Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Visio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ja luo yksityiskohtainen ja viimeistelty kaavio tietojen visualisointimallin tai Excel työkirjan avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kaavion luominen tietojen visualisointimallista
Voit luoda tietojen visualisointikaavion sekä Visio että Excel. Valitse ensin tietojen visualisointimalli Visio: ssä , luo sitten liitetty työkirja kaavion tiedoilla Excel ja palaa sitten Visio kaavion luomisen viimeistelemiseksi.
Tietojen visualisointimalleja tuetaan Visio, palvelupaketti 2.
Tietojen visualisointimallin valitseminen
Voit valita kahdesta tietojen visualisointimallista:
-
perusvuokaavio
-
toimintojen välinen vuokaavio
-
Avaa Visio.
Vihje: Jos muokkaat jo kaaviota, paina Alt + F, N. Kuulet seuraavan viestin: ”Valittu, Uusi välilehti -kohde”.
-
Valitse malli tekemällä jokin seuraavista:
-
Valitse Perusvuokaavio – Tietojen visualisointi - malli painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, 2.
-
Valitse Toimintojen välinen vuokaavio – Tietojen visualisointi - malli painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, 7.
-
-
Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Mallin esikatselu” ja sen jälkeen mallin nimen.
Liitetyn Excel-työkirjan luominen
Voit käyttää valmiiksi määritettyä Excel-taulukkoa, jonka avulla voit nopeasti lisätä ja muokata kaavion syöttötietoja.
-
Paina valitun mallin Visio mallin esikatselussa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Excel-tietomalli, hyperlinkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Excel, jossa malli avautuu uutena työkirjana.
Huomautus: Voit muuntaa Excel tiedot saumattomasti Visio-kaavioon tutustumalla tietojen yhdistämisohjeisiin. Paina Excel mallissa F6-näppäintä, kunnes kuulet "Valittu, taulukko-välilehti, Visio-tietojen visualisointi", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: Valittu, taulukko-välilehti, Prosessikartan ymmärtäminen. Paina Enter-näppäintä. Yhdistämistiedot-välilehti avautuu. Selaa sisältöä ja lue se.
-
Jotta voit muokata uutta Excel-työkirjaa, tallenna malli tietokoneeseen, verkkopalvelimelle tai SharePoint-tiedostokirjastoon. Katso yksityiskohtaiset ohjeet artikkelista Työn tallentaminen.
-
Siirry ennalta määritettyyn Prosessikartta-taulukkoon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Valittu, taulukko-välilehti" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Prosessikartta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa Prosessikartta-välilehdessä taulukkoa ja kirjoita syöttötiedot soluihin. Jos automaattista tallennusta ei ole otettu käyttöön, tallenna työ painamalla Ctrl + S.
Kaavion viimeisteleminen ohjatussa Visio-toiminnossa
Suorita kaavion luontiprosessi loppuun Visio käyttämällä ohjattua Kaavion luominen tiedoista - toimintoa.
-
Paina Visio mallin esikatselussa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Luo" ja sitten valitun mallin. Paina sitten Enter-näppäintä. Esiin avautuu ohjattu Kaavion luominen tiedoista -toiminto.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit valita juuri luomasi Excel työkirjan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Selaa, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Luo kaavio tiedoista -valintaikkuna avautuu. Siirry oikeaan Excel tiedostoon ja paina sitten Alt+O.
-
Kuulet "Valitse taulukko tai mukautettu alue työkirjassa" ja sen jälkeen luettelon ensimmäisen taulukon. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi "Prosessikartan tiedot", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Viimeistele kaavio painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Visio käyttää oletusarvoja ohjatun toiminnon muiden sivujen täyttämiseen ja kaavion luomiseen.
-
Tallenna kaavio painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Tiedosto, Tallenna nimellä". Paina sarkainta. Kuulet viestin: ”Tallennusominaisuudet”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen tallennussijainti. Paina nuolinäppäimiä ja sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, nimeä tiedosto ja paina sitten Alt + S.
Vihje: On hyvä pitää Visio ja Excel tiedostot samassa paikassa, koska ne toimivat käsi kädessä.
Kaavion luominen Excel-tiedoista
Voit luoda työkirjan Excel ja muuntaa sitten työkirjan tiedot kaavioksi Visio avulla.
Jotta muuntaminen sujuisi saumattomasti, Excel-taulukon sarakkeen otsikoiden ja arvojen on täytettävä tietyt vaatimukset. Voit tutustua tietojen yhdistämisohjeisiin lukemalla artikkelin Miten Excel-sarakkeet toimivat yhdessä Visio-vuokaavion osien kanssa.
Voit myös halutessasi lisätä tietoja valmiiksi määritettyjen Excel-esimerkkimallien avulla. Voit ladata esimerkkimallin valitsemalla alla olevista malleista yhden ja tallentamalla sen laitteeseen:
Tietoja sisältävän Excel-työkirjan luominen
Jos käytät edellä olevia esimerkkimalleja, noudata Luo liitetty Excel-työkirja -kohdan ohjeita ja siirry sitten Kaavion viimeisteleminen Visiossa -kohtaan.
-
Lisää taulukko Excel-työkirjassa. Katso lisätietoja taulukon lisäämisestä artikkelista Taulukon lisääminen Excel-työkirjaan näytönlukuohjelman avulla.
-
Lisää uudessa taulukossa sarakkeen otsikot ja arvot edellä olevien ohjeiden mukaisesti. Katso lisätietoja sarakkeen otsikoista artikkelista Sarakkeen otsikoiden luominen Excel-taulukossa näytönlukuohjelman avulla.
-
Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko. Katso lisätietoja laskentataulukon tallentamisesta artikkelista Työn tallentaminen.
Kaavion viimeisteleminen Visiossa
Suorita kaavion luontiprosessi loppuun Visio käyttämällä ohjattua Kaavion luominen tiedoista - toimintoa.
-
Avaa Visio.
-
Valitse ja avaa peruskaavio painamalla näppäinyhdistelmää Alt+L. Pääsisältöalueelle avautuu tyhjä peruskaavio.
-
Paina Alt+A, C, 1. Esiin avautuu ohjattu Kaavion luominen tiedoista -toiminto.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit valita juuri luomasi Excel työkirjan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Selaa, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Luo kaavio tiedoista -valintaikkuna avautuu. Siirry oikeaan Excel tiedostoon ja paina sitten Alt+O.
-
Kuulet "Valitse taulukko tai mukautettu alue työkirjassa" ja sen jälkeen luettelon ensimmäisen taulukon. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi "Prosessikartan tiedot", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Viimeistele kaavio painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Visio käyttää oletusarvoja ohjatun toiminnon muiden sivujen täyttämiseen ja kaavion luomiseen.
-
Tallenna kaavio painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Tiedosto, Tallenna nimellä". Paina sarkainta. Kuulet viestin: ”Tallennusominaisuudet”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen tallennussijainti. Paina nuolinäppäimiä ja sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, nimeä tiedosto ja paina sitten Alt + S.
Vihje: On hyvä pitää Visio ja Excel tiedostot samassa paikassa, koska ne toimivat käsi kädessä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Visio-kaavioiden lukeminen näytönlukuohjelman avulla
Opi siirtymään Visiossa helppokäyttötoimintojen avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
