensimmäisen kerran, sinua pyydetään nimeämään väriluokka uudelleen.
-
Jos muokkaat väriluokkaa, jota on jo määritetty kohteille, kaikki luokkaan määritetyt kohteet päivitetään uuden nimen mukaisiksi.
-
Valitse työkalurivillä Luokittele
-
Valitse Kaikki luokat.
-
Valitse Nimi-luettelosta väriluokan nimi ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
-
Kirjoita Nimi-ruutuun väriluokan uusi nimi.
Jos haluat määrittää uudelleennimettävän väriluokan automaattisesti kohteille, jotka on valittu Outlook pääikkunassa, valitse nimiluettelon väriluokan vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten OK.
-
Valitse missä tahansa viestikansiossa valintanauhan Tunnisteet-ryhmässäLuokittele > Kaikki luokat.
Huomautus: Kalenterissa Tunnisteet-ryhmä näkyy Tapaaminen- tai Kokous-välilehdessä. Avoimelle yhteyshenkilölle tai tehtävälle Tunnisteet-ryhmä näkyy Aloitus-välilehdessä.
-
Valitse Väriluokat-valintaikkunassa Uusi.
-
Kirjoita luokalle nimi ja valitse väri, ja voit valita myös pikanäppäimen. Valitse sitten OK.
Pikanapsautusluokka on oletusluokka, jonka voit määrittää tietyissä taulukkonäkymissä. Jos esimerkiksi poistat lukuruudun käytöstä tai siirrät lukuruudun viestiluettelon alapuolelle, näet Saapuneet-kansiossa lisäsarakkeita, kuten Vastaanotettu, Luokka ja Maininta. Jos haluat määrittää pikanapsautusluokan jossakin näistä näkymistä, voit määrittää luokan napsauttamalla luokkasaraketta.
-
Valitse valintanauhan Tunnisteet-ryhmässäLuokittele > Määritä pikanapsautus.
-
Valitse väriluokka avattavasta luettelosta ja valitse sitten OK.
Vihje: Voit asettaa oletusväriluokan paitsi valitulle viestille myös kaikille tuleville viesteille valitsemalla avattuna olevan viestin Luokittele-valikosta Määritä pikanapsautus.
Liittämällä pikanäppäimen luokkaan voit nopeasti määrittää luokan kohteelle, kuten sähköpostiviestille, valitsemalla kohteen Saapuneet-kansiosta tai toisesta luokkanäkymästä ja painamalla sitten pikanäppäintä. Pikanäppäimellä voit myös määrittää väriluokan useille kohteille samanaikaisesti.
-
Valitse Outlook pääikkunan työkalurivillä Luokittele
-
Valitse valikon alareunasta Kaikki luokat.
-
Valitse Nimi-luettelosta väriluokan valintaruutu.
-
Valitse Pikanäppäin-luettelosta haluamasi pikanäppäin.
