Voit arvioida projektin muuta pyynnöt

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jane Suchan, PMP mukaan

Valvomattoman muutos on projektipäällikkö suurimmista viholliset.     Minkä vuoksi tasainen Muuta hallinta-prosessi voi olla projektipäällikön paras ystävä. Laajennettujen tällaisen prosessin paikassa avulla voit pitää mitä asiakkaan pyytämän, pakollinen aikajanan ja sovittuja budjetissa. Ilman muuta ohjausobjektia projektin laajuutta tulee siirtäminen kohteeseen ja olet vastuullasi on puuttuu vähintään yksi projektin onnistui-tekijät. Hallintaoikeudet ja ohjausobjektin muuttaminen, erityisesti olevan projektin laajuutta, tavoitteet ja tyypillinen suorituskyvyn mittarin tavoittelevat projektipäällikkö avain. Projektin muutos on väistämätöntä ja sinun on oltava valmiita käsitellä sitä kun – ei, jos – tähän.

Tasaamisen Muutoksenhallinnan ja bureaucracy

Yksi todennus projektipäälliköiden on tasaamisen ei tarvitse määrittää projektin muuta vältetään tarpeetonta bureaucracy. Kysymys on: missä sijoittamista maan päälle pisteen? Koska jokaisessa projektissa on yksilöllinen, pistettä, muutos ohjausobjektin arvon lopettaa muuttuu punaiseksi nauha vaihtelevat projekti project.

Keskusteleminen sidosryhmien kanssa tai jopa projektin työryhmän jäsenet, koe, että Muuta ohjausobjektin sijoittaminen paikka on etsimäsi välttäminen dreaded laajuus viruminen ja, että olet myönnä joustava sekä mikä on paras asiakkaan ja yrityksen. On tärkeää dispel tämän vaikutelmaa. Ilmoita siitä, mitä olet tekemässä on päinvastainen täsmälleen: tehokas prosessin toteuttavat varten johdonmukaisesti arvioimisen pyydetty muutokset. Jos muutoksen tekeminen katsotaan hyvä, valitse on prosessit voit vastata tarpeen mukaan.

Sivun alkuun

Projektin muuttaminen hallintasuunnitelma

Auttaa vastaa nopeasti, muuta Projektinhallintasuunnitelma kuvataan, mitä tapahtuu, kun poikkeamat. Se on tarkoitettu ei estämiseksi muutos; sen sijaan sen tarkoituksena on jäsentäminen prosessi, joka tekee selvää, miten muuta ilmoittaa, kuinka päätöksiä tehdään ja miten projekti mukauttaa vastaavasti.

Sivun alkuun

Muuta ohjausobjektin asettaminen paikalleen

Sijoita Muuta ohjausobjektin prosessin voimaan heti, kun luot perusaikataulun toimitettavista, kuten business vaatimukset ja aikataulu. Projektin työryhmän ja sidosryhmien kanssa, ja kuka tahansa muita vaikuttaa projektin muutokset, tarkista ja Hyväksy muutos-hallintasuunnitelma, ennen kuin lisäät sen toista.

Pieni muutokset, jotka on pieni vaikutus projektin yleistä onnistuu ei kannata aiheuttaa saman rigors kuin ne vaatimukset tai kriittisen polun aikataulu välitavoitteiden tehdyt. Muuta Projektinhallintasuunnitelma on ilmoitettava ollessa muodollinen projektin muutospyyntö (PCR). Esimerkki:

  • Mitä muutoksia aikataulun ja budjetin raja-arvot ovat?

  • Mitä muutoksia, jotka edellyttävät aina muutospyyntö?

  • Mitä muutoksia Muuta hallinta-prosessi voi ohittaa?

Varoitus tähän: usein se on paljon pieni laajuuden muutokset tehtävät vaurio suuri ja selkeästi niistä sijaan. Harkitse PCR ehdoissa määritettäessä. Muuta hallintasuunnitelma on esimerkiksi määrittää muuta pyynnön luokkia, kuten mikä on pää- tai:

  • Tärkeimmät muutokset    Nämä tiedostot on asiakirjalla PCR nimellä. Projektin tärkeimmät muutokset:

    • Vaikuttavat vaatimukset tai työkohteet kriittisellä polulla viivästyy merkittäviä välitavoitteiden tai koko projektin päättymispäivämäärään prosenttiosuuden tai kesto. Muutoksen ehdot on määritetty kunkin projektin.

    • Edellyttää muita rahoitus (-dollareina tai budjetin prosenttiosuus). Uudelleen summa voidaan määrittää kunkin projektin.

  • Pieniä muutoksia    Säännöllisestä muutokset eivät tarvitse PCR. Pieniä muutoksia:

    • Suunnitelman merkittävästi eivät vaikuta. Ne eivät laajentaa välitavoitteiden tai tehtävien Projektiriippuvuudet valmistumispäivämäärän.

    • Ei ole negatiivinen taloudellisen tilanteen vaikutusta. Ei ole project varianssi ilmenee tuloksena.

Sivun alkuun

Vihjeitä arvioimisen muuta pyynnöt

Muuta Projektinhallintasuunnitelma sisältyy myös tietoja siitä, miten muuta pyynnöt arvioidaan. On tärkeää, että arvioinnissa ehdot määritettävä, ennen kuin sitä tarvitaan niin, että aikaa on ei siis kurottavat yksimielisyyttä. Nämä parametrien avulla muuttaa liiketoiminnan tavoitteet ja edut saldo.

Seuraavassa on joitain tyypillinen kysymyksiä muutospyyntö laskettaessa:

  • Tämä muutos lisääminen ja muuta business vaatimuksia?

  • Onko työ-ympärille tai tarvitaan projektin yleistä onnistuu muutoksen?

  • Tarvitseeko muutoksen nostaa rahoitus?

  • On tämän viiveen projektin päättymispäivämäärä?

  • Vaikka tämä muutos voi olla negatiivinen vaikutus projektin, sen aiheuttaa merkittäviä business upsides, joiden ansiosta sopia?

  • Ehdotuksella muutoksen nyt kuin viivästyy se kannattaa tehdä? Viive päätyvät Kustannuslaskenta yrityksen enemmän rahaa lopuksi?

  • On kyseessä olevaan sidosryhmien katsottu, ja ne hyväksyy muutoksen?

  • Onko sopimukseen vaikutukset, jotka on otettava huomioon? Esimerkiksi sitoumukset ulkopuolelta toimittajien kanssa on täyttämätöntä muutoksen vuoksi?

Sivun alkuun

Hyväksyjän projektin muuta pyynnöt

On tärkeää määrittämään, jotka voivat hyväksyä, tai ei voi hyväksyä – pyydetty muutokset. On yhteinen Määritä eri myöntäjä tasot, joten säännöllisestä muutoksia voidaan käsitellä tehokkaasti, kun merkittäviä muutoksia vastaanottaa johto huomiota tarvittavat taso.

Kun ehdotettu muutos vaikuttaa projektin laajuutta, ota huomioon liiketoimintapäätös, joka edellyttää hyväksyntää projektin rahoittaja nimellä. Kun laajuus ei muutu, projektiryhmän ja tukijalle voivat päättää projektipäällikkö voi hyväksyä muutoksen tietyin rajoituksin potenssiin. Jotkin projektien muutos ohjausobjektin taulut luodaan ja koolle säännöllisesti harkitse ja hyväksy muutospyynnöt. Voi olla eri muutoksen ohjausobjektin taulut organisaatiossa, jossa käsitellään erilaisia muuta pyynnöt. Esimerkiksi tekninen muutos ohjausobjektin taulun voi tarkastella tekniikka ongelmat.

Yksi helppo tapa yhteenvedon Profiilikuva muuta pyyntöjä on oheisen mallin mukaisesti, joka perustuu otoksen projektin taulukossa:

Muutostyyppi

Yleiskuvaus

Ehdot

Hyväksyjän

PCR tarvitaan?

Pääaine

Vastaa projektin laajuutta, aikataulua tai budjettia merkittävä muutos

Uusi vaatimus tai aiemmin business-vaatimus laajentaminen

Projektin päättymispäivämäärä viivästyy tai ajoittaminen yli 14 päivän viive

Edellyttää vähintään 100 000 muita rahoitus

Projektin Muuta ohjausobjektin tauluun

Kyllä

Pääaine

Projektin laajuutta, aikataulua tai budjettia edustaa muutos

Liiketoiminnan vaatimus selventäminen

Ajoita viive alle 14 päivän ajan, joka ei vaikuta projektin päättymispäivämäärän aikaistaminen

Edellyttää muita rahoitus on pienempi kuin 100 000 $

Projektipäällikkö

Kyllä

Aliversiot

Projektin mahdollisimman vähän vaikuttavaa säännöllisestä muuttaminen

Välitavoitteen valmistumispäivät eivät muutu

Projektibudjetin vaikutus on enintään $X X %

Projektipäällikkö

Ei

Sivun alkuun

Suuri seurantaraportteja

Projektiryhmät ovat aina kunnioittamaan pääset projektin suorittaminen joskus kustannuksella tehokkaita suunnittelu. On aiheuttajalta vaihetta ja oletetaan, että selvittää asiat, kun siirryt. On hyvin kehittämä Muuta ohjausobjektin prosessin paikassa, ennen kuin muutosten syistä ja on suuri payoffs ja parantaa projektin lopputulokset. Muuta ohjausobjektin ulos subjectivity ottaen käyttöön projektiryhmän käsittelemään vaihteluista tehokkaasti. Myös määritetty ulos yksityiskohtaiset muuta hallintasuunnitelma, joka on hyväksynyt projektiryhmän jäsenet ja sidosryhmien säästää aikaa ja rahaa, jotain projektipäälliköillä on riittävän paljon koskaan.

Sivun alkuun

Tietoja kirjoittajasta     Jane Suchan on Järjestelmänhallinnan kanssa ilmenee tarkastuksen yritystason business hankkeita ja kehittämisestä project management menetelmiä. Jane sijaitsevat Seattle, Washington.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×