Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käyttää Excel näppäimistön ja näytönlukijaa, kuten JAWS tai Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman kanssa, voit tutkia ja selata sovelluksen tärkeimmät näkymät ja osat ja näkymien ja funktioiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excelin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Käy läpi pääalueille siirtyminen

Voit siirtyä Exceltärkeimmät alueet, painamalla F6 (lähettää edelleen) ja VAIHTO + F6 (taaksepäin). Pääalueille siirtyminen ovat seuraavat:

  • Laskentataulukon taulukko-ruudukko

  • Taulukonvalitsimet

  • Tilarivi

  • Valintanauhan välilehdet

Siirry valintanauhan välilehdet

Valintanauhan välilehdet ovat Exceltärkeimmät valikkorivillä. Valintanauhan välilehdet saavuttaa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”valintanauhan välilehdet”, perään nykyisen välilehden nimi. JAWS, jossa voit kuunnella ”yläkulmassa valintanauha,”. Siirry välilehtien välillä, nuolinäppäimillä vasemmalle ja oikealle. Kun pääset välilehti, välilehden kielikohtaiset valintanauhan näkyy sen alapuolella. Lisätietoja valittuna valintanauhan Selaa, siirry Siirry valintanauhassa.

Ohessa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja miten kussakin välilehdessä Esimerkkejä:

  • Aloitus

    Muotoileminen tekstin ja lukujen tasaaminen ja uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen.

  • Lisää

    Taulukoiden, kuvien, muotojen ja kaavioiden lisääminen laskentataulukkoon.

  • Sivun asettelu

    Määritä reunukset, suunta ja laskentataulukkosivun koon.

  • Kaavat

    Eri funktioiden ja kaavojen lisääminen laskentataulukkoon.

  • Tiedot

    Tietojen tuominen eri lähteistä, lajitella ja suodattamista ja käyttää tietoja työkaluja, kuten toistuvia rivejä poistetaan.

  • Tarkista

    Oikeinkirjoituksen ja helppokäyttötoimintojen laskentataulukon ja yhteiskäyttö käyttämällä huomautuksia.

  • Näytä

    Valitse näkymä, kuten Normaali-näkymässä tai Sivun asettelu -näkymässä ja määritä sivun zoomaustaso.

  • Apua

    Avaa Microsoft Excel Ohje, ota yhteyttä tukeen ja jättää palautetta.

Valintanauhan välilehdet lisäksi haluat käyttää joitakin tärkeitä komentoja tiedosto . Avaa se painamalla Alt + F. Tiedosto avautuu uusi ruutu. Siirtyminen tärkeimmät komentoja, ylä-ja alanuolilla, käyttämällä välilehteä avaimen ja ylä-ja nuolinäppäimiä siirtyä komennon asetukset.

Tiedosto -valikossa voit Aloita uusi työkirja, Avaa aiemmin luotu työkirja, Tallenna, Jaa tai tulosta tiedosto parhaillaan käytät ja Excel asetukset. Tiedosto -valikosta Sulje ja palaa laskentataulukkoon, paina ESC-näppäintä.

Siirtyminen valintanauhassa

Kun oikea valintanauhassa siirtyminen kuvatulla tavalla Siirtyminen valintanauhan välilehdetpainamalla SARKAIN-näppäintä Siirry valintanauhaan ja Selaa sen komennot ja asetukset. Voit painaa VAIHTO + SARKAIN, Siirrä taaksepäin. Paina Enter tullutta tai painamalla ESC-näppäintä valintanauhassa Sulje ja palaa laskentataulukkoon.

Vihje: On usein nopeampaa käyttää pikanäppäimiä komentoja ja asetuksia kunkin valintanauhassa. Jos haluat lisätietoja, siirry Excel for Windowsin pikanäppäimet.

Siirtyminen laskentataulukossa

Excel -työkirjaa avattaessa keskitytään laskentataulukon taulukko-ruudukosta. Jos olet siirtänyt kohdistuksen laskentataulukon ulos, paina F6, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solu. Näin miten taulukon sisäpuolella ja muihin taulukoihin ja työkirjoihin välillä siirtyminen:

  • Voit siirtyä solut napsauttamalla taulukon ruudukkoa, käyttämällä nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa sarakkeiden ja rivien kullekin solulle sekä sen sisältöä.

  • Voit avata nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää VAIHTO + F10. Ylä- ja alanuolilla voit siirtyä valikon ja paina Enter tullutta tai painamalla ESC-näppäintä, jos haluat palata laskentataulukkoon.

  • Siirry työkirjan seuraavaan tai edelliseen laskentataulukkoon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyinen taulukko-välilehden nimi Etsi oikea taulukon vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä avulla ja paina Enter napsauttamalla sitä.

  • Siirry seuraavaan työkirjaan, kun useampi kuin yksi työkirja on avoinna, painamalla Ctrl + F6. Näytönlukuohjelma ilmoittaa työkirjan nimi.

Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten tekstiruutuun tai kuvaan, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Saat lisätietoja Kerro-toiminnosta katsomalla tämän videon: Asioiden hoitaminen nopeasti näytönlukuohjelman ja näppäimistön kanssa Kerro-toiminnon avulla.

Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Siirry Kerro-toiminnon muokkauskenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Q.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi ”luettelomerkit”.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta. Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel for Windowsin pikanäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-tiedostot helppokäyttöisen toimintarajoitteisille henkilöille

Käyttö Excel for Mac näppäimistön ja VoiceOver-valmiin Mac OS-Näytönlukuohjelman tutkimiseen ja siirtyä eri näkymien ja siirtää niiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Siirry-pikanäppäimet Excel for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Siirry ensisijainen näkymä

Voit siirtyä Exceltärkeimmät näkymää, paina F6 (lähettää edelleen) ja VAIHTO + F6 (taaksepäin). Kohdistus siirtyy tärkeimmät näkymässä seuraavilla alueilla:

  • Pikatyökalurivin näytön yläreunassa

  • Nykyinen-välilehti valintanauhassa

  • Nimi-ruutu työkalurivillä

  • Laskentataulukon taulukko-ruudukko

  • Tilarivi

Siirry valintanauhan välilehdet

Valintanauhan välilehdet ovat Exceltärkeimmät valikkorivillä. Valintanauhan välilehdet saavuttamiseksi painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet tällä hetkellä select-välilehti valintanauhassa, esimerkiksi ”Home-on valittuna, välilehden”. Siirry välilehtien välillä, nuolinäppäimillä vasemmalle ja oikealle. Valitse välilehti painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Välilehti-kohtaisia valintanauhaan tulee näkyviin sen alapuolella. Lisätietoja valittuna valintanauhan Selaa, siirry Siirry valintanauhassa.

Ohessa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja miten kussakin välilehdessä Esimerkkejä:

  • Tiedosto

    Tiedosto on esimerkiksi luomiseen ja tallentamalla työkirjoja ja Excel asetukset käytön asetukset.

  • Aloitus

    Muotoileminen tekstin ja lukujen tasaaminen ja uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen.

  • Lisää

    Taulukoiden, kuvien, muotojen ja kaavioiden lisääminen laskentataulukkoon.

  • Asettelu

    Määritä reunukset, suunta ja laskentataulukkosivun koon.

  • Kaavat

    Eri funktioiden ja kaavojen lisääminen laskentataulukkoon.

  • Tiedot

    Tietojen tuominen eri lähteistä, lajitella ja suodattamista ja käyttää tietoja työkaluja, kuten toistuvia rivejä poistetaan.

  • Näytä

    Määrittää suunnan tai reunuksen laskentataulukon, valitse teema ja Learning työkalujen.

Siirtyminen valintanauhassa

Kun oikea valintanauhassa siirtyminen kuvatulla tavalla Siirtyminen valintanauhan välilehdetpainamalla SARKAIN-näppäintä Siirry valintanauhaan ja Selaa sen komennot ja asetukset. Paina näppäinyhdistelmää VAIHTO + SARKAIN siirtää taaksepäin. Painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ tullutta tai paina F6-näppäintä, jätä valintanauhan.

Vihje: On usein nopeampaa käyttää pikanäppäimiä komentoja ja asetuksia kunkin valintanauhassa. Jos haluat lisätietoja, siirry Excel for Macin pikanäppäimet.

Näkymän välillä siirtyminen

Lisäksi ensisijaista näkymää Excel on usein käytettyjä seuraavista näkymistä:

  • Kun avaat Excel sovellus, voit Power View-aloitussivu. Valitse Aloitus-sivulla Luo uusi työkirja, Selaa malleja, avata aiemmin luodun työkirjan ja käyttää tilitiedot.

    Jos haluat palata aloitusvalikkoon myöhemmin, paina F6, kunnes kuulet ”tiedosto-painike” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Voit kuunnella: ”Avaa uuden ja viimeksi käytetyt tiedostot”. Siirry-valikossa, painamalla SARKAINTA tai oikea tai VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää. Tee valinta painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

  • Tiedosto -valikosta voit Aloita uusi työkirja, Tallenna, Jaa tai tulosta tiedosto parhaillaan käytät ja Excel asetukset.

    Voit avata Tiedosto -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + M. Kohdistus siirtyy Apple valikkoriville. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”tiedosto” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Etsi Tiedosto , ylä-ja alanuolilla. Avaa alivalikko, paina oikeaa nuolinäppäintä. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

    Tiedosto -valikosta Sulje ja palaa laskentataulukkoon, paina ESC-näppäintä.

  • Valitse Excelin asetukset -ikkunassa voit käyttää Excel asetuksia, kuten automaattinen korjaus ja valintanauhan asetukset.

    Voit avata Excelin asetukset -ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää komento + pilkku (,). Siirtää ikkunan SARKAIN-näppäimellä. Jos haluat valita asetuksen, painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Asetukset-valintaikkuna avautuu. Siirry asetukset-valintaikkuna painamalla SARKAINTA tai nuolinäppäimiä. Tee valinta painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

    Sulje Excelin asetukset -ikkuna ja palaa laskentataulukkoon, paina ESC-näppäintä.

Työkirjan käyttäminen

Kun avaat työkirjan, Excel , keskitytään sisältöalueen. Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois sisältöalueen, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”Muokkaa teksti” perään kohdistin laskentataulukossa. Jos haluat siirtyä sisällä sisältöalueen seuraavilla tavoilla:

Pikanäppäinten käyttäminen

Siirtymisruudun pikanäppäimet täydellisen luettelon Siirry Excel for Macin pikanäppäimet.

Kun kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukkoa, paina Control + optio + VAIHTO + ALANUOLI nuolinäppäintä vuorovaikutuksessa sisältö:

  • Siirry laskentataulukon alkuun painamalla Control + Home tai Control + Fn + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää.

  • Siirtää yhden solun ylös, alas, vasemmalle tai oikealle, painamalla nuolinäppäimiä.

  • Siirry laskentataulukon viimeiseen soluun käytössä, painamalla komento + ALANUOLI tai ylös NUOLI-näppäinyhdistelmää.

  • Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon paina optio + oikea nuolinäppäin tai Control + Page Down.

  • Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon painamalla optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + Page Up.

Voiceoverin Roottorin, nopeasti siirtymisruudussa tai kohteen valitseminen

Voit siirtyä suoraan kohteeseen VoiceOver-ominaisuuksia, kuten Roottorin, nopeasti siirtymisruudussa tai kohteen valitseminen. Esimerkiksi voit siirtyä suoraan kaavio, taulukko tai linkkiä.

  • Voit avata Roottorin painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + optio + U.

  • Voit avata kohteen valitseminen painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + I.

  • Voit aktivoida nopeasti siirtymispalkissa painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti.

Lisätietoja siitä, miten voit käyttää VoiceOver-ominaisuuksia Siirry Voiceoverin Aloitusoppaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel for Macin pikanäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-tiedostot helppokäyttöisen toimintarajoitteisille henkilöille

Excel for iOS käyttäminen VoiceOver-valmiin iOS-näytönlukija, voit tutkia ja selata sovelluksen tärkeimmät näkymät ja elementit ja näkymien ja funktioiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Siirry purkamisen-näkymä

Kun käynnistät Excel for iOS, Luo tai avaa työkirjan purkamisen-näkymästä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, siirry purkamisen näkymässä elementtien välillä ja kaksoisnapauttamalla kohteen. Purkamisen-näkymä sisältää seuraavat osat:

  • Pääsisältöalue

  • Välilehtirivi

    Välilehtirivi näytön alareunassa sijaitsee, ja se sisältää esimerkiksi UusiViimeisimmät, jaettu, Avaaja asetukset -välilehdet.

Käy läpi päänäytössä elementit

Siirtyminen pääaluetta Excel for iOS, (lähettää edelleen) sipaisemalla oikealle ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueille siirtyminen ovat seuraavat:

  • Ylävalikko

  • Laskentataulukon taulukko-ruudukko

  • Työkalurivin tai valintanauhaan

Siirtyminen ylimmän valikko

Excel for iOS yläreunan valikkoriviltä avulla voit käyttää komentoja:

  • Sulje tiedosto -painike

    Sulje tiedosto ja palaa purkamisen-näkymään.

  • Kumoa-painike

  • Näytä valintanauha -painike

  • Etsi -painiketta

    Etsii tekstiä laskentataulukko tai työkirja.

  • Jaa -valikko

    Työkirjan jakaminen muiden kanssa tai lähetä ne asiakirjan kopion.

  • Tiedosto-valikko

    Käyttää tärkeää komentoja, kuten Tallenna kopio, viedäja Tulosta. Sulje Tiedosto , sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”valmis”, valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Siirtyminen laskentataulukossa

Laskentataulukon Taulukkoruudukko on Excel for iOS näytön tärkeimmät alue. Siirtää kohdistusta laskentataulukkoon, sipaise näytön oikealle kunnes reader ilmoittaa taulukon ruudukon solu.

  • Voit siirtyä solut napsauttamalla taulukon ruudukkoa, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa sarakkeiden ja rivien kullekin solulle sekä sen sisältöä.

  • Voit avata nykyisen solun pikavalikko, kaksoisnapauta pitämällä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, näyttöön avautuu valikko ja kaksoisnapauta tullutta.

Siirry työkalurivi

Työkalurivin kautta pääset käsiksi jotkin usein käytetyt ominaisuudet, kuten taulukoita -painiketta, joka sallii saman työkirjan ja Käytä suodatinta, Täyttöväri, Kerro, mitä haluat tehdälaskentataulukoiden vaihtaa, ja Näytä valintanauha -painikkeet.

Siirtyminen valintanauhassa

Valintanauha on ensisijainen tapa päästä käsiksi komentoja ja asetuksia Excel for iOS. Ne on ryhmitelty välilehtiin.

  1. Jos haluat käyttää valintanauhan välilehdet, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha-ja sitten kaksoisnapauta näytön.

    Näytönlukija lukee ääneen nykyisen välilehden nimi.

  2. Siirtyminen välilehdissä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet välilehti, ja kaksoisnapauta sitä.

  3. Valintanauhan siirtäminen ja sen komennot ja asetukset Selaa sipaisemalla oikealle. Kaksoisnapauta tullutta.

  4. Jos haluat piilottaa valintanauhan sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Piilota valintanauha” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Ohessa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja miten kussakin välilehdessä Esimerkkejä:

  • Aloitus

    Muotoileminen tekstin ja lukujen tasaaminen ja uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen.

  • Lisää

    Taulukoiden, kuvien, muotojen ja kaavioiden lisääminen laskentataulukkoon.

  • Kaavat

    Eri funktioiden ja kaavojen lisääminen laskentataulukkoon.

  • Tiedot

    Lajittele ja Suodata tiedot laskentataulukossa.

  • Tarkista

    Tee yhteistyötä muiden kanssa kommentteja.

  • Näytä

    Valitse Näytä ruudukko tai otsikot ja sivun zoomaustason määrittäminen.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti käyttämällä Ilmoita. Ilmoita avulla voit etsiä komennon, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”kerro mitä haluat tehdä- ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  3. Kirjoita haluamasi komennon. Kirjoita esimerkiksi ”lajitella”.

  4. Voit käyttää haun tulokset, sipaisemalla ylös kahdella sormella ja sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ensimmäinen tulos. Sipaisemalla oikealle ja Selaa tulokset ja voit valita yhden kaksoisnapauttamalla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Ulkoisen näppäimistön käyttäminen Excel for iPhonen avulla

Ulkoisen näppäimistön käyttäminen Excel for iPadin avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-tiedostot helppokäyttöisen toimintarajoitteisille henkilöille

Käyttää Excel for Android Talkbackin, sisäinen Android näytönlukija, voit tutkia ja selata sovelluksen tärkeimmät näkymät ja elementit ja näkymien ja funktioiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Siirry purkamisen-näkymä

Kun käynnistät Excel for Android, Luo tai avaa työkirjan purkamisen-näkymästä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, siirry purkamisen näkymässä elementtien välillä ja kaksoisnapauttamalla kohteen. Purkamisen-näkymä sisältää seuraavat osat:

  • Ylävalikko

    Ylimmät valikko on haku - ja Uusi -painikkeita.

  • Pääsisältöalue

  • Välilehtirivi

    Välilehtirivi näytön alareunassa sijaitsee, ja se sisältää Viimeisimmät, jaettuja Avaa -välilehdet.

Käy läpi päänäytössä elementit

Siirtyminen pääaluetta Excel for Android, (lähettää edelleen) sipaisemalla oikealle ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueille siirtyminen ovat seuraavat:

  • Ylävalikko

  • Laskentataulukon taulukko-ruudukko

  • Työkalurivin tai valintanauhaan

Siirtyminen ylimmän valikko

Excel for Android yläreunan valikkoriviltä avulla voit käyttää komentoja:

  • Edellinen -painike

    Sulje tiedosto ja palaa purkamisen-näkymään.

  • Lisää asetuksia -painike

    Näytä valintanauha-pääasiassa Excelaccess-komentoja.

  • Etsi -painiketta

    Etsii tekstiä laskentataulukko tai työkirja.

  • Kumoa-painike

  • Jaa valitsin

    Työkirjan jakaminen muiden kanssa tai lähetä ne asiakirjan kopion.

  • Valikko -valikko

    Access tärkeitä komentoja, kuten Tallenna, Tallenna nimellä, Tulostaja asetukset. Lopeta valikko napauttamalla näyttöä kahdella sormella.

Siirtyminen laskentataulukossa

Laskentataulukon Taulukkoruudukko on Excel for Android näytön tärkeimmät alue. Siirtää kohdistusta laskentataulukkoon, sipaise näytön oikealle kunnes reader ilmoittaa taulukon ruudukon solu.

  • Voit siirtyä solut napsauttamalla taulukon ruudukkoa, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa sarakkeiden ja rivien kullekin solulle sekä sen sisältöä.

  • Avaa nykyisen solun pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, näyttöön avautuu valikko ja kaksoisnapauta tullutta. Sulje pikavalikon valitsematta kohteen napauttamalla näyttöä kahdella sormella.

Siirry työkalurivi

Työkalurivin kautta pääset käsiksi jotkin usein käytetyt ominaisuudet, kuten taulukoita valitsin, jonka avulla voit vaihtaa laskentataulukoiden saman työkirjan Käytä suodatinta, Täyttöväri, Ilmoitaja Lisäasetukset työkalut.

Siirtyminen valintanauhassa

Valintanauha on ensisijainen tapa päästä käsiksi komentoja ja asetuksia Excel for Android. Ne on ryhmitelty välilehtiin.

  1. Valintanauhan välilehdet, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Lisää vaihtoehtoja”, sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Näytönlukija lukee ääneen nykyisen välilehden nimi.

  2. Siirtyminen välilehdissä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet välilehti, ja kaksoisnapauta sitä.

  3. Valintanauhan siirtäminen ja sen komennot ja asetukset Selaa sipaisemalla oikealle. Kaksoisnapauta tullutta.

  4. Voit piilottaa valintanauhan, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulla ”Lisää asetuksia- ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Ohessa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja miten kussakin välilehdessä Esimerkkejä:

  • Aloitus

    Muotoileminen tekstin ja lukujen tasaaminen ja uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen.

  • Lisää

    Taulukoiden, kuvien, muotojen ja kaavioiden lisääminen laskentataulukkoon.

  • Kaavat

    Eri funktioiden ja kaavojen lisääminen laskentataulukkoon.

  • Tiedot

    Lajittele ja Suodata tiedot laskentataulukossa.

  • Tarkista

    Tee yhteistyötä muiden kanssa kommentteja.

  • Näytä

    Valitse Näytä ruudukko tai otsikot ja sivun zoomaustason määrittäminen.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti käyttämällä Ilmoita. Ilmoita avulla voit etsiä komennon, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulla ”Ilmoita”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  3. Kirjoita haluamasi komennon. Kirjoita esimerkiksi ”lajitella”.

  4. Selaa vasemmalle käyttää hakutulosten, kunnes kuulet ensimmäinen tulos. Sipaise vasemmalle ja Selaa tulokset ja kaksoisnapauta voit valita yhden.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel for Android -sovelluksen kosketustoimintojen opas

Ulkoisen näppäimistön käyttäminen Excel for Androidin avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-tiedostot helppokäyttöisen toimintarajoitteisille henkilöille

Käytä Excel Mobile Narratorilla Windows valmiin Näytönlukuohjelman tutkia ja selata sovelluksen tärkeimmät näkymät ja elementit ja näkymien ja funktioiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Jos haluat lisätietoja Excel Mobile -sovelluksen kosketustoiminnoista, tutustu Excel Mobile for Windows 10:n kosketustoimintojen oppaaseen.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Siirry purkamisen-näkymä

Kun käynnistät Excel Mobile, Luo tai avaa työkirjan purkamisen-näkymästä. Voit luoda uuden työkirjan, Selaa olemassa olevien työkirjojen tai avaa viimeksi käytetyt yksi. Sipaise vasemmalle tai oikealle, siirry purkamisen näkymässä elementtien välillä ja kaksoisnapauttamalla kohteen.

Käy läpi päänäytössä elementit

Jos haluat siirtyä pääaluetta- Excel Mobile (lähettää edelleen) sipaisemalla oikealle ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueille siirtyminen ovat seuraavat:

  • Laskentataulukon taulukko-ruudukko

  • Taulukonvalitsimet

  • Pikatyökalurivin komennot palkki

  • Komento-valikoima

Siirtyminen laskentataulukossa

Laskentataulukon Taulukkoruudukko on Excel Mobile näytön tärkeimmät alue. Siirtää kohdistuksen laskentataulukon, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes näyttöön reader ilmoittaa ”Taulukkoruudukko” ja taulukon ruudukon solu.

  • Voit siirtyä solut napsauttamalla taulukon ruudukkoa, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa sarakkeiden ja rivien kullekin solulle sekä sen sisältöä.

  • Jos haluat valita nykyisen solun, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  • Siirry saman työkirjan laskentataulukoiden väliset sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ”taulukonvalitsimet”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet taulukko ja valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä. Avaa valitun taulukon pikavalikko, kaksoisnapauta kahdella sormella. Sipaise vasemmalle tai oikealle, näyttöön avautuu valikko ja kaksoisnapauta tullutta.

Siirry palkin pikatyökalurivin komennot

Excel Mobile pikatyökalurivin komennot-palkin avulla voit käyttää eri toimintoja:

  • Tiedosto -painike

    Avaa Backstage -sivu, jossa ovat tärkeitä komentoja, kuten Uusi, Avaa, tallentaminen, tulostaminenja asetukset. Lopeta Backstage -sivulla, Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”palaa” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  • Etsi -painiketta

    Etsii tekstiä laskentataulukko tai työkirja.

  • Jaa -painike

    Työkirjan jakaminen muiden kanssa.

  • Kumoa-painike

Siirtyminen komento-valikoima

Komento-valikoima on ensisijainen tapa päästä käsiksi komentoja ja asetuksia Excel Mobile. Komennot ja asetukset on ryhmitelty valintanauhan välilehtiin.

  1. Voit käyttää komento värivalikoiman, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”komento valikoiman”, valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jos haluat vaihtaa, Selaa vasemmalle, ennen kuin voit kuunnella ”sarkainvalitsinta” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Sipaise oikealle, kunnes kuulet välilehti, ja kaksoisnapauta sitä.

  3. Valintanauhan siirtäminen ja sen komennot ja asetukset Selaa sipaisemalla oikealle. Kaksoisnapauta tullutta.

  4. Voit piilottaa valintanauhan, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulla ”Lisää asetuksia- ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Ohessa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja miten kussakin välilehdessä Esimerkkejä:

  • Aloitus

    Muotoileminen tekstin ja lukujen tasaaminen ja uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen.

  • Lisää

    Taulukoiden, kuvien, muotojen ja kaavioiden lisääminen laskentataulukkoon.

  • Kaavat

    Eri funktioiden ja kaavojen lisääminen laskentataulukkoon.

  • Tiedot

    Lajittele ja Suodata tiedot laskentataulukossa.

  • Tarkista

    Tee yhteistyötä muiden kanssa kommentteja.

  • Näytä

    Valitse Näytä ruudukko tai otsikot ja sivun zoomaustason määrittäminen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käytä pikanäppäimiä ulkoisen näppäimistön avulla Excel Mobile for Windows 10:ssä

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Käyttää Excel Online näppäimistön ja näytönlukijaa, kuten JAWS tai Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman kanssa, voit tutkia ja selata sovelluksen tärkeimmät näkymät ja osat ja näkymien ja funktioiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Excel Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

Sisältö

Käy läpi pääalueille siirtyminen

Voit siirtyä Excel Onlinetärkeimmät alueet, painamalla Ctrl + F6 (lähettää edelleen) ja Ctrl + Vaihto + F6 (taaksepäin). Pääalueille siirtyminen ovat seuraavat:

  • Otsikkorivi

  • Valintanauhan välilehdet

  • Laskentataulukon taulukko-ruudukko

  • Taulukonvalitsimet

  • Tilarivi

Siirry valintanauhan välilehdet

Valintanauhan välilehdet ovat Excel Onlinetärkeimmät valikkorivillä. Voit käytettävissä valintanauhan välilehdet, paina Ctrl + F6, kunnes kuulet ”valintanauhan välilehdet”, perään nykyisen välilehden nimi. JAWS voit kuunnella vain nykyisen välilehden nimi. Siirry välilehtien välillä, nuolinäppäimillä vasemmalle ja oikealle. Kun pääset välilehti, välilehden kielikohtaiset valintanauhan näkyy sen alapuolella. Lisätietoja valittuna valintanauhan Selaa, siirry Siirry valintanauhassa.

Ohessa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja miten kussakin välilehdessä Esimerkkejä:

  • Aloitus

    Muotoileminen tekstin ja lukujen tasaaminen ja uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen.

  • Lisää

    Lisää eri Funktiot ja kaavat, taulukoiden, kuvien, muotojen ja kaavioiden laskentataulukkoon.

  • Tiedot

    Lajitella ja suodattaa tietoja sekä käyttää työkaluja, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

  • Tarkista

    Laskentataulukon helppokäyttöisyyden sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa kommentteja.

  • Näytä

    Vaihda lukutilanja valitse, näytetäänkö ruudukko tai otsikot.

Valintanauhan välilehdet lisäksi haluat käyttää joitakin tärkeitä komentoja tiedosto . Voit avata sen painamalla Ctrl + F6 tai Ctrl + Vaihto + F6, kunnes ”valintanauhan välilehdet” ja nykyisen välilehden nimi ja paina sitten f JAWS voit kuunnella vain nykyisen välilehden nimi. Tiedosto avautuu uusi ruutu. Siirtyminen tärkeimmät komentoja, ylä-ja alanuolilla, ja valitse jokin painamalla Enter. Ylä- ja alanuolilla voit siirtyä komennon asetukset.

Tiedosto -valikossa voit Aloita uusi työkirja, Avaa aiemmin luotu työkirja, Tallenna, Jaa tai tulosta tiedosto parhaillaan käytät ja Excel Online asetukset. Tiedosto -valikosta Sulje ja palaa laskentataulukkoon, paina ESC-näppäintä.

Siirtyminen valintanauhassa

Jälkeen on valintanauhassa siirtyminen kuvatulla tavalla Siirtyminen valintanauhan välilehdetpainamalla SARKAINTA voit siirtyä valintanauhan ja oikealle ja vasemmalle-nuolinäppäinten avulla voit selata sen komennot ja asetukset. Paina Enter tullutta tai painamalla ESC-näppäintä valintanauhassa Sulje ja palaa laskentataulukkoon.

Vihje: On usein nopeampaa käyttää pikanäppäimiä komentoja ja asetuksia kunkin valintanauhassa. Jos haluat lisätietoja, siirry Excel Onlinen pikanäppäimet.

Siirtyminen laskentataulukossa

Excel Online -työkirjaa avattaessa keskitytään laskentataulukon taulukko-ruudukosta. Jos olet siirtänyt kohdistuksen laskentataulukon ulos, paina Ctrl + F6, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solu. Näin miten sisällä laskentataulukon ja muiden taulukoiden välillä siirtyminen:

  • Voit siirtyä solut napsauttamalla taulukon ruudukkoa, käyttämällä nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa sarakkeiden ja rivien kullekin solulle sekä sen sisältöä.

  • Voit avata nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää VAIHTO + F10. Ylä- ja alanuolilla voit siirtyä valikon ja paina Enter tullutta tai painamalla ESC-näppäintä, jos haluat palata laskentataulukkoon.

  • Jos haluat siirtää työkirjan seuraavaan tai edelliseen laskentataulukkoon, painamalla Ctrl + F6, kunnes nykyinen taulukko-välilehden nimi kuulet nuolinäppäimillä vasemmalle ja oikealle Etsi taulukko ja paina Enter, napsauttamalla sitä.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Saat lisätietoja Kerro-toiminnosta katsomalla tämän videon: Asioiden hoitaminen nopeasti näytönlukuohjelman ja näppäimistön kanssa Kerro-toiminnon avulla.

Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Siirry Kerro-toiminnon muokkauskenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Q.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi ”luettelomerkit”.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta. Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel Onlinen pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Tee Excel-tiedostot helppokäyttöisen toimintarajoitteisille henkilöille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×