Visio-organisaatiokaavion luominen

Visio-organisaatiokaavion luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Organisaatiokaavion (organisaatiokaavio) on kaavioon raportoinnin hierarkia, jota käytetään usein voit työntekijöiden, tehtävänimikkeiden ja ryhmien väliset yhteydet näkyvät.

Organisaatiokaaviot voivat olla yksinkertainen kaavioita, kuten seuraavassa kuvassa suuria ja monitasoisia kaavioita, jotka perustuvat ulkoisen tietolähteen tiedot. Organisaatiokaavion muotojen voidaan näyttää perustiedot, kuten nimi ja otsikko tai tiedot, kuten osaston. Voit lisätä kuviin vaikka organisaatiokaavioiden muotoihin.

Organisaatiokaavio

Yksinkertaisen organisaatiokaavion luominen

Kun haluat luoda pienen organisaatiokaavion tiedot oletuskentät, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto -välilehdestä Uusi, valitsemalla Organisaatiokaavio, valitse Metrijärjestelmän tai Yhdysvaltalaiset yksiköt yksiköitä ja valitse sitten Luo.

  2. Kun näkyviin tulee Ohjattu organisaatiokaavion luominen -valintaikkuna, jos haluat luoda vain yksinkertainen Organisaatiokaavio itse oletustausta tietokenttiä, valitse Peruuta .

  3. Organisaatiokaavio -välilehden asetukset näyttää erilaisia muotoja, joita voit käyttää niiden toimien mukaan organisaatiosi jäsenten tyyppi.

    Huomautus: Saat tietoja siitä, miten voit lisätä tietoja muotoihin, Lisää tiedot muotoihin.

  4. Yhdistä muodot automaattisesti vetämällä alisteiset muodot niitä ylämuotoihin mukaan organisaatiohierarkian tai voit yhdistää manuaalisesti connector-muotojen käyttäminen. Kirjoita nimi ja kullekin ja kuvan jäsenten lisääminen myös, jos haluat.

  5. Voit järjestää asettelun organisaatiokaavio, muotoja, korkeus ja leveys muotojen väli käyttämällä eri komennot ja Organisaatiokaavio -välilehden vaihtoehdot.

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti tiedot-taulukosta

Tätä menetelmää voit käyttää, jos haluat muuttaa tai lisätä lisätietoja sitten tiedot oletuskenttiä ja eri ohjelmatiedosto ei ole vielä tiedot.

  1. Valitse Tiedosto -välilehdestä Uusi, valitsemalla Organisaatiokaavio, valitse Metrijärjestelmän tai Yhdysvaltalaiset yksiköt yksiköitä ja valitse sitten Luo.

  2. Organisaatiokaavion ohjatun toiminnonensimmäisellä sivulla ohjatun toiminnon avulla lisättävättiedot ja valitse sitten Seuraava.

  3. Valitse Excel - tai erotettu teksti, kirjoita uuden tiedoston nimi ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Jos valitset Excel, Microsoft Office Excel-laskentataulukko avautuu mallitekstin. Jos valitset eroteltu teksti, mallitekstin Microsoft Notepadilla-sivu avautuu.

  4. Kun Excel tai Muistio avautuu, mallitekstin käytetään esimerkkinä, mitä tietoja haluat sisällyttää ja kirjoita tietosi päälle.

    Tärkeää: Älä poista nimi - ja Reports_to sarakkeita, mutta voi muuttaa, poistaa tai lisätä muut sarakkeet, voit joutua organisaatiokaavion.

  5. Lopeta Excel tai Muistio-tiedoston tietojen lisäämisen jälkeen, ja valitse Seuraava ja jatka.

  6. Voit lisätä organisaatiokaavion kuvia, valitse Älä sisällytä Oma organisaatiokaavio kuvat, valitse muuten Etsi kansio, joka sisältää organisaation kuvia. Noudata sivun ohjeita ja valitse Seuraava ja jatka.

  7. Ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla voit määrittää kuinka suuri osa organisaatiosi kullakin sivulla näkyvien. Voit valita haluan määrittää, kuinka paljon organisaation kullakin sivulla näkyvientai voit antaa ohjattu toiminto määrittää sivut automaattisesti valitsemalla haluan, että ohjattu automaattisesti organisaatiokaavion sivuilla.

  8. Jos haluat tehdä hyperlinkin ja synkronoida työntekijän muodon sivuilla, valitse haluamasi vaihtoehdot hyperlinkin työntekijän muodon sivuilla ja Synkronoi työntekijän muodon sivuilla.

  9. Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, valitse Valmis.

    Huomautus: Ohje on käytettävissä useimmissa ohjatun toiminnon ohjeita. Voit käyttää ohjetta, paina F1-näppäintä tai napsauta Ohje -painiketta.

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti aiemmin luotuun tietolähteeseen käyttämällä

Tämä menetelmä on luotuna on tietoja, jotka haluat sisällyttää organisaatiokaavion asiakirjan, kuten Microsoft Office Excel-laskentataulukko, Microsoft Exchange Server-hakemisto, ODBC-yhteensopiva tietolähde tai Org Plus-tekstitiedosto.

  1. Varmista, että taulukon tai laskentataulukko sisältää työntekijöiden nimet, yksilölliset tunnukset ja raportointisuhteita sarakkeet.

    Huomautus: Voit nimetä sarakkeet, joista haluat. Kun suoritat ohjatun organisaatiokaavion, saat selville, mitkä sarakkeet (tai kenttien nimiä) sisältävät nimi, tunnus- ja raportti kohteeseen.

    • Työntekijän nimi    Työntekijän nimi näkyy organisaatiokaaviomuodossa samalla tavalla kuin tässä kentässä.

    • Yksilöllinen tunnus    Jos kukin nimi ei ole yksilöllisiä, Sisällytä sarake, josta on yksilöllinen, kuten työntekijä-tunnus, että kukin yrityksen työntekijä.

    • Kenelle työntekijä raportoi     Tähän kenttään on annettava jokaisen päällikön yksilöivä tunniste, joko nimi tai päällikön tunniste. (Organisaatiokaavion ylimmällä tasolla olevien työntekijöiden kohdalla tämä kenttä jätetään tyhjäksi.)

  2. Valitse Tiedosto -välilehdestä Uusi, valitsemalla Organisaatiokaavio, valitse Metrijärjestelmän tai Yhdysvaltalaiset yksiköt yksiköitä ja valitse sitten Luo.

  3. Ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Valitse tiedot, jotka on jo tallennettu tiedosto tai tietokannan ja valitse sitten Seuraava ja jatka.

  4. Valitse haluamasi tiedostotyyppi, jossa organisaatiotiedot tallennetaan valitsemalla Selaaja Selaa tämän tiedoston sijaintiin. Valitse kieli, jolle voit käyttää ohjattua kaavion ja valitse Seuraava ja jatka.

  5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse sarake (varauskentät), jotka sisältävät tietoja, jotka määrittävät organisaation, kuten nimi-, esimies- ja etunimi datatiedoston. Jatka valitsemalla Seuraava .

  6. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla voit määrittää mitä tietyn kentät, jotka haluat näkyviin Lisää ja Poista -painikkeet ja kenttien järjestystä käyttämällä ylös ja alas -painikkeilla. Jatka valitsemalla Seuraava .

  7. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla voit valita kentät datatiedostossa, jonka haluat lisätä organisaatiokaavion muodon tietokentät muotoihin. Jatka valitsemalla Seuraava .

  8. Voit lisätä organisaatiokaavion kuvia, valitse Älä sisällytä Oma organisaatiokaavio kuvat, valitse muuten Etsi kansio, joka sisältää organisaation kuvia. Noudata sivun ohjeita ja valitse Seuraava ja jatka.

  9. Ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla voit määrittää kuinka suuri osa organisaatiosi kullakin sivulla näkyvien. Voit valita haluan määrittää, kuinka paljon organisaation kullakin sivulla näkyvientai voit antaa ohjattu toiminto määrittää sivut automaattisesti valitsemalla haluan, että ohjattu automaattisesti organisaatiokaavion sivuilla.

  10. Jos haluat tehdä hyperlinkin ja synkronoida työntekijän muodon sivuilla, valitse haluamasi vaihtoehdot hyperlinkin työntekijän muodon sivuilla ja Synkronoi työntekijän muodon sivuilla.

  11. Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, valitse Valmis.

    Huomautus: Ohje on käytettävissä useimmissa ohjatun toiminnon ohjeita. Voit käyttää ohjetta, paina F1-näppäintä tai napsauta Ohje -painiketta.

Työryhmien osoittaminen ryhmäkehystä tai pisteviivoja käyttämällä

Kun olet luonut organisaatiokaavion, voit järjestää tietojen heijastavan virtuaalisten työryhmien yhteydet. Toisiinsa liittyvät muodot toistensa lähelle, siirtää ja pisteviivalla yhdistimien näyttämään toissijaisia raportoinnin rakenteiden lisääminen tai korosta virtuaalisten työryhmien Ryhmäkehys muodon avulla. Pisteviivalla raportin käyttäytyy kuin tavallinen yhdistin. Ryhmän kehyksen on lähinnä muokattu Suorakulmiomuoto, joiden avulla voit visuaalisesti ryhmän ja nimi ryhmiä.

Organisaatiokaavio, jossa on ryhmäkehys ja pisteviivasuhde

Luotujen organisaatiokaavioiden päivittäminen

Vastaamaan organisaation rakennemuutoksia Päivitä organisaatiokaavion tiedot manuaalisesti tai Luo uusi kaavio. Jos luot uuden kaavion tietolähteenä, ei aiemmissa kaavioon tehdyt mukautukset sisältyvät uuden kaavion. Jos teemat tai kuvia on lisätty muotoja, ne on lisättävä uudelleen muistuttaa luominen.

Jos tiedot on linkitetty muodot, tiedot päivitetään tavallisesti, kun suoritat Päivitä tiedot, mutta vain sisällä aiemmin luotuihin muotoihin. Tietojen päivitys ei lisätä tai poistaa muotoja.

Yksinkertaisen organisaatiokaavion luominen

Tämä menetelmä on parasta tiedot oletuskenttien pienen organisaatiokaavion luomiseen. Oletuskentät ovat:

  • Osasto

  • Puhelin

  • Nimi

  • Titteli

  • Sähköposti

  • Valitse Tiedosto -välilehdessä UusiBusinessja valitse Organisaatiokaavio.

  • Vedä organisaation, esimerkiksi johdon, ylimmän tason muoto muodot -ikkunassa Organisaatiokaaviomuodot -kaavaimesta sivulle.

  • Kun muoto on valittuna, kirjoita nimi ja muodon. Voit joutua esimerkiksi johdolle nimellä päällikön Meston, joka sisältää toimitusjohtaja otsikko.

    Huomautus: Saat tietoja siitä, miten voit lisätä tietoja muotoihin, Lisää tiedot muotoihin.

  • Muodot -ikkunassa Organisaatiokaaviomuodot -kaavaimesta Vedä muoto ensimmäisen alisteiset henkilön ylätason muotoon. Tämä linkittää automaattisesti nämä kaksi hierarkiaa.

    Vihje: Voit luoda linkkejä haluat alainen-muodon pudottamalla päätason muodon keskikohtaan.

  • Viimeistele organisaatiokaavio vetämällä alisteiset muodot niitä vastaaviin ylämuotoihin ja kirjoita kullekin nimi ja tehtävä.

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti tiedot-taulukosta

Tämä menetelmä on paras oletuskenttien tiedot eivät sovi tarvittavat ja sinulla ei vielä ole tietojen toisessa ohjelmassa.

  1. Valitse Tiedosto -välilehdessä Uusija valitse BusinessOhjattu organisaatiokaavion luominen.

  2. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Ohjatun toiminnon avulla lisättävät tiedot ja valitse sitten Seuraava.

  3. Valitse Excel - tai erotettu teksti, kirjoita uuden tiedoston nimi ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Jos valitset Excel, Microsoft Office Excel-laskentataulukko avautuu mallitekstin. Jos valitset eroteltu teksti, mallitekstin Microsoft Notepadilla-sivu avautuu.

  4. Kun Excel tai Muistio avautuu, mallitekstin käytetään esimerkkinä, mitä tietoja haluat sisällyttää ja kirjoita tietosi päälle.

    Tärkeää: Haluat säilyttää ja raporttien sarakkeita, mutta voit muuttaa, poistaa tai lisätä muiden sarakkeiden.

  5. Lopeta Excel tai Muistio ja suorita sitten ohjattu toiminto loppuun.

    Huomautus: Ohje on käytettävissä useimmissa ohjatun toiminnon ohjeita. Voit käyttää ohjetta, paina F1-näppäintä tai napsauta Ohje -painiketta.

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti aiemmin luotuun tietolähteeseen käyttämällä

Tämä menetelmä on luotuna on tietoja, jotka haluat sisällyttää organisaatiokaavion asiakirjan, kuten Microsoft Office Excel-laskentataulukon tai Microsoft Exchange Server-hakemisto.

  1. Varmista, että taulukon tai laskentataulukko sisältää työntekijöiden nimet, yksilölliset tunnukset ja raportointisuhteita sarakkeet.

    Huomautus: Voit nimetä sarakkeet, joista haluat. Kun suoritat ohjatun organisaatiokaavion, saat selville, mitkä sarakkeet (tai kenttien nimiä) sisältävät nimi, tunnus- ja raportti kohteeseen.

    • Työntekijän nimi    Työntekijän nimi näkyy organisaatiokaaviomuodossa samalla tavalla kuin tässä kentässä.

    • Yksilöllinen tunnus    Jos kukin nimi ei ole yksilöllisiä, Sisällytä sarake, josta on yksilöllinen, kuten työntekijä-tunnus, että kukin yrityksen työntekijä.

    • Kenelle työntekijä raportoi     Tähän kenttään on annettava jokaisen päällikön yksilöivä tunniste, joko nimi tai päällikön tunniste. (Organisaatiokaavion ylimmällä tasolla olevien työntekijöiden kohdalla tämä kenttä jätetään tyhjäksi.)

  2. Valitse Tiedosto -välilehdessä Uusija valitse BusinessOhjattu organisaatiokaavion luominen.

  3. Ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Valitse tiedot, jotka on jo tallennettu tiedosto tai tietokannan.

  4. Valitse Seuraavaja noudata ohjatun toiminnon vaiheet.

    Huomautus: Ohje on käytettävissä useimmissa ohjatun toiminnon ohjeita. Voit käyttää ohjetta, paina F1-näppäintä tai napsauta Ohje -painiketta.

Työryhmien osoittaminen ryhmäkehystä tai pisteviivoja käyttämällä

Kun olet luonut organisaatiokaavion, voit järjestää tietojen heijastavan virtuaalisten työryhmien yhteydet. Toisiinsa liittyvät muodot toistensa lähelle, siirtää ja pisteviivalla yhdistimien näyttämään toissijaisia raportoinnin rakenteiden lisääminen tai korosta virtuaalisten työryhmien Ryhmäkehys muodon avulla. Pisteviivalla raportin käyttäytyy kuin tavallinen yhdistin. Ryhmän kehyksen on lähinnä muokattu Suorakulmiomuoto, joiden avulla voit visuaalisesti ryhmän ja nimi ryhmiä.

Organisaatiokaavio, jossa on ryhmäkehys ja pisteviivasuhde

Luotujen organisaatiokaavioiden päivittäminen

Vastaamaan organisaation rakennemuutoksia Päivitä organisaatiokaavion tiedot manuaalisesti tai Luo uusi kaavio. Jos luot uuden kaavion tietolähteenä, ei aiemmissa kaavioon tehdyt mukautukset sisältyvät uuden kaavion. Jos teemat tai kuvia on lisätty muotoja, ne on lisättävä uudelleen muistuttaa luominen.

Jos tiedot on linkitetty muodot, tiedot päivitetään tavallisesti, kun suoritat Päivitä tiedot, mutta vain sisällä aiemmin luotuihin muotoihin. Tietojen päivitys ei lisätä tai poistaa muotoja.

Yksinkertaisen organisaatiokaavion luominen

Tämä menetelmä on parasta tiedot oletuskenttien pienen organisaatiokaavion luomiseen. Oletuskentät ovat:

  • Osasto

  • Puhelin

  • Nimi

  • Titteli

  • Sähköposti

  • Valitse Tiedosto -valikossa UusiBusinessja valitse Organisaatiokaavio.

  • Vedä organisaation, esimerkiksi johdon, ylimmän tason muoto muodot -ikkunassa Organisaatiokaaviomuodot -kaavaimesta sivulle.

  • Kun muoto on valittuna, kirjoita nimi ja muodon. Voit joutua esimerkiksi johdolle nimellä päällikön Meston, joka sisältää toimitusjohtaja otsikko.

  • Muodot -ikkunassa Organisaatiokaaviomuodot -kaavaimesta Vedä muoto ensimmäisen alisteiset henkilön ylätason muotoon. Tämä linkittää automaattisesti nämä kaksi hierarkiaa.

    Vihje: Voit luoda linkkejä haluat alainen-muodon pudottamalla päätason muodon keskikohtaan.

  • Viimeistele organisaatiokaavio vetämällä alisteiset muodot niitä vastaaviin ylämuotoihin ja kirjoita kullekin nimi ja tehtävä.

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti tiedot-taulukosta

Tämä menetelmä on paras oletuskenttien tiedot eivät sovi tarvittavat ja sinulla ei vielä ole tietojen toisessa ohjelmassa.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Uusija valitse BusinessOhjattu organisaatiokaavion luominen.

  2. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Ohjatun toiminnon avulla lisättävät tiedot ja valitse sitten Seuraava.

  3. Valitse Excel - tai erotettu teksti, kirjoita uuden tiedoston nimi ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Jos valitset Excel, Microsoft Office Excel-laskentataulukko avautuu mallitekstin. Jos valitset eroteltu teksti, mallitekstin Microsoft Notepadilla-sivu avautuu.

  4. Kun Excel tai Muistio avautuu, mallitekstin käytetään esimerkkinä, mitä tietoja haluat sisällyttää ja kirjoita tietosi päälle.

    Tärkeää: Haluat säilyttää ja raporttien sarakkeita, mutta voit muuttaa, poistaa tai lisätä muiden sarakkeiden.

  5. Lopeta Excel tai Muistio ja suorita sitten ohjattu toiminto loppuun.

    Huomautus: Ohje on käytettävissä useimmissa ohjatun toiminnon ohjeita. Voit käyttää ohjetta, paina F1-näppäintä tai napsauta Ohje -painiketta.

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti aiemmin luotuun tietolähteeseen käyttämällä

Tämä menetelmä on luotuna on tietoja, jotka haluat sisällyttää organisaatiokaavion asiakirjan, kuten Microsoft Office Excel-laskentataulukon tai Microsoft Exchange Server-hakemisto.

  1. Varmista, että taulukon tai laskentataulukko sisältää työntekijöiden nimet, yksilölliset tunnukset ja raportointisuhteita sarakkeet.

    Huomautus: Voit nimetä sarakkeet, joista haluat. Kun suoritat ohjatun organisaatiokaavion, saat selville, mitkä sarakkeet (tai kenttien nimiä) sisältävät nimi, tunnus- ja raportti kohteeseen.

    • Työntekijän nimi    Työntekijän nimi näkyy organisaatiokaaviomuodossa samalla tavalla kuin tässä kentässä.

    • Yksilöllinen tunnus    Jos kukin nimi ei ole yksilöllisiä, Sisällytä sarake, josta on yksilöllinen, kuten työntekijä-tunnus, että kukin yrityksen työntekijä.

    • Kenelle työntekijä raportoi     Tähän kenttään on annettava jokaisen päällikön yksilöivä tunniste, joko nimi tai päällikön tunniste. (Organisaatiokaavion ylimmällä tasolla olevien työntekijöiden kohdalla tämä kenttä jätetään tyhjäksi.)

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Uusija valitse BusinessOhjattu organisaatiokaavion luominen.

  3. Ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Valitse tiedot, jotka on jo tallennettu tiedosto tai tietokannan.

  4. Valitse Seuraavaja noudata ohjatun toiminnon vaiheet.

    Huomautus: Ohje on käytettävissä useimmissa ohjatun toiminnon ohjeita. Voit käyttää ohjetta, paina F1-näppäintä tai napsauta Ohje -painiketta.

Sivun alkuun

Työryhmien osoittaminen ryhmäkehystä tai pisteviivoja käyttämällä

Kun olet luonut organisaatiokaavion, voit järjestää tietojen heijastavan virtuaalisten työryhmien yhteydet. Toisiinsa liittyvät muodot toistensa lähelle, siirtää ja pisteviivalla yhdistimien näyttämään toissijaisia raportoinnin rakenteiden lisääminen tai korosta virtuaalisten työryhmien Ryhmäkehys muodon avulla. Pisteviivalla raportin käyttäytyy kuin tavallinen yhdistin. Ryhmän kehyksen on lähinnä muokattu Suorakulmiomuoto, joiden avulla voit visuaalisesti ryhmän ja nimi ryhmiä.

Organisaatiokaavio, jossa on ryhmäkehys ja pisteviivasuhde

Luotujen organisaatiokaavioiden päivittäminen

Vastaamaan organisaation rakennemuutoksia Päivitä organisaatiokaavion tiedot manuaalisesti tai Luo uusi kaavio. Jos luot uuden kaavion tietolähteenä, ei aiemmissa kaavioon tehdyt mukautukset sisältyvät uuden kaavion. Jos teemat tai kuvia on lisätty muotoja, ne on lisättävä uudelleen muistuttaa luominen.

Jos tiedot on linkitetty muodot, tiedot päivitetään tavallisesti, kun suoritat Päivitä tiedot, mutta vain sisällä aiemmin luotuihin muotoihin. Tietojen päivitys ei lisätä tai poistaa muotoja.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×