Vision käyttäminen yhdessä muiden 2007 Microsoft Office System -ohjelmien kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tehdä Microsoft Office Visio 2007 yhdessä 2007 Microsoft Office System muiden ohjelmien kanssa tietojen jakamiseen muiden käyttäjien kanssa ja tuoda ja viedä tietoja sinuun manuaalisesti sen sijaan. Seuraavassa on joitakin tapoja, että voit integroida Visio 2007 Office -versio muiden ohjelmien kanssa:

  • Lisää Visio-kaavioiden muihin Office-ohjelmiin     Korostaa ja selventää jokapäiväisessä business communications tärkeät kohdat lisäämällä Visio-kaavioiden Microsoft Office Excel 2007 laskentataulukoita, Microsoft Office Word 2007 tiedostoja ja Microsoft Office PowerPoint 2007 esityksiä tai luomalla Visio-kaavioita suoraan ne ohjelmat.

    Voit lisätä tai Luo Visio-piirustuksen toisessa ohjelmassa, Avaa tiedosto, jossa piirustuksen. Valitse Lisää-välilehti, teksti -ryhmästä objekti. Valitse objekti -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Ohjelmasta piirustuksen luominen, valitse Luo uusi -välilehti ja valitse objektilaji-kohdassa Microsoft Office Visio piirustuksen.

    • Jos haluat lisätä valmiin piirustuksen, paikanna kyseinen tiedosto valitsemalla Luo tiedostosta -välilehdestä Tiedoston nimi ja sitten Selaa.

  • Esikatselu Visio-kaavioiden Outlookissa    Jos sinulla on Microsoft Office Outlook 2007, voit esikatsella Visio-kaavioiden, jotka on liitetty sähköpostiviestiin. Sinun ei tarvitse asentaa Visio. Ei jopa haluat ladata maksuttoman Visio-katseluohjelman. Outlook 2007 sisältyy useita esikatseluohjelmat, niin, että voit esikatsella monenlaisia Office-tiedostoja, kuten Visio-kaavioita. Lisätietoja on artikkelissa Esikatselu Visio kaaviot Outlook 2007: ssä, vaikka et olisikaan Visiota asennettuna.

  • Käytä värejä ja muotoilua, joka vastaa PowerPoint-esityksissä     Visio-kaavion PowerPoint 2007 tai Office Visio 2007ja käytetään vastaavaa väriteemojen niin esityksiä ja kaaviot ammattimaisen, kun sitä käytetään yhdessä. Lisätietoja on artikkelissa Käytä teemoilla piirustusten ammattimaisen näköisen.

  • Kalenterin luominen     Valitse Office Visio 2007kalenterin luominen Outlook-tiedot ja mukauttaa ulkoasun ja ilmeen Visio-työkalujen avulla.

  • Luo projektin aikajanojen ja Gantt-kaavioita     Luo aikajanojen ja Gantt-kaavioita tuomalla Microsoft Office Project 2007projektitehtävistä ja välitavoitteista. Lisäksi Visio-aikajanojen ja Gantt-kaavioita tallennetut tiedot voidaan viedä projektiin. Vision avulla voit luoda work breakdown structure projektitiedot. Lisätietoja on artikkeleissa tietojen tuominen Visio-aikajanaan projekti ja tietojen vieminen projektin tuominen Vision Gantt-kaaviossa.

  • Visualisoi ja seuraa business ja teknisiä tietoja     Visio-kaavioiden yhdistäminen ulkoisiin tietolähteisiin, kuten Excel-laskentataulukot, Windows SharePoint Services luettelot ja Microsoft Office Access 2007 tietokantojen tietolähteitä integroi ja Näytä liittyvien tietojen kaavioiden muotojen entistä enemmän tietoja. Lisätietoja on artikkelissa tietojen tuominen Excel, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

  • Luo pivot-kaavioita ja siirtyä tietojen alirakenteeseen siirtymiseen     Luo pivot-kaavioita Visiossa voit havainnollistaa yrityksen tietoja. Tai luo Visuaaliset raportit – pivot-kaavion muodossa – Windows SharePoint Services ja Office Projectin. Voit raportoida ongelmista ja tehtäviä ja seurata työnkulun SharePoint-luetteloista. Projectista voit raportoida resurssin ja tehtävän tiedot. Lisätietoja on artikkelissa pivot-kaavion luominen.

  • Voit helposti jakaa tiedostoja muiden kanssa eri muodoissa kaavioiden tallentaminen     Tallenna verkkosivuina kaaviot GIF-tiedostoja, JPG-tiedostoja, PDF-tiedostojen ja lisää jakaminen Visio-kaaviot WWW-sivuston kautta tai lisätä ne kuvina, myös muissa asiakirjoissa. Valitse Tiedosto -valikosta Tallennanimellä ja valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallennusmuoto -luettelosta muoto.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×