Vision perustoiminnot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Visio voit muuntaa monimutkaisia tekstejä ja taulukkoja, joita on vaikea ymmärtää Visio-kaavioiksi, jotka tiedottavat tietoja yhdellä silmäyksellä.

Voit luoda nopeasti vuoka avioita, pohja piirroksia, aika janoja, verkko kaavioita ja monia muunlaisia piirustuksia. Kunkin tyypin piirroksessa on malleja, joissa on omat muodot, jotka ovat valmiita käytettäväksi. Vedä muodot piirros sivulle ja yhdistä ne ammattimaisten kaavioiden tekemiseen.

Kun olet lopettanut, voit tallentaa piirrokseen useissa eri muodoissa, havainnollistaa raportteja, käyttää viite tiedostona PDF-muodossa tai Päivitettävissä olevalla verkko sivulla.

Tietoihin yhdistetyt Visio-kaaviot

Staattisten kuvien sijaan voit luoda tietoihin yhdistettyjä Visio-kaavioita, jotka näyttävät tietoja, jotka on helppo päivittää ja paran tavat tuottavuutta huomattavasti. Voit käyttää Visiossa erilaisia kaavio malleja ja kaavaimia, jotka ymmärtävät, käsittelevät ja jakavat organisaation järjestelmiä, resursseja ja prosesseja koskevia tietoja koko yrityksessä.

Vision avulla voit integroida tietoja muotoihin useista reaaliaikaisista tieto lähteistä, kuten Excelistä, Accessista, SQL:stä, SharePoint-luetteloista tai jostakin OLEDB-tai ODBC-tieto lähteestä, vain muutamalla napsautuksella ohjatussa tietojen luomisessa.

Jos haluat lisä tietoja Visio-toiminnasta, tutustu Vision Aloittelijan oppaaseen ja Vision käytön aloittamiseen.

Heti kun käynnistät Visio, näet mallit, joiden avulla voit luoda kaavion tai piirroksen.

Uuden kaavion tai piirustuksen luominen

Mallien avulla voit helposti hankkia kaavaimet ja muodot, jotka sopivat luotavaksi Visio.

  1. Käynnistä Visio.

  2. Kaksoisnapsauttamalla mallia voit käyttää sitä ja lisätä siihen muotoja.

    Voit selata lisää malleja valitsemalla Luokat. Voit lisäksi hakea malleja haluamillasi hakusanoilla.

    Mallivalikoima

Muodon lisääminen

Piirustussivun reunassa on Muodot-niminen paneeli tai ikkuna. Muodot-ikkunassa on yksi tai useampi kaavain (joukko muotoja), joita yleensä käytetään siinä piirustustyypissä, jota olet luomassa.

Muodon lisääminen kaavioon tai piirustukseen

  1. Pidä hiiren painiketta painettuna haluamasi muodon kohdalla Muodot-ikkunassa.

  2. Vedä muoto kaaviosivulle.

    Muodon lisääminen vetämällä

Lisätietoja muotojen ja kaavaimien käytöstä löytyy ohjeartikkelista Muodot-ikkunan käyttö muotojen järjestämiseen ja etsintään.

Muotojen yhdistäminen

Joissakin kaavioissa, kuten vuoka avioissa, muodot on yhdistettävä niin, että muodon ja muodon välisen polun seuraaminen on helppoa. Kätevimmin yhdistät muotoja automaattisen yhdistämisen työkalulla.

Automaattinen yhdistäminen on oletusarvoisesti käytettävissä, kun piirustuksesi perustuu sellaiseen mallityyppiin, joka yleensä vaatii yhteyksiä (esimerkiksi vuokaavio). Jos et näe automaattisen yhdistämisen nuolia Painikkeen kuva , kun siirrät hiiren osoittimen muodon kohdalle, automaattinen yhdistämistoiminto ei ole käytössä. Voit ottaa automaattisen yhdistämistoiminnon käyttöön valitsemalla Aloitus-välilehden Työkalut-kohdasta Yhdistin.

Muotojen automaattinen yhdistäminen

  1. Pidä hiiren osoitinta toisen yhdistettävän muodon päällä.

  2. Kun automaattisen yhdistämisen nuolet tulevat näkyviin, vedä jompikumpi niistä toisen muodon keskelle.

    Yhdistinviiva yhdistää kaksi muotoa. Kun lisäät muotoja, voit yhdistää ne automaattisen yhdistämisen nuolien avulla.

  3. Vedä uusi muoto piirustukseen ja pidä sitä sen muodon yllä, johon haluat uuden muodon yhdistää, kunnes automaattisen yhdistämisen nuolet tulevat näkyviin.

    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle

  4. Voit poistaa uuden muodon automaattisen yhdistämisen nuolen sivulla, johon haluat muodostaa yhteyden.

    Uusi muoto näkyy piirustuksessa yhdistettynä toiseen muotoon.

Lisätietoja automaattisesta yhdistämisestä on ohjeartikkelissa Muotojen yhdistäminen automaattisesti tai yhdistämistyökalulla.

Tekstin lisääminen muotoihin tai sivulle

Visio helpottaa tekstin lisäämistä sekä piirustusten muotoihin että itse sivulle.

Tekstin lisääminen muotoon

  1. Valitse muoto.

  2. Kirjoita teksti. Kun aloitat kirjoittamisen, Visio vaihtaa valitun muodon tekstin muokkaus tilaan.

    Tekstin lisääminen muotoon

    Jos haluat lisätä uuden teksti rivin, paina ENTER-näppäintä.

  3. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla tai paina ESC -näppäintä, kun olet valmis.

Tekstin lisääminen sivulle

  1. Valitse Aloitus ja napsauta sitten teksti -työkalua Teksti .

  2. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla.

    Näkyviin tulee tekstiruutu.

  3. Kirjoita sivulle lisättävä teksti.

    Tekstin lisääminen sivulle

  4. Lopeta Teksti-työkalun käyttö valitsemalla Aloitus ja sitten osoitintyökalu.

Teksti ruudussa on nyt muiden muotojen ominaisuudet. Voit muuttaa tekstiä valitsemalla sen ja kirjoittamalla sen toiseen osaan sivusta ja voit muotoilla tekstiä aloitus-väli lehden fontti-ja kappale-ryhmien avulla.

Lisätietoja tekstin käytöstä ja käsittelystä on ohjeartikkeleissa Muotojen tekstin lisääminen, muokkaaminen, siirtäminen ja kiertäminen ja Tekstin lisääminen sivulle.

Viimeistele kaaviokuvan tyyli

Saat kaaviokuvasta ammattimaisen näköisen lisäämällä taustan, tyylikkään otsikon ja reunan, värejä ja tehosteita.

Taustan lisääminen piirustukseen

  1. Valitse Rakenne ja valitse sitten Taustat.

  2. Valitse tausta.

    Kaavioon tulee uusi taustasivu, (nimetty oletusarvoisesti VBackground-1), joka näkyy sivuvälilehdissä kaavioalueen alaosassa.

    Taustavälilehti Visiossa

Reunan tai otsikon käyttäminen

  1. Valitse Rakenne > Reunat ja otsikot ja valitse sitten haluamasi otsikkotyyli.

  2. Valitse otsikkotyyli.

    Otsikko ja reuna tulevat näkyviin taustasivulla.

  3. Valitse kaavioalueen alaosan Visio-tausta-1-välilehti.

  4. Napsauta otsikkotekstiä.

    Koko reuna muuttuu valituksi, mutta jos alat kirjoittaa, oletusotsikkoteksti korvautuu kirjoittamallasi tekstillä.

  5. Kirjoita otsikko.

  6. Jos haluat muokata reunan muuta tekstiä, valitse ensin koko reuna, napsauta haluamaasi tekstiä ja ala kirjoittaa.

Yhtenäisen värimallin tai muiden muotoilutehosteiden käyttäminen

Kun perusosat ovat paikallaan, voit muuttaa yleisilmettä ja värejä nopeasti vaihtamalla teemaa.

Teeman käyttäminen kaaviossa tai piirustuksessa

  1. Siirry Rakenne-välilehteen ja pidä osoitinta jonkin teeman kohdalla.

    Visio ottaa tilapäisesti käyttöön kunkin teeman, kun viet hiiren osoittimen niiden päälle.

    Vision teemavalikoima

  2. Jos haluat nähdä muita käytettävissä olevia teemoja, valitse Lisää Lisää-painike .

  3. Valitse teema, jota haluat käyttää kaaviossa.

Kaavion tallentaminen

Jos kaavio on tallennettu aiemmin, valitse pikatyökaluriviltäTallenna.

Pikatyökalurivin tallenna-painike

Jos haluat tallentaa kaavion eri paikkaan tai eri nimellä, käytä Tallenna nimellä -toimintoa.

Kaavion tallentaminen eri sijaintiin

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa kaaviolle sijainti.

    Voit tallentaa kaavion esimerkiksi tietokoneeseesi, Internetiin tai OneDrive-palveluun. Valitse kansio, johon haluat tallentaa kaavion tai etsi haluamasi kansio valitsemalla Selaa.

  3. Voit tarvittaessa vaihtaa tiedoston nimen Tallenna nimellä valintaikkunan Tiedostonimi-ruudussa.

  4. Valitse Tallenna.

Tallentaminen kuvatiedostona, PDF-tiedostona tai muussa muodossa

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa kaaviolle sijainti.

  3. Avaa Tallennusmuoto-luettelo Tallenna nimellä -valintaikkunasta.

  4. Valitse haluamasi muoto. Joitakin esimerkkimuotoja:

    • Vakiomuotoinen kuvatiedosto,    kuten JPG, PNG ja BMP.

    • Verkko sivu    htm-muodossa. Vedos tiedostot ja muut resurssi tiedostot tallentuvat sen sijainnin alikansioon, johon tallennat HTM-tiedoston.

    • PDF- tai XPS-tiedosto   

    • AutoCAD-piirustus     DWG- tai DXF-muodossa.

Kaavion tai piirustuksen tulostaminen

Kaavion tai piirroksen tulostaminen Visio on yhtä helppoa kuin muissa Office-ohjelmissa.

Kaavion tai piirustuksen tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse sivupalkista Tulosta.

  3. Valitse tulostin ja muut asetukset ja valitse sen jälkeen Tulosta.

Perusasioiden lisäksi

Kun olet tutustunut näihin perustehtäviin, voit siirtyä eteenpäin seuraavien aiheiden pariin:

Visio 2010

Perusjakamisen lisäksi sähkö postin tai staattisten verkko sivujen kautta Visio 2010 antaa käyttäjille mahdollisuuden nähdä kiinnostavia visuaalisia tehosteita, muotoja ja prosesseja selaimella – vaikka heillä ei olisikaan Visiota. Voit julkaista Visio Professional 2010-ja Visio Premium 2010-verkko piirustuksia Visio Services-palveluilla, SharePoint Server 2010-toiminnolla, joka tekee vuorovaikutteiset ja tietoihin yhdistetyt kaaviot. Vision verkko piirustuksissa voi näyttää tietoja useista lähteistä, kuten Excelistä, SQL:stä, SharePoint-luetteloista tai jostakin OLEDB-tai ODBC-tieto lähteestä.

Varoitus: Visio-verkko piirustusten tietojen linkittämistä ei voi käyttää.

Lisäksi yhdistämällä verkko kaavioita päiviitettävälle lähde tiedostolle katsojat näkevät reaaliaikaisia tietoja muodoissa, mikä antaa heille tarkan ja ajan tasalla olevan kuvan.

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Visio 2010 voit käyttää valmiita malleja, ottaa käyttöön omia mukautettuja malleja ja hakea eri malleista, jotka ovat käytettävissä Office.com-ohjelmassa. Office.com tarjoaa laajan valikoiman suosittuja Excel-malleja.

Jos haluat etsiä ja käyttää mallia Visio-sovelluksessa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

  2. Tee Valitse malli-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat käyttää valmista mallia, napsauta malli luokat-kohdassa haluamaasi luokkaa ja valitse sitten haluamasi malli ja valitse Luo.

    • Jos haluat käyttää viimeksi käytettyä mallia uudelleen, valitse viimeksi käytetyt mallit-kohdassa haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

    • Jos haluat käyttää aiemmin luomaasi omaa mallia, valitse Muut aloitus tavat-kohdassa Uusinykyisestä, siirry haluamaasi tiedostoon ja valitse Luo uusi.

    • Jos haluat etsiä mallin Office.com-kohdasta, valitse Muut aloitus tavat-kohdassa Office.com- mallit, valitse haluamasi malli ja Lataa malli sitten Office.com tieto koneeseen valitsemalla Lataa .

Huomautus: Voit myös hakea malleja Office.com-ohjelmassa Visiossa. Jos haluat etsiä malleja Office.com-kohdasta, valitse Muut aloitus tavat-kohdassa Office.com-mallit. Kirjoita Haku Office.com mallit -ruutuun vähintään yksi haku termi ja valitse sitten nuoli painike, jonka perusteella haku suoritetaan.

Uuden kaavion luominen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä. Tämä avaa Backstage-näkymän.

    Huomautus: Olet Backstage-näkymässä, kun avaat Vision ensimmäisen kerran. Jos olet juuri avannut Vision, siirry seuraavaan vaiheeseen.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse Valitse malli-kohdassa muiden aloitus tapojenalapuolelta tyhjäkuva.

  4. Valitse Luo.

Kun kaavio malli avautuu, suurin osa tilasta on otettu käyttöön tyhjällä kaavio sivulla. Reunassa on muodot -ikkuna, jossa on useita muotoja täynnä olevia kaavaimia.

Osasto-kaavain Muodot-ikkunassa

Kaavaimet tunnistetaan otsikko palkeilla muodot -ikkunan yläreunassa. sinun on ehkä vieritettävä otsikko rivi-ruutua, jotta näet kaikki ne. Kun napsautat kaavaimen otsikko riviä, muodot tulevat näkyviin alla olevaan ruutuun.

Kaavion avaaminen

  1. Valitse tiedosto -väli lehti ja valitse sitten Avaa.

  2. Napsauta Avaa -valinta ikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa sitä asemaa tai kansiota, joka sisältää haluamasi piirustukset.

  3. Avaa Avaa -valinta ikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa kansio, joka sisältää haluamasi piirustusten.

  4. Valitse haluamasi kuva ja valitse sitten Avaa.

Kaavion tallentaminen

Voit tallentaa kaavion standardina Visio-tiedostona, jonka voit jakaa muiden Visio-käyttäjien kanssa. Lisäksi voit tallentaa kaavion suoraan Tallenna nimellä -valinta ikkunasta monin eri muodossa.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tallenna nimelläja valitse sitten muotoilu tallennus muoto-luettelosta.

Eri muodoista on hyötyä eri tavoilla käyttää tai jakaa kaaviota.

  • Vakiomuotoinen kuvatiedosto,    kuten JPG, PNG ja BMP.

  • Verkko sivu    htm-muodossa. Vedos tiedostot ja muut resurssi tiedostot tallentuvat sen sijainnin alikansioon, johon tallennat HTM-tiedoston.

  • PDF- tai XPS-tiedosto   

  • AutoCAD-piirustus     DWG- tai DXF-muodossa.

Muodon lisääminen

  1. Valitse muodot -ikkunassa haluamasi muoto ja pidä sitä painettuna.

  2. Vedä muoto kaaviosivulle.

Lisä tietoja muotojen lisäämisestä on kohdassa muodot-ikkunan avulla Voit lajitella ja etsiä muotoja ja etsiä lisää muotoja ja kaavaimia.

Yhdistimen lisääminen kahden muodon välille

Voit lisätä muodon sivulle niin, että se yhdistetään automaattisesti, kun se lisätään sivulle, toimimalla seuraavasti:

  1. Vedä ensimmäinen muoto veto sivulle.

  2. Pidä osoitinta sivulla jo olevan muodon päällä. Huomaa, että muodon neljällä sivulla näkyy pieniä sinisiä nuolia. Nämä ovat automaattisen yhdistämisen nuolia, joiden avulla voit yhdistää muotoja.

    Muoto ja automaattisen yhdistämisen nuolet

    Palvelu pyyntö -muoto, jossa näkyvät automaattisen yhdistämisen nuolet.

  3. Siirrä osoitinta niin, että se peittää nuolen.

    Näkyviin tulee neljä muotoa sisältävä Pikatyökalurivi, ja sivulla voi näkyä myös esikatselumuoto. Kun siirrät osoittimen pikavalikoiman muotojen päälle, muotojen esikatselukuvat tulevat näkyviin. Työkalu rivillä olevat muodot ovat pikamuodot -alueen ensimmäiset neljä muotoa.

  4. Jos haluat lisätä sivun sivulle, napsauta jotakin pienoistyökalurivin muodoista.

Jos haluat yhdistää kaksi muotoa automaattisesti, kun vedät toisen muodon sivulle, toimi seuraavasti:

  1. Vedä yksi muoto veto sivulle.

  2. Vedä toinen muoto sivulle ja pidä sitä painettuna niin, että se peittää ensimmäisen muodon, mutta älä pudota sitä vielä. Huomaa, että automaattisen yhdistämisen nuolet tulevat näkyviin.

    Muotojen yhdistämien pudottamalla muoto toisen muodon automaattisen yhdistämisen nuolen päälle

    Analysoi -muoto sijoitetaan palvelu pyyntö -muodon automaattinen yhdistäminen-nuolen alapuolelle.

  3. Siirrä toinen muoto alaspäin automaattisen yhdistämisen nuolen päälle, joka osoittaa haluamaasi suuntaan, ja pudotat sen nuolen päälle.

    Kaksi yhdistettyä muotoa

    Analysoi -muoto on sijoitettu vakio etäisyydelle palvelu pyyntö -muodosta, ja se yhdistetään automaattisesti.

Jos haluat yhdistää kaksi muotoa, jotka ovat jo sivulla, toimi seuraavasti:

  1. Pidä osoitinta sellaisen muodon päällä, jonka haluat yhdistää.

  2. Kun automaattisen yhdistämisen nuolet tulevat näkyviin, siirrä osoitin sen nuolen päälle, joka osoittaa toiseen muotoon, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Pidä automaattisen yhdistämisen nuolta painettuna ja vedä yhdistin siitä toisen muodon keskelle.

    Kun nuoli on toisen muodon keskellä, muodon ympärille ilmestyy punaista reunaa. Liitä yhdistin liittämällä se tai liimaa se muotoon.

Lisä tietoja muotojen yhdistämisestä on kohdassa yhdistimien lisääminen muotojen välille Visiossa.

Tekstin lisääminen muotoihin tai sivulle

Tekstin lisääminen muotoon

  1. Valitse muoto, johon haluat lisätä tekstiä.

  2. Kirjoita haluamasi teksti.

    Kun aloitat kirjoittamisen, Visio vaihtaa valitun muodon muokkaustilaan. Jos haluat lisätä uuden teksti rivin, paina ENTER-näppäintä.

  3. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla tai paina ESC-näppäintä, kun olet valmis.

  4. Valitse muoto uudelleen. Teksti alueelle ilmestyy pieni keltainen ohjaus objekti. Siirrä tekstiä vetämällä keltaista hallinta kahvalla.

Tekstin lisääminen sivulle

  1. Napsauta Aloitus -väli lehden Työkalut -ryhmässä teksti -työkalua.

  2. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla. Näkyviin tulee tekstiruutu.

  3. Kirjoita haluamasi teksti.

  4. Lopeta teksti -työkalun käyttö valitsemalla Aloitus -väli lehden Työkalut -ryhmästä osoitin-työkalu .

Teksti ruudussa on nyt muiden muotojen ominaisuudet. Voit muuttaa tekstiä valitsemalla sen ja kirjoittamalla sen toiseen osaan sivusta ja voit muotoilla tekstiä Aloitus -väli lehden Fontti -ja kappale -ryhmien avulla. Lisäksi kun pidät osoitinta tekstin päällä, automaattisen yhdistämisen nuolet tulevat näkyviin, joten voit yhdistää tekstin muihin muotoihin.

Lisä tietoja teksti lohkojen lisäämisestä on Ohje aiheessa tekstin ja teksti lohkojen lisääminen, muokkaaminen, siirtäminen ja kiertäminen.

Tietojen lisääminen muotoon

Jos haluat lisätä tietoja muotoon, joka on jo muodossa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse muoto sivulla.

  2. Napsauta muotoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse muodon tiedot.

  3. Kirjoita haluamasi tiedot muodon tiedot -ikkunan ominaisuus riville.

Jos haluat määrittää muodon uuden tieto ominaisuuden tai kentän, toimi seuraavasti:

  1. Valitse muoto sivulla.

  2. Napsauta muotoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Määritä muodon tiedot.

  3. Valitse Määritä muodon tiedot -valinta ikkunassa Uusi

  4. Poista otsikko -ruudussa oletus teksti ja kirjoita ominaisuudelle nimi.

  5. Valitse tyyppi -luettelosta tieto tyyppi, jonka haluat lisätä kyseiseen ominaisuuteen.

    Vihje: Jos haluat, että ominaisuus hyväksyy tieto tyypiksi tekstin (kuten henkilön nimen), valitse merkki jono.

  6. Kirjoita arvo -ruutuun haluamasi tietojen arvo.

  7. Valitse OK.

  8. Napsauta muotoa hiiren kakkos painikkeella uudelleen, osoita tiedot-kohtaa ja valitse tällä kertaa muodon tiedot.

Muodon tiedot -ikkuna avautuu ja näyttää kaikki muotoon määritetyt tiedot. Jos kaikissa muodoissa on tiettyjä tietoja, voit jättää muodon tiedot -ikkunan avoimeksi ja valita muodot, joista haluat nähdä niiden sisältämät tiedot.

Tieto lähteiden yhdistäminen muotoihin

Muoto tietojen lisääminen manuaalisesti voi lisätä kaavioon paljon arvoa, mutta jos tiedot ovat tieto kannassa tai Excel-työkirjassa, voit vetää tiedot kaavioon automaattisesti ja yhdistää tieto rivit tiettyihin muotoihin.

Voit tuoda tiedot ulkoiset tiedot-ikkunaan ohjatulla tietojen valitsin toiminnolla.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvä tieto on tilanne vedos lähde tiedoista tuonti hetkellä. Voit päivittää piirustuksen tiedot vastaamaan lähde tietojen muutoksia valitsemalla tiedot -väli lehdessä Päivitä kaikki .

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse ohjatun tietojen valitsimen ensimmäisellä sivulla, millaisia tieto lähteitä käytät, kun käytössäsi on seuraavat tiedot:

    • Microsoft Office Excel-työkirja

    • Microsoft Office Accessia koskeva tieto kanta

    • Microsoft Windows SharePoint Services-lista

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

  3. Suorita ohjatun toiminnon jäljellä oleva osa loppuun.

Kun olet valinnut ohjatun tieto yhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla Suorita loppuun , näyttöön tulee ulkoiset tiedot-ikkuna, jossa tuodut tiedot näkyvät ruudukossa. Vedä tieto rivi muotoon, jos haluat lisätä tiedot automaattisesti muodon tietoihin. Tai valitse muodot -ikkunassa muoto, johon haluat pitää tiedot, ja vedä sitten tieto rivi ja siirrä se tyhjään kohtaan sivulla. Valittu muoto lisätään sivulle, joka on yhdistetty tietoihin.

Kaavion muotoileminen

Jos haluat ottaa taustan käyttöön piirroksessa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Rakenne-välilehti.

  2. Valitse taustat -ryhmässä taustat.

  3. Valitse haluamasi tausta. Kaavioon lisätään uusi tausta sivu, jonka voi nähdä kaavio alueen alareunassa olevalla sivu väli lehdillä.

Jos haluat lisätä reunan tai otsikon piirrokseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse rakenne -väli lehdessä reunat _Amp_ otsikot.

  2. Napsauta haluamaasi otsikkoa.

    Otsikko ja reunat lisätään tausta sivulle (oletusarvoisesti Vbackground-1 ). Jos haluat muuttaa otsikkoa ja muuta tekstiä, sinun on tehtävä muutokset tausta sivulla. et voi muuttaa otsikkoa muilla sivuilla.

  3. Valitse kaavioalueen alaosan Visio-tausta-1-välilehti.

    Sivuvälilehdet, joiden joukossa on Visio-tausta-sivu

  4. Napsauta otsikkotekstiä. Koko reuna on valittuna, mutta jos aloitat kirjoittamisen, se muuttaa oletus otsikko tekstin.

  5. Kirjoita haluamasi otsikko.

  6. Jos haluat muokata reunan muuta tekstiä, valitse ensin koko reuna, napsauta sitten muutettavaa tekstiä ja ala kirjoittaa.

Jos haluat käyttää yhtenäistä väri mallia ja muita muotoilu tehosteita, toimi seuraavasti:

  1. Pidä osoitinta rakenne -väli lehden Teemat -ryhmässä eri teemojen päällä. Teeman esikatselu sivulla.

    Jos haluat nähdä muita käytettävissä olevia teemoja, valitse Lisää Lisää-painike .

  2. Valitse teema, jota haluat käyttää kaaviossa.

Kaavion tulostaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tulosta.

  2. Jos haluat tulostaa kaavion, valitse Tulosta.

  3. Toimi Tulosta -valinta ikkunassa seuraavasti:

    • Valitse haluamasi tulostin nimi -ruudussa (jos se ei ole jo valittuna).

    • Määritä sivu alueet-kohdassa tulostettavat sivut.

    • Valitse kopiot-kohdassa tulostettavien kopioiden luku määrä.

  4. Kun olet valmis tulostamaan, valitse OK .

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×