Kun tallennat Visio-kaavion SharePointiin, sitä voi tarkastella kuka tahansa, jolla on tiedostokirjaston käyttöoikeudet. Vision ei tarvitse olla asennettuna tietokoneeseen. Kaaviot hahmonnetaan Visio Services -palvelun avulla, joka voidaan ottaa käyttöön joissakin SharePoint-versioissa.
Jos haluat tarkastella kaaviota selaimessa, tee näin:
-
Siirry SharePoint-kirjastoon, johon kaavio on tallennettu.
-
Avaa tiedosto selaimessa napsauttamalla kaavion nimeä.
-
Voit tuoda kaavion eri osat näkyviin napsauttamalla ja vetämällä kaaviota sekä muuttaa kaavion kokoa tilarivin zoomaustyökaluilla.
-
Saat koko kaavion näkyviin selainikkunassa napsauttamalla Zoomaa näkymään sopivaksi -painiketta.
Kommenttien lisääminen
Voit lisätä tiedostoon kommentteja, jos sinulla on tiedoston luku- ja kirjoitusoikeudet.
-
Napsauta työkalurivin Kommentit-painiketta. Kommentit-ruutu avautuu tiedoston viereen.
-
Lisää kommentti tiettyyn muotoon valitsemalla kyseinen muoto tai lisää yleinen kommentti napsauttamalla sivua.
Kommentit-ruutuun voi luoda keskusteluketjuja vastaamalla toisten henkilöiden kommentteihin.
Pikatehtävät kaavioiden tarkasteluun selaimessa
|
Toiminto |
Toimintaohje |
|
Hyperlinkin seuraaminen |
Kun osoitin viedään hyperlinkin sisältävän muodon päälle, se muuttuu erinäköiseksi osoituksena siitä, että muotoa voi napsauttaa. Paina CTRL-näppäintä ja siirry linkin kohteeseen napsauttamalla muotoa. |
|
Uusien tietojen noutaminen, jos kaavio on linkitetty tietolähteeseen |
Napsauta työkalurivin Päivitä-painiketta. Jos tiedot ovat muuttuneet viimeisen päivityksen jälkeen, uudet tiedot tulevat näkyviin kaavioon. |
|
Avaa kaavio Visiossa (jos Visio on asennettu tietokoneeseen). |
Napsauta työkalurivin Avaa Visiossa -painiketta. |
|
Monisivuisen kaavion sivujen näyttäminen |
Napsauta työkalurivin Sivulle siirtyminen -ruutua ja valitse sivu, jonka haluat nähdä. |
|
Muodon lisätietojen näyttäminen |
Valitse muoto ja napsauta sitten työkalurivin Muodon tiedot -painiketta. Näkyviin tulee muodon tiedot sisältävä ruutu. |
|
Kaavion tulostaminen |
Jos haluat tulostaa kaavion, avaa se ensin Visiossa. Napsauta Avaa Visiossa -painiketta ja tulosta kaavio käyttämällä Vision vakiotulostusasetuksia. |
