Vision käytön aloittaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa käydään läpi ensimmäinen Visio-käyttö kokemus, joka alkaa siitä, kun käynnistät Vision ensimmäisen kerran, yksinkertaisen kaavion tekemisen ja tallentamisen perusteet. Aloita käynnistämällä Visio tieto koneessa.

Vision käynnistäminen

Visio avaa käynnistyessään aloitussivun, jossa on monien kaaviotyyppien malleja.

Mallit ovat keskenerä isiä esimerkki kaavioita, jotka toimivat lähtö pisteinä. Visio-malleissa on tietyntyyppisen kaavion muodot ja työkalut, jotka on järjestetty sellaisen tyhjän sivun ympärille, jossa voit vetää ja yhdistää muodot piirrokseen.

Mallin avaaminen

Napsauta haluamaasi mallityyppiä tai valitse Peruskaaviokuva, jos haluat aloitaa alusta. Näyttöön avautuu pieni ikkuna, jossa on tietoja ja jossa voit valita, haluatko käyttää metrijärjestelmän mittayksiköitä vai amerikkalaisia mittayksiköitä. Avaa malli napsauttamalla Luo-painiketta.

Tyhjän piirustussivun yläpuolella on Microsoft Office -valintanauha, jossa on kaavioiden tekemiseen tarvittavia komentoja ja työkaluja. Jos näkyvissä on vain välilehtien nimet mutta ei painikkeita, napsauta välilehden nimeä, niin saat avattua kyseisen välilehden valintanauhan väliaikaisesti.

Vihje:  Jos haluat pitää valintanauhan avattuna jatkuvasti, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä nastakuvaketta Valintanauhan kuvakkeen kiinnittäminen .

Muodot-ikkuna

Vasemmalla puolella on Muodot-ikkuna. Se sisältää kaavaimia, joissa on muotoja (tässä kaaviossa vuokaavion muotoja).
Muodot-ikkuna

  • Kaavain – Kaavaimet ovat säilöjä, jotka sisältävät toisiinsa liittyviä muotoja. Malleissa on yleensä on useita kaavaimia, joiden avulla muotoja voi järjestää luokkiin. Kaavaimissa on otsikkorivi lähellä Muodot-ikkunan yläosaa. Napsauta kaavaimen otsikkoriviä, jolloin saat näkyviin sen sisältämät muodot.

  • Muoto – Lähes kaikki mallin ominaisuudet, joita voi käyttää kaaviossa, ovat muotoja, mukaan lukien yhdistimet ja jopa sivu. Muodot eivät ole vain kuvakkeita tai kuvia, sillä niiden toimintojen avulla voit mukauttaa kaaviota.

Avoimen kaavaimen yläreunassa, kaavaimen otsikkorivien alla, on Lisää muotoja -välilehti. Valitsemalla sen voit avata valikon, jonka kautta voit etsiä lisää muotoja kaavioosi.

  • Omat muodot – Jos lataat tai luot mukautettuja kaavaimia ja tallennat ne Omat muodot -kansioon, kyseiset kaavaimet näkyvät automaattisesti tässä alivalikossa. Visio luo Omat muodot -kansion Tiedostot-kansioosi.

  • Liiketoiminta,tekniikka, vuokaavio ja muut luokat – Selaamalla näitä luokkia voit etsiä kaavaimia muista malleista, kun haluat lisätä muotoja, joita ei ole käyttämässäsi mallissa.

  • Vision lisäominaisuudet – Tässä kaavaimessa on erityisiä muotoja, joita ei ole muissa kaavaimissa, kuten merkkejä, kuvakkeita, yhdistimiä, kuvaselitteitä, suunnittelu- ja arkkitehtuurityökaluja sekä otsikoita. Valitse niistä niin monta kuin haluat lisätä kaavainluetteloosi.

  • Avaa kaavain, uusi kaavain – Avaa -toiminnolla voit selata tieto konettasi tai verkkoasi kaavaintiedostoja (. vss) varten, jotka voit lisätä kaavioon. Uusi avaa tyhjän kaavaimen, johon voit lisätä muotoja vetämällä muotoja ja pudottamalla ne uuteen kaavaimeen. Tallenna mukautettu kaavain napsauttamalla kaavaimen otsikko riviä hiiren kakkos painikkeella ja valitsemalla Tallenna.

  • Näytä asiakirjakaavain – Tämä on kaavain, joka sisältää kaikki asiakirjassa parhaillaan olevat muodot ja kaikki muodot, jotka on pudotettu asiakirjaan ja sitten poistettu sivulta.

Pikamuodot on ylin otsikko rivi. Kussakin kaavaimessa on omat Pikamuodolleen määritetyt muodot, joita käytetään usein kyseisessä kaavaimessa. Pikamuodot -kaavain pitää yhdessä pikamuodot kaikista käyttämistään kaavaimista, jolloin voit etsiä luomiesi kaavio tyyppien Suosituimmat muodot.

Jos et löydä haluamaasi muotoa, kokeile etsiä sitä. Valitse Muodot-ikkunan yläreunassa Etsi ja kirjoita sitten hakusana.

Yksinkertaisen kaavion luominen

Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se sivulle. Jätä hiiren osoitin muodon kohdalle, kunnes muodon ympärille ilmestyy neljä nuolta Painikkeen kuva . Ne ovat automaattisen yhdistämisen nuolia, joiden avulla voit yhdistää muotoja automaattisesti usealla eri tavalla.

  • Pidä hiiren osoitinta yhden nuolen päällä, niin näkyviin ilmestyy pikavalikoima, jossa on neljä yleisintä Pikamuodot-alueen muotoa.
    Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima
    Siirrä osoitinta kunkin kohdalla, jotta näet kyseisen muodon esikatselun kaaviossa. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa, niin kyseinen muoto ilmestyy näkyviin siten, että sen ja ensimmäisenä valitsemasi muodon välillä on yhdistin.

  • Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pidä sitä sivulla olevan muodon päällä, kunnes nuolet tulevat näkyviin, ja pudota muoto sitten jonkin nuolen päälle.

    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
Pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
  • Pidä osoitinta muodon päällä, kunnes nuoli ilmestyy näkyviin. Tartu sitten nuoleen, vedä se liitettävään muotoon ja pudota se keskelle toista muotoa.

Huomautus:  Joissakin malleissa on muita käteviä tapoja lisätä ja yhdistää muotoja. Esimerkiksi organisaatiokaaviomallissa voit pudottaa alaisen muotoja johtajan muotojen päälle, jolloin kyseisen johtajan raportointirakenne muodostuu automaattisesti

Tekstin lisääminen muotoihin

Napsauta muotoa kerran ja aloita kirjoittaminen. Paina Esc-näppäintä tai napsauta tyhjää kohtaa sivulla, kun olet valmis.
Tekstin lisääminen muotoon

Voit lisätä tekstiä yhdistimeen samalla tavalla. Kun olet painettuasi ESC-näppäintä tai Klikattuasi, valitse yhdistin uudelleen ja näkyviin tulee pieni ruutu tekstissä – tämä on teksti lohkon siirtämiseen tarkoitettu käden sija. Napsauta ja vedä sitä ylös, alas tai liittimen viereen.

Muodon tekstin siirtäminen

Valitse Aloitus -_T_ Työkalut _T_ teksti lohko Tekstialue , Siirry muotoon, jossa on tekstiä, ja vedä teksti ympärille. Siirry takaisin ja valitse Aloitus _T_ Tools _T_- osoitin työkalu Objektien valitseminen , kun olet lopettanut tekstin siirtämisen.

Fontin, koon ja muiden muotoilujen muuttaminen

Valitse muoto, jossa on tekstiä. Muokkaa tekstiä käyttämällä Aloitus-välilehden Fontti- ja Kappale-ryhmien työkaluja.

Kaavion ulkoasun parantaminen

Valitse Rakenne > Taustat > Taustat. Valitse jokin taustamalli.

Katso seuraavaksi Vision alareunaa heti piirustussivun alla. Alareunassa on kaksi välilehteä: Sivu-1 ja Visio-tausta-1. Sivu 1- on muodot sisältävä sivu, ja Visio-tausta-1 on juuri lisäämäsi taustasivu. Valitse Visio-tausta-1, niin näen taustasivun, ja valitse sitten Sivu -1, niin pääset takaisin kaavioon.

Taustavälilehti Visiossa

Valitse Rakenne > Taustat > Reunat ja otsikot. Valitse jokin vaihtoehdoista, jolloin se lisätään kaavioon.

Huomaa, että reuna ja otsikko lisätään tausta sivulle, joten jos haluat lisätä otsikon, napsauta tausta sivun väli lehteä. Valitse sitten otsikko kerran ja ala kirjoittaa. Otsikko muuttuu uuteen tekstiin. Kun olet valmis, siirry takaisin kaavioon napsauttamalla Sivu-1- väli lehteä.

Värin ja muiden muotoilujen lisääminen

Siirrä Rakenne-välilehden Teemat-ryhmässä osoitinta hitaasti eri teemojen yli. Kukin teema lisää kaavioon eri värejä ja tehosteita. Valitse teema, jota haluat käyttää.

Kaavion tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna. Tarkista asetukset ja valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan.

  2. Etsi Tallenna nimellä -valinta ikkunan tiedosto nimi- ruudun alta tallennus muoto -luettelosta ja avaa sitten luettelon napsauttamalla alanuolta. Kaavion voi tallentaa monessa eri muodossa, kuten luku- tai kuvamuodossa ja PDF-muodossa.

Valitse tiedosto ja kokeile muita sivu palkin väli lehtiä, kuten Jaa ja Vie, ja Katso, mitä vaihto ehtoja on käytettävissä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×