Vuorot-sovelluksen aloitusopas

Vuorot-sovelluksen aloitusopas

Tervetuloa muutoksiin, firstenline-työn tekijöiden aikataulu hallinta työkalu. Olet ottanut sinut mukaan riippumatta siitä, Oletko kokoamalla tiimin aika taulun tai vaihtamalla työvuoroa tiimi kaverilla.

Olemme optimoineet verkko-ja työpöytä sovellukset aika taulua hallitseville henkilöille. Sinulla on paljon tilaa suunnittelemaan tulevaa päivää, viikkoa tai kuukautta ja vastaamaan muuttuvien tarpeiden mukaan, kun ne syntyvät. 

Siirtää-työkalu, jossa yksi vaihto on valittuna

Tämän artikkelin sisältö

Muutokset-sovelluksen avaaminen

Katso työvuorojasi

Aikataulun luominen

Katso tiimin aika taulu

Eri aika taulun avaaminen

Muutokset-sovelluksen avaaminen

Voit etsiä muutoksia tiimien vasemmasta reunasta muihin sovelluksiin. Napsauta sitä, jos haluat aloittaa työskentelyn aika taulusi parissa. Jos et näe sitä siinä, valitse Lisää sovelluksia Lisää asetuksia -painike ja Etsi se luettelosta.

Katso työvuorojasi

Pysy ajan tasalla kaikista tulevista työvuoroistasi tiimi aikataulussa.

  1. Napsauta Lisää vaihto ehtoja Lisää asetuksia -painike ja sitten vuorossa.

  2. Nykyisen viikon muutokset tulevat näkyviin.

  3. Valitse päivä määrä-tai kuukausi -painikkeet päivämäärä luettelon yläpuolella, jos haluat rajata tai laajentaa näkymää.

    Huomautus: Jos olet esimies tai järjestelmänvalvoja, näet kaikkien kuluvan viikon muutokset.

Aikataulun luominen

Vuoron aikana kukin teamsin tiimi saa yhden aika taulun, jonka kanssa voit työskennellä, ja voit luoda aika taulun mille tahansa tiimille, jonka omistaja olet.

Jos sinulla on ensimmäinen kerta, kun käytät työvuoroja, eikä tiimeillä ole jo aika tauluja, älä huoli, otamme sinut käyttöön ja annamme sinulle vinkkejä sovelluksen käyttämiseen.

Sovelluksesta voit luoda aika taulun teamsin tiimille, jolla ei vielä ole sitä:

  1. Siirry sovelluksen vasempaan yläreunaan ja napsauta tiimin nimeä.

  2. Valitse Luo tiimi ja valitse tiimi, jolle haluat luoda aika taulun.

  3. Varmista, että aika vyöhyke on oikein ajoitettaessa muutoksia, ja valitse sitten Luo.

Nyt kun olet luonut aika taulun, seuraava vaihe on sen täyttäminen.
 

Aika taulun tuominen vuoroihin

Tuo tiedot aiemmin luodusta aika taulusta, jotta voit alkaa hallita kaikkea vuoroissa.

  1. Jos et ole vielä tehnyt niin, avaa teamsin muutokset ja Luo haluamasi tiimin aika taulu. Tämä tarkoittaa, että tuot tietosi. Tai jos se on jo hoidettu, avaa aika taulu siirtymissä, niin pääset alkuun.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Lisää vaihto ehtoja Lisää asetuksia -painike Lisää asetuksia -painike tuo aika taulu Excelistä.

  3. Lataa malli tiedosto ja Lue ohjeet sisältä.

  4. Käytä mallia apuna ja aseta aikataulu tiedot Excel-tiedostoon. Tämä on se, mitä lataat työvuoroihin.

    Huomautus: Voit halutessasi lisätä tietoja myös esimerkki tiedostoon. Muista vain poistaa malli tiedot ennen tiedoston lataamista.

  5. Kun olet lisännyt tiedot ja varmistanut, että kaikki näyttää oikealta, valitse Lataa tiedosto.

  6. Kun tuonti on valmis, tarkista, että ajoitus näyttää oikein vuoroissa. Valitse sitten Jaa tiimin kanssa , kun olet valmis näkemään sen kaikille.

Katso tiimin aika taulu

Katso, kenellä on muutos tiettynä päivänä.

  1. Siirry Lisää vaihto ehtoja - Lisää asetuksia -painike sovelluksen vasempaan reunaan ja valitse muutokset.

  2. Voit muuttaa tarkastelemiesi päivä määrien ja kehysten yläreunassa olevien painikkeiden avulla.

Sen jälkeen voit valita vaihto näppäimen, jos haluat nähdä tiedot, vaihtaa sen tai tarjota sen jollekulle muulle.
 

Eri aika taulun avaaminen

Näin voit avata eri aika taulun, jos käytössäsi on useampi kuin yksi tiimi.

  1. Siirry Lisää vaihto ehtoja - Lisää asetuksia -painike sovelluksen vasemmassa reunassa ja valitse sitten siirtyy.

  2. Vieritä alaspäin löytääksesi tiimisi.

  3. Voit muuttaa tarkastelemiesi päivä määrien ja kehysten yläreunassa olevien painikkeiden avulla.

Sen jälkeen voit valita vaihto näppäimen, jos haluat nähdä tiedot, vaihtaa sen tai tarjota sen jollekulle muulle.
 

Haluatko lisätietoja?

Lue lisää muutoksista

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaation työvuorot-sovelluksen hallinta

Tervetuloa muutoksiin, firstenline-työn tekijöiden aikataulu hallinta työkalu. Olet ottanut sinut mukaan riippumatta siitä, Oletko kokoamalla tiimin aika taulun tai vaihtamalla työvuoroa tiimi kaverilla.

Mobiilisovellus on suunnattu firneline-työn tekijälle. Näet tulevat muutokset sormella napauttamalla ja voit tehdä tarvittaessa vaihto-tai aika pyyntöjä.

Siirtyy matka puhelimeen-työkalu, jossa yksi vaihto on valittuna

Tämän artikkelin sisältö

Muutokset-sovelluksen avaaminen

Kiinnitä muutokset-sovellus

Katso työvuorojasi

Kaikkien työvuorojen tarkasteleminen

Eri aika taulun avaaminen

Muutokset-sovelluksen avaaminen

Valitse Teamsissa siirtymis palkin muutokset .

Jos muutokset-sovellus ei ole käytettävissä, kun avaat teamsin, voit käyttää sitä sipaisemalla ylöspäin näytön alareunasta.

Siirtyminen-sovelluksen kiinnittäminen nopeaa käyttöä varten

Jos muutoksia ei ole vielä kiinnitetty teamsin siirtymis palkkiin, voit tehdä sen seuraavasti.

  1. Sipaise teams-näkymässä alhaalta ylöspäin ja valitse Muokkaa.

  2. Vedä Muokkaa siirtymistä-kohdassa siirtyy Lisää sovelluksia -kohdasta alkuun.

    Huomautus: Siirtymis palkissa käytettävissä olevien sovellusten määrä on rajallinen, joten sinun on ehkä poistettava muut sovellukset, ennen kuin kiinnität muutoksia.

Katso työvuorojasi

Pysy ajan tasalla kaikista tulevista työvuoroistasi tiimi aikataulussa.

  1. Valitse Teamsissa vuorossa.

  2. Jos se on ensimmäinen kerta sovelluksessa, vuorossa on ensimmäinen asia, jonka näet. Kun teet muita asioita sovelluksessa ja haluat nähdä vuorojasi, palaa takaisin tähän.

Avaa muutos napauttamalla sitä ja Katso lisä tietoja.

Kaikkien työvuorojen tarkasteleminen

Katso, kenellä on muutos tiettynä päivänä.

  1. Valitse Teamsissa vuorossa.

  2. Valitse tiimi aikataulu Tiimin muutokset-painike .

  3. Napauta haluamaasi päivää ja tarkista, kenellä on vaihto.

Voit tarkastella tietoja tai vaihtaa niitä tai tarjota ne jollekulle muulle napauttamalla Vaihto näppäintä.

Eri aika taulun avaaminen

Näin voit avata eri aika taulun, jos käytössäsi on useampi kuin yksi tiimi.

  1. Valitse Teamsissa vuorossa.

  2. Napauta ryhmän nimeä sovelluksen yläosassa.

  3. Valitse haluamasi tiimi.

Nyt voit työskennellä toisesta aika taulusta.

Haluatko lisätietoja?

Lue lisää muutoksista

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaation työvuorot-sovelluksen hallinta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×